【正文】 為保障工作扎實(shí)展開我校建立了檔案職員崗位責(zé)任制設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學(xué)校辦公室劉東梅同道負(fù)責(zé)具體管理該同道大專畢業(yè)各學(xué)部科室管理職員都?？埔陨衔幕潭人袑Ｂ毤媛毠ぷ髀殕T都專業(yè)技術(shù)職員享受同等待遇學(xué)校認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部和專業(yè)技術(shù)職員學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范派出專門技術(shù)職員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)我校檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定燒毀制度》《檔案統(tǒng)計(jì)制度》《檔案利用制度》《檔案工作職員崗位責(zé)任制》《裝備維修制度》《微機(jī)操縱職員守則》《重大活動(dòng)檔案登記制度》等16項(xiàng)制度并將部分制度上掛到墻便于直觀地把握和領(lǐng)會(huì)其中嚴(yán)格要求并嚴(yán)格落實(shí)編定了保管期限表保障了檔案搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作職員四參加制度特別保障全體責(zé)任人和工作職員溝通學(xué)校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃并進(jìn)行嚴(yán)格自查對查出題目及時(shí)整改對具體負(fù)責(zé)職員納進(jìn)量化管理考核學(xué)校辦公室履行對各學(xué)部科室檔案工作監(jiān)視職能監(jiān)視落實(shí)所有檔案工作環(huán)節(jié)確切能夠做到三納進(jìn)四參加二、配齊裝備做好充分物資保障學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高級(jí)次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求重視了防火、防盜、防高溫、防濕潤、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實(shí)檔案柜數(shù)目充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學(xué)校配備專門微機(jī)進(jìn)行管理有光盤裝備和掃描儀。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對李中綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷。制定了檔案管理工作人員“四參加制度”，特別是保障全體責(zé)任人和工作人員的溝通。XX年學(xué)校檔案工作自查報(bào)告根據(jù)縣檔案局關(guān)于開展20xx年度檔案管理考核工作及自查工作的要求，我校高度重視，根據(jù)學(xué)校檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和《檔案管理考核書》的要求，進(jìn)行了認(rèn)真地自查自糾，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)組織管理學(xué)校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，是學(xué)校持續(xù)性地開展工作，工作不斷上水平上臺(tái)階的一項(xiàng)重要工作。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí)，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī)。二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作。檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要工作。五、務(wù)實(shí)創(chuàng)新，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)各校要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)的重要性和迫切性，不斷創(chuàng)新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。各學(xué)校要結(jié)合本校實(shí)際大力宣傳檔案法律法規(guī)，宣傳檔案管理知識(shí)，不斷深化對檔案工作的認(rèn)識(shí)。五是要做好教育抗震救災(zāi)和災(zāi)后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。20xx年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整，進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。將檔案管理工作提到重要的議事日程，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)，制定檔案工作的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。檔案柜數(shù)量充足，且質(zhì)量好，檔案裝具符合國家有關(guān)要求，案卷使用無酸盒。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)，采取多種措施，保障不耽誤工作。李中綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導(dǎo)科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學(xué)校綜合檔案室評(píng)估、驗(yàn)收。我們將嚴(yán)格按照區(qū)一級(jí)檔案室標(biāo)準(zhǔn)要求自己，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)建設(shè)，自加壓力，高標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。我校檔案重視實(shí)效性對所需求信息進(jìn)行搜集后都集中進(jìn)檔有產(chǎn)品先容科研成果簡介工程項(xiàng)目檔案資料專題先容都取人之長補(bǔ)己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷進(jìn)步其利用價(jià)值在工作實(shí)踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘氣力和財(cái)富。爭取購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。2010年2月新民學(xué)校檔案室被認(rèn)定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標(biāo)管理區(qū)級(jí)單位“?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。對檔案室的改造不到位，通風(fēng)設(shè)施安置不夠。我校檔案文件完整準(zhǔn)確，都達(dá)到100%，并嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行分類。為保障工作的扎實(shí)開展，我校建立了檔案人員崗位責(zé)任制，設(shè)置專人負(fù)責(zé)學(xué)校全體檔案管理規(guī)整和借閱，由學(xué)校辦公室劉東梅同志負(fù)責(zé)具體管理，該同志大專畢業(yè)，各學(xué)部科室管理人員都是專科以上文化程度，所有專職兼職工作人員都是專業(yè)技術(shù)人員，享受同等的待遇。為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實(shí)行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達(dá)50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開、每項(xiàng)科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。近年來，學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