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工程施工管理手冊(專業(yè)版)

2024-10-03 20:26上一頁面

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【正文】 經(jīng)設(shè)計(jì)單位確認(rèn)后,方可實(shí)施。 ( 11) 設(shè)備在安裝和試車過程中,出現(xiàn)與質(zhì)量有關(guān)的問題,項(xiàng)目采購單位應(yīng)及時(shí)與供貨廠商聯(lián)系,找出問題的原因,采取措施,配合現(xiàn)場項(xiàng)目組把問題處理好。 與設(shè)計(jì)的接口 ( 1) 設(shè)計(jì)單位應(yīng)按建設(shè)單位的要求提交現(xiàn)場所需的設(shè)計(jì)文件 ( 2) 設(shè)計(jì)單位應(yīng)派出現(xiàn)場設(shè)計(jì)代表,負(fù)責(zé)解決現(xiàn)場設(shè)計(jì)問題。 與地方有關(guān)部門的接口 (1) 與當(dāng)?shù)卣⒔ㄔO(shè)主管部門的關(guān)系。 ? 如在合同履行過程中發(fā)生合同糾紛或合同索賠,一般應(yīng)由計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和有關(guān)人員進(jìn)行處理,合同管理工程師應(yīng)參與并協(xié)助計(jì)劃經(jīng)營部完成這項(xiàng)工作。項(xiàng)目合同控制和管理在項(xiàng)目順利實(shí)施中非常重要。 (從提交這一日期時(shí)到設(shè)計(jì)完工,如有進(jìn)度變更,要及時(shí)通知項(xiàng)目組,以便決定其對采購和施工進(jìn)度的影響,進(jìn)行必要的協(xié)調(diào) ) 。這個(gè)會(huì)議由公司的工程管理部、計(jì)劃 `經(jīng)營部、有關(guān)職能部門主管以及由項(xiàng)目組指定的主要人員參加。研讀合同應(yīng)掌握如下要點(diǎn): 項(xiàng)目概況 (1) 建設(shè)地點(diǎn) (2) 產(chǎn)品品種及規(guī)模 (3) 地理位置 (4) 與建設(shè)單位的聯(lián)絡(luò)渠道 合同目標(biāo) (1) 工期目標(biāo) (2) 質(zhì)量目標(biāo) (3) 工程費(fèi)用控制目標(biāo) (4) 安全目標(biāo) 工作范圍及工作內(nèi)容 主要技術(shù)要求 潛在的風(fēng)險(xiǎn) 解決爭議的方法和途徑 確定 WBS 及 OBS(矩陣關(guān)系) 確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目組成員 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模及特點(diǎn)提出建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的形式及項(xiàng)目組主要人員名單,報(bào)主管部門批準(zhǔn)后成立項(xiàng)目組。 在每月對項(xiàng)目執(zhí)行效果進(jìn)行分析時(shí),還要根據(jù)當(dāng)前執(zhí)行情況和趨勢,對項(xiàng)目竣工時(shí)所需費(fèi)用作出預(yù)測。在轉(zhuǎn)換為實(shí)際消耗費(fèi)用時(shí),用合同規(guī)定的或預(yù)算時(shí)采用的人工時(shí)費(fèi)率。 執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線建立之后,一般情況下不允許修改。 項(xiàng)目控制原理及步驟 贏得值原理 贏得值原理是利用項(xiàng)目運(yùn)行的三個(gè)基本 參數(shù):已完工作量的實(shí)際消耗費(fèi)用( ACWP);計(jì)劃工作量的預(yù)算費(fèi)用( BCWS);已完工作量的預(yù)算費(fèi)用( BCWP)的比較分析,以評估和測量其工作進(jìn)展情況,并以此說明該項(xiàng)任務(wù)按合同規(guī)定的費(fèi)用和進(jìn)度的執(zhí)行效果。 以合同條款為依據(jù),全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的組織領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制,對項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理按照合同和公司的授權(quán)全面組織項(xiàng)目建設(shè)工作,對項(xiàng)目建設(shè)的成功和效果起關(guān)鍵作用。 確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)( WBS)、組織分解結(jié)構(gòu)( OBS)及編碼系統(tǒng),組織項(xiàng)目組,決定項(xiàng)目組的組織機(jī)構(gòu)和組織形式,選定項(xiàng)目組主要成員 ,有效地開展工作。同時(shí),它也可以對項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度實(shí)行單項(xiàng)監(jiān)測和控 制。 