【正文】 提升董事會(huì)秘書的工作素養(yǎng)，需要從企業(yè)培訓(xùn)提升為先導(dǎo)，董事會(huì)秘書自身工作素養(yǎng)提高為主體，以工作的內(nèi)容和要求為標(biāo)準(zhǔn)，多渠道、多方法提升整體的工作素養(yǎng)。參與董事會(huì)及總經(jīng)理的相關(guān)工作及總經(jīng)理交辦的工作；協(xié)助董事長對集團(tuán)內(nèi)各公司的管理及事務(wù)性工作；隨同董事長出差，做好行政事務(wù)性工作。這些感想只是初步的?！币霸谀骋患?xì)節(jié)上做出榜樣，使員工有效法的標(biāo)本，并形成一種威懾力，使每個(gè)員工不敢馬虎，無法搪塞。對于辦公廳（室）來講，調(diào)查研究、信息報(bào)送、督促檢查、文書處理、會(huì)議活動(dòng)等每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)具體工作都可以是抓細(xì)節(jié)的著手之處?！八^的大勢、主流、大節(jié)不都要通過具體的事例、具體的細(xì)節(jié)來表現(xiàn)嗎？而且小事、細(xì)節(jié)也以其生動(dòng)、直觀、真實(shí)的特點(diǎn)而顯得更鮮活，更具有表現(xiàn)力，而且可以由小見大，見微知著，成為事物發(fā)展的一種征兆。事實(shí)上，敏銳地感知每一個(gè)細(xì)節(jié)并將其做好，絕非易事。細(xì)節(jié)到底是什么細(xì)節(jié)到底是什么？作者利用一章的篇幅進(jìn)行了歸納概括。”“一心渴望偉大、追求偉大，偉大卻無了蹤影；甘于平淡，認(rèn)真做好每一個(gè)細(xì)節(jié)，偉大卻不期而至。認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致是對秘書工作者最基本的要求。委托代理人參加大會(huì)的，須出具雙方身份證原件及復(fù)印件、授權(quán)委托書、委托人股票帳戶卡；異地股東可采取信函或傳真的方式登記。第二十三條 根據(jù)《上海證券交易所股票上市規(guī)則》（2008 年修訂）及公司《公開信息披露管理制度》的規(guī)定，在公司發(fā)生重大事件，及時(shí)向深交所和中國證監(jiān)會(huì)、公司所在地的中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告并公告。第十四條 公司在聘任董事會(huì)秘書的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會(huì)秘書履行職責(zé)。第二章 董事會(huì)秘書第三條 董事會(huì)秘書的任職資格：（一）具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，從事秘書、管理、股權(quán)事務(wù)等工作三年以上的自然人；（二）董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)掌握財(cái)務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理、人力資源管理、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的知識(shí)，具有良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，能夠忠誠地履行職責(zé)；（三）公司董事或其他高級管理人員可以兼任董事會(huì)秘書，但監(jiān)事不得兼任；（四）本公司聘任的會(huì)計(jì)師事務(wù)所的會(huì)計(jì)師和律師事務(wù)所的律師不得兼任董事會(huì)秘書。董事會(huì)秘書作為公司的高級管理人員，知道很多公司在決策與投資方面的安排，保守公司的秘密，避免公司對股價(jià)有影響的消息通過非正常的渠道傳播。目前我國證券市場處在發(fā)展時(shí)期，有關(guān)法律、法規(guī)還在不斷地建立和健全，由此也造成董事會(huì)秘書在行使職權(quán)中的困惑。(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字。委托人為法人股東的，應(yīng)當(dāng)加蓋法人單位的印章。第四章 有關(guān)董事會(huì)和股東大會(huì)事項(xiàng)第二十五條 有關(guān)董事會(huì)事項(xiàng)：（一）按規(guī)定籌備召開董事會(huì)；（二）將董事會(huì)書面通知及會(huì)議資料于會(huì)議召開至少十日前以傳真、電子郵件、專人送達(dá)及書面通知等各種迅捷方式或其他書面方式通知各位董事和監(jiān)事。在此期間，并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。第五條 董事會(huì)秘書應(yīng)取得深圳證券交易所（以下簡稱“深交所”）頒發(fā)的董事會(huì)秘書培訓(xùn)合格證書。第九條 公司在股票上市后三個(gè)月內(nèi)或原任董事會(huì)秘書離職后三個(gè)月內(nèi)應(yīng)當(dāng)正式聘任董事會(huì)秘書。第十七條 公司應(yīng)當(dāng)保證董事會(huì)秘書在任職期間按要求參加深交所組織的董事會(huì)秘書后續(xù)培訓(xùn)。（五）不能參加會(huì)議的董事須有書面委托。