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正文內(nèi)容

企業(yè)制度的法律誤區(qū)與操作實(shí)務(wù)(留存版)

2025-04-08 04:42上一頁面

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【正文】 25 條的第二條和第三項(xiàng)內(nèi)容,企業(yè)的規(guī)章制度最容易在這兩個(gè)方面顯失公平。 這兩個(gè)員工都不服氣,起訴到仲裁委員會。 (三)內(nèi)容自相矛盾 內(nèi)容自相矛盾是指不同規(guī) 章制度相互之間矛盾,企業(yè)不妨把自己的規(guī)章制度拿出來看一看,規(guī)章制度之間是不是互相沖突的。 【自檢 21】 企業(yè)在什么樣的情況下,才可以讓員工進(jìn)行賠償? ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 見參考答案 2- 1 【自檢 22】 規(guī)章制度無效內(nèi)容的成因有哪些? ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 見參考答案 2- 2 第五講 制訂企業(yè)規(guī)章制度程序的法律操作實(shí)務(wù) 制定規(guī)章制度的法律操作實(shí)務(wù),包括合法性及程序性的要求。這樣的規(guī)定是合理的,是符合勞動關(guān)系的特征的。如果沒有證據(jù)證明經(jīng)過民主程序,企業(yè)就很容易陷入被動的局面。這樣就發(fā)生了什么后果,《勞動法》第25 條第 3 項(xiàng),是某一個(gè)員工嚴(yán)重失職,某一個(gè)合版沒有合好,給企業(yè)造成了 萬元這樣重大的損害。另外,企業(yè)還有一個(gè)證據(jù)責(zé)任,必須有證據(jù)證明已經(jīng)把制度放到網(wǎng)站上去了。 國有企業(yè)的規(guī)章表述行政化的色彩太濃,私營企業(yè)規(guī)章制度表述沒有出現(xiàn)人性化,外商投資企業(yè)規(guī)章風(fēng)格非常繞口。 ? 責(zé)任 是指如果員工一旦違反了義務(wù)性規(guī)定,應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任,這個(gè)在法律里面應(yīng)該規(guī)定得相當(dāng)清楚。 加入 WTO以后,針對國家規(guī)章制度頒布的政策,必須要有一個(gè)適應(yīng)期,但是企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,它從發(fā)布之日起就可以生效。 勞動合同履行到 4 個(gè)月的時(shí)候,企業(yè)對他進(jìn)行了考核,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這個(gè)員工根本完不成, 500 萬元的銷售額,每個(gè)月基本就是三四百萬元。 拓展訓(xùn)練進(jìn)行完之后,給這個(gè)新招聘的學(xué)生下了一個(gè)定義,說沒有團(tuán)隊(duì)合作意識,于是這個(gè)企業(yè)解除了員工的勞動合同。 【案例】 某企業(yè)招聘一名律師,要求這個(gè)員工必須在什么樣單位中有工作經(jīng)歷。 (三)勞動合同的簽訂及試用期(上) 在招聘制度里面,還要 告訴員工勞動合同如何簽訂,什么時(shí)候簽訂,怎么去簽訂,試用期如何去約定,工資報(bào)酬怎么去約定,等等。 第八講 企業(yè)具體規(guī)章制度制定的法律操作實(shí)務(wù)(二) (三)勞動合同的簽訂及試用期 (下 ) 《勞動合同法》對設(shè)定試用期更加嚴(yán)格,進(jìn)行了三個(gè)方面的限制: ? 勞動合同的期限限制 一個(gè)從勞動合同的期限進(jìn)行限制, 3 個(gè)月以上的勞動合同期限,才可以約定試用期。 如果要通過不符合條件解除勞動合同而考核的行為,必須發(fā)生試用期內(nèi),考核結(jié)果的應(yīng)用,也必須發(fā)生在試用期之內(nèi)。員工覺得這個(gè)數(shù)額有點(diǎn)少,要拿到更高額的賠償。律師說,首先要有證據(jù)證明企業(yè)解除你的勞動關(guān)系,因?yàn)楝F(xiàn)在是口頭解除,需要電話錄音。 