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正文內(nèi)容

綜合辦公室的工作總結(jié)(留存版)

  

【正文】 自己,成為了報(bào)社的特約記者。在質(zhì)量體系試運(yùn)行后,綜合辦公室建立了受控文件一覽表,對(duì)質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放使用進(jìn)行了控制,并按質(zhì)量管理體系要求對(duì)所有文件的貯存、更改、回收、借閱進(jìn)行了管理。目前,相關(guān)信息表明,本公司未發(fā)生泄密情況。同時(shí),對(duì)儀器設(shè)備的檢定 /校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行了標(biāo)識(shí),保證了儀器設(shè)備的使用狀態(tài)和檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。 三是是根據(jù)實(shí)際,對(duì)大事記進(jìn)行了完善,創(chuàng)立了市委辦公室大事記。 四、克服困難,埋頭苦干,保證公文傳輸和市委文印工作快速運(yùn)轉(zhuǎn) 市委文印及文件發(fā)放工作。但是天空中沒(méi)有翅膀,可是我們確實(shí)已經(jīng)勤懇飛過(guò),想到散落在為學(xué)校發(fā)展工作而努力的細(xì)節(jié)中,想到為老師更安心地工作而努力做到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,想到我們我們的工作性質(zhì)就意味多做嫁衣多做奉獻(xiàn),我們覺(jué)得這樣也許能更好地詮釋辦公室的崗位職責(zé),詮釋我們的工作業(yè)績(jī)吧! 其實(shí),辦公室崗位在本學(xué)期對(duì)于我們所有成員來(lái)說(shuō),還是邊適應(yīng)邊工作邊學(xué)習(xí)階段,在適應(yīng)中熟悉、了解和建構(gòu)辦公室工作關(guān)系與認(rèn)識(shí),在學(xué)習(xí)中提高和完善工作 水平,在工作中鍛煉和提升工作能力。辦公室撰寫(xiě)了宣傳我校稿件,精心編選我校新聞圖片。 本學(xué)期,是我校工作進(jìn)行大面積調(diào)整的一學(xué)期,是總結(jié)第一個(gè)三年規(guī)劃和開(kāi)啟我校第二個(gè)三年規(guī)劃的學(xué)期,僅本學(xué)期我校出臺(tái)的文件就有 10 多份,單由辦公室起草紅文件 頭文件就有 8 份。 ; ,落實(shí)好《世紀(jì)山水》報(bào)郵寄事宜,繼續(xù)發(fā)加大企業(yè)文化建設(shè); 、政府、兄弟公司等的接待工作。 ,落實(shí)人員招聘、培訓(xùn) 年內(nèi)綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項(xiàng)目部工作重點(diǎn)及工程后期的特點(diǎn)調(diào)整工作重心。 ,確保文件處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全 綜合辦公室按照對(duì)文件管理程序進(jìn)行了整合,并按照新的組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置重新指定專人管理。 20xx 年 9 月,更是在新制度試運(yùn)行前模擬預(yù)算式統(tǒng)一采購(gòu),為新制度的推行做好提前準(zhǔn)備。 文件的登 記與保管工作 為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對(duì)其分類并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào)、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱及附存部門(mén)等信息,及時(shí)按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部,并定期核對(duì)檢查。并理順生產(chǎn)管理現(xiàn)狀,掌握公司管理、人事變動(dòng)動(dòng)態(tài),隨時(shí)掌握公司人事信息,保證了機(jī)構(gòu)整合后各項(xiàng)管理工作的平穩(wěn)過(guò)渡。 ,保證印章的絕對(duì)安全 為了確保機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員大幅退場(chǎng)期間印章的正常使用和絕對(duì)安全,及時(shí)回收了撤消原單位的印章,并將作廢印 章全數(shù)移交建設(shè)公司辦公室,防止了印章的流失。 三、 2021年主要工作目標(biāo) ,完成文書(shū)立卷及移交、保存。辦公室又進(jìn)行了相關(guān)競(jìng)聘人員的條件賦分、民主測(cè)評(píng)等。四是充分利用我校電子屏進(jìn)行宣傳。再比如說(shuō)站建設(shè)、校報(bào)編輯、電話號(hào)碼本制作,這些工作呈現(xiàn)出來(lái)的只不過(guò)是一個(gè)頁(yè)平臺(tái)、三張報(bào)紙、一個(gè)小小的電話本。 