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公司行政會議制度(專業(yè)版)

2024-11-15 12:37上一頁面

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【正文】 四、多部門聯(lián)席會議(協(xié)調(diào)會)多部門聯(lián)席會議是為完成臨時性任務(wù)或解決醫(yī)院出現(xiàn)的、需要多個部門合作完成的任務(wù)而設(shè)置。開會時,通訊設(shè)備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。院長不在崗時,如有急需研究的問題可委托一名副院長召集和主持會議,院辦公室主任記錄。七、黨小組會議制度。任何部門或個人不得擅自印刷或未經(jīng)公司批準(zhǔn)的名片;員工與公司解除勞動合同關(guān)系后,嚴禁再使用公司原有的名片從事任何活動,如若發(fā)現(xiàn),公司將追其責(zé)任,并予以追罰人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費,同時對于造成公司任何重大損失者,公司將依法向國家司法部門提起訴訟,追究其法律責(zé)任。購買:各部門每月1號、15號需購物品向行政人事部提出 書面申請,由行政人事部復(fù)審,報總經(jīng)理審定后統(tǒng)一購買。獎勵的方式:通報表揚、通令嘉獎、功績獎勵。超出3天者,超出天數(shù)按照曠工進行處理。(2)嚴格執(zhí)行會議請假制度,與會人員不得無故缺席會議,若確因殊情況不能參加會議的,由本人向會議主持者請假。請假、曠工者當(dāng)月沒有全勤獎。第三十七條 擅自離崗的處罰:工作時間,未經(jīng)允可,擅自離開崗位者,每次罰款10元,情節(jié)嚴重的作辭退處理。第五章 績效考核第十七條 為了客觀的評價員工的工作績效,提高員工自身工作水平,促進公司整體績效的提升,創(chuàng)造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門員工進行考核; 第十八條 員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據(jù);第十九條 考核的內(nèi)容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、工作適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ龋唧w安排如下:(一)對于部門經(jīng)理及主管,主要考核如下內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)溝通、授權(quán)指導(dǎo)、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等;(二)對于主管一下人員,主要考核如下內(nèi)容:專業(yè)知識、工作績效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)工作、發(fā)展?jié)摿Α⑵返卵孕?、成本意識、出勤及獎懲等。對于試用期內(nèi)個別員工表現(xiàn)特別優(yōu)秀的,試用部門主管可以提前結(jié)束試用期,并報經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。會議出席人員范圍架子隊領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)負責(zé)人及班組長。會議出席人員范圍項目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員,各部門負責(zé)人。會議管理及程序①原則上每月召開一次,也可視具體情況隨時召開; ②會議由項目經(jīng)理主持;③綜合部(辦公室)負責(zé)做好會議記錄整理;④會議記錄屬企業(yè)秘密,需做好保密工作,杜絕外泄。(五)專題工作研究會議會議的主要議題①根據(jù)施工生產(chǎn)、經(jīng)營開發(fā)工作需要,專題研究決定公司所屬各單位及各職能部門的重要工作,針對存在的問題,商討解決的辦法,制定有針對性的措施;②研究決定對內(nèi)、對外經(jīng)營開發(fā)的重要問題; ③其它因工作需要專題研究的問題。(3)會議出席人員范圍公司領(lǐng)導(dǎo)、副三總師、工會副主席、紀委副書記、各部門負責(zé)人、長沙片區(qū)各分公司負責(zé)人。四、機關(guān)行政會議(一)年度工作會議會議的主要議題① 年度公司行政、黨委、經(jīng)營開發(fā)、施工生產(chǎn)、技術(shù)管理、標(biāo)后管理工作講話;② 安排年度全公司工作重點,下達生產(chǎn)、經(jīng)營計劃; ③ 表彰先進及考核兌現(xiàn)有關(guān)承包合同; ④ 簽訂有關(guān)責(zé)任書等。公司行政會議制度本著精簡、有效、節(jié)儉的原則運行。