但是不能說試用期就一定不能延長,必須符合一 定條件,試用期延長一個(gè)月,這實(shí)際是勞動合同期限的一個(gè)變更,雙方要協(xié)商一致,才可以延長試用期,但不能超過所對應(yīng)的勞動合同的期限應(yīng)當(dāng)約定的試用期。 勞動關(guān)系還沒建立,就簽勞動合同行不行,是可以的。比如某個(gè)企業(yè)招聘了一個(gè)員工,發(fā)了一個(gè)錄用函,員工也同意建立勞動合同關(guān)系,那么勞動合同關(guān)系就有效成立。另外不能用主觀判斷的內(nèi)容,必須用客觀條件去量化。對一些管理型的崗位,無法用量化來考核工作量的崗位,可以在招聘條件里寫:員工必須符合將來建立勞動關(guān)系所約定的工作崗位的崗位職責(zé)要求。發(fā)布了招聘條件: 碩士以上文化程度,市場營銷專業(yè)。 【案例】 企業(yè)和員工約定,如果員工提前解除勞動合同,要賠償企業(yè)好多的錢,那么這個(gè)員工就可以在《勞動合同法》實(shí)施之前,離開這個(gè)單位。 (二)主文 主文部分就是權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。寫上這句話,就非常完整了。這些公示方式是可以的, 達(dá)到了讓員工知道規(guī)章制度的目的,但是這些證據(jù)如何固定下來呢? 網(wǎng)站上公示可以節(jié)約好多成本,但是要達(dá)到這種證據(jù)保存的目的,必須要有相應(yīng)的技術(shù)支持。結(jié)果廣告登出來以后,發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問題,這個(gè) 廣告變成了跨營業(yè)下位廣告。 勞動合同一定要實(shí)行個(gè)性化的管理,在微軟公司,他們的規(guī)章都是四五十頁,而且是 3個(gè)月一簽,體現(xiàn)了勞動合同的個(gè)性化管理。 (一)企業(yè)的兩類規(guī)章制度 涉及員工切身利益的,比如說勞動報(bào)酬,涉及到企業(yè)的薪酬制度,涉及到扣或者減,懲處員工時(shí)候的工資規(guī)定,涉及到加班費(fèi)的支付問題以及加班方面的制度、工作時(shí)間,涉及到工時(shí)制度、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、福利、培訓(xùn)、勞動技能等。在目前這種情況下,即使有這樣的程序要求,企業(yè)也很容易讓通過。企業(yè)一氣之下說,你嚴(yán)重失職,給企業(yè)造成了重大損害,解除勞動關(guān)系。 兩個(gè)企業(yè)各有一個(gè)員工,就發(fā)生了這樣的事情。仲裁委員會的解釋是:規(guī)定一分為二,企業(yè)要求員工提前 6 個(gè)月通知是錯(cuò)誤的,違反了勞動法第 31條的強(qiáng)制性的規(guī)定。 這個(gè)待崗規(guī)定里面有一個(gè)很有意思的規(guī)定,說待崗人員每個(gè)月發(fā)基本生活費(fèi) 210 元,但要求待崗人員每天四次簽到,早上來簽一次,中午下班的時(shí)候簽一次,下午上班的時(shí)候簽一次,晚上下班的 時(shí)候再簽一次。但是這個(gè)制度推行了一段時(shí)間就出現(xiàn)問題了。這樣的規(guī)定也是錯(cuò)誤的,違反了法律的強(qiáng)制性規(guī)定。 企業(yè)就敗訴了。這位專家出了一個(gè)主意:企業(yè)要購買一個(gè)產(chǎn)品,可以讓兩個(gè)采購員同時(shí)去購買,一個(gè)采購員用 80 元錢就可以買到,另外一個(gè)采購員要花 100 元錢,差價(jià)是 20 元,這 20 元可能就是采購成本加大的部分。 有的企業(yè)形成了自己的一些做法,還以為是符合規(guī)定的。 制定企業(yè)規(guī)章制度的誤區(qū) 及不利后果 企業(yè)制定規(guī)章制度,必須要發(fā)揮它的作用,如果規(guī)章制度無效,或者違反法律的規(guī)定,這個(gè)情況是非常嚴(yán)重的。這個(gè)企業(yè)就說廚師侵犯了商業(yè)秘密,要維護(hù)合法權(quán)益,向勞動爭議仲裁委員會提起了訴訟。 關(guān)于集體合同的立法,在勞動法里面只有三條: ? 規(guī)定了簽訂集體合同的雙方當(dāng)事人; ? 規(guī)定了集體合同的內(nèi)容; ? 規(guī)定了集體合同生效的一個(gè)要件; 集體合同簽訂以后 7天之內(nèi),向當(dāng)?shù)氐膭趧颖U喜块T申報(bào),勞動保障部門在 15天之內(nèi),如果做出核準(zhǔn)就生效,如果 15 天內(nèi)沒有做出核準(zhǔn),或者沒有任何異議也生效。