【正文】 ，寫好會議簡報。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。三、會議善后工作，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。整理會議文件的首要工作是收集文件。保證音響效果?？梢哉f，高質(zhì)量的會前籌備工作，是會議質(zhì)量的保證，是會議成功的前提。三、秘書安排會見工作的具體操作了解意圖準備資料確定參加人員確定時間和地點會見座次安排場所布置迎送工作四、秘書安排會談工作的具體操作了解意圖 2．準備資料3．確定參加人員 4．確定時間和地點 5．迎送工作 6．安排合影 7．整理會談文件技能訓練【訓練目標】通過訓練，學生應熟悉會議組織的工作環(huán)節(jié)，掌握會議籌備方案制作要領。2．展示會的目的是打響品牌、開拓市場，應請新聞媒體記者到會報道，以擴大影響。訂貨意向書、購銷合同 7．會 址：服裝集團小禮堂。大中型重要會議的會前檢查還包括警衛(wèi)部署，票證檢驗人員的定崗定位，交通指揮及主席臺服務人員的就位等。與會人員預計200人，現(xiàn)就會議所需各項經(jīng)費提出預算。1．會議經(jīng)費的主要內(nèi)容*文件資料費：包括文件資料的制作、印刷費，文件袋，證件票卡的制作、印刷費用等開支。（八）確定會議所需用品和設備（1）必備用品是指各類會議都需要的用品和設備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調(diào)設備、投影和音像設備等。開幕式，上司和來賓致辭；上司做報告；分組討論； ●大會發(fā)言；參觀或其他活動；會議總結(jié)，宣讀決議；●閉幕式。●會議日程：是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排。第五、場地應不受外界干擾。既是指會議召開的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會議召開的具體會場。再次是適宜，先要考慮主要領導、主管領導和主持人時間的適宜。有的會議名稱由單位、內(nèi)容構(gòu)成，如廣東省人民政府辦公廳(單位)1997年()總結(jié)表彰(內(nèi)容)大會”。(4)技術訓練方法的再討論。會議籌備方案示例如下：可信公司技術訓練專題研討會(籌備方案)一、會議主題為了增強本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術訓練專題研討會。(11)會議的結(jié)束收尾工作。會議費用有些是正當而必須的，有些則是可用可不用的，有些則純屬鋪張浪費。2．發(fā)揚民主，科學決策。接到請柬的幾位部門領導很積極，提前來到禮堂開會。劉小姐馬上打電話去問，對方回答機器已送出。事情發(fā)生的過程是，會務組會前起草的“大會開幕式程序(送審稿)”中列有“奏(或播放)國際歌”的一項。主要請野田先生講東京的市場狀況和他們的對策，我介紹中國“三十六計”在日本商場的運用?！岸麻L”張秘書輕聲叫道，等待指示。他吸了吸鼻子，沉默了一會，一聲不響地走出了會議室?！斑@樣好像不妥，會影響關系的。故而，秘書人員在協(xié)助領導確定和選擇議題時，有必要多準備一至兩個，是有好處的。劉小姐打電話給租賃公司，要求租賃公司在9日上午九點四十五分必須準時把放映機送到黎明大廈的會議廳。教學重點會議籌備工作；會議方案的制作；會見與會談的操作程序與方法；案例分析。會議的種類有幾種？根據(jù)不同的標準，常見的會議種類有：按組織類型分：內(nèi)部會議和外部會議，正式會議和非正式會議；按會期分：定期會議和不定期會議；按出席對象：聯(lián)席會(由若干單位共同召集并參加)、內(nèi)部會、代表會、群眾會等；按功能性質(zhì)：決策性、討論性、執(zhí)行性、告知性、學術性、協(xié)調(diào)性、報告性、談判性、動員性、紀念性等；按議題性質(zhì)：專業(yè)性、專題性、綜合性等；按規(guī)模大?。禾卮笮?萬人以上)、大型(數(shù)千人)、中型(數(shù)百人上下)、小型(數(shù)十人或數(shù)人)等；按召開方式：常規(guī)會、廣播會、電話會、電視會、網(wǎng)絡會等；按與會者的國籍及議題的范圍：國內(nèi)會議和國際會議等?！痹谖覈?，領導人員開會的比重究竟占多少，目前尚無人去研究，大約不會低于上述所列百分點。A為與會者平均工資的3倍是因為勞動產(chǎn)值遠比工資高，乘以2是因為開會時經(jīng)常性的工作中斷而造成了損失等間接成本都計入其中，成本就將更高昂。（四）確定會議的時間和日期。五、會議議題：(1)技術訓練與提高企業(yè)綜合競爭力。（二）怎樣確定會議名稱？會議名稱要擬得妥當，名實相符。