三、認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),確保市委文件質(zhì)量 為進(jìn)一步規(guī)范全市公文運(yùn)作,專門(mén)起草下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)文件處理工作的意見(jiàn)》,從文件的適用范圍、發(fā)布形式與簽發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)程序以及行文規(guī)則等方面做了進(jìn)一步明確。全年共收發(fā)辦理電報(bào) 110 份,新鄉(xiāng)市文件 720 份,未出現(xiàn)錯(cuò)辦、漏辦現(xiàn)象。 在安全方面,綜合辦公室 為檢測(cè)現(xiàn)場(chǎng)配備了安全防護(hù)措施,確保檢測(cè)工作的安全、人員的安全、健康。 九、質(zhì)量體系的情況: Xxxx 年月日公司按計(jì)劃進(jìn)行了一次內(nèi)審,發(fā)現(xiàn) xx 項(xiàng)不符合,及時(shí)整改到位。 三、人力資源方面: 綜合辦公室協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位人員的能力進(jìn)行了識(shí)別,同時(shí)根據(jù)公司外部環(huán)境要求、預(yù)期的工作需要和各部門(mén)的需求編制的培訓(xùn)計(jì)劃。堅(jiān)持每周四上午文件領(lǐng)取制度和重要文件電話通知領(lǐng)取制度,每件文件均做到文件運(yùn)轉(zhuǎn)有始有終,文件領(lǐng)取有憑有據(jù),暢通了各級(jí)各部門(mén)獲取上級(jí)政策和工作精神的主渠道。 一、胸懷全局,甘于吃苦,精益求精,認(rèn)真做好各項(xiàng)文字服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的外腦 一年來(lái),綜合科堅(jiān)決適應(yīng)新一屆市委及市委主要領(lǐng)導(dǎo)快節(jié)奏、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的工作要求,幾乎犧牲了所有的節(jié)假日,從沒(méi)有下班的時(shí)間概念,加班加點(diǎn),任勞任怨,文字服務(wù)工作水平、文稿的“含金量”不斷提升。每天堅(jiān)持向曲阜市教育局、曲阜市疾控中心按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)送防控甲型 H1N1 流感日?qǐng)?bào)表,并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。一是做好校報(bào)編輯和發(fā)放。 我們?cè)谂μ岣叻?wù)水平的過(guò)程中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),大量閱讀辦公室工作相關(guān)書(shū)籍,參加了濟(jì)寧學(xué)院及附屬單 位首屆辦公室工作會(huì)議,通過(guò)與學(xué)院其他辦公室人員的交流學(xué)習(xí),更深刻地認(rèn)識(shí)工作差距,加強(qiáng)自我督促學(xué)習(xí)提高。在辦公用品的管理方面,堅(jiān)持“少花錢(qián),多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行行政備品和辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放;在辦公樓、單身樓清潔維護(hù)方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、單身樓區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動(dòng)加強(qiáng)與職工的溝通,改善伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問(wèn)題;做好辦公、生活設(shè)施的維護(hù)管理,維修辦公樓門(mén)鎖 20 多把,更換水龍頭 10 多個(gè),定期更換衛(wèi)生工具,全年維修費(fèi)用 6613 元。 ,實(shí)現(xiàn)全年安全行車(chē)無(wú)事故 乳山公司成立初期公司文件過(guò)戶,辦理銀行業(yè)務(wù),辦理許可證件,年審,與各公司、政府間往來(lái)密切導(dǎo)致綜合辦公室用公用車(chē)頻繁,強(qiáng)化駕駛員的服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)車(chē)輛的使用管理 ,在保證項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項(xiàng)目部外事活動(dòng)需要的同時(shí)積極為生產(chǎn)提供便利的交通 服務(wù)。 文件的登記與保管工作 為確保每一份文件的妥善存放與準(zhǔn)確記錄,在收到或發(fā)出文件的同時(shí),均對(duì)其分類并詳細(xì)登記時(shí)間、文號(hào)、來(lái)問(wèn)單位、文件名稱及附存部門(mén)等信息,及時(shí)按類型保存至綜合辦
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