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正文內(nèi)容

某公司各部門主要工作流程設(shè)計(jì)(留存版)

  

【正文】 產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)開發(fā) 降低采購(gòu)價(jià)格 否 可行 是 否 根據(jù)預(yù)算重新計(jì)算平均毛利 成本預(yù)算控制 費(fèi)用預(yù)算控制 管理委員會(huì) 總經(jīng)理 審批 簽字 制定基準(zhǔn)價(jià)格 是 否 根據(jù)市場(chǎng)情況提出對(duì)新產(chǎn)品(老產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)走同樣的流程)的基本描述。 財(cái)務(wù)部根據(jù)變動(dòng)后的產(chǎn)品銷售基準(zhǔn)價(jià)格制定方案對(duì)產(chǎn)品成本、毛利率進(jìn)行重新核算,并制定出相對(duì)科學(xué)、合理的產(chǎn)品銷售基準(zhǔn)價(jià)格 銷售基準(zhǔn)價(jià)格制定流程(管理委員會(huì)) 市場(chǎng)運(yùn)作部 供應(yīng)管理部 財(cái)務(wù)部 是 提供采購(gòu)價(jià)格 可行 根據(jù)預(yù)算計(jì)算平均毛利 否 合適 是 執(zhí)行 提出價(jià)格、銷售預(yù)測(cè) 產(chǎn)品改進(jìn) 否 技術(shù)開發(fā)部 產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)開發(fā) 降低采購(gòu)價(jià)格 否 可行 是 否 根據(jù)預(yù)算重新計(jì)算平均毛利 成本預(yù)算控制 費(fèi)用預(yù)算控制 管理委員會(huì) 總經(jīng)理 審批 簽字 制定基準(zhǔn)價(jià)格 是 否 管理委員會(huì)由公司經(jīng)理層組成。在接到市場(chǎng)部門提交的價(jià)格調(diào)整方案后,財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)要根據(jù)該產(chǎn)品的銷售價(jià)格與采購(gòu)成本進(jìn)行利潤(rùn)核算,保證銷售價(jià)格的變化能符合公司要求的毛利率。 采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格制定流程(供應(yīng)管理部) 市場(chǎng)運(yùn)作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測(cè) 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準(zhǔn)價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場(chǎng)信息 產(chǎn)品成本核算 制定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核采購(gòu) 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息 有效性 備案 實(shí)施 確定需要核算采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格的產(chǎn)品。 審核目的在于考察供應(yīng)管理部產(chǎn)品分類的合理性與可行性。成本會(huì)計(jì)經(jīng)復(fù)核各類信息后,在滿足公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量等要求的前提下,本著成本最低的原則,制定采購(gòu)的基準(zhǔn)價(jià)格,并在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部。 在確認(rèn)價(jià)格制定過程符合程序,結(jié)果合理,并且符合公司利益的情況下,總經(jīng)理審批后簽字,正式下達(dá)執(zhí)行該臨時(shí)采購(gòu)價(jià)格。 仍然按原采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格執(zhí)行 供應(yīng)管理部根據(jù)所發(fā)生的導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)的因素,分析對(duì)產(chǎn)品成本及采購(gòu)價(jià)格的影響,撰寫申請(qǐng)報(bào)告,并向營(yíng)銷總監(jiān)提出召開供應(yīng)管理委員會(huì)會(huì)議的建議。 供應(yīng)管理部人員要收集產(chǎn)品原材料價(jià)格變化情況、供應(yīng)商生產(chǎn)、技術(shù)等改進(jìn)信息。 目的在于確定采購(gòu)價(jià)格的合理性及可行性。 采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格作為產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格的衡量標(biāo)桿,是考核供應(yīng)管理部的重要指標(biāo) 加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判能力,要求供應(yīng)管理部合同定價(jià)以此作為基準(zhǔn),使采購(gòu)價(jià)格盡可能低于已制定的采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格 明確不用核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的產(chǎn)品,也就是直接采用市場(chǎng)價(jià)格比較產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格的產(chǎn)品目錄 非定制產(chǎn)品采購(gòu)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定流程 3 市場(chǎng)運(yùn)作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測(cè) 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場(chǎng)價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場(chǎng)信息 制定市場(chǎng) 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核市場(chǎng) 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息 有效性 備案 實(shí)施 收集和整理歷年供應(yīng)管理部的采購(gòu)信息,為價(jià)格的制定提供歷史經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。 