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正文內(nèi)容

佛山市公路建設(shè)項(xiàng)目檔案編制及歸檔指南(留存版)

  

【正文】 針對(duì)上述通病,提出以下建議: 建設(shè)單位應(yīng)在招標(biāo)文件里明確各參建單位在項(xiàng)目文件材料的形成、整理、檔案移交等方面的義務(wù),并在過(guò)程管理中將工程檔案與計(jì)量掛鉤,嚴(yán)格實(shí)行“資料不全不予計(jì)量”的管理模式。②外觀鑒定描述按照評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范填寫,扣分要做到有依有據(jù),且應(yīng)與各對(duì)應(yīng)的質(zhì)量報(bào)告單外觀檢查意見對(duì)應(yīng);③結(jié)論簽署應(yīng)規(guī)范、明確。 (三) 軟件的安裝 運(yùn)行“公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定” 版本所需的軟、硬件配置應(yīng)滿足以下 要求: ? Windows 95 或 Windows NT4 及更高版本的 Windows 系統(tǒng) ? 64MB 以上內(nèi)存,建儀使用 64MB 內(nèi)存或更大內(nèi)存配置 ? 最少 50M 的可用硬盤空間 ? 高密軟盤驅(qū)動(dòng)器或 CDROM 驅(qū)動(dòng)器 ? 打印機(jī)( HP 激光打印機(jī)、 ESPON LQ1600K 針式打印機(jī)等) 安裝過(guò)程極為簡(jiǎn)單 啟動(dòng) Windows; 在 CDROM 驅(qū)動(dòng)器中插入本軟件的安裝光盤或在軟盤驅(qū)動(dòng)器中插入本軟件第一張安裝軟盤; 單擊“開始”按鈕,從“開始”菜單選擇“運(yùn)行”命令 (如下圖 3 所示 ),彈出“運(yùn)行”對(duì)話框;在“運(yùn)行” 文本框中鍵入 E: (這里的 E 是用戶的 CDROM 驅(qū)動(dòng)器符)或鍵入 A: (如下圖 4 所示 ); 按“確定”后,將出現(xiàn)本軟件的一些提示 (如下圖 5 所示 );輸入本軟件的使用者的姓名和單位后,按“確定”鍵繼續(xù)安裝 (如下圖 6所示 )。 圖 17 “文件”菜單 “文件”菜單命令的快捷鍵及功能 表 2 菜單命令 快捷鍵 熱鍵 功能說(shuō)明 新建 Ctrl+N N 新建一評(píng)定建設(shè)項(xiàng)目,將出現(xiàn)圖 18 對(duì)話框,完成后,“打開”、“刪除”、“導(dǎo)入”、“導(dǎo)出” 菜單命令不可用,“關(guān)閉”、“修改”菜單命令及“數(shù)據(jù)輸入”子菜單變?yōu)榭捎谩? 工程質(zhì)量評(píng)定書 查閱 /打印工程質(zhì)量評(píng)定書。將出現(xiàn)圖 38 對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇打印的項(xiàng)目后,按“打印”按鈕則打印,按“查閱”預(yù)閱打印效果,見圖 39。 圖 50 “幫助” 菜單 - 26- “幫助”菜單命令的快捷鍵及功能 表 5 菜單命令 快捷鍵 熱鍵 功能說(shuō)明 目錄和索引 F1 C 提供聯(lián)機(jī)幫助,見圖 51。 ?、單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分輸入 選擇需評(píng)定或修改的分項(xiàng)工程后,將出現(xiàn)圖 42 或圖 47 所示的對(duì)話框,在“單位、分部、分項(xiàng)劃分”對(duì)話框中,輸入相應(yīng)的合同段、單位、分部匯總、分部、分項(xiàng)工程劃分及權(quán)值,其中單位工程權(quán)值有兩種方法確定:① 按《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法》(交通部2021 年第 3 號(hào)令)的規(guī)定,合同段和建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)定是按下一級(jí)單位(合同段)工程的權(quán)值為單位工程(合 同段)的造價(jià)值計(jì)算的,故 單位工程的權(quán)值為單位工程的造價(jià);②本軟件建議單位工程 總權(quán)值為 1,各單位工程權(quán)值為本單位工程造價(jià)占總造價(jià)的比率。然后輸入規(guī)定值下限- 29- (或平均值、代表值、不通過(guò))、上限(或最大值、極值、合格值、通過(guò)),其中 “ ∞”表示對(duì)規(guī)定值下限沒有要求,“ +∞”表示對(duì)規(guī)定值上限沒有要求,對(duì)功能試驗(yàn)檢查項(xiàng)目(需進(jìn)行判斷),設(shè)規(guī)定值下限(或平均值、代表值)和上限(或最大值、極值、合格值)=“ 1”,即“ 1”表示符合要求或通過(guò),“ 0”表示不符合要求或不通過(guò)。如輸入有誤,將會(huì)彈出提示框,如無(wú)錯(cuò)誤,程序?qū)⒆詣?dòng)計(jì)算評(píng)定此分項(xiàng)工程各項(xiàng)次的“ 合格率”、“實(shí)得分”、“質(zhì)量評(píng)定分”及“質(zhì)量等級(jí)”。 