第二十九條 每年進(jìn)行一次工作總結(jié)，并寫出書面報(bào)告。在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見?？梢韵胂瘢绻鲜泄镜亩聲?huì)對上市公司的規(guī)范化運(yùn)作沒有足夠的認(rèn)識(shí)，對董事會(huì)秘書的作用也不會(huì)有充分的認(rèn)同。在知悉公司作出或可能作出違反有關(guān)規(guī)定的決議時(shí)，有義務(wù)及時(shí)提醒，并有權(quán)如實(shí)向中國證監(jiān)會(huì)及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)反映情況。第七條 董事兼任董事會(huì)秘書的，如果某一行為需董事、董事會(huì)秘書分別作出時(shí)，則該兼任董事及公司董事會(huì)秘書的人不得以雙重身份作出。公司指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員之前，由董事長代行董事會(huì)秘書職責(zé)。會(huì)議通過包括以下內(nèi)容：、地點(diǎn)和方式、會(huì)議期限；； 。第五章 其他事項(xiàng)第二十七條 為公司董事會(huì)決策提供意見或建議。這本書對于細(xì)節(jié)的論述實(shí)際上是從三個(gè)方面展開的。對于秘書工作來說，這些道理尤為重要。”秘書工作是不是可以有創(chuàng)造性？我認(rèn)為有。只有這樣，你的工作才是一件優(yōu)秀的藝術(shù)品，也才能經(jīng)得起人們細(xì)心觀賞、品味。這就是“眼力”——從事秘書工作必須要有“眼力”?！薄白ゼ?xì)節(jié)方面，他們不但要深刻領(lǐng)會(huì)，而且還有責(zé)任教育全體員工重視細(xì)節(jié)、關(guān)注細(xì)節(jié)，充分認(rèn)識(shí)細(xì)節(jié)的重要性。做一名合格的秘書長、辦公廳（室）主任或辦公廳（室）的處長（科長），具有過人的感知細(xì)節(jié)的能力非常重要。【關(guān)鍵詞】董事會(huì)秘書 行政 工作素養(yǎng) 整體素質(zhì)引言董事會(huì)秘書不是普通的秘書，他們是上市公司實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理、董事會(huì)運(yùn)營、企業(yè)公關(guān)、企業(yè)決策引導(dǎo)不可或缺的重要角色。協(xié)調(diào)能力，是董事會(huì)秘書在監(jiān)督董事會(huì)發(fā)展規(guī)劃執(zhí)行過程中的必要素養(yǎng)。自我進(jìn)修提升整體素質(zhì)由于董事會(huì)秘書在企業(yè)內(nèi)部承上啟下、舉足輕重的地位，因此，上市企業(yè)對董事會(huì)秘書的工作要求極其嚴(yán)格，董事會(huì)秘書自身需要認(rèn)識(shí)提升工作素養(yǎng)的重要性和必要性，加強(qiáng)自身的素養(yǎng)提升，在工作中提升業(yè)務(wù)能力，如利用工作之余的時(shí)間開展EMBA或MBA的課程學(xué)習(xí)，提升學(xué)歷，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班的視頻學(xué)習(xí)、模擬，參加董事會(huì)秘書實(shí)戰(zhàn)研修班等。在董事會(huì)秘書工作中積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新能力，提升自身整體素養(yǎng)的能力。下級協(xié)調(diào)工作?！弊ズ眉?xì)節(jié)可以衡量嗎？有什么標(biāo)準(zhǔn)嗎？作者認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是重視細(xì)節(jié)的最高表現(xiàn)。一個(gè)組織的中層管理人員，對于該組織抓好細(xì)節(jié)具有關(guān)鍵性作用。任何對細(xì)節(jié)的忽視，都有可能導(dǎo)致決策失誤。這種內(nèi)發(fā)的愉悅，是我們把工作做到極至的必要條件，是由“工匠”成長為“大家”的橋梁。細(xì)節(jié)是秘書工作與創(chuàng)造的橋梁。這方面的例子恐怕每一個(gè)從事秘書工作的人都能講上幾個(gè)。作者認(rèn)為，“大事總是少的。第三十三條 本細(xì)則由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。（三）按公告日期召開股東會(huì)；（四）在股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日將股東大會(huì)決議和法律意見書報(bào)送上交所審核后進(jìn)行公告；（五）按要求做好股東大會(huì)會(huì)議記錄；，占公司總股份的比例； 、地點(diǎn)； 、會(huì)議議程； ； ；、建議及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的答復(fù)或說明等內(nèi)容；《公司章程》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容；、監(jiān)事、董事會(huì)秘書、召集人或其代表、會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)在股東大會(huì)會(huì)議記錄上簽名。