【正文】 總結(jié)： 本部分講述了使用中文 Word 2020 的基本問題。 第十八講 調(diào)整插入的圖片 如果您插入的藝術(shù)字需要調(diào)整，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊插入的藝術(shù)字，讓它的四個對角點(diǎn)，與每一邊的中點(diǎn)分別出現(xiàn)一個 “手柄 ”。 您也可以從其他程序和磁盤目錄中選擇插入圖片，或者插入掃描照片，即 “導(dǎo)入圖形 ”。將這些樣式應(yīng)用于所選段落，可自動為其添加 “編號 ”或 “項(xiàng)目符號 ”，并為列表中的所有項(xiàng)目設(shè)置統(tǒng)一的文字格式。 步驟二、單擊 “格式 ”工具欄中的 “項(xiàng)目符號 ”按鈕刪除其項(xiàng)目符號，單擊 “編號 ”按鈕則刪除其編號。 步驟四、單擊 “確定 ”按鈕。 第十四講 為段落添加項(xiàng)目符號或編號 為了在文檔中添加項(xiàng)目符號或編號，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 圖 25 選定幾個段落 步驟一、選定要添加項(xiàng)目符號或編號的列表項(xiàng) ,如圖 25 中所示的段落。 這樣，上面所建立的 “仿宋體 ”樣式就將由 F3 功能鍵來快捷引用。如， F3 鍵。當(dāng)您使用 “工具 ”下拉菜單中的 “自動更正 ”命令，并打開 “自動功能 ”選項(xiàng)卡上的 “基于所用格式定義樣式 ”復(fù)選框時(shí)，中文 Word 2020就將在您鍵入字符時(shí)自動創(chuàng)建樣式。 第十二講 應(yīng)用段落樣式 一旦建立好了的樣式，就可以按下列操作步驟來應(yīng)用它： 步驟一、選定要操作的文字段落。如 “仿宋 ”體。 除了上述操作外，通過 “表格和邊框 ”工具欄，還可以在建立邊框時(shí)使用 “精細(xì) ”下拉列表選擇線條的寬度，以及 “外部框線 ”按鈕與下拉列表，控制邊框線與每一個單元格線的寬度。 圖 22“拆分單元格 ”對話框 這一步操作將在整個表格的邊框中劃分出 2 列 6 行的單元格，若單擊表格中的任意一處，該結(jié)果就將屏幕上顯示出來。例如，您可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊要創(chuàng)建表格的位置，將插入點(diǎn)放置在此處。 在此對話框中，您可以單擊 “顏色 ”下拉按鈕，彈出 “顏色 ”下拉列表。 步驟二、從 `“格式 ”下拉菜單中的選擇 “邊框和底紋 ”命令，進(jìn)入如圖 16所示的 “邊框和底紋 ”對話框。例如，這里輸入 2，表示新的表格中有兩列單元格，下面輸入 7 表示有 7 行單元格。當(dāng)您選定文字后，可以將它拖至另一個地方，使其移動至別處。 “剪切板 ”是 Windows 系統(tǒng)中的一個暫存區(qū)域，您可以將一些內(nèi)容暫時(shí)存放在這里，以便于隨后將它粘貼在別處。 注： “插入點(diǎn) ”光標(biāo)與鼠標(biāo)器移動時(shí)隨之移動的光標(biāo)是不一樣的。 完成上述操作后，所選定的文字就會被放大，每按一次 Ctrl ]組合鍵，就放大一磅。 比如，選擇 “黑體 ”，就單擊 “黑體 ”列表項(xiàng)。 Alt+Ctrl+Page Down 組合鍵選定至當(dāng)前操作窗口未尾處的所有內(nèi)容，Atl+Ctrl+Home 組合鍵則選定至當(dāng)前操作窗口開始處的所有內(nèi)容。 