單位、分部和分項(xiàng)工程劃分完成后進(jìn)行分項(xiàng)工程評(píng)定,如圖 43 所示,界面與《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》附錄 J 中“工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定用表”中的“分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表”相似。 (四)、“逐項(xiàng)評(píng)定”模式數(shù)據(jù)的輸入及修改 分項(xiàng)工程檢查項(xiàng)目實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)輸入 當(dāng)新建一建設(shè)項(xiàng)目或打開一建設(shè)項(xiàng)目后,“數(shù)據(jù)輸入”菜單變?yōu)榭捎?,單擊“?shù)據(jù)輸入”菜單中“新增”,將出現(xiàn)圖 41 選擇框,雙擊選擇框中選擇需新增的分項(xiàng)工程,將彈出如圖 42 所示的分項(xiàng)工程新增數(shù)據(jù) 對(duì)話框。 《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》 (JTG F802021)是強(qiáng)制性技 術(shù)法規(guī)文件,為保證標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性、統(tǒng)一性,本軟件不允許修改檢查項(xiàng)目,因采用新材料、新工藝、新結(jié)構(gòu),提出的解決辦法和檢查實(shí)測(cè)項(xiàng)目,一律基本要求處理,即必須滿足基本要求,但不作為質(zhì)量評(píng)定的依據(jù)。將出現(xiàn)圖 48 選擇框,從選擇框中選擇需刪除的分項(xiàng)、分部、分部匯總、單位或合同段工程,鼠標(biāo)左鍵雙擊之 , 將彈出圖 49 對(duì)話 框,詢問(wèn)是否真的刪除。將出現(xiàn)圖 34 對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇打印的項(xiàng)后,按“打印”按鈕則打印,按“查閱”預(yù)閱打印效果,見圖 35。 圖 25 “查閱 /打印”菜單 “查閱 /打印”菜單命令的快捷鍵及功能 表 3 菜單命令 快捷鍵 熱鍵 功能說(shuō)明 全部表格 Ctrl+W W 查閱 /打印建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定全部表格,包括工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告的封面、公路工程質(zhì)量 評(píng) 定書、 建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、合同段工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定匯總表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分項(xiàng)質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、工程檢驗(yàn)實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)匯總表。沒打開 建設(shè)項(xiàng)目文件時(shí),如圖 16 上圖 所示,“查閱 /打印”、“數(shù)據(jù)輸入”子菜單不要用;只有打開建設(shè)項(xiàng)目文件后,如圖 16 下圖所示,“查閱 /打印”、“數(shù)據(jù)輸入”子菜單才可用。 5. X 版適用于現(xiàn)行的 JTG F802021 標(biāo)準(zhǔn)。⑦構(gòu)件名稱及編號(hào)要填寫到位,如:“ 13m 預(yù)應(yīng)力空心板第 X 跨第 X 片”;⑧時(shí)間不能寫成 或 12/1,要填寫完整的年月日(如 );⑨不能出現(xiàn)有意見沒簽名、有簽名沒意見、沒日期等;⑩簽名不能用藝術(shù)字、繁體字等。部分項(xiàng)目的專職資料員對(duì)項(xiàng)目的工程內(nèi)容、管理流程、施工工藝、試驗(yàn)檢測(cè)、質(zhì)量評(píng)定等專業(yè)領(lǐng)域不了解,其工作定位僅僅停留在普通文職人員類別,基本上均為被動(dòng)收集(即將別人提供的材料進(jìn)行保管)。工程錄像檔案規(guī)格為專業(yè)帶,工程錄像檔案帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡(jiǎn)要說(shuō)明,內(nèi)容包括工程名稱、主題、錄制人、帶長(zhǎng)時(shí)間、審核人及批準(zhǔn)人??捎谩啊碧?hào)將被修改的線條劃去,在適當(dāng)?shù)奈恢蒙蟿澤闲薷木€條。施工單位可以在原施工圖上加蓋“竣工圖章”(式樣見圖 2)(必須是新圖,竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥)代替描制竣工圖,并經(jīng)有關(guān)責(zé)任人簽認(rèn)后作為竣工圖,圖號(hào)為原圖號(hào)后加“竣”字,蓋竣工圖章的部位在藍(lán)圖的右下角的設(shè)計(jì)圖標(biāo)上方或是靠近圖標(biāo)不壓蓋圖形、文字的地方; (二)凡在施工過(guò)程中,對(duì)原設(shè)計(jì) 做一般性設(shè)計(jì)變更的,可不重新繪制,在原施工圖上直接修改作為竣工圖。 - 8- 第四節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目檔案 歸檔質(zhì)量要求 根據(jù)《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》,所有工程建設(shè)項(xiàng)目檔案必須是原件(特殊文件除外),歸檔文件材料,必須書寫 工整,字跡、線條清晰耐久,表格統(tǒng)一規(guī)范(文字 、表格 A4)。幅面一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型( 297mm 210mm)。 ( 2)立卷人:應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。如果文件形成時(shí)對(duì)工程- 6- 名稱填寫不準(zhǔn)確的,編制卷內(nèi)目錄時(shí)要糾正 如:會(huì)議紀(jì)要、變更通知單中每一份文件沒有題名的要擬卷內(nèi)題名,主要揭示會(huì)議主題、修改內(nèi)容等。具體組卷的排列方法參考如下:①監(jiān)理依據(jù)性文件歸檔時(shí)間在其形成后組卷,如:監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;②監(jiān)理工作性文件的組卷工作在次年第一季度或積累到一定厚度及時(shí)組卷,如:開工、停工、復(fù)工令、監(jiān)理文件、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、工程款項(xiàng)支付、監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)、監(jiān)理日志等;③監(jiān)理工作中形成的照片、錄音、錄像帶可按形成內(nèi)容隨時(shí)組卷。 工程變更文件的組卷方法。 文件收集順序應(yīng)盡可能遵循檔案整理的規(guī)律,以減少后期檔案整理的工作量。 實(shí)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理 ,加強(qiáng)與相關(guān)管理部門聯(lián)系,及時(shí)掌握有關(guān)項(xiàng)目檔案管理的新信息,傳達(dá)相關(guān)要求; 按照建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法,做好申報(bào)登記工作。符合以上交工驗(yàn)收條件后,經(jīng)監(jiān)理工程師同意,由施工單位向項(xiàng)目法人提出申請(qǐng),項(xiàng)目法人組織對(duì)該合同段進(jìn)行交工驗(yàn)收。 三、監(jiān)控單位組織機(jī)構(gòu)與職責(zé) 監(jiān)控單位按照合同約定向建設(shè)單位提交過(guò)程監(jiān)控報(bào)告和成果總結(jié)報(bào)告。各類別按以下基本方法進(jìn)行組卷: 案卷 及卷內(nèi)文件不重份;同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該卷保管期限從長(zhǎng) 。 監(jiān)理文件的組卷方法。 卷內(nèi)文件一般文字在前,圖樣在后;譯文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;結(jié)論性文件在前,依據(jù)性文件在后。 ( 7)備注:需要時(shí)填寫 ( 8)卷內(nèi)目錄:排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前。檔號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式,并用括號(hào)括起。檔號(hào)章用紅色印泥蓋“檔號(hào)章”,檔號(hào)、序號(hào)的代號(hào)及代字用黑色墨水填寫或蓋數(shù)字、字母章。 五、若有特殊要求 ,需保留原件時(shí)且具備專業(yè)檔案館保存條件,可向歸檔部門報(bào)復(fù) 印件, 如原件在其他單位,本單位歸檔時(shí)可向其他單位索取復(fù)印件,但要在復(fù)印件上注明原件保留單位并加蓋公章。重繪圖按原圖編號(hào),圖號(hào)為原圖號(hào)后加“變”字,在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。 (四)竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖,按要求加蓋并簽署竣工圖章。 (三)自評(píng) 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前,項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員,根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求,依照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》和《廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表》進(jìn)行自評(píng)。 專職檔案員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn),并由各建設(shè)單位組織對(duì)其能力進(jìn)行考核,并確保人- 13- 員穩(wěn)定。 (五)試驗(yàn)用表應(yīng)注意:①檢測(cè)數(shù)據(jù)使用法定單位,測(cè)試要求精度及數(shù)據(jù)的計(jì)算、修約、有效數(shù)位與統(tǒng)計(jì)等按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)程 執(zhí)行。 