在上海,這樣的約定是完全錯(cuò)誤的。這位常務(wù)副總經(jīng)理就不接受,起訴到仲裁委員會,要求企業(yè)解除勞動關(guān)系,支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。這就體現(xiàn)了勞動法律的特征: 就是只有原則性規(guī)定,對具體問題的處理沒有規(guī)定。勞動關(guān)系是用人單位和勞動者之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系,尤其是勞動權(quán)利義務(wù)之間的關(guān)系。第 25條第三項(xiàng)也規(guī)定,勞動者徇私舞弊嚴(yán)重失職,給用人單位利益造成重大損害的,可以解除勞動關(guān)系。 【案例】 我國有一個(gè)法定的節(jié)假日,專門是針對女同志的,就是“三八”婦女節(jié)。 但是這樣一個(gè)管理員工的工具,在實(shí)施中卻出現(xiàn)了問題, 2021年是勞動法實(shí)施 10周年,全國人大在調(diào)研的過程中,就發(fā)現(xiàn)了勞動合同管理中存在很多的問題,總結(jié)為三個(gè)方面: 勞動合同是一個(gè)個(gè)性化非常強(qiáng)的法律文件,是企業(yè)和某位具體員工之間簽訂的一個(gè)法律文書。而且企業(yè)集體合同簽訂以后,并沒有及時(shí)向勞動保障部門進(jìn)行申報(bào)。 (一)企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)是企業(yè)規(guī)章制度的靈魂 企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部最核心的東西,往往決定了企業(yè)的走勢和將來發(fā)展的方向。 【案例】 北京有個(gè)企業(yè)叫做板吉通行社,這是一個(gè)日本和中國的合資物流企業(yè),這個(gè)企業(yè)的加班規(guī)定就具體到每分鐘。因?yàn)榉梢?guī)定了計(jì)算日工資的方法,就是月工資除以,沒有商量的余地,沒有討價(jià)還價(jià)的余地,不允許雙方當(dāng)事人約定。 采購員是否主觀上有故意,如果企業(yè)無法用證據(jù)來證明,那么用一個(gè)高價(jià)格來買到的物品,是否給企業(yè)造成了損害,也很 難定義。 過了一段時(shí)間,勞動合同將要到期的時(shí)候,企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行了調(diào)整,決定和常務(wù)副總經(jīng)理終止勞動關(guān)系,不再續(xù)訂勞動合同。如果無效的規(guī)章制度實(shí)行過程中給員工利益造成損害的話,要進(jìn)行賠償。這個(gè)年輕人一個(gè)月沒有在星期六上班,企業(yè)解除了他的勞動關(guān)系。僅僅是要求簽到,并沒有對待崗員工進(jìn)行培訓(xùn),簽到行為直接導(dǎo)致員工無法再去勞動和獲得勞動報(bào)酬,生存已經(jīng)受到了影響,那么這個(gè)規(guī)章制度就違反法律的基本的原則:勞動者有勞動的權(quán)利和獲得勞動報(bào)酬的權(quán)利。比如說,嚴(yán)重違紀(jì)可以解除勞動者的勞動關(guān)系,有些企業(yè)就規(guī)定的非??量?,員工連續(xù)遲到 5次,曠工一天,就可以解除勞動關(guān)系。 點(diǎn)評:第一個(gè)企業(yè),首先是量上有問題,兩天曠工就能造成解除勞動關(guān)系嗎?企業(yè)職工獎(jiǎng)懲條例規(guī)定連續(xù)曠工 15 天,可以除名,而除名的結(jié)果和解除勞動關(guān)系的結(jié)果是一樣的,兩天是不是嚴(yán)重違紀(jì),仲裁委員會可能在這個(gè)方面就要考慮,兩天這個(gè)量上的規(guī)定已經(jīng)足以讓仲裁委員會在判斷這個(gè)問題上拿不定主意。 比如,規(guī)章制度里號召員工積極地去培訓(xùn),去提高自己的技能,但是薪酬制度里面,沒有完全按照技能的提高程度支付工資,只要在同崗位上的,拿的工資都是一樣的,不論你的技能比別人高出了多少,這個(gè)規(guī)章制度就是自相矛盾的。 如果公示的程序不合法,民主的程序不合法,就會導(dǎo)致規(guī)章制度的無效。勞動者和用人單位之間實(shí)際是勞動合同關(guān)系,如果授予企業(yè)行政一方單方制定規(guī)章的權(quán)利,那對勞動者是不公平的。 