【正文】 案種類及運(yùn)用第三條 個人社會檔案：本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關(guān)系予以轉(zhuǎn)接。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤５谑鶙l 員工檔案編號管理，檔案編號為八位數(shù)且具有唯一性，其中檔案編號前四位數(shù)字為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。分公司經(jīng)理和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的檔案由企業(yè)人力資源總部保管。第二條 檔案的歸類人事檔案材料按其名稱、內(nèi)容、屬性等不同分別歸入相應(yīng)的類別，若材料內(nèi)容涉及多種類別時，按其主要內(nèi)容歸入相應(yīng)類別。對于離職、辭退、開除的人員，自離開之日起，滿一年，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核后，方可銷毀檔案。第九條 本制度由集團(tuán)人力資源管控中心負(fù)責(zé)制定和修訂，解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源管控中心。新員工報到時新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號（口取紙）、員工姓名、性別。 投訴調(diào)查結(jié)果不屬實(shí)的，維持原獎懲決定，并對投訴員工進(jìn)行教育，要規(guī)范其行為和思想，注重事實(shí)；若純屬造謠生事的，可以對投訴員工予以行政記過處罰。員工人事檔案管理人員必須忠于職守，嚴(yán)格保密員工的信息資料。(四)員工離崗檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。任何單位一般不得跨部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工人事檔案，特殊情況下經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。第二條員工檔案建立范圍凡被公司招聘并錄用的人員，均應(yīng)同時擁有個人社會檔案和公司員工內(nèi)部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做好員工檔案的保管、保密和保護(hù)工作，確保員工檔案的完整與安全。簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。2．4所有批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的規(guī)定。 集團(tuán)公司企業(yè)委員會負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的39。總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。（2）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)（3）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。七、檔案的借閱總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。（2）、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱單。第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。1．9檔案應(yīng)分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。檔案保存期離職人員檔案保存2年。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。（3）勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。未經(jīng)鑒定和未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自銷毀員工檔案。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的日期。登記表永久保存。人力資源部檔案管理人員根據(jù)氣候的`不同變化，經(jīng)常注意檔案的通風(fēng)、溫度、清潔、防火、防盜、防潮、防曬、防蛀。全體員工之個人檔案(入職檔案、培訓(xùn)檔案、績效管理檔案、離職檔案)、統(tǒng)計(jì)資料、勞動工資、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料?！締T工檔案管理制度】相關(guān)文章：員工檔案管理制度范文3篇0909檔案管理制度0915檔案保密管理制度1223消防檔案管理制度_消防檔案管理制度范本0928采購檔案管理制度_采購檔案管理制度辦法0928私企有權(quán)存放員工檔案嗎_員工檔案的保管期限0911公司檔案管理制度1224項(xiàng)目檔案管理制度1024小學(xué)檔案管理制度1024教學(xué)檔案管理制度1024員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇二規(guī)范人事檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、及時性和保密性。第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動（包括換崗、離職、增減其他工作量）的，必須報經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則直接處罰當(dāng)事人50—200元，各子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任，處罰50—200元。第五章、人事檔案的收集與整理第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務(wù)任免、崗位/待遇調(diào)整表、續(xù)簽合同等材料。（五）在員工離職手續(xù)辦完后，應(yīng)及時清除該員工的在職員工檔案號，建立離職員工檔案號，并將檔案歸入離職員工檔案管理；第六條 各級人力資源管理部門應(yīng)不斷研究和改進(jìn)員工檔案管理的方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。需復(fù)印的，要到檔案管理部門登記。（2）正式員工檔案。第二條 人事檔案管理的原則為安全、保密、清晰、完整。第五章 檔案的轉(zhuǎn)接第十二條 員工社會檔案的轉(zhuǎn)接由本人按照相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關(guān)系一并轉(zhuǎn)移。以及其他有關(guān)員工職業(yè)、技能信息的相關(guān)證書、文件復(fù)印件。《勞動合同》、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、職務(wù)任免文件、公司內(nèi)部調(diào)令、社會保險轉(zhuǎn)移繳納證明、年度績效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動合同證明書及其他相關(guān)離職手續(xù)文件等材料《培訓(xùn)合同》、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、獎懲文件或記錄等其他資料。第十三條 員工調(diào)動或離職，其內(nèi)部檔案內(nèi)需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負(fù)責(zé)移存。第三條 企業(yè)各分公司和分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人事檔案管理，必須依照本制度進(jìn)行。主要包括內(nèi)容有：員工個人簡歷，員工等級表，身份證、畢業(yè)證和相關(guān)證書復(fù)印件，勞動合同及相關(guān)協(xié)議，在崗培訓(xùn)期間的考核表和評價表，季度/年度考核材料，崗位升遷調(diào)動材料，獎勵懲罰記錄，重大科技成果等。（3）出具證明材料。第七條 員工檔案借閱必須落實(shí)下列要求：（一）借閱者必須填寫《員工檔案借閱登記表》，未經(jīng)集團(tuán)人力資源管控中心主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，任何單位和個人不得借閱員工檔案；（二）所有經(jīng)批準(zhǔn)后借閱的員工檔案必須在1個工作日內(nèi)歸還（特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還或歸還破損、私自復(fù)印檔案、遺失檔案的，必須進(jìn)行嚴(yán)肅處理；（三）外單位來公司查閱檔案時，必須持有蓋有公章的單位介 2紹信，經(jīng)集團(tuán)人力資源管控中心主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱；（四）檔案借閱嚴(yán)禁涂改、圈化、抽取、撤換和損壞員工檔案材料；借閱者不得擅自復(fù)印、泄露員工檔案內(nèi)容。各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結(jié)束后的七日之內(nèi)（試崗期結(jié)束），必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。第二十條：獎懲投訴員工對本人或他人的獎懲在以事實(shí)為依據(jù)的前提下可以越級投訴，也可以直接投訴到集團(tuán)人事部。適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。由行政部專人負(fù)責(zé)保管人事檔案，收集、鑒別和整理檔案材料，保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。檔案應(yīng)分類編號后存放，編簽號應(yīng)與員工編號統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。(五)在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。一般要求用原件存檔。對故意損壞或擅自銷毀者，應(yīng)視情節(jié)給予懲處。其中有固定期限的勞動合同是指：簽訂一年以上有期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同是指：在簽定勞動合同時不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是：指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。并實(shí)施專人保管。員工檔案管理制度匯編 員工檔案管理制度及流程篇六更的的員工人事檔案妥善管理，的保守機(jī)密；人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的檔案資料，特制定本檔案管理辦法。檔案的查、借閱2．1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》，行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。 人事檔案管理：集團(tuán)公司人事管理課（寧波地區(qū)）負(fù)責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。鑒定和移交（1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的認(rèn)識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。 集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負(fù)責(zé)本制度的編制及落實(shí)執(zhí)行工作。2．3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（5）勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應(yīng)按《