【正文】 5．負責做好各部門上交的工作計劃、工作總結（）、活動方案、活動總結的整理工作。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。3：如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。二．規(guī)章制度。注重自身形象，嚴于律己。，班長應及時傳達至班里，否則扣思想分2分。、遲到或早退者扣除思想分（曠會2分，遲到或早退1分）。如有疑問的秘書處應給予調查。 領導交辦的其它工作。 負責每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關證件年檢。、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。第四條 根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定，秘書處的職責是：，結合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。負責清點管理學生會成員的資料,檔案的管理工作,進行電子檔案的制作。（5）會議或活動時，無視會場紀律，在會場惡意破壞者扣20 分每次，影響到會議或活動正常進行者在前面基礎上再扣 10 分。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給部長、或主席團，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。為加強江淮學院團委學生會各部門內部的凝聚力和決策力，有效地行使部門職權，履行部門義務,促進各部門內部人員之間的溝通與了解，以積極向上、勇于創(chuàng)新的精神，深入開展團委和學生會的工作。、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質量完成的情況。（2）會議沒有帶上筆記本的部長、副部長扣10分每次，干事扣5分每次。發(fā)揮橋梁作用,及時反饋各年級信息,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。第二條：凡協(xié)會秘書處工作人員應遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。主要的人事和財務工作向會長匯報。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。 負責協(xié)會采購物品的入庫登記、保管、領用登記。、體育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出匯總之后的表格并上傳至系博客并予以備份，除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。購買人不得弄虛作假，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴肅處理。，做好信息的記錄，以便及時準確的傳達。發(fā)現(xiàn)部長的錯誤及時指出，以便大家共同進步，促進學生會工作更加順利開展。、使用及分配、人員考勤、會議通知及記錄，再涉及各部門參與活動中做好人員調配。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。溝通聯(lián)誼各個部門。2．秘書處設副秘書長兩名，配合秘書長完成各項任務，對秘書長負責。不準無故遲到，早退，缺席。4：應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。7．有犧牲和奉獻精神，具備公正無私的品格。換屆時，把部門所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞。5．學生會成員對待工作必須認真負責，要有科學的工作方法和工作方式。任何數(shù)據(jù)將不予修改。第二篇：秘書處規(guī)章制度[范文]秘書處規(guī)章制度一、工作職責1．積極并及時完成系學生會老師、主席安排的工作。建立會員數(shù)據(jù)庫，及時更新會員資料信息的變動； 負責開展日常的會員聯(lián)絡活動、會員日常關系的維護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目； 負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務工作。 組織交流行業(yè)經(jīng)驗，對本行業(yè)有關政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務。四、其他工作安排參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部門工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。（2）若做出有損學生會形象或聲譽的人員，視實際情況給予一定的處分，嚴重者勸其退部或除名。不做有損本學生會形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本學生會的事情，則給予嚴重警告或勸退處分。具體內容如下： 、各活動的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。、活動教室場地的申請。經(jīng)實踐證明起了重大貢獻的加 10分。負責每學期四個階段文明班的統(tǒng)計工作?；九嘤枺横槍Σ块T的培訓：對新招聘干部組織進行培訓，主要包括對部門工作的認識以及相關注意事項，查收學習心得；學生會進行換屆改選后，針對新任干部成員組織干部培訓；每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結；由秘書處統(tǒng)一進行整理保管。 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。 領導交辦的其它事項。 文宣專員崗位職責： 負責協(xié)會對內對外收發(fā)文件的登記、存檔。,應積極配合學生會其他部門的工作,在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。17．負責學