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正文內(nèi)容

word速成教程(留存版)

2024-11-03 16:40上一頁面

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【正文】 檔中插入圖片、圖形、表格等各種對象,從而編排出圖、文、表并茂的文檔。 滾動顯示文檔內(nèi)容 在文檔中繪制表格 注:此菜單的底部有一個箭頭項,說明它的下面還有沒有顯示出來的命令,若移動鼠標(biāo)器將光標(biāo)對準(zhǔn)它,或者不移動鼠標(biāo)器,稍等片刻,這些命令就會顯示出來。 “模板 ”是一些特殊種類的文檔,它們提供有能確定文檔外觀的元素:文本格式、樣式、工具欄等,適當(dāng)?shù)倪x擇一個模板,可以基于它快速建立您的文檔,這是使用中文 Word 2020 一大好處。 “滾動塊 ”下方, 向下滾動一屏。插入點光標(biāo)將始終位于所鍵入的文字之后,而文字總是在此光標(biāo)處插入。 Ctrl+↓鍵選定至當(dāng)前段結(jié)尾處的所有字符; Ctrl+↑鍵選定至當(dāng)前段開始處的所有字符。 步驟三、按下鍵盤上的 Ctrl ]組合鍵。此時就可以按上述操作選定 “縱向文本塊 ”,然后按下列步驟進行操作: 步驟一、按下鍵盤上的 Ctrl+C 組合鍵。 中文 Word 2020 的表格是按行現(xiàn)列排布的網(wǎng)格單元構(gòu)成的。 步驟五、單擊 “線型 ”下拉按鈕,彈出如圖 18 所示的 “線型 ”下拉列表。 步驟五、在 “表格和邊框 ”工具欄中單擊 “折分單元格 ”按鈕。 注意:您可以在每一段落之后找到一個回車符號,此符號的外觀與鍵盤上 Enter 鍵上的符號相同,即使是只是一行文字的文字段落也會有此符 號。您也可以僅對某些文字應(yīng)用于樣式。然后在在 “更改樣式 ”對話框中單擊 “確定 ”按鈕。 步驟二、單擊 “編號 ”選項卡。 上述操作將刪除文檔中所有標(biāo)題的標(biāo)題編號。 圖 30 在編輯框中輸入所要編輯的藝術(shù)字 此后,所輸入的藝術(shù)字就會插入在當(dāng)前光標(biāo)所在處。在 Inter 功能方面,您可以建立并發(fā)送電子郵件、直接將文檔與 Inter 資源 (即網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)信息 )相連接,這是 WPS 2020 所不具備的。 圖 28 選擇 “插入 ”子菜單中 “圖片 ”命令 步驟二、從 “藝術(shù)字 ”庫對話框中選擇好要插入的 “藝術(shù)字 ”式樣后, 單擊 “確定 ”按鈕。若要刪除多級符號,可以按下列步驟進行操作: 步驟一、從 “編輯 ”下拉菜單中選擇 “全選 ”命令。 步驟三、在 “項目符號和編號 ”對話框中單擊 “編號 ”選項卡,參見圖 26。組合鍵是指 Ctrl、 Shift、 Alt,以及其它鍵所構(gòu)成的復(fù)合鍵,在這里您需要同時按下它們,如在前面按下的 Ctrl+C 就是一個組合鍵。在 “樣式 ”下拉列表中選擇一種樣式。 第十一講 建立新的段落樣式 “樣式 ”規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個文本元素的外觀形式,使用它不僅可以更加方便的設(shè)置文檔的格式,而且可以構(gòu)筑文檔的大綱和目錄。 圖 20 單擊 “表格和邊框 ”按鈕 步驟三、在 “表格和邊框 ”工具欄中單擊 “繪制表格 ”工具,參見圖 21。 