(二)總經(jīng)理辦公會議會議的主要議題①研究貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法; ②研究決定重大改革方案、經(jīng)營方針、生產(chǎn)目標(biāo),中、長期發(fā)展規(guī)劃,年度、季度生產(chǎn)計劃;③研究決定施工組織管理方案,經(jīng)營開發(fā)重要決策; ④通報公司財務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況;⑤研究決定重大投資方案、小型基建、技改項目、設(shè)備更新改造、合資及計劃外投資項目等重大問題;⑥研究決定資金使用方案、薪酬調(diào)整方案、員工培訓(xùn)計劃及福利等方面的重大問題;⑦研究決定企業(yè)重組、結(jié)構(gòu)調(diào)整、定員定編、重要規(guī)章制度、管理辦法的建立、修改和廢止,項目經(jīng)理部、分公司、辦事處、機關(guān)各職能部門的成立、合并與撤消等管理問題;⑧研究決定行政管理人員的任免、調(diào)整和獎懲;⑨研究決定公司表彰和報上級表彰的先進集體及優(yōu)秀個人; ⑩研究需報送上級機關(guān)的重要請示、情況報告及其它問題。(2)會議的準(zhǔn)備①公司經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作,及時準(zhǔn)備會議場所、會議文件或資料;②會議議題由經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)提前征集,匯總后交主管經(jīng)營工作的公司領(lǐng)導(dǎo)審定;③公司經(jīng)營開發(fā)部負責(zé)提前通知參會人員,并做好會議簽到工作。會議管理及程序①專題工作研究會議可根據(jù)需要隨時召開; ②會議由與專題工作主管領(lǐng)導(dǎo)或會議召集人主持; ③全公司綜合性的專題工作會議,由公司辦公室負責(zé)記錄整理和起草會議紀要;部門主辦的專題工作會議,由主辦部門負責(zé)記錄整理和起草會議紀要。會議的準(zhǔn)備①合同部負責(zé)會議的會務(wù)組織、服務(wù)工作,財務(wù)部、綜合部協(xié)助做好會務(wù)組織工作,并準(zhǔn)備好與會議相關(guān)的文件或資料;②綜合部(辦公室)負責(zé)提前通知參會人員,并履行會議簽到手續(xù)。會議的管理及程序①驗工計價會簽會原則上每月召開一次,特殊情況可隨時召開;②會議由項目經(jīng)理主持,項目經(jīng)理不在時可由受項目經(jīng)理委托的副經(jīng)理或項目總經(jīng)濟師主持;③合同部負責(zé)做好會議記錄及紀要的整理。(六)架子隊交班會會議的主要議題①總結(jié)分析一天內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況,查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問題、隱患,提出解決的辦法及措施;②總結(jié)分析一天內(nèi)勞動力配備、材料消耗及機械設(shè)備運轉(zhuǎn)、使用情況,查找存在的問題,提出加強和改進的措施;③部署安排當(dāng)天各項工作;會議出席人員范圍交班會參加人員為:架子隊全體管理人員、各作業(yè)班組長。第十條 公司根據(jù)工作需要可以安排員工進行加班,員工不得推辭;但對被安排進行加班的員工,公司應(yīng)該給予補償合理的加班費或安排補休。第二十七條 外出旅游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據(jù)需要組織外出旅游活動。第四十一條 附則本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門做出補充決定并報總經(jīng)理審批或依照國際的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況予以修訂。公司所有員工應(yīng)團結(jié)友愛,嚴禁公司內(nèi)部出現(xiàn)打架,吵架事件,對影響公司團結(jié)、干擾他人工作者公司將根據(jù)具體實際情況酌情對該人員進行負激勵50—100元。會議力求實效。帶薪年假 員工入職滿一年可休帶薪年假。如員工在工作及其他方面表現(xiàn)極為優(yōu)異,可經(jīng)公司討論研究后,根據(jù)實際情況酌情進行嘉獎,具體金額以公司實際通知為準(zhǔn)。下班時務(wù)必切 斷電源。二、黨委民主生活會。安全形勢分析會一般每周召開一次,由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持,安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加,主要學(xué)習(xí)上級有關(guān)規(guī)定、分析干部職工的思想狀況,查找安全隱患,講評各種安全防范措施的落實情況,制定改進措施。特殊情況下或必須作出明確意見時,院長有權(quán)作出決定。違反會議紀律者,按照醫(yī)院規(guī)定處理。各部門負責(zé)人因事不能參會者,要安排科室人員參會,確保所負責(zé)任務(wù)落實到位??剖邑撠?zé)人對院周會安排的涉及本科室的內(nèi)容,要在科務(wù)會上認真部署,切實落實。二、院周會院周會內(nèi)容主要包括傳達上級會議精神及文件、院長辦公會議的決定,通報近期工作情況及安排部署現(xiàn)階段重點工作等,是將上級工作精神及院長辦公會決策傳達給全院職工的重要媒介。