【正文】 檔案管理部門和信貸管理部門共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人應按銷毀清冊上所列內(nèi)容清點核 對，銷毀后，應在銷毀清冊上簽字蓋章，并書面將監(jiān)銷情況報告主管信貸的主任。企業(yè)兼并的有關批示文件，包括各類借款合同、擔保合同、借據(jù)等契約，社企三方或四方簽訂的借貸關系轉移協(xié)定，兼并方企業(yè)承接被兼并方企業(yè)積欠貸款本息協(xié)議以及分年還貸計劃。 第五條 信貸業(yè)務檔案涉及國家、 小額貸款公司 和企業(yè)的秘密，檔案管理人員、調閱人員和其他相關人員均需嚴格執(zhí)行保密制度。 第二章 信貸業(yè)務檔案的歸檔方法 第六條 信貸業(yè)務檔案按照法人客戶建立，一戶一檔，自然人客戶也可按區(qū)域建檔。 呆壞賬核銷申報材料，包括申請核銷報告及責任認定文件、債權證明材料、債權損失證明材料，上級部門批復文件，破產(chǎn)終結后需要繼續(xù)追償我社債權的有關文件和材料，呆壞賬核銷后收回債權的重要憑據(jù)、帳務處理憑據(jù)和相關材料。 第五章 責任 第十六條 對未按規(guī)定履行職責，造成檔案損壞、遺失及擅自銷毀，擅自對外提供、涂改、偽造和透露信貸業(yè)務信息的行為，視情節(jié)輕重對責任人給予行政處分，責令賠償損失，構成犯罪的依法追究刑事責任。 銷毀：檔案管理部門提出銷毀意見，編制信貸檔案銷毀清冊（附件 14），到期銷毀的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號，應保管期限，已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，經(jīng)檔案保管社的主任在銷毀清冊簽署意見，報聯(lián)社信貸管理部門審核，主管主任簽字同意。 第十一條 保全類檔案包括：貸款訴訟全過程相關資料，全部相關貸款檔案，以物抵貸資產(chǎn)清單、權屬證明、抵貸協(xié)議、法院裁定書，投資資產(chǎn)的投資協(xié)議書、股權證明等法律文書的其他必要資 料。 第四條 各級管理單位要制定有關信貸業(yè)務檔案的移交、立卷、歸檔、調閱、提取、保管、銷毀、人員交接等制度，小額貸款公司 第 2 頁 共 9 頁 做到科學管理、有效利用，嚴防損毀散失，確保信貸業(yè)務 檔案的完整和安全。 第七條 信貸業(yè)務檔案分為五類： 權證類：采用抵押、質押擔保方式的信貸業(yè)務，能夠證明對抵押物、質物享有所有權和處置權的要件； 要件類：辦理信貸業(yè)務過程中產(chǎn)