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20xx年新版gsp認證質量管理制度(專業(yè)版)

2025-02-10 16:38上一頁面

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【正文】 根據(jù)驗證數(shù)據(jù)分析,對設施設備運行或使用中可能存在的不符合要求的狀況、監(jiān)測系統(tǒng)參數(shù)設定的不合理情況等偏差,進行調整和糾正處理,使相關設施設備及監(jiān)測系統(tǒng)能夠符合規(guī)定的要求。 數(shù)字證書由企業(yè)負責人妥善保管,專人專用,不得轉借他人。 下班時或機器用完后必須先關機,然后關閉門窗,鎖上保險, 確保安全。 本企業(yè)對發(fā)現(xiàn)可疑嚴重藥品不良反應報告而未報告的,或未按規(guī)定報送及隱瞞藥品不良反應資料的人員分別予以批評、警告,并責令改正;情節(jié)嚴重并造成不良成果的,依法承擔相應賠償責任。 、國家有就業(yè)準入規(guī)定崗位工作的人員,應經(jīng)職工技能培訓,取得執(zhí)業(yè)質量管理手冊 47 資格證書后,方可上崗。 協(xié)助藥品生產企業(yè)履行召回義務,控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。 責任:質量管理人員對本制度的實施負責。銷毀方式可采取破碎深埋,燃燒等方式。 責任:質量管理人員、驗收員、養(yǎng)護員、藥品購進人員、營業(yè) 員對本制度的實施負責。 嚴把中藥飲片銷售質量關,過篩后裝斗,裝斗前應復核,防止混裝、錯裝。 內容: 中藥配方營業(yè)員在配方時應思 想集中,嚴格按處方要求核對品名配藥、售藥。 由于保管不善,造成藥品整批蟲蛀、霉爛變質、破損、污染等不能再供藥用,每批次藥品造成經(jīng)濟損失 1000 元以上的。 通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關崗位人員應 當按照操作規(guī)程進行數(shù)據(jù)錄入,并以安全、可靠方式定期備份。 拆零的藥品銷售時必須放入拆零藥袋中,標明顧客姓名、藥品的品名、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等,并做好拆零藥品記錄,銷售記錄包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規(guī)格、批號、生產廠商、有效期、銷售數(shù)量、銷售日期、分拆及復核人員等。 處方所列藥品不得擅自更改或代用。 質量保證能力的審核內容: GMP 或 GSP 證書等。 藥品拆零銷售按照《藥品拆零銷售操作程序》執(zhí)行。 需要冷藏保存的藥品只能存放在冷藏設備中,按規(guī)定對溫度進行監(jiān)測和記錄,并保證存放溫度符合要求,不得在常溫下陳列,需陳列時只陳列空包裝。 責任:驗收員對本制度的實施負責。 各崗位依據(jù)企業(yè)負責人的決定,組織落實整改措施并將整改情況向企業(yè)負責人反饋。 質量管理體系文件執(zhí)行前,應由質量管理人員組織崗位工作人員對質量管理體系文件進行培訓。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范實施細則》。 企業(yè)負責人負責審核質量管理文件的批準、執(zhí)行、修訂、廢除。 在檢查過程中,檢查人員要實事求是并認真作好檢查記錄,內容包括參加的人員、時間、檢查項目內容、檢查結果等 。 質量管理手冊 17 林西縣林西鎮(zhèn)和順堂大藥房管理文件 文件名稱: 藥品驗收管理制度 編號: HST042021 起草人:靜恩霞 審核 人:靜恩霞 批準人:靜恩霞 起草日期: 批準日期: 執(zhí)行日期: 變更記錄: 版本號: 20210223 目的:把好購進藥品質量關,保證藥品數(shù)量準確,外觀性狀和包裝質量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品進入本企業(yè)。 藥品應按品種、規(guī)格、劑型或用途以及儲存條件要求分類整齊陳列,類別標簽應放置準確,物價標簽必須與陳列藥品一一對應,字跡清晰;藥品與非藥品,內服藥與外用藥,處方藥與非處方藥應分柜擺放。 顧客憑處方購藥 ,按照《藥品處方調配管理制度》執(zhí)行,處方必須經(jīng)藥師審核簽章后,方可調配和出售。 內容: 供貨單位合法性審核 首營企業(yè)是指購進藥品時,與本企業(yè)首次發(fā)生藥品供需關系的藥品生產或經(jīng)營企業(yè)。 責任:執(zhí)業(yè)藥師或藥師以上的藥學技術人員對本制度的實施負責。 拆零前,對拆零藥品須檢查外觀質量,凡發(fā)現(xiàn)質量可 疑或外觀性狀不合格的藥品不可拆零。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》 適用范圍:藥品經(jīng)營全過程。質量事故按其性質和后果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故兩大類。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》。 每天配方前必須校對衡器,配方完畢整理營業(yè)場所,保持柜廚內外清潔。 質量管理手冊 39 林西縣林西鎮(zhèn)和順堂大藥房 管理文件 文件名稱:不合格藥品、藥品銷毀 管理制度 編號: HST162021 起草人:靜恩霞 審核人:靜恩霞 批準人:靜恩霞 起草日期: 批準日期: 執(zhí)行日期: 變更記錄: 版本號: 20210223 目的:對不合格藥品實行控制性管理,防止購進不合格藥品和將不合格藥品銷售給顧客。 