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某公司各部門主要工作流程設(shè)計(留存版)

2025-07-31 20:31上一頁面

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【正文】 產(chǎn)品功能設(shè)計開發(fā) 降低采購價格 否 可行 是 否 根據(jù)預(yù)算重新計算平均毛利 成本預(yù)算控制 費用預(yù)算控制 管理委員會 總經(jīng)理 審批 簽字 制定基準價格 是 否 根據(jù)市場情況提出對新產(chǎn)品(老產(chǎn)品價格波動走同樣的流程)的基本描述。 財務(wù)部根據(jù)變動后的產(chǎn)品銷售基準價格制定方案對產(chǎn)品成本、毛利率進行重新核算,并制定出相對科學(xué)、合理的產(chǎn)品銷售基準價格 銷售基準價格制定流程(管理委員會) 市場運作部 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 是 提供采購價格 可行 根據(jù)預(yù)算計算平均毛利 否 合適 是 執(zhí)行 提出價格、銷售預(yù)測 產(chǎn)品改進 否 技術(shù)開發(fā)部 產(chǎn)品功能設(shè)計開發(fā) 降低采購價格 否 可行 是 否 根據(jù)預(yù)算重新計算平均毛利 成本預(yù)算控制 費用預(yù)算控制 管理委員會 總經(jīng)理 審批 簽字 制定基準價格 是 否 管理委員會由公司經(jīng)理層組成。在接到市場部門提交的價格調(diào)整方案后,財務(wù)部成本會計要根據(jù)該產(chǎn)品的銷售價格與采購成本進行利潤核算,保證銷售價格的變化能符合公司要求的毛利率。 采購基準價格制定流程(供應(yīng)管理部) 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 確定需要核算采購基準價格的產(chǎn)品。 審核目的在于考察供應(yīng)管理部產(chǎn)品分類的合理性與可行性。成本會計經(jīng)復(fù)核各類信息后,在滿足公司對產(chǎn)品質(zhì)量等要求的前提下,本著成本最低的原則,制定采購的基準價格,并在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部。 在確認價格制定過程符合程序,結(jié)果合理,并且符合公司利益的情況下,總經(jīng)理審批后簽字,正式下達執(zhí)行該臨時采購價格。 仍然按原采購基準價格執(zhí)行 供應(yīng)管理部根據(jù)所發(fā)生的導(dǎo)致采購價格變動的因素,分析對產(chǎn)品成本及采購價格的影響,撰寫申請報告,并向營銷總監(jiān)提出召開供應(yīng)管理委員會會議的建議。 供應(yīng)管理部人員要收集產(chǎn)品原材料價格變化情況、供應(yīng)商生產(chǎn)、技術(shù)等改進信息。 目的在于確定采購價格的合理性及可行性。 采購基準價格作為產(chǎn)品采購價格的衡量標桿,是考核供應(yīng)管理部的重要指標 加強與供應(yīng)商的談判能力,要求供應(yīng)管理部合同定價以此作為基準,使采購價格盡可能低于已制定的采購基準價格 明確不用核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的產(chǎn)品,也就是直接采用市場價格比較產(chǎn)生標準價格的產(chǎn)品目錄 非定制產(chǎn)品采購市場標準價格制定流程 3 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標準價格 審核市場 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 收集和整理歷年供應(yīng)管理部的采購信息,為價格的制定提供歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)。 采購基準價格制定流程(供應(yīng)管理委員會) 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 供應(yīng)管理委員會由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。 