采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格制定流程(供應(yīng)管理委員會(huì)) 市場(chǎng)運(yùn)作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測(cè) 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準(zhǔn)價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場(chǎng)信息 產(chǎn)品成本核算 制定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核采購(gòu) 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息 有效性 備案 實(shí)施 供應(yīng)管理委員會(huì)由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場(chǎng)運(yùn)作部經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 供應(yīng)管理部根據(jù)返修產(chǎn)品分析處理意見及供應(yīng)商的協(xié)商條件,提出返修產(chǎn)品具體處理方案 返修產(chǎn)品處理方案經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行產(chǎn)品維修 產(chǎn)品返修報(bào)告 審閱 通知裝運(yùn) 質(zhì)檢合格客戶意見反饋 通知客戶收貨 技術(shù)品管部對(duì)返修產(chǎn)品進(jìn)行診斷、處理、維修后而作出的的產(chǎn)品質(zhì)量返修報(bào)告 技術(shù)品管部將返修產(chǎn)品質(zhì)量處理后,經(jīng)檢驗(yàn)合格通知供應(yīng)部產(chǎn)品準(zhǔn)備裝運(yùn)發(fā)貨 配載出運(yùn)流程說明 1 供應(yīng)廠 總經(jīng)理 銷售 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 產(chǎn)品供應(yīng)日期 有否差錯(cuò)? 否 是 市場(chǎng)運(yùn)作 辦公室 合同 信用證 準(zhǔn)備單證、訂艙 確認(rèn)日期 審批 審核 審核 審核、蓋章 收款風(fēng)險(xiǎn) 權(quán)限外 權(quán)限內(nèi) 外運(yùn)安排 協(xié)調(diào)、確認(rèn) 貨物準(zhǔn)備 提供證明 信用證處理 辦理退稅手續(xù) 統(tǒng)計(jì)、歸檔 合同單證存檔 市場(chǎng)運(yùn)作部根據(jù)供應(yīng)部供應(yīng)日期、銷售合同的發(fā)貨日期以及財(cái)務(wù)部反饋的信用證開票情況,準(zhǔn)備產(chǎn)品出口相關(guān)事宜 市場(chǎng)運(yùn)作部聯(lián)系貨代及相關(guān)部門,準(zhǔn)備報(bào)關(guān)、單證等方面的文件資料 市場(chǎng)運(yùn)作部聯(lián)系貨代,作好產(chǎn)品出口前運(yùn)輸準(zhǔn)備 市場(chǎng)運(yùn)作部單證員在辦理單證過程中對(duì)信用證進(jìn)行對(duì)單、相關(guān)事項(xiàng)審核,規(guī)避信用證議付風(fēng)險(xiǎn) 對(duì)每批出口產(chǎn)品的所有文件、資料進(jìn)行歸類整理、統(tǒng)計(jì)存檔,而且上網(wǎng)共享(根據(jù)信息共享級(jí)別加以區(qū)分) 聯(lián)系貨代、辦理報(bào)關(guān) 辦理單證 提供信用證議兌、退稅等相關(guān)資料 合同單證存檔配載員配合貨代辦理商檢、報(bào)關(guān)等工作;單證員準(zhǔn)備相應(yīng)的文件,辦理單證相關(guān)事宜 配載出運(yùn)流程說明 2 供應(yīng)廠 總經(jīng)理 銷售 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 產(chǎn)品供應(yīng)日期 有否差錯(cuò)? 否 是 市場(chǎng)運(yùn)作 辦公室 合同 信用證 準(zhǔn)備單證、訂艙 確認(rèn)日期 審批 審核 審核 審核、蓋章 收款風(fēng)險(xiǎn) 權(quán)限外 權(quán)限內(nèi) 外運(yùn)安排 協(xié)調(diào)、確認(rèn) 貨物準(zhǔn)備 提供證明 供應(yīng)管理部對(duì)產(chǎn)品的供貨日期進(jìn)行確認(rèn),配合市場(chǎng)運(yùn)作部辦理好報(bào)關(guān)手續(xù) 財(cái)務(wù)部對(duì)信用證議付的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審核,規(guī)避議付風(fēng)險(xiǎn) 供應(yīng)商提供產(chǎn)品出口報(bào)關(guān)和裝箱的有關(guān)資料(裝箱單、合格證、產(chǎn)品檢驗(yàn)單等) 市場(chǎng)運(yùn)作部在辦理產(chǎn)品出口相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),與銷售部進(jìn)行溝通,證實(shí)產(chǎn)品是否按時(shí)發(fā)貨,是否有其他變故 市場(chǎng)運(yùn)作部向財(cái)務(wù)部提供相關(guān)資料,以便辦理信用證議兌和產(chǎn)品出口退稅 聯(lián)系貨代、辦理報(bào)關(guān) 辦理單證 提供信用證議兌、退稅等相關(guān)資料 統(tǒng)計(jì)、歸檔 合同單證存檔 市場(chǎng)運(yùn)作部在辦理產(chǎn)品出口相關(guān)業(yè)務(wù) 新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)流程說明 1 市場(chǎng)運(yùn)作部 技術(shù)管理會(huì)議 技術(shù)開發(fā)組 新產(chǎn)品項(xiàng)目 