【正文】 放，磁帶庫必須避開 30 奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于 3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。 第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。 ，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。格式：全宗號 流水號。 第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 第七條 聲像檔案資料的征集 ； ，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明： (3)文字簡潔、語言通順； (4)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。其格式為照片 /底片號 文字說明 參見號 攝制時間 攝制者。 (三 )聲像檔案的整理 第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。 第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實(shí)踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。 第十五條 案卷要求 ，集中編放。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外