第二十條 公司指定中國證監(jiān)會(huì)指定的報(bào)紙和網(wǎng)站為刊登公司公告和其他需要披露信息的媒體和網(wǎng)站。第十二條 公司解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具有充分理由，不得無故將其解聘。不要等到董事會(huì)議上提出反對意見，避免在董事會(huì)議上引起爭議。董事會(huì)秘書風(fēng)險(xiǎn)防范具備專業(yè)知識(shí)，提供專業(yè)意見。董事會(huì)秘書是公司的高級管理人員，承擔(dān)法律、法規(guī)及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務(wù)，享有相應(yīng)的工作職權(quán)，并獲取相應(yīng)的報(bào)酬。第三十五條 本細(xì)則未盡事宜，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行；本細(xì)則如與國家此后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時(shí)，按國家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。法人股東的法定代表人 5參加大會(huì)的，須出具法定代表人證明書、本人身份證原件及復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、股票帳戶卡。根據(jù)法律、法規(guī)和深交所規(guī)定應(yīng)進(jìn)行披露的信息，公司應(yīng)在第一時(shí)間在上述報(bào)紙和網(wǎng)站公布。董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向深交所或其他相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)提交個(gè)人陳述報(bào)告。第一篇：董事會(huì)秘書工作細(xì)則董事會(huì)秘書工作細(xì)則 第一章 總 則第一條 為保證公司董事會(huì)秘書依法行使職權(quán)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，根據(jù)《中華人民共和國公司法》（以下簡稱“《公司法》”）、《XX股份有限公司章程》（以下簡稱“《公司章程》”）以及國家現(xiàn)行法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，特制定本細(xì)則。董事會(huì)秘書被解聘或辭職時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向深交所和公司所在地的中國證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告，說明原因并公告。在選定或變更指定信息披露的報(bào)紙和網(wǎng)站后，在兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告深交所。（六）委托代表參加會(huì)議的股東須向股東大會(huì)遞交書面委托書。第三十四條 在不違反法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》等相關(guān)規(guī)定的情況下，本 6細(xì)則經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)生效，修改時(shí)亦同。而后____證券委、國家體改委頒布的《到境外上市公司章程必備條款》以及中國證監(jiān)會(huì)頒布的《上市公司章程指引》，特別是上海和深圳證券交易所的《股票上市規(guī)則》中有關(guān)章節(jié)都確定了董事會(huì)秘書這一職位，并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)和作用。董事會(huì)秘書的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最終將反映在承擔(dān)有關(guān)法律責(zé)任，受到董事會(huì)的解聘等處罰上。提高工作技巧，對董事會(huì)的議案要事先提出專業(yè)意見，在有可能違反有關(guān)法律、法規(guī)時(shí)，在會(huì)前要表明自己的觀點(diǎn)，協(xié)助董事會(huì)在不違反有關(guān)法律、法規(guī)的前提下，提出解決問題的方案。第十一條 董事會(huì)秘書有以下情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)自相關(guān)事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)將其解聘：（一）本細(xì)則第五條規(guī)定的任何一種情形；（二）連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé)；（三）在履行職責(zé)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或者疏漏，給投資者造成重大損失；（四）違反法律、法規(guī)、規(guī)章、上交所其他規(guī)定或《公司章程》，給投資者造成重大損失