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公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(專業(yè)版)

2024-11-09 14:46上一頁面

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【正文】 ,辦理出境和去邊境地區(qū)通行證的有關(guān)手續(xù)。運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。⑤蓋章:由開票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險情況下可提前蓋章),嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。每天《核對產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時效性。二、發(fā)票內(nèi)勤發(fā)票管理:①領(lǐng)用:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。②到款金額嚴(yán)禁涂改,到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失,應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。接、打各種日常電話。與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報(bào)告、合格證等相關(guān)文件的制作;按要求進(jìn)行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報(bào),每天整理銷售經(jīng)理和銷售 專員前一天送貨單據(jù)的復(fù)核(貨品、單價等)。三、負(fù)責(zé)公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴(yán)格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報(bào)表。銷售業(yè)績的考察評估;銷售渠道與客戶管理;財(cái)務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、賬款回收;銷售情況的及時匯總、匯報(bào)并提出合理建議。負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。五、嚴(yán)格考勤制度,并按時如實(shí)上報(bào)會計(jì),方便會計(jì)核算員工工資。銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。三﹑負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。五、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。六、負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率。銷售代表一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。六、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的達(dá)標(biāo)率;銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補(bǔ)充、發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。會計(jì)人員的崗位責(zé)任制按國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目。四、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指定安排的各類文件的收發(fā)傳遞、信息資料管理及相關(guān)文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。并上報(bào)銷售經(jīng)理。建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等??蛻魴z疫票協(xié)助開具。收到貨款(現(xiàn)金除外),由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,如其暫時不在崗位,由開票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部,并簽字做好貨款交接手續(xù)。領(lǐng)用時和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨,開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款,嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。其它事項(xiàng):送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。、總結(jié)、報(bào)告、安排處內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)訓(xùn)練 , 負(fù)責(zé)會議的通知。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽,使合同具有時效性和合法性。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部,如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時交回。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔,并及時裝訂成冊。1其它事項(xiàng):辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。到款簿及貨款登記管理:①到款簿由主辦內(nèi)勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內(nèi)勤配備鑰匙,主辦內(nèi)勤不在時交值班內(nèi)勤,如有需要辦理交接手續(xù)。協(xié)助調(diào)度做好每月工資表。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標(biāo)文件。二、負(fù)責(zé)與營銷公司日常銷售業(yè)務(wù)的銜接工作,嚴(yán)格按照營銷工作管理制度及相關(guān)業(yè)務(wù)工作流程辦理相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù),按要求定期匯總報(bào)表。銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。要根據(jù)公司總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷售計(jì)劃;策劃、組織實(shí)施完整的銷售方案;組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度;組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新;負(fù)責(zé)組織對外報(bào)價、投標(biāo)、談判、合同簽定等銷售工作;協(xié)調(diào)銷售商部門與生產(chǎn)、技術(shù)開發(fā)、財(cái)務(wù)等公司其他部門之間的工作關(guān)系。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù),責(zé)任到人。七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。協(xié)調(diào)銷售部門與財(cái)務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎懲情況。八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。二﹑維護(hù)公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。及時反饋客戶消息,促進(jìn)產(chǎn)品改進(jìn)和新產(chǎn)品開發(fā)。會計(jì)人員要按照會計(jì)制度和規(guī)定設(shè)置會計(jì)科目和會計(jì)賬簿,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。五、協(xié)助主管會計(jì)做好原始票據(jù)及原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)文件保管工作,負(fù)責(zé)銷售公司與主管會計(jì)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。制定訂電話銷售計(jì)劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場,按時完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。1與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。完成訂單的錄入工作。④如貨款為現(xiàn)金,由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款,并由財(cái)務(wù)部開出收款收據(jù),并辦好登記手續(xù),內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。②保管:發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管,不用時存放在保險柜內(nèi)。③交接:購買證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時,辦理交接手續(xù),通過EMS郵寄的,記錄對應(yīng)EMS單號。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名,并開具收據(jù)。五、班后內(nèi)勤遵守廠紀(jì)廠規(guī),打掃好接待室衛(wèi)生。、辦理處內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)帳,填報(bào)領(lǐng)取各種津貼、補(bǔ)貼。、登記、傳閱、轉(zhuǎn)送、催辦工
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