【正文】 道“什么是信息”，只有這樣你才能知道哪些是上司現(xiàn)在需要的信息。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。經(jīng)過一段時(shí)間的摸索和公司其他同事的幫助與指導(dǎo)，慢慢地我掌握了實(shí)際文書工作的要領(lǐng)，并能將理論與實(shí)際結(jié)合在一起發(fā)揮更大的作用，為日后的工作帶來很大的便利。 二）、準(zhǔn)備會議時(shí)精心策劃。 按秘書的從屬和服務(wù)對象的角度，可分公務(wù)秘書和私人秘書兩類以秘書在組織內(nèi)部的工作分工來分，可以分為：行政秘書、機(jī)要秘書、生活秘書、會議秘書、文字秘書、信訪秘書、公關(guān)秘書；以秘書從事工作的行業(yè)特征來分，可分為法律秘書、醫(yī)藥秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等 在秘書職位的縱向?qū)哟紊戏譃椋撼跫壝貢?、中級秘書和高級秘書。秘書工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分，在思想上表現(xiàn)為要有堅(jiān)定的理想信念，有鮮明的政治立場，牢記為人民服務(wù)的宗旨。包括思想作風(fēng)、工作作風(fēng)和生活作風(fēng)。 具有強(qiáng)烈的事業(yè)心。兩個(gè)月的實(shí)習(xí)讓我對以后的就業(yè)有了更多的信心、積累了更多的經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中也能夠以積極主動的態(tài)度去迎接挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。在這兩個(gè)月里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。通過每天的工作與學(xué)習(xí)，讓我在課堂上學(xué)到的理論知識更好的付諸于實(shí)踐，也讓實(shí)踐鞏固和加強(qiáng)了我的理論知識。 經(jīng)驗(yàn)要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)， 對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。但是，作為秘書，應(yīng)該對自己下一步的工作有個(gè)基本的把握， 對自己應(yīng)該做的和能夠做的工作有個(gè)準(zhǔn)確的判斷。在這種情況下，于雪還應(yīng)想好孰先孰后，是先給王局長打電話還是先去見鄭總？是先聽取辦公室主任的指示還是先接原計(jì)劃辦，再向辦公室主任匯報(bào)??哪些措施應(yīng)該優(yōu)先，判斷的唯一標(biāo)準(zhǔn)是怎么對上司有利就怎么做?？傊?，秘書應(yīng)該是符合時(shí)代要求、具有時(shí)代競爭力的人才。秘書可以稱之為“雜家”，現(xiàn)代秘書要具有廣博的知識。現(xiàn)代社會，秘書要具備運(yùn)用現(xiàn)代化辦公軟件、硬件的能力。 案例中的秘書具有細(xì)致的觀察能力，她觀察出領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)的心情，如果按領(lǐng)導(dǎo)說的做，那么對 A 公司是一個(gè)巨大的損失，秘書也不會得到老板的好評。當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己犯錯(cuò)誤時(shí)，要把事情的原委向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，坦誠認(rèn)錯(cuò)。如果缺乏一些現(xiàn)代化的、科學(xué)的組織管理方法，就無法把工作做好。 關(guān)鍵詞：秘書工作能力 在社會主義市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代，秘書的工作條件、環(huán)境、對象、方法等發(fā)生了深刻的變化，秘書工作經(jīng)歷了從單純的辦文辦事到既辦文辦事，又出謀獻(xiàn)策；從單純地傳遞信息到綜合處理信息；從被動服務(wù)到主動服務(wù)；從憑老經(jīng)驗(yàn)辦事到科學(xué)化管理的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)代秘書不但要為領(lǐng)導(dǎo)的日常工作提供全方位的服務(wù)，更要為領(lǐng)導(dǎo)者的決策與管理提供“智囊式”的服務(wù)，想要做好一名合格的秘書，除了具備思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德素質(zhì)以外，還要有良好的工作能力 ，只有這樣，才能在工作上游刃有余，并得到組織和領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評。