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費用報銷支付管理辦法(專業(yè)版)

2024-11-16 23:23上一頁面

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【正文】 ? 所有報支的費用必須取得正規(guī)的原始發(fā)票,且金額需與支付申請單據(jù)上填寫的金額一致,否則不予報支。符合規(guī)定而不買臥鋪票的,按本人實際乘坐的火車硬座票價的50%獎勵個人。? 支付時,由行政管理中心填寫《付款申請單》,附件包括正規(guī)發(fā)票、入庫單、簽批的請購單(即采購預算)、簽批的支付預算。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。第二十三條 單筆報銷總額超過5000元,需要提前一天通知財務備款。第二十一條 財務審核,用黑色簽字筆填好金額等,財務總監(jiān)簽報。如有未交還的工具和未使用完的材料應及時歸還公司,未歸者一律照價賠償(價格由庫房管理員核定),如有未交還資料者將給予50200元以內罰款(由資料管理員核定),出差人員如需在外施工費用、購買材料、工具及書籍、資料應事先請示總經理批準后方可購買,回單位后材料、工具應到庫房辦理入庫手續(xù),書籍、資料應到資料室辦理入庫手續(xù)。第七部分 附則本制度解釋權歸公司計劃財務部。第三部分 日常費用報銷制度及流程一、日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、技術服務費等。(五)各分支機構的財務經理,應嚴格審核有關費用報銷支付憑證,對于發(fā)票或收據(jù)出現(xiàn)聯(lián)號、跳號或頻次異常,記載的事項、數(shù)量或金額不合常理等,應通過職業(yè)判斷對該經濟業(yè)務事項的真實性進行甄別。(二)向單位采購物品、支付勞務和服務費用,應使用銀行轉賬或轉賬支票方式進行結算。發(fā)票接受單位(抬頭)、填制日期未填,或非一次性填開,以及發(fā)票填制不符合要求的,不得作為報銷支付的原始憑證使用。紙張應有防偽底紋和水印,使用防偽油墨。(五)報銷支付業(yè)務宣傳費、會議及培訓費和防災防損費等,應將經本機構總經理室批準的“費用申請報告”,作為“費用報銷付款單”的附件。(二)業(yè)務員(指與公司簽訂勞動合同的員工),最高可按本人實收保費1%的比例報銷個人展業(yè)費用,并在“業(yè)務費用”輔助核算項中列支,用于本人通訊、交通費等。三、本制度適用公司全體員工。三、社會保險支付報銷流程人力公司人力部門負責整理保險票據(jù)→部門負責人簽字確認→主持工作副總復核。第五條各部門在預算范圍內使用各項經費,如追加預算應報分管部門領導、財務部領導以及總經理審核批準。超期完成任務補助標準:分段計算補助,計劃時間內按80元/天補助,超期時間內按50元/天補助。第二十七條本辦法解釋權歸財務部,自下發(fā)之日起實施。二、資金支付程序(一)、支付申請。四、資產采購? 公司根據(jù)經營發(fā)展情況、資金額度及人員情況,確定固定資產采購計劃。工資、獎金支付? 工資表,獎金表由行政管理中心按月根據(jù)員工考勤、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績情況負責編制。員工出差應須在出行前到考勤負責部門辦理考勤登記,原則上由行政部門負責預訂或購買車票、機票,并代訂住宿酒店。? 因特殊情況需在非現(xiàn)金報銷日取用現(xiàn)金的,請至少提前兩個工作日至財務部報備并得到確認。出差報銷應按要求及時填寫專用的“差旅費報銷單”,盡快完成簽批流程后由財務部根據(jù)資金計劃支付或沖銷預支借款。非日常費用? 非日常費用由用款部門提前報送支付預算。? 公司董事長的相關支付由公司總裁進行審批,再由財務部門負責復核及安排支付。第二十九條 電腦補助費一、第五篇:支付審批及費用報銷管理制度上海鑫橋大通投資管理有限公司 支付審批及費用報銷管理制度一、目的為嚴格支付審批及費用報銷管理工作,規(guī)范資金支付程序,有效的提高工作效率,強化財務管理和控制。第二十五條每星期售后部門召集出差人員、財務人員、各部門負責人開會審核出差人員任務完成情況,對產品存在的隱患及缺陷上報各公司技術負責人,制定整改方案,將審核結果及整改方案上報總經理批閱,總經理批復后報市場部下達生產整改任務。第十六條 差旅費報銷標準:(一)正常計劃期內報銷補助標準:80元/天/人,其中住宿及通訊費50元/天/人,其他餐費,車費補助30元/天/人。第四條差旅費實行預算管理,每年底由財務部結合各部門的實際情況制定第二年的預算數(shù),報公司領導批準。第四部分 工薪福利及相關費用支出制度及流程一、工薪福利等支出包括工資、勞務費、社會保險及各項福利等。附件:《費用報銷付款單》(樣張)二OO九年七月十七日20090819第二篇:公司費用支付和報銷流程管理辦法山西能源煤層氣有限公司 費用支付及報銷流程管理辦法第一部分 總則一、為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷流程,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。(一)各支公司、營銷部等業(yè)務部門,%的比例報銷部門銷售費用,并在“業(yè)務費用”輔助核算項中列支,用于本部門辦公、宣傳和招待等。(三)購物發(fā)票辦理費用報銷支付時,必須附有物品驗收單據(jù):需要入庫的,應填寫“驗收入庫單”,由物品保管人按采購計劃或合同進行驗收、入庫,并在驗收單上簽章;不需入庫的,應填寫“驗收領用單”,由物品使用人進行驗收、領用,并在領用單上簽章。(一)用于費用報銷支付的原始憑證(指發(fā)票或收據(jù)),必須真實、合法,確屬本公
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