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2024-11-07 16:40本頁面
【正文】 步驟二、從鍵盤上輸入文字 “在 ”。插入點(diǎn)光標(biāo)將始終位于所鍵入的文字之后，而文字總是在此光標(biāo)處插入。 注：按 Ctrl+Z 組合鍵可以回退剛才鍵入的文字，這一步操作 將回退剛才鍵入的文字。 第五講 選定文字 在中文 Word 2020 中可以對您的文字進(jìn)行格式設(shè)置，在設(shè)置時(shí)應(yīng)先選定文字，有兩種方法可以選定文字。 。 這一步操作稱為 “拖動 ”，是使用計(jì)算機(jī)的常用操作，拖動的方向可以是上、下、左、右。 圖 8 這些文字就被選定了 二、使用鍵盤選定文字 除上面使用鼠標(biāo)器選定文字外，您還可以將插入點(diǎn)光標(biāo)移至文檔中某處后，接著按下鍵盤上的 Shift 鍵不要放，然后配合鍵盤上的其它鍵來選定下列內(nèi)容： 1. 按下鍵盤上的 “左方向箭頭鍵 ”，選定左邊的一個(gè)字符；按下鍵盤上的 “右向箭頭鍵 ”，則選定右邊的一個(gè)字符。 “Ctrl+ ←鍵 ”組合鍵選定至單詞開始處的所有字符。 Home 組合鍵選定至當(dāng)前行開始處的所有字符。 Ctrl+↓鍵選定至當(dāng)前段結(jié)尾處的所有字符； Ctrl+↑鍵選定至當(dāng)前段開始處的所有字符。 Alt+Ctrl+Page Down 組合鍵選定至當(dāng)前操作窗口未尾處的所有內(nèi)容，Atl+Ctrl+Home 組合鍵則選定至當(dāng)前操作窗口開始處的所有內(nèi)容。 您還可以按下 Ctrl 檔。按下鍵盤上的 Ctrl Shift F8 組合鍵，則可以選定 “縱向文本塊 ”。 圖 9 選定 “縱向文本塊 ” 第六講 設(shè)置字體和大小尺寸 中文 Word 2020 提供有多種文字字體和大小讓您選擇，按下列操作步驟即可為選定的文字設(shè)置一種新的字體或大小： 一、設(shè)置文檔的字體 步驟一、選定要改變字體的文字。 比如，選擇 “黑體 ”，就單擊 “黑體 ”列表項(xiàng)。 “字體 ”下拉列表中列出了中文 Word 2020 所支持的所有字體，如果您沒有在屏幕上看到所要的字體，可以拖動列表框右邊緣的滾動條讓它顯示出來。 圖 11“字號 ”下拉按鈕與列表 使用下列操作步驟能夠使用鍵盤改變字體大小： 步驟一、將光標(biāo)移至需要改變文字大小的文檔的開始處。 步驟三、按下鍵盤上的 Ctrl ]組合鍵。 完成上述操作后，所選定的文字就會被放大，每按一次 Ctrl ]組合鍵，就放大一磅。在選定文字后，若接著從鍵盤上輸入文字，所輸入的文字將替換選定的文字。 步驟四、按一下左方向鍵 (←)。若按一下鍵盤上的右方向鍵則移至未尾處，這是一個(gè)很有處的操作技巧，可以快速移至光標(biāo)。 注： “插入點(diǎn) ”光標(biāo)與鼠標(biāo)器移動時(shí)隨之移動的光標(biāo)是不一樣的。當(dāng)您從鍵盤上輸入文字時(shí)， “插入點(diǎn) ”光標(biāo)將確定文字在文檔 中的位置。 第七講 復(fù)制與粘貼文字 在中文 Word 2020 中，使用 “縱向文本塊 ”的用處可大了。此時(shí)就可以按上述操作選定 “縱向文本塊 ”，然后按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、按下鍵盤上的 Ctrl+C 組合鍵。 “剪切板 ”是 Windows 系統(tǒng)中的一個(gè)暫存區(qū)域，您可以將一些內(nèi)容暫時(shí)存放在這里，以便于隨后將它粘貼在別處。 