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中小企業(yè)管理制度(專業(yè)版)

2025-11-21 03:18上一頁面

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【正文】 若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認可),財務方可開具發(fā)票。未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:1)未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個月內全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業(yè)務,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標準報銷,不享受任何補助。業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據(jù)須開明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。三、財務部門審核財務部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關財經(jīng)法規(guī)及內部財務制度對其合法性進行審核。固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。(三)會計職責按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。穿著、佩戴時時非人為因素造成工服的破損,先送到洗衣房進行縫補、檢驗,如不能縫補的工服會館需為員工重新定做;穿著、佩戴時內因個人保管、使用不當而損壞或遺失工服需重新申領或訂做的,要以書面報告形式上交本部門,由本部門上交行政辦公室縫制,其費用由個人承擔,并對其個人進行處罰現(xiàn)金200元;員工上班時間需著工服,不得將工服穿出會館外,如因工作需要時需經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可。3)、設計不同職系的職等標準企業(yè)應根據(jù)情況設計幾個員工職業(yè)上升的通道,如營銷職系、管理職系、技術職系、職能職系等,讓員工有不同的上升空間,而不是只往管理一條通道上來。第三十七條非工資性收入由財務部定期或不定期發(fā)放。5總經(jīng)理辦公室認定其他不應當享受獎金情況的。副總經(jīng)理的工資由總經(jīng)理評定;主管經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、總經(jīng)理助理、總會計師、各(部)室主任的工資由主管副總經(jīng)理評定;一般職員的工資由各(部)室主任評定。第十三條工資總額不包括下列項目:1在有關部門或公司取得的創(chuàng)造發(fā)明獎、自然科學獎、科學技術進步獎、合理化建議獎、技術改進獎廈為公司引進資金、人才、信息、技術、產(chǎn)品獎和卓越貢獻獎;2職員保險和福利方面的各種費用;3勞動保護的各項支出;4出差伙食補助費、誤餐補助費;5職員包干完成工作任務的風險性補償收入;6因錄用職員向有關單位支付的手續(xù)費、管理費、停薪留職費;7稿費、授課費、校對費廈其他勞務性報酬;8其他經(jīng)認定不應包括的事項。5.本制度經(jīng)董事會討論通過,于二OO四年四月一日實施。由于本制度在工資結構中已設定了加班工資,因此員工在節(jié)假日加班的,由部門安排換休,特殊情況部門報請加班工資,由總監(jiān)/副總批準后。(2)調薪時間:每年三月份、九月份。具體方案由業(yè)務部門擬定報總經(jīng)理批準后實施。(2)基本工資。工作能力要素主要從學歷、職業(yè)資歷、創(chuàng)造力、影響力等方面來考慮,其反映形式為基本工資。其它違反廠紀廠規(guī)的活動。對出入工廠內的人員,車輛及其所攜帶、裝載的物品,按要求進行驗證檢查,但無人身檢查權。部門例會管理辦法:00準時召開。、小區(qū)巡邏、大廈檢查、軍訓及參加如表彰大會等重要會議時,必須按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一制式的保安服裝、戴大蓋帽、系領帶、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴帽徽、胸卡等。保安人員在公司中代表公司形象的一面旗幟,門衛(wèi)保安的形象直接影響到來訪人員對公司印象的好壞;再者確保公司安全和防盜,維護公司利益,特制定本制度:值班時要穿保安服并整潔,嚴禁穿短褲、拖鞋上班。員工上班時間出廠應持管理部開出的《員工外出準行條》,有攜帶物品時,須有負責人檢查,無放行條時,保安有權制止其外出。