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學校教育等本身就有很強的季節(jié)性或季度性。確定會期的長短應與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。第四、場地要有良好的設備配置。它是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排，會議主持人要根據(jù)議程主持會議。上午8：00～1l：30，下午3：00—5：30是人們精力最旺盛、思維能力及記憶力最佳的時機。發(fā)會議通知一要及時，使與會人員能按時參加；二要準確，防止重發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。（九）建立會議組織機構(gòu)會務組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組、保衛(wèi)組。如計算設備租用費時，應了解：都租用了哪些設備?設備租用的行情是怎樣的?不同型號、功能的費用差距有多大?主審秘書對這些都需了然于胸。會前檢查分為領導人聽取大會籌備處各組匯報和現(xiàn)場檢查兩種方式，以后者為主。6．會議文件：會議通知、邀請函、請柬。會議方案的制定要求高，需要秘書人員不斷積累經(jīng)驗，認真細致地做好。功能不同：會見主要是為了加強雙方的關系，處理事務。做好會務工作，需要在會前、會中、會后分別樹立細節(jié)意識，抓好相關細節(jié)，才是確保會議順利舉辦的關鍵。、橫幅等（咱們辦事處嚴格遵守八項規(guī)定，會標橫幅由LED屏幕代替）。維持好會場秩序，會議開始后與會人員入座就緒，及時關閉會場大門；開會期間關閉手機或調(diào)票已事先訂好，會務人員此時需要做的就是安排好送站車輛，確保與會人員安全到達車站或機場。、討論地點。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。三、會議善后工作，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。、收集、歸檔工作。（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區(qū)域，并使與會者明確。歸檔后應交由有關人員保管，不要保留在個人手中。列個單子逐項檢查。（一）擬定議程。會議結(jié)束后，主任要小劉把錄音整理出來。4．會議用品中沒提及應該準備的用于展示的新款時裝樣品。會場外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。案例一： “時裝秀”方案某服裝集團為了開拓夏季服裝市場，擬召開一個服裝展示會，推出一批夏季新款時裝。三、聘請專家咨詢費擬請專家2人，每人每天支付5000元，共計10000元。*會議場所租用費：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議活動場所的租金。檢查好燈光、擴音設備。英豪公司銷售團隊會議議程公司銷售團隊會議將在5月25日星期一上午9：00在公司總部的三號會議室舉行。會議日程是根據(jù)議程逐日作出的具體安排，它以天為單位，包括會議全程的各項活動，它是與會者安排個人時間的依據(jù)。因此在場外應掛起“會議正在進行中，謝絕參觀”的牌子，并要求關閉所有的手機。如： 國際性或全國性會議，要考慮政治、經(jīng)濟、文化等大因素，一般應在首都北京或其他中心城市如上海、武漢、廣州、西安等地召開。還要考慮本單位或本公司工作或生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)律，盡量避免在工作或生產(chǎn)銷售的旺季和忙時召開牽涉人員多、時間長的會議。會議名稱要用確切、規(guī)范的文字表達。(1)總經(jīng)理的工作報告。3月5日上午8：30報到。4．安全保衛(wèi)工作主要包括：(1)會議的保密工作；(2)會議的警衛(wèi)工作；(3)會場內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作。4．滋長不正之風。會議是人與人的直接接觸，通過 交流思想，總結(jié)工作，開展批評與自我批評淪，有助于加強上下 級之間、同級之間的了解，增進團結(jié)。事后，會議主辦機關的領導才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負責人取得聯(lián)系，一廂情愿地認為不會有問題，便把會議地點寫在請柬上，等開會的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時改換會議地點。你認為如何?案例4有備才能無患某地黨委全體會議閉幕式