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人行機關(guān)飯?zhí)秘攧?wù)管理制度(專業(yè)版)

2024-11-09 13:55上一頁面

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【正文】 大額固定資產(chǎn)的購置,實行政府集中采購。第四條 往來款項管理各科室因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門方可辦理借款手續(xù)。如通過旅行社安排交通和食宿,可憑旅行社開具的發(fā)票作為報銷票據(jù),報銷憑證需附考察活動支出明細單。水電費。嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,機關(guān)的房屋出租,應(yīng)簽訂房屋租賃合同,指定專人負責(zé)收取租金。財務(wù)專用的公章、名章和支票,由會計和出納分別保管,超出正常業(yè)務(wù)范圍用章必須事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準。慰問費標準科級干部200元,處級干部300元,離退休人員另行規(guī)定。差旅費。若一次性購買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。超過 10 萬元且不超過 20 萬元由董事長審定批準。對于單筆超過當(dāng)年預(yù)算銷售收入 10%、但不超過 30%的銷售合同,由銷售部門審核后,報總經(jīng)理辦公會議審議后由總經(jīng)理簽署。5000 元以下有權(quán)審批的審批人為財務(wù)部經(jīng)理。下半年調(diào)入的從下一起享受休假。過期不上班者視為曠工。干部職工考勤制度為嚴明紀律,更好地保證各項工作的順利完成,根據(jù)國家有關(guān)政策和規(guī)定,特制定以下制度:一、考勤制度(一)準時上下班,不得有遲到早退現(xiàn)象。2、本機關(guān)的文件材料(1)本機關(guān)黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)會議文件材料,本機關(guān)召開的工作會議、專業(yè)會議材料;(2)本機關(guān)頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其與其他機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿,重要文件的修改稿;(3)本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件,下級機關(guān)的請示與本機關(guān)的批復(fù)文件;(4)本機關(guān)及其內(nèi)部職能部門活動形成的工作計劃、總結(jié)、報告;(5)反映本機關(guān)業(yè)務(wù)活動的專業(yè)文件材料;(6)本機關(guān)檢查工作,調(diào)查研究形成的重要文件材料;(7)本機關(guān)或本機關(guān)匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等);(8)本機關(guān)形成的財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;(9)內(nèi)容重要的人民來信、來訪材料,領(lǐng)導(dǎo)的指示和本機關(guān)處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報告、統(tǒng)計分析材料等。二、機關(guān)所有收、發(fā)文必須按我委公文處理程序和工作要求辦理。信息工作制度第七條 根據(jù)工作熱點,辦公室及時提供季度、信息報送要點參考,并明確各科室的責(zé)任重點。一、學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想基本理論,特別是鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論和“三個代表”重要思想,學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策;學(xué)習(xí)貫徹市委、市政府和上級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門的重大方針、政策;聯(lián)系科室的實際,學(xué)習(xí)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理的相關(guān)法規(guī)、政策及相關(guān)業(yè)務(wù)知識。會議內(nèi)容(1)就市長辦公會、政府常務(wù)會安排部署的工作提出貫徹落實意見。委務(wù)會議由主任主持,也可由主任委托副主任主持召開。