【正文】 ? 數(shù)字用法 ? 1．公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如： 《 淄博市統(tǒng)計(jì)局、淄博市科技局關(guān)于高新技術(shù) xxx的通報(bào) 》 ，其中頓號(hào)應(yīng)去掉。 ? 4．法規(guī)和公文中 “ 以上 ” 和 “ 以下 ” 均含本數(shù)和本級(jí)，無須注解說明。 ： “ 請(qǐng)研究函復(fù) ” 、 “ 以上意見，請(qǐng)予函復(fù) ” 、 “ 盼復(fù) ” 、 “ 特此函告 ” 、 “ 特此函復(fù) ” 寫作須知 關(guān)于擬錄用 1996屆大中專畢業(yè)生的函 省人事廳： 根據(jù)中共 省委組織部、 省人事廳 《 關(guān)于 1996年省級(jí)機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知 》 規(guī)定，我們對(duì)擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。學(xué)校之外的任何單位，都無權(quán)發(fā)畢業(yè)證書。在新老交替過程中青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。 ? 答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。下半年我們要以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，一手抓企業(yè)整頓，一手抓技術(shù)改造和技術(shù)進(jìn)步，把功夫用在提高企業(yè)素質(zhì)和產(chǎn)品競爭能力上。 （三） 類 別 (四 ) 格式掃描 ：為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。 為嚴(yán)肅追究 擾亂財(cái)經(jīng)秩序違法違紀(jì)人員的責(zé)任 ， 現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： …… ” 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布通知的共同點(diǎn)： ,而且附件是主要件 、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布公文的名稱 批轉(zhuǎn) ——《 國務(wù)院批轉(zhuǎn)中國人民銀行關(guān)于中國工商銀行等四家與所屬信托投資公司脫鉤意見的通知 》 轉(zhuǎn)發(fā) ——《 國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家旅游局等部門關(guān)于進(jìn)一步發(fā)展假日旅游若干意見的通知 》 發(fā)布 ——《 山東省人民政府關(guān)于印發(fā)〈 山東省國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十個(gè)五年計(jì)劃綱要 〉 的通知 》 會(huì)議通知正文需交待清楚的幾項(xiàng)要素： 會(huì)議名稱、召開時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，以及必要的準(zhǔn)備。 ? 4．泛行文是既向發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)單位、下級(jí)單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。 印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn) ， 用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) 。 生造詞目。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 例如： 中國銀行 關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣 的 通報(bào) 發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種 關(guān)于召開教師節(jié)表彰大會(huì) 的通知 省略發(fā)文機(jī)關(guān) 通 告 省略發(fā)文機(jī)關(guān)、事由 標(biāo)題常見的病例八方面： ? 一、要素不全 ? 二、 亂用文種 ? 三、隸屬不清 ? 四、提煉不精 ? 五、題不達(dá)義 ? 六、用詞重疊 ? 七、 濫用符號(hào)，標(biāo)注不規(guī)范 .doc ? 八、標(biāo)注不規(guī)范 1. 部、 部先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待 遇的通知 2.《 關(guān)于明確我校學(xué)生參加全省統(tǒng)考教學(xué)、英語等問題的請(qǐng)示 》 。 是否妥當(dāng)，請(qǐng)批復(fù)。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 ，表明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。一種意見認(rèn)為，被害者若是有勞動(dòng)能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，給予撫恤。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 在正文下空 l行左空 2字用 3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ， 后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱 。 公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式 。兩個(gè)以上主題內(nèi)容： 《 國家煙草專賣局關(guān)于召開全國煙草專賣管理工作會(huì)議和打擊走私工作會(huì)議的通知 》 ，煙草（類別詞） +專賣 緝私（類屬詞） +會(huì)議 通知 ? 