【正文】 機設(shè)備，需按照計算機應(yīng)用及設(shè)備配置年度采購計劃的進度，由各單位提出配置申請，填寫《計算機設(shè)備配置申請表》（見表 1），于每月 20日前報集團公司信息中心。 購進 的計算機設(shè)備，經(jīng)信息中心設(shè)備管理人員檢驗合格后辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)注明計算機（外設(shè)）的品牌、型號、購買日期、單價、數(shù)量、供應(yīng)商、經(jīng)辦人等。 操作人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象時應(yīng)詳細記錄故障起因、現(xiàn)象、中英文提示及結(jié)果，并迅速與計算機維護管理人員取得聯(lián)系，及時報修。 使用單位對失去主要功能的計算機設(shè)備可申請報廢，填報《計 算機設(shè)備報廢申請表》（見表 4）。 軟件購買時應(yīng)與供應(yīng)商簽署購買合同和技術(shù)協(xié)議。 為防止計算機病毒感染，嚴禁在計算機上運行任何游戲軟件。 各相關(guān)單位負責(zé)集團公司的網(wǎng)頁內(nèi)容的維護，對網(wǎng)頁上的集團公司期刊、雜志及新聞等內(nèi)容進行及時更新。 7 附則 ，信息中心對執(zhí)行情況進行定期、不定期檢查。 采購的耗材在信息中心處辦理出、入庫手續(xù)。 信息中心負責(zé)每天對集團公司服務(wù)器上的所有數(shù)據(jù)進行備份。 購置的軟件，經(jīng)使用單位申請，信息中心審核，并報集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準，方可轉(zhuǎn)讓。 開發(fā)的軟件試運行正常并且資料齊全后，應(yīng)組織鑒定。 計算機設(shè)備的維修 使用單位發(fā)現(xiàn)計算機設(shè)備異常無法排除或發(fā)現(xiàn)零件損壞，應(yīng)通知信息中心人員，申請維修。并及時通知使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。 信息中心根據(jù)各單位實際情況，對上報的計劃進行審核、匯總，編制集團計算機設(shè)備配置及應(yīng)用年度計劃，報集團公司總經(jīng)理審批。辦完入庫手續(xù)后，由信息中心及時通知使用單位辦理領(lǐng)用手續(xù)。 使用單位對計算機設(shè)備的使用率不高或工作量過大，信息中心可視具體情況進行調(diào)配。 信息中心對計算機設(shè)備的擴充、更新、報廢申請進行審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后實施。應(yīng)用軟件由供應(yīng)商負責(zé)安裝調(diào)試，工具軟件可視情況自行安裝調(diào)試或由信息中心負責(zé)安裝調(diào)試。 信息中心設(shè)軟件管理人員，負責(zé)注冊、查毒、備份軟件，定期復(fù)拷及辦理有關(guān)手續(xù)。 信息中心監(jiān)督集團公司內(nèi)部有關(guān)信息的搜集和整理工作，各相關(guān)單位負責(zé)的網(wǎng)頁內(nèi)容，應(yīng)及時在集團網(wǎng)站上發(fā)布更新，及時、有效宣傳xx 集團。 本制度由集團公司信息中心負責(zé)解釋。 信息中心采購人員對于采購物品的質(zhì)量及價格負責(zé)。 網(wǎng)絡(luò) 設(shè)備管理 信息中心負責(zé)對集團所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理及維護，確保集團網(wǎng)絡(luò)的正常運行。在轉(zhuǎn)讓中嚴防泄密。 軟件存檔資料 軟件存檔資料包括立項申請、系統(tǒng)分析報告、系統(tǒng)設(shè)計書（功能設(shè)計、邏輯設(shè)計等）、源程序代碼磁盤（磁帶）、程序說明、使用說明、鑒定資料等。 信息中心定期（廊坊各公司半年一次，外埠公司每年一次）對使用單位計算機設(shè)備的維護狀況進行檢查。 購進的計算機設(shè)備，經(jīng)驗收合格后辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)注明計算機（外設(shè)）的品牌、型號、購買日期、單價、數(shù)量、供應(yīng)商、經(jīng)辦人等。 