經(jīng)過審查,確認(rèn)上述內(nèi)容在完整性和質(zhì)量上都符合要求,則由項(xiàng)目經(jīng)理正式簽字批準(zhǔn)。將各記帳碼的 ACWP 曲線逐級向上疊加,即可得出整個(gè)項(xiàng)目的 ACWP 曲線。 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和監(jiān)控 通過對這三條曲線的分析對比,可以很直觀地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用和進(jìn)度的偏差,而且可以通過 WBS 不同級別的三條曲線,很快發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在哪些具體部分出了問題。項(xiàng)目計(jì)劃的編制可分為二個(gè)步驟。如屬開口價(jià)合同,則以批準(zhǔn)的控制估算為基礎(chǔ),如屬固定價(jià)合同則以批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)概算為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。說明需要考慮的其他問題,以及對會(huì)議中提出的問題的意見。 工程施工管理手冊 第 29 頁 共 116頁 (1) 內(nèi)部合同管理程序 公司與建設(shè)單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,規(guī)定了所提供服務(wù)的范圍、任務(wù)、工期、承包方式、合同價(jià)款和計(jì)價(jià)方式(固 定價(jià)或其它)、考核驗(yàn)收和性能保證指標(biāo)等一切重大事項(xiàng),涉及設(shè)計(jì)、采購和施工等各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組全體成員開展工作的依據(jù),也是合同管理工程師開展合同管理的基礎(chǔ)性文件。最常見的為施工合同,一般分為總價(jià)合同、單價(jià)合同和成本加酬金合同三類。包括以下幾個(gè)方面: ? 辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù); ? 商定工程質(zhì)量監(jiān)督范圍及程序; ? 提供工程質(zhì)量有關(guān)文件及報(bào)告資料; ? 進(jìn)行單位工程質(zhì)量評定; ? 支付質(zhì)量監(jiān)督費(fèi)。 與采購的接口 ( 1) 采購單位要按建設(shè)單位的要求將設(shè)備、材料的供貨進(jìn)度計(jì)劃,提前交給現(xiàn)場項(xiàng)目部、明確設(shè)備、材料的到貨時(shí)間及數(shù)量,以及進(jìn)庫的時(shí)間要求等。一般對超出合同范圍的建設(shè)單位要求,項(xiàng)目經(jīng)理要與建設(shè)單位簽定合同補(bǔ)充協(xié)議,并及時(shí)發(fā)送到有關(guān)部門。 設(shè)計(jì)原因變更的費(fèi)用 估算,必須把因該項(xiàng)變更引起的返工和破壞損失等全部費(fèi)用款項(xiàng)包括在內(nèi)。一般情況下,變更估算應(yīng)達(dá)到相應(yīng)階段控制估算的要求。 ( 6) 引進(jìn)設(shè)備、材料的檢驗(yàn),應(yīng)通知當(dāng)?shù)睾jP(guān)及商檢部門參加,按國家商檢法及檢驗(yàn)大綱的要求 進(jìn)行開箱檢驗(yàn)。包括以下幾個(gè)方面: ? 有償 提供定額、造價(jià)文件; ? 有償提供市場價(jià)格信息; ? 解釋造價(jià)文件; ? 工作指導(dǎo)。 ( 3) 現(xiàn)場項(xiàng)目部在與地方政府 部門聯(lián)系前,應(yīng)征得建設(shè)單位的支持,必要時(shí)請建設(shè)單位出面予以協(xié)助或解決。提出應(yīng)重點(diǎn)控制和關(guān)注的幾項(xiàng)內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要要明確各單元開工日期 (基礎(chǔ)開工 ) ,施工周期、完 工日期、各類材料分批到達(dá)現(xiàn)場日期。當(dāng)初步的進(jìn)度計(jì)劃文件準(zhǔn)備完畢,準(zhǔn)備開工前,要召開一次施工組織動(dòng)員會(huì),也稱之為“確定基礎(chǔ)施工開工日期會(huì)” ,這個(gè)會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持,涉及施工、采購、設(shè)計(jì)單位和合同管理部門,以及項(xiàng)目組成員。 在與建設(shè)單位的開工會(huì)議上,經(jīng)雙方協(xié) 商一致可以對合同作局部的、小的調(diào)整。 項(xiàng)目管理工作程序 項(xiàng)目管理工作程序見圖 。 CV=0,表示實(shí)際消耗費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用相符 f; CV> 0,表示實(shí)耗費(fèi)用低干預(yù)算; CV0,表示實(shí)耗費(fèi)用超出預(yù)算。 已完工作的實(shí)際費(fèi)用消耗 記錄已完工作的實(shí)際費(fèi)用消耗是為了生成 ACWP 曲線。 