一 般不合格藥品的銷毀經(jīng)批準后應有質量管理人員監(jiān)督銷毀;假劣藥品 應就地封存,并報送巴南區(qū)食品藥品監(jiān)督管理分局處理或備案。 質量管理手冊 42 林西縣林西鎮(zhèn)和順堂大藥房管理文件 文件名稱:人員健康 管理制度 編號: HST182021 起草人:靜恩霞 審核人:靜恩霞 批準人:靜恩霞 起草日期: 批準日期: 執(zhí)行日期: 變更記錄: 版本號: 20210223 目的:規(guī)范本企業(yè)人員健康狀況管理工作,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,防止藥品污染變質,保證所經(jīng)營藥品的質量。 內容: 藥品除質量原因外,一經(jīng)售出,不得退換 。培訓人員覆蓋面應達到 100%。 處理措施: 對藥品監(jiān)督管理部門已確認有藥品不良反應的藥品,質量管理部門應立即通知儲運部門、銷售部門,停止該批號藥品銷售和發(fā)貨,就地封存。 要做好各種資料(尤其是數(shù)據(jù)庫) 的經(jīng)常性的備份工作。一件一碼:指在藥品的每一個最小銷售包裝上,分別加?。ㄙN)上不同的藥監(jiān)碼的行為,如同發(fā)給每一件藥品獨立的電子身份證號碼。 、制定實施驗證 的標準和驗證操作規(guī)程。 、相關設施設備及監(jiān)測系統(tǒng)在新投入使用前或改造后需進行使用前驗證。 依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》及相關附錄。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》。 嚴重藥品不良反應是指有下列情形之一者: 導死亡或威脅生命的; 導致持續(xù)性的或明顯的殘疾或機能不全的; 導 致先天異?;蚍置淙毕莸?。 、每次培訓后應做好考核工作,驗證培訓的效果。 銷售藥品時,不應親疏有別,以貌取人,假公濟私。 健康檢查除一般身體健康檢查外,應重點檢查是否患有精神病、傳染病、皮膚病等;質量管理、驗收、養(yǎng)護崗位人員還應增加視力程度(經(jīng)矯正后視力應不低于 )和辨色障礙(色盲和色弱)等項目的檢查。有關記錄保存 5 年。 包裝、標簽、說明書內容不符合規(guī)定的藥品。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》 適用范圍:企業(yè)進貨驗收、在庫養(yǎng)護、出庫復核和銷售過程中的效期藥品的管理。嚴禁不合格藥品上柜銷售。非違規(guī)銷售假劣藥品,未造成嚴重后果的。 責任:質量管理人員對本制度的實施負責。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》 適用范圍:含麻黃堿類復方制劑的質量管 理。必要時,需要經(jīng)原處方醫(yī)師更正或重新簽字后方可調配或銷售。 、采購品種合法性審核 首營品種是指本企業(yè)首次采購的藥品。 銷售藥品所使用的計量器具應經(jīng)計量檢定合格并在有效期限內。 質量管理手冊 21 林西縣林西鎮(zhèn)和順堂大藥房管理文件 文件名稱: 藥品銷售管理制度 編號: HST062021 起草人:靜恩霞 審核人:靜恩霞 批準人:靜恩霞 起草日期: 批準日期: 執(zhí)行日期: 變更記錄: 版本號: 20210223 目的:加強藥品銷售環(huán)節(jié)的質量管理,嚴禁銷售質量不合格藥品。 驗收首營品種應有生產企業(yè)提供的該批藥品出廠質量檢驗合格報告書。 適用范圍:適用于本企業(yè)藥品購進的質量管理。 相關文件: 《文件編制申請批準表》 質量管理手冊 13 林西縣林西鎮(zhèn)和順堂大 藥房管理文件 文件名稱:質量管理體系文件檢查考核制度 編號: HST022021 起草人:靜恩霞 審核人:靜恩霞 批準人:靜恩霞 起草日期: 批準日期: 執(zhí)行日期: 變更記錄: 版本號: 20210223 目的:確保各項質量管理的制度、職責和操作程序得到有效落實,以促進企業(yè)質量管理體系的有效運行。 內容: 質量管理體系文件的分類。 結合企業(yè)的實際情況使各項文件具有實用性、系統(tǒng)性、指令性、可操作性和可考核性。 企業(yè)應每年至少組織一次質量管理制度、崗位職責、工作操作規(guī)程和各項記錄的執(zhí)行情況的檢查,由企業(yè)質量管理人員進行組織,每年年初制定全面的檢查方案和考核標準。 質量管理手冊 16 采購藥品應有合法票據(jù),做好真實完整的購進記錄,并做到票、帳、貨相符,并與財務賬目內容相對應。 適用范圍:企業(yè)藥品的陳列管理 責任:營業(yè)員、養(yǎng)護員對本制度實施負責 內容: 陳列的藥品必須是合法企業(yè)生產或經(jīng)營的合格藥品。 營業(yè)員依據(jù)顧客所購藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。 依據(jù):《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》。 審核結論應明確,相關審核記錄及資料應歸檔保存。 企業(yè)須設立專門的拆零柜臺或貨柜,并配備必要的拆零工具,如藥匙、藥刀、瓷盤、拆零藥袋等,并保持拆零工具清潔衛(wèi)生。 質量管理手冊 29 含麻黃堿類復方制劑的銷售管理:含麻黃堿類復方制劑不開架銷售;銷售含麻黃堿類復方制劑時,由營業(yè)員會同質量管理人員核實購買人實際使用情況、身份證明等情況,并即時登記 GSP 集成系統(tǒng)含麻黃堿藥品銷售記錄;同
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