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正文內(nèi)容

來訪招待管理制度(專業(yè)版)

  

【正文】 特別情況,如在外辦事期間或經(jīng)理外出期間需發(fā)生招待而無法填寫《招待申請(qǐng)表》,需電話請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦手續(xù)。二、適用范圍:所有外來人員、公司所有員工三、職責(zé):外來人員、公司保安、公司員工四、內(nèi)容:外來人員分類⑴ 公司高層的來訪客人(當(dāng)?shù)馗骷?jí)政府部門人員,高層領(lǐng)導(dǎo)朋友等);⑵ 公司的來訪客戶;⑶ 一般性的來訪人員,即公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同學(xué)等⑷ 特殊來訪客人,包括精神不正常及蓄意滋事者外來人員車輛規(guī)定⑴ 對(duì)于公司高層的來訪客人及公司客戶車輛,由保安帶領(lǐng)進(jìn)入公司后,統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的停車區(qū)域;⑵ 對(duì)于一般性來訪人員,車輛一律停在公司大門外;來訪時(shí)間規(guī)定⑴ 公司客戶或公司高層人員的來訪時(shí)間限定上班時(shí)間接待,否則保安告之人員不在; ⑵ 員工探訪時(shí)間一般規(guī)定在中午、傍晚等休息時(shí)間,其他時(shí)間不予探訪,緊急情況除外;外來人員來訪流程⑴有客人來訪時(shí),公司保安先詢問來訪客人,確認(rèn)來訪人員屬于哪一類別;A若是公司領(lǐng)導(dǎo)(部門經(jīng)理級(jí)及以上人員)的來訪客人,值班保安則馬上電話告知公司行政人事部的工作人員(6121537),由行政人事部人員安排是否接待。(3)簽訂的外包合同中,必須訂有明確具體的安全內(nèi)容和要求,在簽訂合同時(shí)要簽訂相應(yīng)的《安全協(xié)議》。②外來參觀人員未經(jīng)同意,不得在安全敏感區(qū)域內(nèi)照相、攝像。范圍適用于進(jìn)入公司的所有外來人員(包括外來參觀人員)。. 現(xiàn)場(chǎng)管理. 來訪人員憑“聯(lián)系單”和“教育卡”進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)。本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的生產(chǎn)(作業(yè))區(qū)是指除辦公樓、綜合樓之外的廠區(qū)內(nèi)所有區(qū)域。二、外來人員進(jìn)出校門規(guī)定外來人員來訪,要在保安室填好來客登記表,經(jīng)與有關(guān)成員電話聯(lián)系后方可進(jìn)入,并實(shí)行領(lǐng)入制。(1)辦公室根據(jù)備案情況核對(duì)認(rèn)可并簽字;(2)分管領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽字認(rèn)可;(3)財(cái)務(wù)審核;(4)局長(zhǎng)審批。第七條 招待地點(diǎn)。四、招待人持卡,填寫招待事由、被招待單位、招待人及日期,由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,就餐后交政府招待處。區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市局副局以上領(lǐng)導(dǎo)、省廳以上領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟縣區(qū)的局長(zhǎng)由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的其他領(lǐng)導(dǎo)接待,管理制度《招待管理制度》。第十條 招待費(fèi)用結(jié)算。學(xué)生教學(xué)時(shí)間內(nèi)一律不得外出,如身體不適需要離校的,由班主任將學(xué)生送至傳達(dá)室,填寫學(xué)生離校說明,由家長(zhǎng)到傳達(dá)室接學(xué)生回家。,確保師生出入安全。四、攜帶物品(如:建筑裝潢材料、儀器設(shè)備、工具器材、辦公用品、圖書等)出校門,憑學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)方可出校。重大危險(xiǎn)源及應(yīng)遵守的安全規(guī)定。. 進(jìn)入生產(chǎn)(作業(yè))區(qū),不準(zhǔn)違規(guī)著裝。(3)進(jìn)入公司的外來參觀人員只能在公司接待廳等待,未經(jīng)允許嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。遵守企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律相關(guān)要求,不得串崗、睡崗以及做與生產(chǎn)無關(guān)的事情。⑦遵守本公司禁煙制度,違反者按本公司制度處理。違規(guī)處罰⑴值班保安違規(guī)的處罰規(guī)定A對(duì)于一般性來訪人員,值班保安未做記錄或記錄不完整的,每次給予負(fù)激勵(lì)5元; B值班保安未征得受訪者同意,便允許一般性來訪人員進(jìn)入公司的,每次負(fù)激勵(lì)10元,給公司造成損失的,賠償公司損失;C值班保安損壞或丟失來訪人員證件,責(zé)任由值班保安承擔(dān),公司可視情節(jié)處于警告、通報(bào)批評(píng)等處分,并處或單處負(fù)激勵(lì)50元;D對(duì)于特殊的來訪人員,值班保安未加勸阻,并造成損失的公司可視情節(jié)對(duì)于值班保安處于警告、通報(bào)批評(píng)、降薪、辭退,并處或單處負(fù)激勵(lì)50元—200元;E值班保安舉止粗魯、語(yǔ)言無禮或有損公司形象行為,負(fù)激勵(lì)50元。⑵受訪者的職責(zé)及權(quán)限A公司員工在上班時(shí)間原則上不允許接待外來人員,因特殊情況接待的須先向部門主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可接見;B公司員工必須在規(guī)定的區(qū)域(生活區(qū))接待來訪人員,不得私自帶其進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)域或者參觀公司任何部門、車間;C公司員工在接待來訪人員時(shí),必須要求來訪人員遵守公司的一切規(guī)章制度。⑥施工過程中,要注意保證施工現(xiàn)場(chǎng)道路和通道暢通。(3)培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中,接待部門負(fù)責(zé)在崗位期間的安全監(jiān)護(hù)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。在獲得同意進(jìn)入公司的通知后,憑有效證件在門衛(wèi)進(jìn)行登記,登記后,門衛(wèi)值班人員按來賓人數(shù)發(fā)放通行證。未經(jīng)許可不準(zhǔn)使用照相機(jī)、攝像機(jī)等非防爆性電器。4. 管理內(nèi)容與要求.
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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