用類屬詞取代類別詞：如 《 x 省人民政府關(guān)于 2020年重點(diǎn)工作的安排意見 》 的主題詞 “ 政府重點(diǎn)工作意見 ” ，這里缺少類別詞 “ 綜合 ” ，錯(cuò)誤地用類屬詞目 “ 政府 ” 代之，主題詞應(yīng)是 ” 綜合政府重點(diǎn)工作意見 ” 。印發(fā)日期以公文付印的時(shí)間為準(zhǔn) 。如函、平行性通知、議案等。 但是 ， 在財(cái)經(jīng)執(zhí)法工作中 ， 也普遍存在執(zhí)法不力 ，以補(bǔ)代罰 、 以罰代刑 、 ‘ 對(duì)事不對(duì)人 ’ 的現(xiàn)象 ， 已成為違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律問題屢查屢犯 、 屢禁不止的 重要原因 。 （二） 特點(diǎn) 1. 匯報(bào)性 2. 陳述性 1. 工作報(bào)告 用于匯報(bào)某一階段的正常工作。我們還準(zhǔn)備對(duì)現(xiàn)有的項(xiàng)目進(jìn)行一次分類排隊(duì)，凡是屬于名為技術(shù)改造，實(shí)則盲目建設(shè)，重復(fù)建設(shè)的，堅(jiān)決停下來，集中財(cái)力物力一方面保國家重點(diǎn)項(xiàng)目，一方面保重點(diǎn)企業(yè)的技術(shù)改造，力爭在改造老產(chǎn)品，提高產(chǎn)品競爭能力方面有新的突破。 ⑥ 初步進(jìn)行了企業(yè)管理的體制的改革。據(jù)查，全縣專職團(tuán)干部中 36歲以上的 40名，其中41歲以上的 28名，大大超過了有關(guān)規(guī)定。凡有請(qǐng)求事項(xiàng)，需要指示、批準(zhǔn)的，均為請(qǐng)示，不得寫成 “ 報(bào)告 ” ，也不得寫為 “ 請(qǐng)示報(bào)告 ” 。 1. 使用的廣泛性 2. 行文的多向性 3. 寫作的靈活性 （二） 特點(diǎn) （三） 類別 按照內(nèi)容性質(zhì)和用途劃分 1. 商洽函 2. 問答函 3. 請(qǐng)求批示和批復(fù)事項(xiàng)的函 按行文方向劃分 （四）格式與寫法 、不編文號(hào)、不寫標(biāo)題。 “ 急待 ” 與 “ 亟待 ” 的主要區(qū)別在于，前者強(qiáng)調(diào)時(shí)間的緊迫性，后者則更強(qiáng)調(diào)意義重要性，另外，亟待還包含問題的嚴(yán)重性已達(dá)極點(diǎn)，否則不宜用“ 亟待 ” 一詞。截止是不及物動(dòng)詞，后不跟賓語。如： 6． ? ９．主送和抄送標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用。如：平方米、公頃、公里等。如： “ 貧困縣要把貧困村，尤其是 ……” 中間不用逗號(hào) ? 3．表示概數(shù)不用頓號(hào)隔開。相繼制定和公布 《 統(tǒng)計(jì)法 》 等法律法規(guī)。 附件：錄用審批材料 24份 省安全廳 一九九六年三月二十五日 公文的結(jié)構(gòu) ? 公文的結(jié)構(gòu)方式具有程式化的特點(diǎn)： – “ 五個(gè)要素 ——三個(gè)部分 ” ? 五個(gè)要素： – 依據(jù) ——公文制作的原由、背景、政策、理論、法規(guī)等； 目的 ——公文達(dá)到什么意圖； 文種承啟語 ——以文種為動(dòng)詞的過渡性語言； 事項(xiàng) ——公文的具體內(nèi)容，是公文的重點(diǎn)； 要求 ——提出希望、要求。 ，分寸失當(dāng) 文中 “ 擬舉辦一至二期團(tuán)干部培訓(xùn)班 ” 的話，含混、不確定，顯得想法很不成熟。具體意見如下： (一 )培養(yǎng)目標(biāo)：培養(yǎng)具有一定馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論水平和黨的政策思想水平，較全面地掌握青年工作理論和團(tuán)的業(yè)務(wù)知識(shí)，熱愛團(tuán)的工作，思想正派的團(tuán)委書記和專職團(tuán)干部。 請(qǐng) 示 （一）功用 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。從去年以來，我們召開兩次工業(yè)會(huì)議，深入分析我省工業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)政收入的現(xiàn)狀，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。如按水平，我們是比較落后的。 參加會(huì)議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。 ? 4．普發(fā)行文：發(fā)文機(jī)關(guān)向所屬所有的機(jī)關(guān)一次性行文。 （ 印發(fā)單位 ） 2 年 年 日印發(fā) 四、公務(wù)文書的格式 反線 。 ? 如： 《 關(guān)于分解落實(shí)集團(tuán)工作報(bào)告提出的 2020年主要任務(wù)的通知 》 ： “ 工作 任務(wù) 落實(shí) 通知 ” ，其中 “ 任務(wù) ” 、 “ 落實(shí) ” 這兩個(gè)詞目在主題詞表中找不到，又沒在兩個(gè)詞目后加注符號(hào)，就屬生造詞目。 公文如有附注 ，用 3號(hào)仿宋體字 ， 居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下 1行 。 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。 標(biāo)題常見其他錯(cuò)誤 例： 000001 機(jī)密 ★ 年 特 急 文件 發(fā) 〔〕 號(hào) 關(guān)于 工作的通知 （ 主送機(jī)關(guān)名稱 ） ： （ 正文 ） 。此時(shí)發(fā)文字號(hào)居左側(cè)， 上報(bào)公文標(biāo)識(shí)的簽發(fā)人姓名位于平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 附件： 1. （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ） 二 年 年 日 （ 印章 ） （ 附注： ） 主題詞： 通知 抄送： ， 。 附件： 1． 2． （ 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ）