【正文】 52 表單分類編號(hào)列于格式左下角。 2．適用范圍 各項(xiàng)管理系統(tǒng)所需之表單及產(chǎn)生的各項(xiàng)記錄 3．定義及種類 31 表單指為處理及記錄各項(xiàng)資料而設(shè)計(jì)的格式，含報(bào)表、單據(jù)、傳票及電腦報(bào)表等。 433 新規(guī)格、制度、流程、單位變更時(shí)表單內(nèi)容與運(yùn)作流程之檢討更改。 62 表單之紙張尺寸需采用規(guī)定之標(biāo)準(zhǔn)用紙，但屬特殊用途則不受限制。 8．記錄之管理 81 依據(jù)各項(xiàng)管理規(guī)定、作業(yè)程序書(shū)等所產(chǎn)生之記錄，均為品質(zhì)記錄之產(chǎn)生。凡違反規(guī)定，則承辦人員記申戒一次處分。 57 表單合裝規(guī)定： 571 聯(lián)數(shù)在 12 聯(lián)者，每 100 份裝訂一冊(cè) 572 聯(lián)數(shù)在 34 聯(lián)者，每 50 份裝訂一冊(cè) 573 聯(lián)數(shù)在 5 聯(lián)以上者， 每 25 份裝訂一冊(cè) 58 表單格式相同而流程不同者稱一式數(shù)聯(lián)，各聯(lián)以不同顏色區(qū)分，依序?yàn)椋? 白 – 紅 – 黃 – 藍(lán) – 綠，原則 上紅色為會(huì)計(jì)聯(lián)。 423 請(qǐng)購(gòu)表單格式、流水編號(hào)等之檢核，各單位表單匯總與列項(xiàng)管制。 4．管理單位及職掌 41 管理單位：全公司為總管理室，部?jī)?nèi)為經(jīng)理室或相關(guān)管理單位。 56 表單紙質(zhì)： 561 非碳紙：表單需復(fù)寫(xiě)多份，且填表時(shí)需方便使用，移轉(zhuǎn)程序復(fù)雜時(shí)適用之。 611 變更作廢之表單，由制訂單位負(fù)責(zé)通知。 823 一般共用表單如：聯(lián)絡(luò)單、會(huì)議記錄、會(huì)議通知單、橫格紙等，由管理單位統(tǒng)一制定。 65 凡公司對(duì)外及部門(mén)間使用之表單，須經(jīng)編號(hào)方得正式使用。 522 日期原則上以年、