在 “預(yù)覽 ”區(qū)域中除第三個和第七個按鈕被選中,按鈕四周為黑色的實線顯示。 第八講 在文檔中插入表格 在當(dāng)前文檔中使用插入的方法來建立表格,是初學(xué)者最容易接受的簡單操作,其步驟如下所列: 步驟一、如圖 12所示,從 “表格 ”下拉菜單中選擇 “插入 ”命令,然后從 “插入 ”子菜單中選擇 “表格 ”命令,進入如圖 13`所示的 “插入表格 ”對話框。當(dāng)您從鍵盤上輸入文字時, “插入點 ”光標(biāo)將確定文字在文檔 中的位置。 “字體 ”下拉列表中列出了中文 Word 2020 所支持的所有字體,如果您沒有在屏幕上看到所要的字體,可以拖動列表框右邊緣的滾動條讓它顯示出來。 “Ctrl+ ←鍵 ”組合鍵選定至單詞開始處的所有字符。 這一步操作說明了移動插入點的方法。 圖 6 垂直滾動條的組成 為了使用 “滾動條 ”,您可以簡單的使用下列方法進行操作: “向上滾動 ”箭頭,向上滾動一行。 步驟二、單擊 “新建 ”對話框的 “常用 ”選項卡中的 “空白文檔 ”圖標(biāo)處于選定狀態(tài),參見圖 4。 注: “視圖 ”是在屏幕上顯示中文 Word 2020的各種內(nèi)容的形式, “默認(rèn) ”的意思是中文 Word 2020軟件開發(fā)者設(shè)置的狀態(tài),而且您可以改變它。 設(shè)置字體和大小尺寸 復(fù)制與粘貼文字 在圖 1中,當(dāng)前插入點光標(biāo)位于文字編輯區(qū)的左上部位,此處有一個表示 “頁面視圖 ”左上角的十字線標(biāo)記,插入點光標(biāo)是一條豎直線,正好與此十字線下端的垂直線相重疊,若此時輸入 文字,文字就將在此插入中文 Word 2020文檔。 圖 4 在 “新建 ”對話框中的操作 在選定狀態(tài)下,此圖標(biāo)的名稱會使用藍色背景空出顯示出來。 “向下滾動 ”箭頭,向下滾動一行。您也可以使用鍵盤上的方向鍵移動插入點光標(biāo),但是此處使用這種操作方法最快,也最簡單。 End 鍵選定至當(dāng)前行結(jié)尾處的所有字符。 圖 10 “字體 ”下拉按鈕與列表 二、設(shè)置文檔文字的大小尺寸 改變文字大小尺寸可使用兩種方法:一種是與改變文字字體的方法一樣,用 “字號 ”下拉按鈕中的選項改變字號(如圖 11 所示);另一種是使用鍵盤操作。 您正在看的 Office 教程是 :WORD2020 第七講復(fù)制與粘貼文字。 圖 12 “表格 ”下拉菜單 也可以通過 “常用 ”工具欄中的 “插入表格 ”按鈕來調(diào)用。 步驟四、單擊 “寬度 ”下拉按鈕,進入如圖 17 所示的下拉列表。 選擇此工具欄后,光標(biāo)指針將變成一支鉛筆的形狀。在中文 Word 2020 中存在著 “段落樣式 ”和 “字符樣式 ”。如“仿宋體 ”。 步驟七、單擊 “指定 ”按鈕。 圖 26 “項目符號和編號 ”對話框 注意: 這里的操作用于對已經(jīng)存在的文字段落添加列表編號,因此可以在 “多級符號 ”選項卡中完成此操作,使用 “編號 ”選項卡也能達到此目的,您可以參閱下面的內(nèi)容后, 自己在屏幕上試一試。 此命令用于選定文檔中的所有內(nèi)容。如圖29 所示。本課程的第二部分還將講述深入學(xué)習(xí)和應(yīng)用此軟件的方法。如圖 30所示。 步驟三、單擊 “無 ”按鈕。 此后,所選定的文字段落就有了列表編號,如圖 27 所示 : 圖 27 所選定的文字段落就有了編號 第十五講
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