一、會議組織需提交會議研究的議題,一般由科室負責(zé)人提前將議題及相關(guān)材料報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。一、首問(接待)責(zé)任人委機關(guān)工作人員對來我委辦事(包括辦理業(yè)務(wù)、上訪、投訴、咨詢等)的人員要主動熱情接待,不得互相推諉、冷淡辦事人員。借支差旅費的人員,必須由本人填寫借款申請單,注明到何地、辦何事及計劃天數(shù),核定借款金額,返回后一周內(nèi)按審批程序報銷。各項支出均應(yīng)嚴格遵守市行政單位經(jīng)費規(guī)定執(zhí)行。采購員根據(jù)審批的《申購單》,確定供應(yīng)商,進行采購。加強現(xiàn)金管理,不得“坐支”,加強支票管理,出納、會計各司其職,互相制約。年終或每半年結(jié)帳一次,報銷時必須按正常報批程序結(jié)算,并附修理費明細表。(三)來訪來電等,都要有記錄。會中要做好記錄。(5)研究全市國有資產(chǎn)管理工作會議的組織籌備工作。(四)黨委會參會人員由黨委成員參加,黨委書記負責(zé)召集并主持,需要其他同志列席時,由黨委書記決定。檢查時既要看學(xué)習(xí)的次數(shù),又要看學(xué)習(xí)的質(zhì)量,并通報檢查結(jié)果。(二)各科室和確定的重點信息報送點,每月報送信息不少于一條,全年不少于十二條,委內(nèi)向外報送信息每月不少于三條,全年不少于三十六條。對承辦的特急件要做到隨時辦理。(三)利用檔案的要求查閱利用檔案只限在一定范圍內(nèi)進行,與查閱內(nèi)容無關(guān)情況不予提供,檔案查閱者在查檔案時,不得閱看其他無關(guān)內(nèi)容的案卷。(六)曠工或無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天或一年內(nèi)累計超過三十天的予以辭退。探親假路費在職工本人工資總額30%以內(nèi)的由職工自理,超出30%的部分由單位報銷。原材料類、包裝物類、辦公品類、勞保品類、機物料類、低值品類、固定資產(chǎn)類:(1)有關(guān)國內(nèi)采購:各部門需要采購的,經(jīng)辦人填“請購單”,先經(jīng)財務(wù)部復(fù)核庫存量、價格、預(yù)算、現(xiàn)有資金狀況、往來情況,送有權(quán)審批的審批人審批后,采購員方可采購。5000 元以上、3 萬元以下有權(quán)審批的審批人為副總經(jīng)理。對于預(yù)算外單筆超過人民幣 50 萬元、但不超過人民幣固定資產(chǎn)投資預(yù)算 10%(全年累計不超過 30%)或不超過人民幣 500 萬元(全年累計不超過 1000 萬元)的固定資產(chǎn)購建或處置項目(超過最近一期經(jīng)審計的凈資產(chǎn) 5%的固定資產(chǎn)投資的須報董事會批準),由固定資產(chǎn)管理使用部門提議、財務(wù)部門審核后,報總經(jīng)理辦公會議審議后,由總經(jīng)理組織實施,并及時報告董事長,并在最近的一次董事會上向董事會報告以上事項。第一條 收入管理機關(guān)收入應(yīng)全部納入財務(wù)核算,在業(yè)務(wù)活動中與其它單位或個人發(fā)生的一切款項,應(yīng)該及時開具財務(wù)票據(jù)、收取款項、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。水電費。如通過旅行社安排交通和食宿,可憑旅行社開具的發(fā)票作為報銷票據(jù),報銷憑證需附考察活動支出明細單。第四條 往來款項管理各科室因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門方可辦理借款手續(xù)。大額固定資產(chǎn)的購置,實行政府集中采購。在資金結(jié)算中,1000元以上的大額開支必須通過銀行轉(zhuǎn)賬,不能用現(xiàn)金支付。車輛修好結(jié)束后,司機應(yīng)將維修單帶回交主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,然后轉(zhuǎn)交財務(wù)部門。赴國內(nèi)出差等公務(wù)活動經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后應(yīng)按當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行規(guī)定的差旅費、會議費項目標準由經(jīng)辦人持真實有效的原始票據(jù)據(jù)實到財務(wù)部門報銷。公款不得借給個人或私人使用。每末由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門進行一次全面的清查盤點,確保固定資產(chǎn)總賬、明細賬和實物相符。財務(wù)專用的公章、名章和支票,由會計和出納分別保管,超出正常業(yè)務(wù)范圍用章必須事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準。慰問費標準科級干部200元,處級干部300元,離退休人員另行規(guī)定。