【正文】 我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請(qǐng)表，并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單學(xué)生會(huì)招新第一輪面試，我們部門也進(jìn)行了第一次面試，本部門確認(rèn)了5個(gè)干事。二、部門內(nèi)部建設(shè)加強(qiáng)對(duì)干事的培訓(xùn)工作在新干事上任后，秘書部部長(zhǎng)及副部對(duì)各位干事進(jìn)行了必要的值班培訓(xùn)，文檔格式培訓(xùn)，常規(guī)工作培訓(xùn)以及office工作軟件基本應(yīng)用培訓(xùn)等，提高了干事的工作能力，保證了秘書部工作的順利開展。⑤ 會(huì)員證制作為了使協(xié)會(huì)會(huì)員擁有比一般人多一點(diǎn)點(diǎn)的自傲感，為了使他們對(duì)協(xié)會(huì)有歸屬感，社聯(lián)制作了會(huì)員證。3)制定《值班表》① 新學(xué)期伊始，秘書部招收了新成員之后，收集了他們的課程安排，并據(jù)此制定了我們的值班安排表。這學(xué)期，秘書部正式成為直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門，上對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下對(duì)各部門負(fù)責(zé)。鼓勵(lì)大家積極主動(dòng)參加學(xué)?；顒?dòng)和其他部門的交流活動(dòng)，全方位鍛煉自己。暗點(diǎn)擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。④在理事團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。緊接著我們部門開展了委員培訓(xùn)大會(huì)，讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。：平時(shí)我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動(dòng)物品進(jìn)行備案，如有社團(tuán)或部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請(qǐng)。積極落實(shí)團(tuán)委老師和理事團(tuán)的指示，全面貫徹社聯(lián)精神，大力協(xié)助各社團(tuán)舉辦活動(dòng)，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長(zhǎng)道路上的灰跡，用夢(mèng)想塑造今日的輝煌。同時(shí)為了社聯(lián)成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了社聯(lián)所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。更從另一方面增進(jìn)各位委員之間的感情。③鼓勵(lì)委員提高工作熱情，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。通過與四個(gè)部門的溝通學(xué)習(xí)，不得不說，我們秘書部還是相當(dāng)有凝聚力的。同時(shí)，各項(xiàng)活動(dòng)的通訊稿每個(gè)人都應(yīng)該積極對(duì)待。新學(xué)期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實(shí)際行動(dòng)上沒有一個(gè)質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進(jìn)，我相信經(jīng)過一個(gè)假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來一個(gè)新的秘書部。秘書部做好各項(xiàng)會(huì)議文件的準(zhǔn)備，場(chǎng)地的審批，會(huì)議的記錄等各項(xiàng)工作，保證學(xué)生社聯(lián)各常規(guī)會(huì)議正常開展。社聯(lián)的各項(xiàng)活動(dòng)安排，須由辦公室負(fù)責(zé)通知各協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)委員。5．多參加協(xié)會(huì)的活動(dòng)，與協(xié)會(huì)共同努力 6．開一場(chǎng)社聯(lián)知識(shí)競(jìng)賽7．多開例會(huì)，多給機(jī)會(huì)給干事發(fā)言 8．新聞稿培訓(xùn) 9．社聯(lián)生日party 10． 素質(zhì)拓展之大比拼四、對(duì)未來工作的展望秘書部的工作細(xì)致、繁瑣、平實(shí)無奇，很難做出讓人眼前一亮的工作成績(jī)，但是就是這細(xì)致的工作，才能更好促進(jìn)兄弟部門之間的合作，才能更好的為學(xué)生社聯(lián)的正常運(yùn)作貢獻(xiàn)自己的力量，才能更加實(shí)在地為學(xué)生社團(tuán)服務(wù)。我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時(shí)改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。繼續(xù)堅(jiān)持“認(rèn)真踏實(shí)，精益求精”的工作宗旨，把簡(jiǎn)單的工作做到不簡(jiǎn)單的程度。⑧ 圣誕節(jié)心愿墻制作在圣誕節(jié)來臨之前，秘書部部長(zhǎng)、副部帶領(lǐng)本部門干事，迎著寒冷，在辦公室制作了精美的心愿墻，為圣誕節(jié)那天的活動(dòng)做好準(zhǔn)備。② 會(huì)議第一次社聯(lián)全體大會(huì)，秘書部起草方案，第一次全體會(huì)長(zhǎng)大會(huì)，秘書部負(fù)責(zé)一個(gè)一個(gè)通知各個(gè)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，要求他們及時(shí)來開會(huì)，并一一做了標(biāo)記。在協(xié)助其他部門開展活動(dòng)中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，特別在模擬商品交易會(huì)、英語(yǔ)演講比賽、學(xué)雷鋒活動(dòng)、語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)大賽、奧運(yùn)知識(shí)競(jìng)賽等大型活動(dòng)都可以看到我部成員活躍的身影。四、值班、例會(huì)、出席大會(huì)在過去的一年，我們秘書部工作做的非常好?？偨Y(jié)這一學(xué)年來的學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)，讓我發(fā)現(xiàn)了很多問題，有了一些想法。（2）組織建設(shè)：①完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核委員工作，以保證委員對(duì)日常工作的高度重視。對(duì)此我們會(huì)在今后的工作當(dāng)中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。例如每?jī)芍芤淮尾块T例會(huì)，委員們輪流當(dāng)家作主，自行策劃，每次會(huì)議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學(xué)習(xí)東西。二、管理工作，那么秘書部就是這個(gè)家庭的管家，所以社聯(lián)的管理，秘書部占很大一部分。在團(tuán)委老師和理事團(tuán)的關(guān)心下，我們秘書部以其獨(dú)特艷麗的倩影存在于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)中，成為其中最亮麗的一道曙光