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某國內(nèi)物流公司總10-015采購管理制度(專業(yè)版)

2025-07-08 19:52上一頁面

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【正文】 在合作過程中,如出現(xiàn)甲方人員索賄、接受賄賂之現(xiàn)象,乙方應(yīng)及時(shí)向甲方進(jìn)行舉報(bào)。針對(duì) 未按文件執(zhí)行的行為, 造成損失 的 將根據(jù)相關(guān)文件進(jìn)行責(zé)任追究 。 C、 停止合作 :由采購部確認(rèn)供應(yīng)商庫存,將供應(yīng)商庫存處理方式報(bào)經(jīng)相關(guān)高級(jí)經(jīng)理審核,處理庫存完畢后取消合作。 C、為確保產(chǎn)品質(zhì)量等的一致性,各供應(yīng)商所供應(yīng)區(qū)域原則上應(yīng)相對(duì)前后一致。 重點(diǎn)關(guān)注在交涉及談判過程中的以下表現(xiàn),以確保供應(yīng)商最終服務(wù)質(zhì)量: A、供應(yīng)商積極性 B、供應(yīng)商誠信度 C、供應(yīng)商的樣品質(zhì)量、成本控制、 交貨承諾 D、總體供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的重新評(píng)價(jià) E、根據(jù)不同采購方式(如密封報(bào)價(jià)、招投標(biāo)等采購方式)的準(zhǔn)則,確定供應(yīng)商的最終 供應(yīng)資格 采購部擬定采購評(píng)審包括談判結(jié)果及最終確認(rèn)的供應(yīng)信息,出具《詢價(jià)記錄表》(附件 6) 。 《供應(yīng)商登記表》使用條 件如下: 、賣場(chǎng)及網(wǎng)購不需提供 單次 采購額在 10000 元以下不需提供 ,非持續(xù)性采購指 針對(duì)同一物品的 兩次采購行為時(shí)間間隔在三個(gè)月以上的采購行為 均需提供 ,持續(xù)性采購指針對(duì)同一物品的兩次采購行為時(shí)間間隔在三個(gè)月以內(nèi)(含)的采購行為 《現(xiàn)場(chǎng)考 察 報(bào)告 》(附件 2), 用于對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)考察。如果工作流流 到物料部請(qǐng)與物料部咨詢到貨情況。 公司物資分為六個(gè)大類、十九個(gè)小類,明細(xì)如上表。樣本確認(rèn)之后申請(qǐng)部門需要通知各個(gè)事業(yè)部所更換的物料,并 由需求部門 發(fā)布公告,廣泛告知各個(gè) 部門 。 C、涉及到公司日常營運(yùn)所用的產(chǎn)品,需質(zhì)檢部門同意后,方可試用??己吮硪姼郊?7 具體考核流程 圖如下: 供應(yīng)商考核方案供應(yīng)商供應(yīng)商質(zhì)檢質(zhì)檢物料物料采販采販訂貨 發(fā)貨抽檢質(zhì)量報(bào)告驗(yàn)收時(shí)效考核配合度考核質(zhì)量報(bào)告補(bǔ)數(shù) / 調(diào)整份額 / 放棄 考核結(jié)果的應(yīng)用 : 1)、對(duì)于已在使用的供應(yīng)商的評(píng)級(jí) 采購部根據(jù)月度考核結(jié)果加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的日常管理如下: 90100分 = AA 優(yōu)先使用 8690 分 =A 優(yōu)先使用 7185分 =BB 保持合作 6070分 =B 保持合作 060分 =C 不合作 2)、對(duì)于初次合作的供應(yīng)商的評(píng)級(jí) AA:供應(yīng)商經(jīng)營的穩(wěn)定性極強(qiáng),對(duì)履行相關(guān)合同或協(xié)議能夠提供極強(qiáng)的安全保障,盡管環(huán)境因素可能會(huì)發(fā)生變化,但這些變化對(duì)合格 供應(yīng)商的影響不會(huì)從根本上損害其相當(dāng)穩(wěn)定的發(fā)展趨勢(shì),違約風(fēng)險(xiǎn)極低。 訂單分配審批 持續(xù)性采購訂單分配:由采購員 結(jié)合價(jià)格、質(zhì)量及考核結(jié)果推薦, 采購部高級(jí)經(jīng)理或事業(yè)部辦公室主任審批 。 三、 采購質(zhì)量檔案 針對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量考核及相關(guān)問題的記錄通過采購系統(tǒng)完成。 甲乙雙方相互贈(zèng)送其公司的紀(jì)念品,如畫報(bào)、日歷、簽字筆、茶杯等。 七、投訴檢舉電話 德邦物流投訴檢舉電話: 1862158988 13922231315 聯(lián)系地址:上海市青浦區(qū)徐涇鎮(zhèn)明珠路 1018號(hào)德邦物流 乙方投訴檢舉電話: 甲方:德邦物流股份有限公司(蓋章) 乙方:(蓋章) 法定代表人: 法定代表人: 委托人簽字: 委托人簽字: 日期: 日期: 。 