注意 ： Ctrl+C 與 Ctrl+X 是中文 Word 2020 中常用的兩個(gè)組合鍵，它們分別對應(yīng)于 “編輯 ”下拉菜單中 “復(fù)制 ”與 “剪切 ”命令。 這一步操作將把 Windows 剪切板中的內(nèi)容粘貼在當(dāng)前插入點(diǎn)光標(biāo)所在處。 注意 ：中文 Word 2020 提供有自動設(shè)置序號的功能。當(dāng)您選定文字后，可以將它拖至另一個(gè)地方，使其移動至別處。 第八講 在文檔中插入表格 在當(dāng)前文檔中使用插入的方法來建立表格，是初學(xué)者最容易接受的簡單操作，其步驟如下所列： 步驟一、如圖 12所示，從 “表格 ”下拉菜單中選擇 “插入 ”命令，然后從 “插入 ”子菜單中選擇 “表格 ”命令，進(jìn)入如圖 13`所示的 “插入表格 ”對話框。該按鈕位于 “幫助 ”下拉菜單的下方，其圖標(biāo)就是一張表格。 中文 Word 2020 的表格是按行現(xiàn)列排布的網(wǎng)格單元構(gòu)成的。例如，這里輸入 2，表示新的表格中有兩列單元格，下面輸入 7 表示有 7 行單元格。 圖 14 一個(gè)由 2 列 7 行構(gòu)成的表格 完成上述操作后， “插入網(wǎng)格 ”對話框?qū)钠聊簧舷В粋€(gè)由 2 列 7行 (7 x 2)構(gòu)成的表格就將顯示在中文 Word 2020的操作窗口中，如圖 14 所示。 圖 15 在表格中的各單元格里輸入內(nèi)容 第九講 為表格添加邊框 為表格添加邊框可以突出表格的外觀效果。 注意：如果單擊一個(gè)文字段落，或者字符串，下面的操作也用于為它們加上邊框線或者底紋。 步驟二、從 `“格式 ”下拉菜單中的選擇 “邊框和底紋 ”命令，進(jìn)入如圖 16所示的 “邊框和底紋 ”對話框。 在 “預(yù)覽 ”區(qū)域中除第三個(gè)和第七個(gè)按鈕被選中，按鈕四周為黑色的實(shí)線顯示。 圖 17 “寬度 ”下拉列表 在 “寬度 ”下拉列表中可以選擇一種寬度值，讓它成為當(dāng)前邊框線的寬度值。 步驟五、單擊 “線型 ”下拉按鈕，彈出如圖 18 所示的 “線型 ”下拉列表。 在此對話框中，您可以單擊 “顏色 ”下拉按鈕，彈出 “顏色 ”下拉列表。如果您的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)沒有設(shè)置成能顯示 256 種顏色的模式，利用此操作仍然可以選擇到您所要的顏色。 圖 19 表格四周就會出現(xiàn)您想要的邊框線 完成上述操作操作，表格四周就會出現(xiàn)您想要的邊框線，如圖 19 所示。如果您要為文檔頁面設(shè)置邊框，可以在 “邊框與底紋 ”對話框的 “頁面邊框 ”選項(xiàng)卡中進(jìn)行操作，通過 “格式 ”工具欄中的 “字符邊框 ”與 “字符底紋 ”按鈕，可以設(shè)置簡單的邊框線與底紋。例如，您可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置，將插入點(diǎn)放置在此處。 圖 20 單擊 “表格和邊框 ”按鈕 步驟三、在 “表格和邊框 ”工具欄中單擊 “繪制表格 ”工具，參見圖 21。 圖 21“繪制表格 ”工具的 位置 步驟四、單擊所在繪制表格的左上角，然后向右下方拖動繪制表格的邊框線。 步驟五、在 “表格和邊框 ”工具欄中單擊 “折分單元格 ”按鈕
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