公司車輛、人員在上班時間外出,經(jīng)過問事由并記錄出入時間。(二)車輛進出管理本公司車輛進出,須登記進出時間和駕駛員姓名。四、辭職規(guī)定(一)若需提出辭職申請的員工,經(jīng)組長、主管簽名,廠長審批方可生效;(二)若已得到批準辭職的員工,廠方在一個月內招聘替補人員,如提前招到公司可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領取;如在一個月內沒招到合適人員,公司則有權推遲離職期限,工資可考慮離職就領取;(三)凡新進員工從本制度公布之日起,可在做滿一年后隨時提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執(zhí)行);(四)所有管理人員、生手員工進入公司后需做滿2年方可提出辭職申請,未滿2年時間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無薪離職。將來我公司施行按照項目計劃開展項目后,編制項目計劃后,應發(fā)往參與本項目成員共享項目計劃。公司應團購U盤(16G),將U盤外殼制作成中科宇圖的logo圖案,U盤內部只讀中科宇圖宣傳視頻。讓客戶感覺到我司永遠存在客戶的內臟中。項目成員如對本項目分配的任務無異議,隨之形成“項目計劃制定后簽字報告”進行簽字(責任化)。五、處罰條例(一)甲類過失(屬于重大過失,每次至少處50元以上罰款)未經(jīng)允許在廠區(qū)車間內拍照;飲酒或酗酒后回工廠上班,有粗暴語言及侮辱其他員工;威脅或散布謠言損害他人或公司聲譽的;消極怠工,不服從管理及領導安排;辱罵管理人員及威脅管理人員的;有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價賠償);管理人員濫用職權或私泄報復者;除正常休息在廠內聚眾賭博;在廠區(qū)禁煙區(qū)吸煙,攜帶危險物品進入工廠的;公司組織統(tǒng)一加班,私自下班者;1公司在趕貨期間無故曠工者(除罰款外還需按曠一扣六處罰)。外來車輛入廠應在保安室登記,出廠時須持有有效人員簽名的《車輛出入登記表》。負責管理公司場地的車輛停放秩序,自行車進出公司大門均應下車推行,疏導大門內外無關人員。(特殊情況應記入值班記錄表備底。不遲到、不早退、不擅自離崗,上班時間不能吃零食、看書報、打瞌睡;并按月對考勤打卡機的時間進行調對。、挺刮、清潔;衣領、袖口洗滌干凈;穿襯衫要將下擺塞在褲腰內,袖口和褲管不得卷起來;帽徽、肩章要保持端正;胸卡別在左胸前、左上口袋的中間;不準赤腳穿涼鞋或拖鞋立崗、巡邏。進行工廠內安全防范檢查,提出整改意見和建議。薪資管理制度1.目的規(guī)范公司工資管理,融洽勞資關系,激勵員工士氣,有利于調動全體員工的積極性,以配合公司經(jīng)營管理和發(fā)展需要,特參照國家勞動法規(guī)和相關行業(yè)標準,制定本制度。職務要素:這是工資要素中非常重要的內容,包括監(jiān)督管理的目標和跨度、解決問題的難度和承擔的風險、工作的復雜程度和困難程度等因素。即基礎工資或底薪。2.3.2基準外工資。103月份年限屆滿的在3月份調薪,49月份年限屆滿的在9月份調薪。3.7福利費3.7.1福利費是公司給予員工的勞動報酬之外的收入。6.附件6.2.1《薪資福利結構表》 6.2.2《員工工資級別圖示》。第三章 工資級別和工資標準第十四條公司將職員分為高級、中級和一般等三類,工資級別定為五個檔。第二十四條職員效益工資的評定依據(jù)為:l任務占工資標準的30%。第二十九條高級職員的獎金從公司核定方案實施后的效益指標中提取,其數(shù)額一般不得超過效益指標的3%。由公司職員填寫領款單,部門主管批準井簽字,財務人員審核并進交總經(jīng)理簽批。每個職系都有高中低之分,根據(jù)實際企業(yè)的層級一般建議中小企業(yè)設計5等5級就可以滿足實際的需要。員工下班時需更換工服,統(tǒng)一放置員工更衣柜進行保管。二、財務工作崗位職責(一)財務經(jīng)理職責對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。(四)出納職責建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。所開出支票必須封填收款單位名稱。參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經(jīng)理審批,財務部審核付款。四、審核權限同審批權限。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。1出差補助天數(shù)的計算方法:1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。未回款項不計入業(yè)績。杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理(一)申領由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。