供應(yīng)管理部根據(jù)返修產(chǎn)品分析處理意見及供應(yīng)商的協(xié)商條件,提出返修產(chǎn)品具體處理方案 返修產(chǎn)品處理方案經(jīng)總經(jīng)理審批后,組織相關(guān)部門和人員進行產(chǎn)品維修 產(chǎn)品返修報告 審閱 通知裝運 質(zhì)檢合格客戶意見反饋 通知客戶收貨 技術(shù)品管部對返修產(chǎn)品進行診斷、處理、維修后而作出的的產(chǎn)品質(zhì)量返修報告 技術(shù)品管部將返修產(chǎn)品質(zhì)量處理后,經(jīng)檢驗合格通知供應(yīng)部產(chǎn)品準備裝運發(fā)貨 配載出運流程說明 1 供應(yīng)廠 總經(jīng)理 銷售 供應(yīng)管理 財務(wù) 產(chǎn)品供應(yīng)日期 有否差錯? 否 是 市場運作 辦公室 合同 信用證 準備單證、訂艙 確認日期 審批 審核 審核 審核、蓋章 收款風(fēng)險 權(quán)限外 權(quán)限內(nèi) 外運安排 協(xié)調(diào)、確認 貨物準備 提供證明 信用證處理 辦理退稅手續(xù) 統(tǒng)計、歸檔 合同單證存檔 市場運作部根據(jù)供應(yīng)部供應(yīng)日期、銷售合同的發(fā)貨日期以及財務(wù)部反饋的信用證開票情況,準備產(chǎn)品出口相關(guān)事宜 市場運作部聯(lián)系貨代及相關(guān)部門,準備報關(guān)、單證等方面的文件資料 市場運作部聯(lián)系貨代,作好產(chǎn)品出口前運輸準備 市場運作部單證員在辦理單證過程中對信用證進行對單、相關(guān)事項審核,規(guī)避信用證議付風(fēng)險 對每批出口產(chǎn)品的所有文件、資料進行歸類整理、統(tǒng)計存檔,而且上網(wǎng)共享(根據(jù)信息共享級別加以區(qū)分) 聯(lián)系貨代、辦理報關(guān) 辦理單證 提供信用證議兌、退稅等相關(guān)資料 合同單證存檔配載員配合貨代辦理商檢、報關(guān)等工作;單證員準備相應(yīng)的文件,辦理單證相關(guān)事宜 配載出運流程說明 2 供應(yīng)廠 總經(jīng)理 銷售 供應(yīng)管理 財務(wù) 產(chǎn)品供應(yīng)日期 有否差錯? 否 是 市場運作 辦公室 合同 信用證 準備單證、訂艙 確認日期 審批 審核 審核 審核、蓋章 收款風(fēng)險 權(quán)限外 權(quán)限內(nèi) 外運安排 協(xié)調(diào)、確認 貨物準備 提供證明 供應(yīng)管理部對產(chǎn)品的供貨日期進行確認,配合市場運作部辦理好報關(guān)手續(xù) 財務(wù)部對信用證議付的相關(guān)事項進行審核,規(guī)避議付風(fēng)險 供應(yīng)商提供產(chǎn)品出口報關(guān)和裝箱的有關(guān)資料(裝箱單、合格證、產(chǎn)品檢驗單等) 市場運作部在辦理產(chǎn)品出口相關(guān)業(yè)務(wù)時,與銷售部進行溝通,證實產(chǎn)品是否按時發(fā)貨,是否有其他變故 市場運作部向財務(wù)部提供相關(guān)資料,以便辦理信用證議兌和產(chǎn)品出口退稅 聯(lián)系貨代、辦理報關(guān) 辦理單證 提供信用證議兌、退稅等相關(guān)資料 統(tǒng)計、歸檔 合同單證存檔 市場運作部在辦理產(chǎn)品出口相關(guān)業(yè)務(wù) 新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)流程說明 1 市場運作部 技術(shù)管理會議 技術(shù)開發(fā)組 新產(chǎn)品項目 可行性報告 新產(chǎn)品開發(fā) 項目小組 辦公室 技術(shù)文檔 整理 新產(chǎn)品 開發(fā)計劃 試產(chǎn)計劃 技術(shù)開發(fā)計劃 工藝設(shè)計 產(chǎn)品設(shè)計 計劃審核 工業(yè)設(shè)計 新產(chǎn)品評審 新產(chǎn)品 開發(fā)報告 試生產(chǎn) 