二、商業(yè)賄賂的定義 商業(yè)賄賂是指 是指經(jīng)營者為爭(zhēng)取交易機(jī)會(huì),暗中給予交易對(duì)方有關(guān)人員和能夠影響交易的其 他相關(guān)人員以財(cái)物或其他好處的行為,包括但不限于給對(duì)方業(yè)務(wù)員或相關(guān)人員以回扣、傭金、就業(yè)、提供旅游服務(wù)、禮物饋贈(zèng)、子女入學(xué)等其他物質(zhì)上或精神上的好處及利益。 《供應(yīng)商登記表》、 《現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告》 《詢價(jià)記錄表》等由采購部統(tǒng)一保存管理。 F、若產(chǎn)品為新增產(chǎn)品、多家供應(yīng)商同時(shí)供應(yīng)或招投標(biāo)兩家(含)以上供應(yīng)商中標(biāo)時(shí),由總裁辦主任協(xié)同供應(yīng)商評(píng)審小組協(xié)商確定訂單分配比例。具體合同簽訂、訂貨、結(jié)算支付由事業(yè)部辦公室或需求部門進(jìn)行。 樣品的制作 A、依據(jù)需求部門的《打樣及更改申請(qǐng)表》(附件 4), 采購部根據(jù)樣品的要求,選擇合適且有能力的供應(yīng)商制作樣品。印刷品申請(qǐng)的同時(shí)請(qǐng)注意 申請(qǐng)基數(shù) 單位的統(tǒng)一 ,避免由于單位不統(tǒng)一造成不必要的麻煩 ,申請(qǐng)基數(shù)以 實(shí)物資產(chǎn)管理部 質(zhì)檢組提供為準(zhǔn) 。 需求部門 /設(shè)計(jì)部門: 對(duì)供應(yīng)商提供本公司的 實(shí) 物 樣板 、服務(wù)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的適用性進(jìn)行確認(rèn), 參與 進(jìn)行 采購 物資 技術(shù) 及工藝 標(biāo)準(zhǔn)的制定,并參與對(duì)供應(yīng)商的工藝技術(shù)管理方面的評(píng)估。 清潔類物資、零散物資采購,及不適宜統(tǒng)購物資如空調(diào)等由需求部門提交相應(yīng)采購工作流, 經(jīng)采購部門審批同意后,由需求部門自行采購, 原則上為月累計(jì)采購額不超過 500元的零散采購。 代為現(xiàn)場(chǎng)考察的,考察人員不強(qiáng)制必須是采購員 供應(yīng)商篩選 A、 招投標(biāo)采購的供應(yīng)商預(yù)審及篩選,參見招投標(biāo)管理制度 B、對(duì)于 招投標(biāo)采購以外的采購行為, 可由采購部 或事業(yè)部辦公室 獨(dú)立完成供應(yīng)商的篩選認(rèn)證。 采購部負(fù)責(zé)組織擬定合同文本,按照公司的合同管理規(guī)定及授權(quán)體系提交審批并簽字蓋章。具體操作時(shí),可依據(jù)各事業(yè)部倉庫需求量來確定捆綁訂貨。 處罰執(zhí)行需提交《供應(yīng)商處罰申請(qǐng)表》(附件 9) 四、不 良供應(yīng)商管理 符合以下條件之一的,列入不良供應(yīng)商名單: A、向我司采購或相關(guān)人員行賄的,即使是五百強(qiáng)的企業(yè),也一律納入不良供應(yīng)商 B、連續(xù)兩個(gè)季度考核為差 C、未取得相關(guān)行業(yè)資質(zhì) (資格 )證書、未取得相關(guān)經(jīng)銷權(quán)或超越資質(zhì) (資格 )等級(jí)而承攬業(yè)務(wù)的 D、向我司提供假冒偽劣產(chǎn)品,或?yàn)檫_(dá)到合作目的低價(jià)進(jìn)入、擾亂競(jìng)爭(zhēng),樣品品質(zhì)與生產(chǎn)品質(zhì) 不相符,超過 30%的 E、發(fā)生重大質(zhì)量事故,對(duì)我司造成較 大利益損害或有損我司形象的 F、因供貨或維修時(shí)效、質(zhì)量引起我司內(nèi)部投訴且不及時(shí)處理 月度累計(jì) 達(dá) 3次及以上的 G、不能按期提供相 關(guān)發(fā)票達(dá)三次或提供假發(fā)票的 H、未經(jīng)我司同意將訂單轉(zhuǎn)包或違反規(guī)定進(jìn)行分包的 ,允許其他公司或個(gè)人以本公司 (本 人 )名義接單的; I、相互串通投標(biāo)或與招標(biāo)人串通投標(biāo)的 ,以他人名義投標(biāo)或以其他方式弄虛作假騙取中標(biāo)的; J、有其他嚴(yán)重違法違規(guī)行為的 不良供應(yīng)商的操作 采購部提交《不良供應(yīng)商確認(rèn)表》(附件 10),相關(guān)高級(jí)經(jīng)理審核,采購最高負(fù)責(zé)人審批同意后方可執(zhí)行。此欄信息將會(huì)受到嚴(yán)格保密 ) 年銷售額(過去三年) 年份: 聯(lián)系地址 銀行資信等級(jí) 能否提供履約銀行保函 銀行聯(lián)系人 /電話 公司 產(chǎn)品 規(guī)格 價(jià)格 公司 產(chǎn)品 規(guī)格 價(jià)格 有哪些 (最
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