(二)未回款考核辦法未回款處罰1)由于業(yè)務人員失職造成的未回款,扣全額;2)由于公司內部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業(yè)務成本。往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔保,視同經(jīng)理借款。二、支出相關部門審核對所有報銷內容,相關部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經(jīng)各部門簽字確認)。出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。1完成領導交辦的其他工作。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進取的精神財務管理制度一、總則依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度;為規(guī)范公司日常財務行為,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;財務管理細則一、總原則公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權。員工需按規(guī)定到洗衣房更換整潔工服,更換時洗衣房有權對工服進行檢驗,對破損的工服進行鑒定,對自然破損的工服進行縫補。企業(yè)可根據(jù)自身情況進行模擬測算。第三十六條公司財務人員依據(jù)總經(jīng)理批準的工資表及時提款,按時發(fā)放工資。4公司或部門在實施方案中出現(xiàn)一次以上責任事故以致造成嚴重社會影響和重大經(jīng)濟損失的。第四章 工資及非工資收入的評定第二十三條享受效益工資的職員由部門主管根據(jù)公司管理目標逐級評定。2附加工資和保留工資。4.本制度的解釋權歸人力資源部。加班工資。3.3.2調薪(1)調薪者必須符合下列條件: A.在本公司連續(xù)工作滿一年以上;B.所請各假不得超過30天(含30天); C.經(jīng)考核合格;D.符合本制度規(guī)定的其他條件。對市場開發(fā)崗位員工實行與其銷售業(yè)績相聯(lián)系的工資形式。依公司組織結構設計的職務分8個職等,每一職等分為10個級次或級別,依現(xiàn)行的各崗位起薪點為依據(jù)確定了各級次的具體標準,以保證工資改革后各崗位與薪資標準的對應關系及其一致性,并利于工資晉級和職務升等的實際操作。2.1.4合法性合乎勞動法規(guī)2.2工資要素的內容根據(jù)工資的基本作用,并從工資制度目標和薪酬原則的角度出發(fā),可以將工資劃分以下要素:(1)工作能力要素:這是員工任不同職別、獲得不同工資的前提條件。處理民事糾紛、經(jīng)濟糾紛或者勞動爭議的行為。依照本工廠的規(guī)章制度規(guī)定,勸阻或制止未經(jīng)許可的進入工廠內的人員、車輛。第四條.嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得 私自泄漏會議內容,影響決議實施。1每天應搞好廠區(qū)內衛(wèi)生。九、本制度由管理部門制定、修改、解釋,由總經(jīng)理批準頒布執(zhí)行。五、門禁制度(一)人員進出管理節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒加班,保安應阻止員工進入生產(chǎn)部及倉庫,其它特殊情況須經(jīng)相關部門審核登記方可進入。人員攜帶物品出廠,經(jīng)憑各部門出具的證明才予放行。上班時間,嚴禁私訪,若有特殊情況需部門主管同意方可在前門保安室會客,會客時間不得超過30分鐘。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時間;(三)員工無請假、遲到、曠工及早退,可享受公司每月20—30元的全勤獎(未滿一個月的員工無全勤獎);(四)如在公司連續(xù)服務3年以上的老員工,公司則根據(jù)其工作表現(xiàn),參照工作業(yè)績,可考慮往后每年調整一次工資;(五)所有管理及員工若在公司連續(xù)服務滿1年,無曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續(xù)在公司服務滿2年以上的,同樣無曠工、遲到、早退及違反廠規(guī)制度,每月可獲得工齡獎30元;(六)生手、半生手員工工資在三個月以后可獲得晉升,晉升條件則根據(jù)其工作表現(xiàn)、技術水平等綜合評定,由組長、主管、廠長評定后交總經(jīng)理簽名方可獲得晉升工資;(七)員工若對
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