可行性報(bào)告 新產(chǎn)品開發(fā) 項(xiàng)目小組 辦公室 技術(shù)文檔 整理 新產(chǎn)品 開發(fā)計(jì)劃 試產(chǎn)計(jì)劃 技術(shù)開發(fā)計(jì)劃 工藝設(shè)計(jì) 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 計(jì)劃審核 工業(yè)設(shè)計(jì) 新產(chǎn)品評(píng)審 新產(chǎn)品 開發(fā)報(bào)告 試生產(chǎn) 產(chǎn)品檢測(cè) 產(chǎn)品質(zhì)檢 制定質(zhì)檢 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 批量 試生產(chǎn) 修改 新產(chǎn)品批量 生產(chǎn)報(bào)告 市場(chǎng)推廣 質(zhì)量 文件整理 新產(chǎn)品評(píng)審 存檔 產(chǎn)品技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)圖紙 工藝手冊(cè) 質(zhì)量測(cè)試 工業(yè)設(shè)計(jì) /工藝設(shè)計(jì)人員配合新產(chǎn)品開發(fā)人員作好產(chǎn)品外觀設(shè)計(jì)和產(chǎn)品生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化工作 技術(shù)品管部對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行分析,作出新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,經(jīng)技術(shù)管理會(huì)批準(zhǔn)后開始實(shí)施 供應(yīng)管理部根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃要求,制定出新產(chǎn)品試生產(chǎn)計(jì)劃 新產(chǎn)品開發(fā)出來之后,供應(yīng)管理部與供應(yīng)商協(xié)商,配合技術(shù)開發(fā)人員作好產(chǎn)品試生產(chǎn)工作 技術(shù)品管部針對(duì)新產(chǎn)品評(píng)審意見對(duì)新產(chǎn)品生產(chǎn)方案進(jìn)行修改 技術(shù)品管部組織相關(guān)部門和人員對(duì)新產(chǎn)品性能測(cè)試報(bào)告、試生產(chǎn)研究報(bào)告、批量生產(chǎn)可行性報(bào)告等進(jìn)行評(píng)審 技術(shù)品管部在新產(chǎn)品批量生產(chǎn)之后,進(jìn)行產(chǎn)品移交并整理相應(yīng)的技術(shù)、質(zhì)量文件并存檔 技術(shù)品管部組織相關(guān)部門和人員對(duì)新產(chǎn)品批量生產(chǎn)情況評(píng)審 供應(yīng)管理 品管組 新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)流程說明 2 市場(chǎng)運(yùn)作部 技術(shù)管理會(huì)議 技術(shù)開發(fā)組 新產(chǎn)品項(xiàng)目 可行性報(bào)告 新產(chǎn)品開發(fā) 項(xiàng)目小組 辦公室 技術(shù)文檔 整理 新產(chǎn)品 開發(fā)計(jì)劃 試產(chǎn)計(jì)劃 技術(shù)開發(fā)計(jì)劃 工藝設(shè)計(jì) 產(chǎn)品設(shè)計(jì) 計(jì)劃審核 工業(yè)設(shè)計(jì) 新產(chǎn)品評(píng)審 新產(chǎn)品 開發(fā)報(bào)告 試生產(chǎn) 產(chǎn)品檢測(cè) 產(chǎn)品質(zhì)檢 制定質(zhì)檢 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 批量 試生產(chǎn) 修改 新產(chǎn)品批量 生產(chǎn)報(bào)告 市場(chǎng)推廣 質(zhì)量 文件整理 新產(chǎn)品評(píng)審 存檔 產(chǎn)品技 術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)圖紙 工藝手冊(cè) 質(zhì)量測(cè)試 公司針對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃的有效實(shí)施,成立項(xiàng)目開發(fā)小組(成員由各職能部門相關(guān)人員組成),負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃的實(shí)施和過程審議 技術(shù)品管部對(duì)新產(chǎn)品試制生產(chǎn)過程中的性能可靠性、質(zhì)量穩(wěn)定性進(jìn)行檢測(cè)并形成的報(bào)告 技術(shù)品管部對(duì)新產(chǎn)品試制過程中產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行性能測(cè)試和質(zhì)量檢測(cè) 供應(yīng)管理 品管組 技術(shù)品管部對(duì)新產(chǎn)品批量生產(chǎn)的產(chǎn)品制定相應(yīng)的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),最終產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)按其標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 技術(shù)品管部經(jīng)過新產(chǎn)品批量生產(chǎn)對(duì)其性能可靠性、質(zhì)量穩(wěn)定性、生產(chǎn)的安全性等方面進(jìn)行檢測(cè),形成全面的分析報(bào)告 市場(chǎng)運(yùn)作部對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行重新市場(chǎng)定位,并制定相應(yīng)的市場(chǎng)推廣方案 技術(shù)改良流程說明 1 市場(chǎng) 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 技術(shù)開發(fā)組 品管組 總經(jīng)理 是否批準(zhǔn) 否 是 財(cái)務(wù)審核 生產(chǎn)問題 質(zhì)量問題紀(jì)錄 技術(shù)發(fā)展 市場(chǎng)需求變化 簽字 新技術(shù)方案 成立項(xiàng) 目小組 批量生產(chǎn) 試制 組織實(shí)施 質(zhì)檢 改進(jìn) 質(zhì)檢 整理技術(shù)文檔 市場(chǎng)推廣 技術(shù)品管部收集相關(guān)信息并組織相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行論證,提出產(chǎn)品改良建議 技術(shù)品管部針對(duì)新產(chǎn)品評(píng)審意見對(duì)新產(chǎn)品生產(chǎn)方案進(jìn)行修改 技術(shù)品管部根據(jù)新產(chǎn)品改良建議提出新產(chǎn)品改良實(shí)施方案 財(cái)務(wù)部對(duì)新產(chǎn)品改良實(shí)施方案的資金支出總額和產(chǎn)品成本作審核 新產(chǎn)品改良方案經(jīng)總經(jīng)理審批后,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目實(shí)施 新產(chǎn)品改良進(jìn)行試生產(chǎn)之后,組織審核提出進(jìn)一步改進(jìn)建議 采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格制定流程(市場(chǎng)運(yùn)作部) 市場(chǎng)運(yùn)作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財(cái)務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測(cè) 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準(zhǔn)價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場(chǎng)信息 產(chǎn)品成本核算 制定標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核采購(gòu) 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息 有效性 備案 實(shí)施 品牌運(yùn)作人員要向供應(yīng)管理部提交公司產(chǎn)品線內(nèi)的產(chǎn)品目錄,并注明產(chǎn)品銷量預(yù)測(cè)等。供應(yīng)管理部在年度預(yù)算或采購(gòu)價(jià)格調(diào)整等情況發(fā)生時(shí),向財(cái)務(wù)部提交該產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格及其變化情況,以及采購(gòu)費(fèi)用及其變化等情況。 成本控制。對(duì)某些重要信息必須進(jìn)行復(fù)查。 非定制產(chǎn)品采購(gòu)的市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定流程 市場(chǎng)運(yùn)作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測(cè) 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場(chǎng)價(jià)格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價(jià)格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場(chǎng)信息 制定市場(chǎng) 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 審核市場(chǎng) 標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格 復(fù)核信息 有效性 備案 實(shí)施 注:供應(yīng)管理委員會(huì)由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場(chǎng)運(yùn)作部經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。由品牌運(yùn)作人員提出對(duì)產(chǎn)品功能、外觀等條件的描述,并提出建議銷售價(jià)格,根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行銷量預(yù)測(cè)。市場(chǎng)運(yùn)作部負(fù)責(zé)提議召開管理委員會(huì)會(huì)議。當(dāng)不能達(dá)到時(shí),財(cái)務(wù)部先向供應(yīng)管理部提出核算后采購(gòu)價(jià)格建議;在供應(yīng)管理部確定不能做到的情況下,再向市場(chǎng)部門提出財(cái)務(wù)核算后銷售價(jià)格建議。供應(yīng)人員將產(chǎn)品分為可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品(其特點(diǎn)是:非同質(zhì)化產(chǎn)品,且公司了解產(chǎn)品的組成、工藝和原材料,可以對(duì)其生產(chǎn)成本進(jìn)行核算的產(chǎn)品,如水泵的各類產(chǎn)成品),以及不可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品(其特點(diǎn)是:同質(zhì)化程度高,容易在市場(chǎng)上獲得其產(chǎn)品價(jià)格信息,或公司對(duì)此類產(chǎn)品不了解其成本構(gòu)成,而且其采購(gòu)成本對(duì)公司總的采購(gòu)成本影響不大。 供應(yīng)管理委員會(huì)根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品分類進(jìn)行討論,若有不同意,在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部進(jìn)行修改。 目的在于保證按預(yù)算管理。 臨時(shí)采購(gòu)價(jià)格確定流程 2 市場(chǎng)運(yùn)作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財(cái)務(wù) 供應(yīng)管理 委員會(huì) 審批 質(zhì)量要求 臨時(shí)性的產(chǎn) 品采購(gòu)要求 技術(shù)品管 供應(yīng)廠商和 市場(chǎng)信息 市場(chǎng) 價(jià)格建議 審核市場(chǎng) 價(jià)格 備案 實(shí)施 注:供應(yīng)管理委
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