(5)醫(yī)院基本建設(shè)方面的重要問題,重大設(shè)備的投資及大型器械的添置等。五、支部大會制度。工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如: 玩游戲,上網(wǎng)聊天,網(wǎng)上購物,聽歌等),決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。處罰細則員工違紀處罰標(biāo)準(zhǔn)(違紀內(nèi)容做部分羅列,實際發(fā)生情況,可參照執(zhí)行)有以下行為表現(xiàn)的,按照輕微違紀處理(處罰10元/次) ,不佩帶工作牌 二、一般違紀(處罰20元/次)、嬉戲打鬧、扎堆閑聊 ,行為舉止不文雅 ,不使用禮貌用語,衛(wèi)生狀況差,卻聽之任之 ,亂丟垃圾,衛(wèi)生行為差 (5分鐘以上)打私人電話 ,無故串崗 一般違紀(二)(處罰30元/次,嚴重的視情況處以300元一下罰款),不理不睬。帶薪年假不能抵沖日常病事假。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時指定專人代為履行職責(zé)。晨會:晨會做為一天工作的開始,旨在激勵員工以飽滿的熱情投入本天的工作。因其他工作原因不能按時打卡考勤者需先向公司請示,經(jīng)經(jīng)理同意后兩日內(nèi)在行政人事部填寫補打卡記錄表登記并由部門經(jīng)理簽字確認。第三節(jié) 懲罰第三十三條 懲罰的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達到并保持應(yīng)有的工作水準(zhǔn),懲前毖后,不斷改進,從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。員工請假1天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。第四條 新員工經(jīng)面試、復(fù)試和培訓(xùn)考核通過后,由行政人事部辦理試用手續(xù)。會議管理及程序①原則上每月召開一次,也可視具體情況隨時召開; ②會議由隊長主持;③會議記錄屬企業(yè)秘密,需做好保密工作,杜絕外泄。會議管理及程序 ①項目(分公司)分包領(lǐng)導(dǎo)小組會原則上每季召開一次,也可根據(jù)實際情況不定期召開;②會議由組長主持,或由受委托的副組長主持; ③合同部負責(zé)做好會議記錄整理和起草會議紀要; ④分包領(lǐng)導(dǎo)小組會議記錄屬企業(yè)秘密,需做好保密工作,杜絕外泄。項目經(jīng)理部(分公司)的任何行政會議,均無權(quán)否決公司對某個事項作出的決定或決議,也不得超越公司所賦予的權(quán)限。(4)會議管理及程序①會議原則上每半年召開1次,也可根據(jù)具體情況增加會議次數(shù);②會議由公司安全質(zhì)量管理委員會主任主持;③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負責(zé)會議記錄整理和起草會議紀要; ④安委會記錄屬公司秘密,由安全質(zhì)量監(jiān)察部指定專人保管,任何單位、部門和個人查看會議記錄,需經(jīng)公司安委會主任批準(zhǔn)。討論議題時,涉及到主辦部門的,原則上由相關(guān)部門主要負責(zé)同志到會匯報;④公司辦公室負責(zé)會議記錄或錄音,整理、起草會議紀要,由總經(jīng)理簽發(fā),并通過公司OA系統(tǒng)發(fā)布至全公司各單位(部門);⑤總經(jīng)理辦公會議記錄及相關(guān)資料屬企業(yè)機密,由公司辦公室負責(zé)保管,任何單位、部門或個人查看會議記錄,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);⑥公司辦公室負責(zé)會議資料的整理、立卷、歸檔。會議期間,個人通訊工具務(wù)必處于關(guān)閉或震動狀態(tài),不得隨便走動,不得交頭接耳,不得做與會議無關(guān)的其他事宜。需要公開的問題,按組織程序和正常途徑向內(nèi)外宣布;會議執(zhí)行簽到制度和回避制度,參會人員不得無故缺席或遲到,凡會議內(nèi)容涉及到與會人員時,本人應(yīng)主動回避。公司辦公室按以下要求審核把關(guān):A、凡涉及幾個部門的問題,應(yīng)事先充分聽取各方意見,盡可能協(xié)商一致;當(dāng)發(fā)生意見分歧時,應(yīng)如實說明,并提供處理的依據(jù);B、需決策的重大問題,應(yīng)充分調(diào)查研究,提交單位(部門)要提供法律、法規(guī)和政策依據(jù),實際情況以及有關(guān)方面的論證意見等,必要時還要提供比選方案,以便領(lǐng)導(dǎo)決策;C、傳達上級重要會議精神,應(yīng)簡明扼要、重點突出,并結(jié)合本單位實際提出切實可行的貫徹意見;D、提交討論的工作部署、工作計劃和措施等,應(yīng)突出需要研究的主要問題,并加以說明。(3)會議出席人員范圍安委會參會人員為:公司領(lǐng)導(dǎo)、安全質(zhì)量管理委員會全體成員。五
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