【正文】 司 2021 年 1 月 1 日 信息檔案員崗位職責 信息員在物業(yè)管理處主任 領(lǐng)導下，負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作，保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。培養(yǎng)、鞏固骨干隊伍，切實保障動力設(shè)備的安全運行與裝修設(shè)施的完好。 審定下屬班組工作計劃，統(tǒng)籌工作安排與人力調(diào)配，檢查計劃執(zhí)行情況。 9. 參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。 負責制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序，確保監(jiān)控范圍內(nèi)的防火、防盜安全。 9． 填寫工作日志，負責向物管處主任報告工作情況。 3. 根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則，領(lǐng)導全處人員對大廈的驗收交接、環(huán)境衛(wèi)生、庭園綠化、安全防范、公共設(shè)施、供水供電、保安保衛(wèi)、交通管理、費用收支及行政事務(wù)等到各項工作實施全面的 管理，完成公司下達的各項任務(wù)指標。 5. 制訂本處工作并組織實施，定期檢查、監(jiān)督、查處違章、提出改正措施。 物業(yè)管理處憑《入駐通知》接收租戶入駐，填制《租戶入駐登計表》，為租戶建立檔案，引導租戶辦理以下手續(xù)： ? 確認所租區(qū)域《物業(yè)設(shè)施狀況記錄表》所載內(nèi)容并簽字。 定期檢查各項保安措施，并做好記錄，確保消防設(shè)備、設(shè)施完好，以備查考。 11. 保證案卷質(zhì)量完好；保證案卷材料組合排列的條理性；保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標準要求；案卷裝訂結(jié)實美觀。 根據(jù)營業(yè)要求與科技發(fā)展狀況，經(jīng)常征詢一線業(yè)務(wù)部門意見，不斷改進原設(shè)計缺陷，大力支持下屬進行技術(shù)改造，使動力設(shè)備日漸完善。 對維修隊所有人員和設(shè)備全權(quán)管轄和調(diào)配。 審核下屬員工考勤，做好技術(shù)檔案管理工作，督導下屬做好設(shè)備維修、故障處理、零部件更換記錄，每月交資料員整理歸檔。 14. 熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍，懂得分類編目，服務(wù)周到，書寫端正，字跡整齊。 1負責對保安隊員工的培訓、考核、評估工作以及聘免和推薦。 《臨時出入證》由施工方簽寫申領(lǐng)表，物業(yè)管理處憑此表，通知財務(wù)從施工方預交的裝修押金中扣除工本費。 8. 重視業(yè)主委員會建議，自覺接受業(yè)主委員會和租戶的監(jiān)督。 荊州市盛智物業(yè)管理有限公司 2021 年 1 月 1 日 管理處主任職責 在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下，帶領(lǐng)管理處員工對大廈及附屬配套設(shè)施實施全面的管理，保證大廈的環(huán)境舒適優(yōu)美，機電設(shè)備完好、運轉(zhuǎn)正常、水電供應(yīng) 正常、向租戶提供舒適、整潔、優(yōu)美、便捷的辦公和生活環(huán)境。 6． 制訂物業(yè)保潔和綠化計劃，跟蹤相關(guān)專業(yè)動態(tài)，提供專業(yè)信息與建議給管理處主任。 負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求，組織夜勤干部、員工逐項落實。 6. 負責管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查詢、為有需要及有權(quán)