產(chǎn)品檢測 產(chǎn)品質(zhì)檢 制定質(zhì)檢 相關(guān)標準 批量 試生產(chǎn) 修改 新產(chǎn)品批量 生產(chǎn)報告 市場推廣 質(zhì)量 文件整理 新產(chǎn)品評審 存檔 產(chǎn)品技 術(shù)標準 設(shè)計圖紙 工藝手冊 質(zhì)量測試 工業(yè)設(shè)計 /工藝設(shè)計人員配合新產(chǎn)品開發(fā)人員作好產(chǎn)品外觀設(shè)計和產(chǎn)品生產(chǎn)的標準化工作 技術(shù)品管部對可行性研究報告進行分析,作出新產(chǎn)品開發(fā)計劃,經(jīng)技術(shù)管理會批準后開始實施 供應(yīng)管理部根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)計劃要求,制定出新產(chǎn)品試生產(chǎn)計劃 新產(chǎn)品開發(fā)出來之后,供應(yīng)管理部與供應(yīng)商協(xié)商,配合技術(shù)開發(fā)人員作好產(chǎn)品試生產(chǎn)工作 技術(shù)品管部針對新產(chǎn)品評審意見對新產(chǎn)品生產(chǎn)方案進行修改 技術(shù)品管部組織相關(guān)部門和人員對新產(chǎn)品性能測試報告、試生產(chǎn)研究報告、批量生產(chǎn)可行性報告等進行評審 技術(shù)品管部在新產(chǎn)品批量生產(chǎn)之后,進行產(chǎn)品移交并整理相應(yīng)的技術(shù)、質(zhì)量文件并存檔 技術(shù)品管部組織相關(guān)部門和人員對新產(chǎn)品批量生產(chǎn)情況評審 供應(yīng)管理 品管組 新產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)流程說明 2 市場運作部 技術(shù)管理會議 技術(shù)開發(fā)組 新產(chǎn)品項目 可行性報告 新產(chǎn)品開發(fā) 項目小組 辦公室 技術(shù)文檔 整理 新產(chǎn)品 開發(fā)計劃 試產(chǎn)計劃 技術(shù)開發(fā)計劃 工藝設(shè)計 產(chǎn)品設(shè)計 計劃審核 工業(yè)設(shè)計 新產(chǎn)品評審 新產(chǎn)品 開發(fā)報告 試生產(chǎn) 產(chǎn)品檢測 產(chǎn)品質(zhì)檢 制定質(zhì)檢 相關(guān)標準 批量 試生產(chǎn) 修改 新產(chǎn)品批量 生產(chǎn)報告 市場推廣 質(zhì)量 文件整理 新產(chǎn)品評審 存檔 產(chǎn)品技 術(shù)標準 設(shè)計圖紙 工藝手冊 質(zhì)量測試 公司針對新產(chǎn)品開發(fā)計劃的有效實施,成立項目開發(fā)小組(成員由各職能部門相關(guān)人員組成),負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)計劃的實施和過程審議 技術(shù)品管部對新產(chǎn)品試制生產(chǎn)過程中的性能可靠性、質(zhì)量穩(wěn)定性進行檢測并形成的報告 技術(shù)品管部對新產(chǎn)品試制過程中產(chǎn)品質(zhì)量進行性能測試和質(zhì)量檢測 供應(yīng)管理 品管組 技術(shù)品管部對新產(chǎn)品批量生產(chǎn)的產(chǎn)品制定相應(yīng)的質(zhì)量檢驗標準,最終產(chǎn)品質(zhì)量檢驗按其標準執(zhí)行 技術(shù)品管部經(jīng)過新產(chǎn)品批量生產(chǎn)對其性能可靠性、質(zhì)量穩(wěn)定性、生產(chǎn)的安全性等方面進行檢測,形成全面的分析報告 市場運作部對新產(chǎn)品進行重新市場定位,并制定相應(yīng)的市場推廣方案 技術(shù)改良流程說明 1 市場 供應(yīng)管理 財務(wù) 技術(shù)開發(fā)組 品管組 總經(jīng)理 是否批準 否 是 財務(wù)審核 生產(chǎn)問題 質(zhì)量問題紀錄 技術(shù)發(fā)展 市場需求變化 簽字 新技術(shù)方案 成立項 目小組 批量生產(chǎn) 試制 組織實施 