在保存證據(jù)時(shí)還存在一個(gè)誤區(qū),好多企業(yè)會下達(dá)一個(gè)文件,說這個(gè)規(guī)章制度已經(jīng)經(jīng)過了什么程序,哪一年、哪一月、哪一日,職代會討論通過提出方案,又經(jīng)過和工會協(xié)商確定下來,現(xiàn)在予以發(fā)布,大家遵守執(zhí)行。 于是企業(yè)就要處罰員工,殺一儆百,最后找到有責(zé)任的合版員,解除了他的勞動關(guān)系。 企業(yè)如果員工少的話,習(xí)慣于用電子郵件的往來。其實(shí),規(guī)章制度的語言風(fēng)格,應(yīng)該非 常通俗易懂。如果缺少了責(zé)任的話,規(guī)章制度就是不完善的,用這樣的規(guī)章制度來處罰員工,實(shí)際就等于沒有處罰。 【自檢 31】 常用的公示方式有哪幾種? ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 見參考答案 31 【自檢 32】 企業(yè)規(guī)章制度的常規(guī)結(jié)構(gòu)是什么樣的? ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 見參考答案 32 第七講 企業(yè)具體規(guī)章制度制定的法律操作實(shí)務(wù)(一) 企業(yè)規(guī)章制度制定還有一些不同方面的具體的規(guī)定。老板就責(zé)令人事總監(jiān)去解決這個(gè)問題,人事總監(jiān)就給老板出了兩套方案: 第一套方案,完不成工作任務(wù),在法律上稱之為不能勝任 工作。員工非常冤枉,就找到了律師。但實(shí)際上錄用的員工沒有這樣的經(jīng)歷,是屬于降低條件錄用,最后這個(gè)員工犯了一些錯(cuò)誤,企業(yè)又想解除勞動關(guān)系,想拿原來的高條件來解除這個(gè)員工的勞動合同。 簽訂勞動合同首先要確定一個(gè)目的,什么時(shí)候簽訂勞動合同,這是一個(gè)很重要的問題。 3個(gè)月到 1 年的勞動合同期限,試用期不能超過 30 天; 1年以上 3 年以下的勞動合同期限,試用期不能超過 2個(gè)月; 3年以上和無固定期限勞動合同,試用期不能超過 6個(gè)月。如果超過了試用期就無效了。律師就說也可以,你要求回企業(yè)上班,可能企業(yè)不愿意,雙方要打官司,打官司期間,企業(yè)應(yīng)該全額支付你的工資,并且加付 25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 這位銷售總監(jiān)就找律師來咨詢,問如何拿到更高的賠償。如果時(shí)間已經(jīng)到了,就轉(zhuǎn)正了,考核試用期不合格,不符合錄用條件,可以解除勞動關(guān)系,但是你不能阻止他轉(zhuǎn)正?,F(xiàn)在要變換一種策略,是先簽勞動合同后入門。 到底在什么時(shí)候發(fā)錄用函這個(gè)邀約比較符合時(shí)機(jī)呢? 【案例】 企業(yè)招聘員工都要求員工例行體檢,看他身體怎么樣。 因此,招聘一個(gè)員工的時(shí)候,首先涉及的招聘條件不要原則化,盡量量化。量化的過程實(shí)際上也很簡單,對于一些技術(shù)性要求,一些生產(chǎn)型的崗位,直 接在招聘條件里面要求必須完成的工作量,作為招聘條件,完不成就是不符合錄用條件。 【案例】 有一個(gè)企業(yè)想招聘一名銷售總監(jiān),以提高企業(yè)的產(chǎn)品銷售量。《勞動合同法》這部法律就沒有追溯力。再以考勤制度為例,比如,遲到幾分鐘算遲到,早退多長時(shí)間算早退,在什么樣的情形下可以把遲到和早退折合成曠工 行為,這樣的一些規(guī)定和術(shù)語,要放在前言里面。 一般簽訂勞動合同時(shí),可以寫上這樣一句話:乙方(員工)已經(jīng)認(rèn)真閱讀了上述規(guī)章制度,并且理解了上述規(guī)章制度的 含義,而且愿意遵守這些規(guī)章制度。 (三)有效公示的方式 企業(yè)都習(xí)慣于采用電子手段來進(jìn)行公示,比如在網(wǎng)站上進(jìn)行公示,發(fā)郵件進(jìn)行公示,或者在告示牌上進(jìn)行公示。 【案例】 北京的一個(gè)汽車生產(chǎn)公司,到某報(bào)社來做廣告,要求的廣告式樣是跨營業(yè)中位廣告,就是上下距離是一樣的。既然涉及到員工切身利益的規(guī)章制度民主程序很難通過,那么能不能把涉及員工切身利益
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