【正文】 三、上報(bào)材料類(lèi)文件（非正式行文格式）格式要求（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用小2宋體，加粗、居中。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。六、封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫(xiě)法（一）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請(qǐng)示等類(lèi)的公文結(jié)尾的成文時(shí)間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（三）省略號(hào)，省略號(hào)的形式為“……”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是六個(gè)小短橫。（四）行文格式的要求（包括序號(hào)）。（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類(lèi)。五、要正確標(biāo)注主題詞。（六）附件文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。七、材料中涉及單位、科室的名稱(chēng)必須要用準(zhǔn)確的全稱(chēng)，任何單位和個(gè)人不得隨意簡(jiǎn)化、刪改單位、科室的稱(chēng)謂。封皮上標(biāo)題一律用宋體一號(hào)字加粗居中，位置距上端二號(hào)字四行。，應(yīng)該每個(gè)單位占一行，兩端對(duì)齊。公歷世紀(jì)、年代、年、月、日的規(guī)范寫(xiě)法。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置，這四種符號(hào)上下居中。行文中作為說(shuō)明解釋的語(yǔ)句用破折號(hào)標(biāo)明。，表格中的欄目項(xiàng)為黑體，表中內(nèi)容為仿宋，字號(hào)可依據(jù)具體情況結(jié)合比例適當(dāng)調(diào)整；多頁(yè)表格均要有表頭，表下面均要標(biāo)注制表單位、制表人、制表時(shí)間等內(nèi)容。，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)分開(kāi)。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、7.……（4）第四層為“（1）”，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。工作計(jì)劃、總結(jié)中，表示年度的連接號(hào)“—”是兩個(gè)字符的長(zhǎng)度，也就是一個(gè)漢字的長(zhǎng)度，不是兩個(gè)短橫或其它。此擴(kuò)展格式一般在引文著錄、行文注釋、表格、索引、年表等中使用。（二）根據(jù)文件內(nèi)容，確定采用的文種。正文首頁(yè)第一行仍要加材料標(biāo)題，要用宋體二號(hào)字加粗居中。二、文件責(zé)任分工公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布的紅頭文件、各類(lèi)請(qǐng)示、函、會(huì)議紀(jì)要、公告、通知等原則上交由綜合部審查后方可制版印刷；工作計(jì)劃、工作總結(jié)、匯報(bào)方案等文件原則上由各部門(mén)負(fù)責(zé)人把關(guān)。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。非word文檔或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門(mén)的文件、過(guò)去已經(jīng)成文的文件可作為單獨(dú)的附件引入。每自然段左空2字，回行頂格。引用公文標(biāo)題使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。（五）頁(yè)碼用四號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號(hào)一字線(xiàn)。（四）成文時(shí)間及文中不能拼寫(xiě)成大寫(xiě)的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。（三）層級(jí)要求：同正式行文格式要求。9．有段落統(tǒng)一用“。（四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書(shū)寫(xiě)單位名稱(chēng)和時(shí)間的，結(jié)尾不再使用落款和時(shí)間。如：2012年3月11日 500克 20支 等?？偨Y(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號(hào)，破折號(hào)的長(zhǎng)度為兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度，例“——”，而不是數(shù)個(gè)短橫，例“——”?！?.” 1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號(hào)或句號(hào)。如：商洛學(xué)院（2009）5號(hào)（不規(guī)范）商洛學(xué)院 [2009] 5號(hào)（不規(guī)范）商洛學(xué)院?2009?5號(hào)（規(guī) 范）二、標(biāo)題的要求（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。需要說(shuō)明行文事由或其他相關(guān)問(wèn)題時(shí)，可在“您的意見(jiàn)”欄中注明，以減少環(huán)節(jié)，提高行文效率。文中如有一級(jí)小標(biāo)題可用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字；二級(jí)標(biāo)題可用3 號(hào)楷體字。正文次一級(jí)的小標(biāo)題和要突出的重點(diǎn)文字，只要在原來(lái)三號(hào)仿宋字的基礎(chǔ)上加粗即可。（五）上報(bào)文字材料要求、各處室要嚴(yán)格按照公文的正確格式來(lái)擬寫(xiě)材料，報(bào)辦公室的材料一律報(bào)電子版。（3）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。（六）關(guān)于時(shí)間的寫(xiě)法 。省略號(hào)的形式為“……”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是六個(gè)小短橫。（3）公文如有附件，附件應(yīng)與正文最后一行隔一行，左空2字符，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)（如：“附件：”）；附件超過(guò)1個(gè)以上的，要標(biāo)明序號(hào)。（二）正文的要求 。標(biāo)題下附屬單位名稱(chēng)和時(shí)間，用（）括住，字體使用四號(hào)楷體，單位名稱(chēng)和時(shí)間間隔兩個(gè)空格，時(shí)間使用數(shù)字形式，如：（校務(wù)辦 2014年X月X日）。（2）請(qǐng)示、報(bào)告、通知等有稱(chēng)謂的，文章的第一行稱(chēng)謂須頂格。如：噸/月，不能寫(xiě)成T/月。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，寫(xiě)成二00九年。例如，是要求對(duì)方了解，還是要求對(duì)方答復(fù)，是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行，還