【正文】 負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。二是嚴(yán)格要求，嚴(yán)于自律，形成踏實、高效的工作作風(fēng)。二是嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，認(rèn)真填寫收進(jìn)移出登記簿，做到歸檔文件完整、準(zhǔn)確、及時，歸檔 率達(dá) 100%。 （三）忠于職守、愛崗敬業(yè)、有責(zé)任感，保密觀念強(qiáng)。 若是領(lǐng)導(dǎo)直接送來的密件資料，要同時請辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)一起共同予以驗證并共同履行簽收手續(xù)。 （二）閱文和借文 。摘錄本要統(tǒng)一使用專門保密筆記本，摘錄后機(jī)要保密人員要檢查有無全文摘錄或基本全文摘錄問題，所摘錄的保密本要定期回收銷毀。銷毀方法一般用碎紙機(jī)，數(shù)量多的可派專人護(hù)送至造紙廠，視密件資料打碎后人才能離去。 （三）工作中出現(xiàn)重大差錯，造成嚴(yán)重失密泄密事故或較壞影響的，除給予直接負(fù)責(zé)人員 XX 元經(jīng)濟(jì)處罰外調(diào)低薪酬等級、調(diào)離機(jī)要保密人員崗位。 （四）不得將機(jī)要保密場所當(dāng)作會議室使用，不安排非機(jī)要保密人員在內(nèi)辦公，不得在其中接待其他無關(guān)人員，不得堆放其 他雜物。 立卷密件資料要打印目錄一式兩份，一份隨卷裝訂，一份留存作為查文索引。 復(fù)制與復(fù)印密件資料一般由機(jī)要保密人員操作，其他人員復(fù)制（復(fù)?。r機(jī)要保密人員必須到場監(jiān)控，復(fù)制（?。┟芗Y料要在專門的場所、設(shè)備內(nèi)進(jìn)行。分為郵寄和專人送達(dá)兩種，郵寄必須寫清發(fā)送單位， 最好采用機(jī)要交通渠道寄發(fā)。如發(fā)現(xiàn)不妥時，要在簽收前注明實際情況，由送達(dá)人簽名確認(rèn)后才可接文。 三是組織好科協(xié)系統(tǒng)分管機(jī)要、保密、檔案工作人員的 系統(tǒng)培訓(xùn)工作。三是抓好保密工作的日常事務(wù)。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。加強(qiáng)了定密工作，對每一份 文件嚴(yán)格進(jìn)行審核，準(zhǔn)確定密，沒有漏定、亂定問題的發(fā)生。加強(qiáng)對各單位密件管理情況的檢查，組織開展了密件大清理工作。 六 是加強(qiáng)了密碼機(jī)的管理，及時更換了密匙，保證了密碼機(jī)的安全。根據(jù)文件情況由辦公室主任提出處理意見后送有關(guān)單位、領(lǐng)導(dǎo)辦理。嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。 二、機(jī)要保密人員的崗位責(zé)任 （一）熟悉國家的保密法規(guī)及本企業(yè)的保密制度并能嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。 登記。閱看或辦理秘密級以上的文件、資料，應(yīng)堅持在辦公室內(nèi)進(jìn)行。 （四）清退與歸檔、銷毀 。 四、對機(jī)要保密人員素質(zhì)的基本要求 （一）敢于堅持原則，敢于嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)工作制度。給予辦公室分管領(lǐng)導(dǎo) XX 元經(jīng)濟(jì)處罰，兩年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用，辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)作出深刻檢討并處以 XX 元經(jīng)濟(jì)處罰。 （ 三）機(jī)要保密場所應(yīng)將機(jī)要保密人員工作紀(jì)律、閱借密件資料應(yīng)遵守的規(guī)定等制度上墻張貼（掛）。裝訂卷宗的卷面要按密級和保密期限作出標(biāo)記。密件資料不允許隨便復(fù)制與復(fù)印，凡必須復(fù)制、復(fù)印的密件資料須持有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（一般為辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批，內(nèi)容重要的由主席批準(zhǔn)）并履行登記手續(xù)，復(fù)制與復(fù)印的密件資料與原件一樣具有保密的價值，要與原件一樣