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正文內(nèi)容

會議室管理規(guī)定(專業(yè)版)

2024-11-10 12:01上一頁面

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【正文】 室內(nèi)干凈整潔,關(guān)好門窗。四、行政辦根據(jù)部門(單位)申請時(shí)間先后進(jìn)行會議室的統(tǒng)籌安排。因1503會議室情況特殊,在1503會議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈,并將窗戶和門同時(shí)打開通風(fēng),若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。 會議組織部門或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格控制會議備案時(shí)間,在備案預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成會議議程,保障下次會議的正常進(jìn)行。,會議組織部門或個(gè)人應(yīng)保持會議室的整潔。話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門人員調(diào)試,未經(jīng)允許,不得隨意變動。如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,兼顧考慮市場性,單位會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決或服從行政辦的高度安排。五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦。四、會議結(jié)束后,會議負(fù)責(zé)部門按要求保證地面、桌面干凈,不留灰塵;會議桌內(nèi)不留垃圾,椅子及時(shí)歸位。臨時(shí)召開緊急會議使用會議室的,可先向行政辦提出口頭申請并在會后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、附件《會議室登記預(yù)訂表》編制:審核:批準(zhǔn):第二篇:會議室管理規(guī)定會議室管理規(guī)定為節(jié)約公司資源,提高各部門會議效率,保障會議室的正常使用狀態(tài),行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實(shí)施會議室使用管理制度,具體事項(xiàng)如下:會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備,并認(rèn)真做好保密工作,嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)機(jī)
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