確定本軟件在硬盤中的安裝位置(如下圖 7 所示);按界面中的在按鈕即進(jìn)行安裝(如下圖 8 所示);在安裝過(guò)程中選擇程序組(如下圖 9 所示);如無(wú)問(wèn)題,將成功完成本軟件的安裝 (如下圖 10 所示 ); 安裝完后,單擊“開始”按鈕,從“程序”菜單選擇“公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng) 定”程序組中的“公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定”命令(如下圖 11 所示),即可啟動(dòng)本軟件(如下 12 所示)。 打開 Ctrl+O O 打開一評(píng)定建設(shè)項(xiàng)目,將出現(xiàn)圖 19 對(duì)話框,完成后,“新建”、“刪除”、“導(dǎo)入”、“導(dǎo)出” 菜單命令不可用,“關(guān)閉”、“修改”菜單命令及“數(shù)據(jù)輸入”、“查 閱 /打印”子菜單變?yōu)榭捎谩⒊霈F(xiàn)圖 27 對(duì)話框,在對(duì)話框中選擇打印的項(xiàng) 目后,按“打印”按鈕則打印,按“查閱”預(yù)閱打印效果。 注意:只有“ 逐項(xiàng)評(píng)定”模式有此表。 關(guān)于“公路工程質(zhì)量評(píng)定”軟件 A 版本、版權(quán)信息,見圖 52。 (二)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的選擇 由于現(xiàn)行的《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》(土建工程) JTG F80/12021 與(機(jī)電工程) JTG F80/22021 于 2021 年 9 月 4 日發(fā)布,自 2021 年 1 月 1 日起實(shí)行,原《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》( JTJ 07198)同時(shí)廢止。按“增加一行”按鈕在表格中增加一行空數(shù)據(jù),即可在表中輸入數(shù)據(jù),其中水泥砼彎拉強(qiáng)度(附錄 C)、水泥砼抗壓強(qiáng)度(附錄 D)、噴射砼強(qiáng)度抗壓評(píng)定(附錄 E)按 3 個(gè)試件為一組輸入,即輸入 3個(gè)試件強(qiáng)度數(shù)據(jù)后,輸入一空格,水泥砂漿強(qiáng)度(附錄 F)按 6 件一組輸入,即輸入 6 個(gè)數(shù)據(jù)后,輸入一空格;半剛 性基層和底基層材料強(qiáng)度評(píng)定(附錄 G),每 2021m2 或每工作班一組試件,根據(jù)多次偏差系數(shù) Cv 的不同,每組試件為 13 個(gè)試件不等,按 9 或者13 個(gè)試件為一組輸入,即輸入 9 或者 13 個(gè)試件強(qiáng)度數(shù)據(jù)后,輸入一空格。 按“確定”按鈕,程序?qū)⒅匦掠?jì)算評(píng)定分部、分部匯總、單位、合同段工程及建設(shè)項(xiàng)目的評(píng)定得分及質(zhì)量等級(jí);按“取消”按鈕,取消此次輸入。 在“單位、分部、分項(xiàng)劃分”對(duì)話框中,按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》 章節(jié)“單位、分部和分項(xiàng)工程劃分原則”輸入合同段、單位、分部匯總、分部、分項(xiàng)工程名稱及權(quán)值,在評(píng)定性質(zhì)一欄中選擇“正常評(píng)定”或“返工復(fù)評(píng)”,其中“返工評(píng) 定”是根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》 條,經(jīng)加固、補(bǔ)強(qiáng)或返工、調(diào)測(cè),滿足設(shè)計(jì)要求后,可以重新評(píng)定其質(zhì)量等級(jí),但計(jì)算分部工程評(píng)分時(shí)按其復(fù)評(píng)分值的 90%計(jì)算,“ 正常評(píng)定”按100%計(jì)算 。 單擊“文件”菜單中“刪除”,將進(jìn)入刪除建設(shè)項(xiàng)目對(duì)話框,如圖 21 所示,選擇需刪除的建設(shè)項(xiàng)目,按“確定”按鈕,將刪除此建設(shè)項(xiàng)目及評(píng)定結(jié)果。 ?、分項(xiàng) 工程 在分項(xiàng)工程中,應(yīng)按不同的施工方法、材料、工序及路段長(zhǎng)度等劃分為若干個(gè)分項(xiàng)工程。 刪除 CTRL+S S 刪除分項(xiàng)、分部、分部匯總、單位或合同段工程。 分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 Ctrl+E E 查閱 /打印分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表。其命令的快捷鍵、熱鍵擴(kuò)功能如表 3 所示。 圖 15 建設(shè)工程項(xiàng)目評(píng)定結(jié)果顯示樣式 (四)菜單欄 主菜單如圖 16 所示:包括“文件”、“查閱 /打印”、“數(shù)據(jù)輸入”“幫助”四項(xiàng)子菜單。 版的 JTJ
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