圖 8 這些文字就被選定了 二、使用鍵盤選定文字 除上面使用鼠標(biāo)器選定文字外，您還可以將插入點(diǎn)光標(biāo)移至文檔中某處后，接著按下鍵盤上的 Shift 鍵不要放，然后配合鍵盤上的其它鍵來選定下列內(nèi)容： 1. 按下鍵盤上的 “左方向箭頭鍵 ”，選定左邊的一個字符；按下鍵盤上的 “右向箭頭鍵 ”，則選定右邊的一個字符。 注：按 Ctrl+Z 組合鍵可以回退剛才鍵入的文字，這一步操作 將回退剛才鍵入的文字。 第四講 修改文字 利用 “鍵入時(shí)覆蓋已有文字 ”的操作將發(fā)生對已有的文字進(jìn)行編輯操作中。 “向左滾動 ”箭頭，向左滾動。后一種操作需要使用滾動條。 注：新文檔窗口將延用前一個文檔窗口的視圖模式，以及其它的相關(guān)設(shè)置。在中文 Word 2020 中建立新的文檔都是從 “空白文檔 ”開始的；中文 Word 2020 允許您同一時(shí)間建立多份文檔，若要建立一份新的空白文檔，請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、從 “文件 ”下拉菜單中選擇 “新建 ”命令。 步驟二、單擊 “網(wǎng)格線 ”命令。啟動后，它的操作窗口就出現(xiàn)在屏幕上，如圖 1所示 : 圖 1 運(yùn)行中文 Word 2020 在中文 Word 2020 中，可以使用多種 “視圖 ”模式，第一次啟動時(shí)您將進(jìn)入 “頁面視圖 ”，這是中文 Word 2020 的一種常 用的屏幕顯示方式，它具有一些特殊的性能，在默認(rèn)狀態(tài)下，就將使用此視圖。 應(yīng)用段落樣式 修改文字 顯示 “網(wǎng)格線 ” 為表格添加邊框 插入圖片 也許您更習(xí)慣于在水平橫線的稿箋紙，為此可以在 “頁面視圖 ”中顯示水平 “網(wǎng)格線 ”，請按下列步驟進(jìn)行操作： 圖 2 “視圖 ”下拉菜單 步驟一、單擊 “視圖 ”菜單，彈出如圖 2所示的 “視圖 ”下拉菜單。中文 Word 2020 將各命令分類放置在不同的下拉菜單中，通過 “菜單欄 ”即可進(jìn)入各下拉菜單。 上述操作將使用中文 Word 2020 默認(rèn)的 “模板 (Template)”來創(chuàng)建新的空白文檔。 如果您想要中文 Word 2020 為建立的新文檔提示您某些關(guān)鍵信息，可以使用中文 Word 2020 所提供的向?qū)?(Wizard)，它們能幫助您信封、傳真、法律訴訟文件、信函、信件標(biāo)簽、備忘錄，以及上面的 Web文檔、 Email 訊息等文檔。向上滾動一屏。上面的操作選擇的是 “按頁瀏覽 ”，這是常用的方式。 此后， “在 ”字將插入在 “您 ”字與 “的 ”字之間，這種輸入文字的方法稱為 “插入 ”方式。 。 “↓”鍵選定下一行； “↑”鍵選取定上一行。 “縱向文本塊 ”所包含的內(nèi)容是文檔中某幾行中的某幾列，如圖 9 所示。 步驟二、按住鼠標(biāo)左鍵不放并向下移動光標(biāo)，選定所需文字。 此操作將把插入點(diǎn)光標(biāo)移至選定文字塊的開始處。例如，當(dāng)您輸入一個用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的序號后，需要接跟一個英號句號，即小圓點(diǎn) (.)，有時(shí)需要切換一個輸入法 (如關(guān)閉五筆字型 )，這是很麻煩的操作，特別是在序號較多的情況下會大大的影響工作效率。此后，您就可以將插入點(diǎn)光標(biāo)移至各序號之后，輸入相應(yīng)的內(nèi)容。 圖 13 “插入表格 ”對話框 步驟二、在 “插入表格 ”對話框中的 “列數(shù) ”文字編輯框中輸入列數(shù)，如 2； “行數(shù) ”文 字編輯框中輸入行數(shù)，如 7。例如，請按下列