差旅費。若一次性購買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因,明確責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定辦理盤盈盤虧手續(xù)。第五條 政府采購機關(guān)大宗、大件物品采購,較大支出的維修及各項長期支出活動,要按照政府采購的程序公開招標購置或決定施工服務(wù)單位,以節(jié)約開支。接待費。財務(wù)部門根據(jù)車輛維修單,定期與維修廠核對,審核無誤后將票據(jù)(修理廠家的維修明細結(jié)算清單)轉(zhuǎn)交給車輛管理人員履行結(jié)賬報銷手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后財務(wù)部門予以支付維修款項。發(fā)票(原始憑證)應(yīng)具備以下內(nèi)容:①單位名稱;②填制日期;③款項內(nèi)容(用途)、金額;④填制單位發(fā)票專用章(財務(wù)專用章或單位公章)。5%以下的由董事長批準或由董事長授權(quán)總經(jīng)理批準。五、審批的憑證:根據(jù)各項不同的業(yè)務(wù)及財務(wù)和會計核算的要求,審批的憑證必須有以下單據(jù):申請單、費用報銷單、發(fā)票(收據(jù))、付款證明單、合同、入庫單、預(yù)算書、決算書、驗收報告、立項書等。工程類(新建、擴建、改建、工程計劃及驗收):須辦理立項審批,有權(quán)審批的審批人為總經(jīng)理。按照國家規(guī)定,已享受了探親假、婚喪假、產(chǎn)假的仍可享受休假待遇。職工在外地的直系親屬死亡時,根據(jù)路途遠近酌情給予往返路程假。三、檔案工作保密制度(一)檔案工作人員和檔案利用人員,都必須認真執(zhí)行《保密法》及有關(guān)保密工作規(guī)定,增強保密觀念,遵守保密制度,不得泄露檔案的內(nèi)容或提供加密檔案的線索;(二)嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得隨意借閱或擴大借閱范圍,轉(zhuǎn)載和引用,復(fù)制或拍照檔案文件;(三)只限于閱讀卷內(nèi)直接借閱的檔案,不得隨意閱讀其他檔案,借(查)閱檔案不得轉(zhuǎn)讓他人;(四)檔案人員必須時刻提高警惕,加強檔案庫房的保管保密工作,經(jīng)常檢查各項安全保密設(shè)施,下班前要鎖好文件,關(guān)好門窗;庫房鑰匙要由專人保管,做好防盜、堵塞一切可能失竊的漏洞,保證檔案的安全;(五)要做好防火工作,庫內(nèi)嚴禁煙火,防火檢查要做到經(jīng)常化、制度化,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以保證檔案材料的絕對安全;(六)非檔案人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得進入檔案庫房;(七)要進行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)有丟失或被盜現(xiàn)象,必須立即報告,及時追查,設(shè)法挽回損失;(八)注意口頭保密,未公開的內(nèi)部情況絕對不外傳;(九)需要銷毀的檔案,要進行登記造冊,經(jīng)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽章批準后,方可銷毀,銷毀時指定兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,以示負責(zé)。六、委機關(guān)文件的起草要統(tǒng)一使用委辦公室印刷的發(fā)文稿紙,必須用鋼筆或碳素筆書寫,要文字書寫工整、標點準確、條理清楚。(五)主題鮮明,文題相符,言簡意賅,富有新意,力求用簡練的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物的概貌和發(fā)展趨勢。(二)做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲等日常工作。(5)研究機關(guān)廉政建設(shè)方面的有關(guān)事項。(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工,研究協(xié)調(diào)、安排部署分管范圍內(nèi)的有關(guān)具體工作。所有參加會議人員都應(yīng)遵守會議保密制度,不得向外泄露會議內(nèi)容,對有泄密行為的,應(yīng)追究責(zé)任。(一)本委工作人員不履行首問(接)責(zé)任,對來辦事者不接待、推諉扯皮或來辦事人員首問遭冷遇的。四、福利制度醫(yī)藥費、養(yǎng)老金、公積金、獨生子女費、干部職工常規(guī)檢查醫(yī)療醫(yī)藥費按統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)
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