質(zhì)檢 改進 質(zhì)檢 整理技術(shù)文檔 市場推廣 技術(shù)品管部收集相關(guān)信息并組織相關(guān)人員對現(xiàn)有產(chǎn)品進行論證,提出產(chǎn)品改良建議 技術(shù)品管部針對新產(chǎn)品評審意見對新產(chǎn)品生產(chǎn)方案進行修改 技術(shù)品管部根據(jù)新產(chǎn)品改良建議提出新產(chǎn)品改良實施方案 財務(wù)部對新產(chǎn)品改良實施方案的資金支出總額和產(chǎn)品成本作審核 新產(chǎn)品改良方案經(jīng)總經(jīng)理審批后,負責(zé)組織項目實施 新產(chǎn)品改良進行試生產(chǎn)之后,組織審核提出進一步改進建議 采購基準價格制定流程(市場運作部) 市場運作部 總經(jīng)理 供應(yīng)管理部 財務(wù)部 供應(yīng)管理 委員會 審批 產(chǎn)品工藝和 材料信息 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管部 產(chǎn)品分類 基準價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 產(chǎn)品成本核算 制定標準價格 審核采購 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 品牌運作人員要向供應(yīng)管理部提交公司產(chǎn)品線內(nèi)的產(chǎn)品目錄,并注明產(chǎn)品銷量預(yù)測等。供應(yīng)管理部在年度預(yù)算或采購價格調(diào)整等情況發(fā)生時,向財務(wù)部提交該產(chǎn)品的采購價格及其變化情況,以及采購費用及其變化等情況。 成本控制。對某些重要信息必須進行復(fù)查。 非定制產(chǎn)品采購的市場標準價格制定流程 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 產(chǎn)品目錄和 銷售預(yù)測 技術(shù)品管 產(chǎn)品分類 市場價格 產(chǎn)品目錄 審核 歷年價格 數(shù)據(jù) 供應(yīng)廠商和 市場信息 制定市場 標準價格 審核市場 標準價格 復(fù)核信息 有效性 備案 實施 注:供應(yīng)管理委員會由供應(yīng)管理部經(jīng)理、市場運作部經(jīng)理、財務(wù)人員、技術(shù)品管部人員、營銷總監(jiān)、總經(jīng)理等人員組成。由品牌運作人員提出對產(chǎn)品功能、外觀等條件的描述,并提出建議銷售價格,根據(jù)市場情況進行銷量預(yù)測。市場運作部負責(zé)提議召開管理委員會會議。當(dāng)不能達到時,財務(wù)部先向供應(yīng)管理部提出核算后采購價格建議;在供應(yīng)管理部確定不能做到的情況下,再向市場部門提出財務(wù)核算后銷售價格建議。供應(yīng)人員將產(chǎn)品分為可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品(其特點是:非同質(zhì)化產(chǎn)品,且公司了解產(chǎn)品的組成、工藝和原材料,可以對其生產(chǎn)成本進行核算的產(chǎn)品,如水泵的各類產(chǎn)成品),以及不可核算生產(chǎn)成本產(chǎn)品(其特點是:同質(zhì)化程度高,容易在市場上獲得其產(chǎn)品價格信息,或公司對此類產(chǎn)品不了解其成本構(gòu)成,而且其采購成本對公司總的采購成本影響不大。 供應(yīng)管理委員會根據(jù)分類標準對產(chǎn)品分類進行討論,若有不同意,在規(guī)定期限內(nèi)反饋給供應(yīng)管理部進行修改。 目的在于保證按預(yù)算管理。 臨時采購價格確定流程 2 市場運作 總經(jīng)理 供應(yīng)管理 財務(wù) 供應(yīng)管理 委員會 審批 質(zhì)量要求 臨時性的產(chǎn) 品采購要求 技術(shù)品管 供應(yīng)廠商和 市場信息 市場 價格建議 審核市場 價格 備案 實施 注:供應(yīng)管理委
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