進(jìn)度差異 SV,是指檢查期間內(nèi) BCWP 和 BCWS 之差 SV=BCWPBCWS 費(fèi)用差異 CV,是指檢查期間內(nèi) BCWP 和 ACWP 之差 CV=BCWPACWP 進(jìn)度指數(shù) SI,是指檢測期間進(jìn)度累計(jì)差 SV與 BCWP 的累計(jì)值之比 SV SI= BCWP 費(fèi)用指數(shù) CI,是指檢測期間進(jìn)度累計(jì)差 CV 與 BCWP 的累計(jì)值之比 CV SI= BCWP 進(jìn)度執(zhí)行效果指數(shù) SPI,是指 BCWP 與 BCWS 的值之比 BCWP SPI= CWS 費(fèi)用執(zhí)行效果指數(shù) CPI,是指 BCWP 與 ACWP 的值之比 BCWP SI= ACWP 竣工差異 ACV,是指竣工預(yù)算( BAC)與竣工預(yù)測費(fèi)用( EAC)之差 ACV=BACEAC 圖 中: SV=BCWPBCWS SV=0 項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃相符; 工程施工管理手冊 第 5 頁 共 116頁 SV?0 項(xiàng)目進(jìn)度提前; SV?0 項(xiàng)目進(jìn)度滯后。 依據(jù)合同,處理與建設(shè)單位及施工單位在執(zhí)行合同中的變更、糾紛、索賠、仲裁等事宜。 項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是多方面的。 2 章 管理概述 項(xiàng)目經(jīng)理的任命 項(xiàng)目經(jīng)理在合同簽訂之后由工程管理部提名、公司主管經(jīng)理正式任命。 建立和完善項(xiàng)目組內(nèi)部及對外信息管理系統(tǒng),包括會(huì)議和報(bào)告制度,保證值息交流暢通。是指項(xiàng)目執(zhí)行過程中進(jìn)行執(zhí)行效果檢測時(shí),在指定時(shí)間內(nèi)已完成工作量實(shí)際所消耗的費(fèi)用 值。 贏得值的測量方法見第三卷進(jìn)度控制。 CV=BCWP— ACWP 叫做費(fèi)用差異。如果偏差值超過了容許的臨界曲線范圍,那就要檢查產(chǎn)生偏差的原因,制定糾正偏差的措施和計(jì)劃,使其回到容許的偏差范圍以內(nèi)。 關(guān)于與建設(shè)單位的開工會(huì)議的議程和檢查提綱一般包含如下內(nèi)容: 工作范圍和工作內(nèi)容; 各種管理程序 (包括:審批、控制、報(bào)告、文件分類、文件發(fā)送和費(fèi)用報(bào)表等項(xiàng) )。 工程施工管理手冊 第 27 頁 共 116頁 現(xiàn)場勘察工作 (1) 現(xiàn)場征地拆遷及現(xiàn)場施工用地 (2) 現(xiàn)場施工平面布置 (3) 大型設(shè)備進(jìn)場道路 (4) 周圍居民情況 (5) 現(xiàn)場五通(水、電、汽、道路、通信)一平情況 (6) 施工用正式座標(biāo)控制點(diǎn)及高程控制點(diǎn)引入現(xiàn)場的時(shí)間及方式 辦理有關(guān)報(bào)批證件 施工組織動(dòng)員會(huì) 在施工實(shí)施階段,項(xiàng)目經(jīng)理需組織召開施工組織動(dòng)員會(huì)。項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)人整理施工組織活動(dòng)會(huì)議紀(jì)要。研究潛在風(fēng)險(xiǎn)的可能性,采取預(yù)防和避免風(fēng)險(xiǎn)的措施。 ( 2) 現(xiàn)場項(xiàng)目部應(yīng)積極支持和配合建設(shè)單位工程管理人員,質(zhì)量監(jiān)督人員等進(jìn)入施工現(xiàn)場,參與工程的管理和監(jiān)督,履行其職責(zé)。 (6) 與當(dāng)?shù)卦靸r(jià)管理部門的關(guān)系。 ( 5) 設(shè)備、材料運(yùn)抵現(xiàn)場后,采購單位駐現(xiàn)場人員應(yīng)及時(shí)與現(xiàn)場庫房管理人員進(jìn)行交接,按庫房管理要求共同進(jìn)行開箱檢驗(yàn),主要是數(shù)量的清點(diǎn)和外觀檢查,并詳細(xì)做好檢驗(yàn)記錄。 費(fèi)用控制工程師根據(jù)變更要求作出 變更費(fèi)用估算,并與建議的不可預(yù)見費(fèi)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。因此項(xiàng)目管理部門應(yīng)當(dāng)盡一切可能來減少設(shè)計(jì)原因變更的發(fā)生。 通常,建設(shè)單位原因變更的編制和批準(zhǔn)通過如下程序進(jìn)行: ( 1) 建設(shè)單位提出變更要求; ( 2) 設(shè)計(jì)單位為評估費(fèi)用和進(jìn)度受到的影響而發(fā)表非設(shè)計(jì)原因變更表; ( 3) 項(xiàng)目控制人員估計(jì)對進(jìn)度的影響,并估算所需費(fèi)用;將估計(jì)的費(fèi)用和進(jìn)度 影響情況呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理; ( 4) 項(xiàng)目經(jīng)理同意后送建設(shè)單位審查和認(rèn)可; ( 5) 項(xiàng)目經(jīng)理在收到建設(shè)單位的書面認(rèn)可后批準(zhǔn)并發(fā)表非設(shè)計(jì)原因變更。 ( 2) 現(xiàn)場項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)供貨計(jì)劃,做好接貨的準(zhǔn)備,如存放場地、接貨手續(xù)、建立接貨臺(tái) 帳等。 (4) 與當(dāng)?shù)卣袠?biāo)投標(biāo)管理部門的關(guān)系。一般使用單價(jià)合同,即按實(shí)際完成的工程量和施工承包合同約定的綜合單價(jià)進(jìn)行結(jié)算,也就是工程量可變、單價(jià)不變的合同。合同的管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程。如果不能按期開工,推薦一個(gè)開工日期。當(dāng)采用單項(xiàng)分包時(shí),招標(biāo)工作可以隨著項(xiàng)目進(jìn)展分期分項(xiàng)進(jìn)行,這樣作可使標(biāo)底的準(zhǔn)確性比較高。首先編制項(xiàng)目工作計(jì)劃方案(或稱項(xiàng)目管理計(jì)劃),提出對合同的研究意見,項(xiàng)目在技術(shù)上和商務(wù)上的可靠性和風(fēng)險(xiǎn),以及項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、材料控制的原則和方法等。接著就可以查明產(chǎn)生這些偏差的原因,進(jìn)一步確定需要采取的補(bǔ)救措施。 費(fèi)用/進(jìn)度差異分析和趨勢預(yù)測 至此,用贏得值原理進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的三條曲線均已生成。此后,項(xiàng)目組即以此為依據(jù),作為項(xiàng)目實(shí)施和控制的目標(biāo)。 在統(tǒng)計(jì)嬴得值時(shí),應(yīng)將質(zhì)量控制點(diǎn)的檢測和質(zhì)量確認(rèn)納入控制流程,并對項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)施有效的統(tǒng)一管理,從而完整地實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量的綜合控制。 工程施工管理手冊 第 3 頁 共 116頁 確定項(xiàng)目實(shí)施的基本工作方法和程序,組織編制項(xiàng)目計(jì)劃明確項(xiàng)目的總目標(biāo)和階段目標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解使各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)進(jìn)行,確保項(xiàng)目建設(shè)按合同要求完成。本手冊的目的在于規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理的工作,使項(xiàng)目管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化。其主要職責(zé)如下: 項(xiàng)目經(jīng)理是公司執(zhí)行項(xiàng)目合同的管理者,全權(quán)代表公司與建設(shè)單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。提出項(xiàng)目完工報(bào)告,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)和對今后工作的建議,為公司積累有益的經(jīng)驗(yàn)和資料。建立執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)曲線是項(xiàng)目控制中最重要的一個(gè)步驟。 公司本部人工時(shí)消耗用個(gè)人作業(yè)卡記錄,按工作包記錄實(shí)際消耗的人工時(shí)。 SPI=1, 表示項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度相符 SPI> 1,表示進(jìn)度提前 SPI< l,表示進(jìn)度拖后。要特別搞清楚建設(shè)單位的意圖及其關(guān)心和優(yōu)先考慮的事項(xiàng)。 工程施工管理手冊 第 26 頁 共 116頁 舉行項(xiàng)目內(nèi)部開工會(huì)議 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,也即在項(xiàng)目的任務(wù)范圍已經(jīng)基本明確時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)召開項(xiàng)目開工會(huì)議。在開會(huì)前五周 (對于國外項(xiàng)目,七周前 ) ,設(shè)計(jì)單位要向采購單位和施工管理單位提交圖紙的交付日期。其中包括收集項(xiàng)目信息、組織投標(biāo);合同談判 、簽訂;監(jiān)督合同履行;配合項(xiàng)目實(shí)施、處理合同變更和合同糾紛;執(zhí)行合同履行期間
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