計算機設(shè)備配置計劃 集團各單位根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營計劃需要，于每年 12月 10 前將本單位下 年度的計算機設(shè)備需求及應(yīng)用計劃報集團信息中心，集團公司系統(tǒng)性、規(guī)劃性的計算機設(shè)備配置計劃，由信息中心擬定。 使用單位可根據(jù)使用說明書進行設(shè)備安裝，也可請信息中心協(xié)助安裝，但不得打開機殼。 計算機設(shè)備的維護 計算機設(shè)備所處環(huán)境應(yīng)具有防塵、防潮、防磁能力，禁止吸煙及其它從事有礙計算機設(shè)備安全的活動。 4 計算機軟件管理 計算機軟件管理辦法適用于 xx 集團各職能部門、各成員企業(yè)計算機軟件的開發(fā)、購置、應(yīng)用、轉(zhuǎn)讓、管理等。 軟件安裝調(diào)試后，把購買合同（復(fù)印件）、介質(zhì)盤、軟件文檔資料等報信息中 心登記歸檔。 計算機磁盤、磁帶等程序、數(shù)據(jù)載體應(yīng)妥善保管，做到防磁、防潮、防塵。 互聯(lián)網(wǎng)的管理 鼓勵員工使用國際互聯(lián)網(wǎng)查詢信息。 本制度自 2020 年 10 月 1 日起執(zhí)行。 計算機耗材的采購 耗材采購計劃經(jīng)信息中心主管領(lǐng)導(dǎo) 審批后，采購人員依據(jù)采購計劃進行采購。 信息中心監(jiān)督工程的建設(shè)施工，負責(zé)驗收工作。 開發(fā)的軟件，經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)申請，信息中心審核，并報集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準，方可轉(zhuǎn)讓。 軟件開發(fā)方式 小型軟件由信息中心組織人員自行開發(fā)；大型軟件外包開發(fā)，使用單位負責(zé)確定軟件的功能，信息中心負責(zé)指導(dǎo)和檢查，并提 供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)，項目小組負責(zé)監(jiān)控整個項目的實施過程。 各公司應(yīng)安排專人負責(zé)計算機設(shè)備的管理、系統(tǒng)維護工作。 價值在 5000 元以上的計算機（外設(shè)），調(diào)研供應(yīng)商不少于 3 家，價值 5000 元以下的，調(diào)研供應(yīng)商不少于 2 家，供應(yīng)商選定意見經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由行政管理部門負責(zé)計算機采購。 3 計算機設(shè)備管理 計算機設(shè)備管理是指對 xx 集團各職能部門、各成員企業(yè)計算機設(shè)備的配置、更新、擴充、選購、安裝、調(diào)配、維護、維修、報廢等進行系統(tǒng)管理。計算機服務(wù)器及系統(tǒng)程序由信息中心負責(zé)安裝調(diào)試。 計算機設(shè)備應(yīng)有專人保養(yǎng)，隨時保持清潔。 計算機應(yīng)用軟件的開發(fā) 集團公司系統(tǒng)性、規(guī)劃性的應(yīng)用軟件開發(fā)由信息中心負責(zé)組織，各單位應(yīng)用軟件的開發(fā)由各單位提出開發(fā)申請，并填報《軟件開發(fā)（購買）申請表》（見表 5）。 計算機軟件的應(yīng)用 使用單位應(yīng)積極應(yīng)用開發(fā)或購置的計算機軟件。 5 網(wǎng)絡(luò)管理 規(guī)定適用于集團網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（包括網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)終端、互聯(lián)網(wǎng)等）管理、網(wǎng)頁制作及維護等。 嚴禁員工利用互聯(lián)網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的信息或進行其它與工作無關(guān)的事情，嚴禁在網(wǎng)上聊天、玩游戲、瀏覽黃色和其他法律禁