因此，具有較強(qiáng)的組織管理能力對秘書來說至關(guān)重要。二是處理好與同事的關(guān)系。如果不做，則有違老板的旨意。 科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展尤其是辦公自動化系統(tǒng)和設(shè)備的廣泛應(yīng)用，為秘書進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率創(chuàng)造了良好的條件。作為輔助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理的秘書工作具有很強(qiáng)的綜合性，其工作的涉及面是比較廣泛的，凡是領(lǐng)導(dǎo)會涉及到的工作內(nèi)容，秘書都會涉及。在世界經(jīng)濟(jì)一體化，國際競爭日益激烈的今天，秘書只有不斷地完善自己的知識結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，充分提高自己的綜合素質(zhì)，才能不斷地適應(yīng)時(shí)代變化，成為一名優(yōu)秀的秘書。反過來說，就是那些沒有什么實(shí)際意 義的東西暫時(shí)就不要想那么多。為了節(jié)省上司的時(shí)間，作為秘書應(yīng)預(yù)先知道上司會把什么工作交辦給自己，從而提前做好準(zhǔn)備。 職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識。現(xiàn)用幾個(gè)在實(shí)際工作中遇到的問題分析我在這兩個(gè)月實(shí)習(xí)中所獲得的收獲。 一）、下發(fā)會議通知。 中文 0804 班蔣文芳 學(xué)號： 202101001444 第五篇：秘書職業(yè)分析 秘書職業(yè)分析 秘書，一般是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位設(shè)置的一個(gè)職稱或職務(wù)，是直接協(xié)助單位機(jī)關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)人處理日常工作的人員，秘書工作是直接為機(jī)關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)人提供綜合服務(wù)的輔助性管理工作。首先表現(xiàn)在工作的獻(xiàn)身精神，二是要有積極向上的精神，三是要有開拓進(jìn)取的精神 。這三個(gè)作風(fēng)要求秘書人員工作要踏實(shí)、細(xì)致、不能粗枝大葉，處理事情要井井有條，考慮問題要詳盡周到，辦事要講效率，敏捷勤快，不拖泥帶水；要密切聯(lián)系群眾，實(shí)事求是，文明禮貌，謙虛謹(jǐn)慎，對上不阿諛奉承，對下不傲慢矜持，大方得體，保持一個(gè)和藹可親的形象，讓人感到真誠、正派、淳樸可親，平易近人 ,只有這樣，才能算得上是一個(gè)合格的秘書人員。 具有堅(jiān)定的信念。秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級行政助理等一 個(gè)完整的行政輔助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。如若是例會則無需下發(fā)通知，只要做好會議記錄即可。有時(shí)候甚至覺得自己 在課堂上學(xué)到的理論知識無法在工作中應(yīng)用。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的 情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。 對于上司來說，秘書的一項(xiàng)主要工作就是為自己調(diào)查和收集有用而又全面的決策信息，并且及時(shí)地向自己報(bào)告。只有這樣，不管遇到什么問題，你都能找到靈活的解決辦法。 一、判斷能力與執(zhí)行能力 秘書于雪已與稅務(wù)局王局長約好，今天下午 2 點(diǎn)陪自已的上司錢總登門拜訪他，商談明年本公司環(huán)保節(jié)能產(chǎn)品免稅的事。而從縱向?qū)哟握f，秘書要具備從事本職業(yè)工作的足夠的知識深度，具備從事行業(yè)實(shí)務(wù)工作的廣度，做到“術(shù)業(yè)有專攻”。 二、秘書工作能力結(jié)構(gòu) （一）秘書工作能力是一個(gè)有機(jī)的能力系統(tǒng) 能力結(jié)構(gòu)是在行為主 體身上表現(xiàn)出來的具有復(fù)雜結(jié)構(gòu)的心理品質(zhì)的總和，是一個(gè)有機(jī)的能力系統(tǒng)。秘