【正文】 負責機要文件的收發(fā)、傳閱、保管、保密、清退、銷毀、歸檔等工作。二是嚴格要求，嚴于自律，形成踏實、高效的工作作風。二是嚴格履行檔案交接手續(xù)，認真填寫收進移出登記簿，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔 率達 100%。 （三）忠于職守、愛崗敬業(yè)、有責任感，保密觀念強。 若是領導直接送來的密件資料，要同時請辦公室分管領導一起共同予以驗證并共同履行簽收手續(xù)。 （二）閱文和借文 。摘錄本要統(tǒng)一使用專門保密筆記本，摘錄后機要保密人員要檢查有無全文摘錄或基本全文摘錄問題，所摘錄的保密本要定期回收銷毀。銷毀方法一般用碎紙機，數(shù)量多的可派專人護送至造紙廠，視密件資料打碎后人才能離去。 （三）工作中出現(xiàn)重大差錯，造成嚴重失密泄密事故或較壞影響的，除給予直接負責人員 XX 元經(jīng)濟處罰外調(diào)低薪酬等級、調(diào)離機要保密人員崗位。 （四）不得將機要保密場所當作會議室使用，不安排非機要保密人員在內(nèi)辦公，不得在其中接待其他無關人員，不得堆放其 他雜物。 立卷密件資料要打印目錄一式兩份，一份隨卷裝訂，一份留存作為查文索引。 復制與復印密件資料一般由機要保密人員操作，其他人員復制（復?。r機要保密人員必須到場監(jiān)控，復制（?。┟芗Y料要在專門的場所、設備內(nèi)進行。分為郵寄和專人送達兩種，郵寄必須寫清發(fā)送單位， 最好采用機要交通渠道寄發(fā)。如發(fā)現(xiàn)不妥時，要在簽收前注明實際情況，由送達人簽名確認后才可接文。 三是組織好科協(xié)系統(tǒng)分管機要、保密、檔案工作人員的 系統(tǒng)培訓工作。三是抓好保密工作的日常事務。 1完成領導交辦的其他工作。加強了定密工作，對每一份 文件嚴格進行審核，準確定密，沒有漏定、亂定問題的發(fā)生。加強對各單位密件管理情況的檢查，組織開展了密件大清理工作。 六 是加強了密碼機的管理，及時更換了密匙，保證了密碼機的安全。根據(jù)文件情況由辦公室主任提出處理意見后送有關單位、領導辦理。嚴格工作程序，嚴守工作紀律，按照文件流轉程序進行各種文件和傳真電報批閱，不瞞報、不漏報、不遲報。歸檔的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成，符合檔案保管要求。 二、機要保密人員的崗位責任 （一）熟悉國家的保密法規(guī)及本企業(yè)的保密制度并能嚴格貫徹執(zhí)行。 登記。閱看或辦理秘密級以上的文件、資料，應堅持在辦公室內(nèi)進行。 （四）清退與歸檔、銷毀 。 四、對機要保密人員素質(zhì)的基本要求 （一）敢于堅持原則，敢于嚴格執(zhí)行有關工作制度。給予辦公室分管領導 XX 元經(jīng)濟處罰，兩年內(nèi)不得提升薪酬或提拔使用，辦公室主要領導作出深刻檢討并處以 XX 元經(jīng)濟處罰。 （ 三）機要保密場所應將機要保密人員工作紀律、閱借密件資料應遵守的規(guī)定等制度上墻張貼（掛）。裝訂卷宗的卷面要按密級和保密期限作出標記。密件資料不允許隨便復制與復印，凡必須復制、復印的密件資料須持有審批權限的領導批準（一般為辦公室主任審核、分管領導審批，內(nèi)容重要的由主席批準）并履行登記手續(xù)，復制與復印的密件資料與原件一樣具有保密的價值，要與原件一樣