【正文】 4..其他位置安排各部門干事分部座位位置,安排音箱調(diào)試人員和電腦工作人員七．工作安排:宣傳部負(fù)責(zé)宣傳板,海報(bào)制作文藝部負(fù)責(zé)禮儀方面工作辦公室負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝像工作活動結(jié)束后整理教室衛(wèi)生八．活動流程:6:30 各項(xiàng)工作就緒,開始迎接人員入場,安排就坐,電腦播放宣傳片或播放歌曲；7:00 7:05 主席以及各部部長依次講話（限1分鐘）.主持人在每各部長講話后介紹部門歷史事跡并用播放部長以及部門圖片（限2分鐘）；7：45 ，就不解之處提出問題.（15分鐘）8:、先以各部一分隊(duì)，共十隊(duì)（主席團(tuán)自愿選擇隊(duì)伍）進(jìn)行串名字的游戲(在空地站為一橫排，如第一個(gè)人是徐杰介紹說“我是徐杰”，第二個(gè)劉鵬說“我是徐杰旁邊的劉鵬”，第三個(gè)王偉就說“我是徐杰旁邊的劉鵬旁邊的王偉”，以此類推)用時(shí)最短的一隊(duì)勝出。如遇特殊情況無法參加，應(yīng)提前辦理請假手續(xù)（凡未事先請假者，作無故缺席處理），請假理由必須合理、正當(dāng)、具體。十一、注意事項(xiàng)活動開始前，有負(fù)責(zé)人調(diào)試設(shè)備是否正常工作。辦公室王文琛在10月21日前邀請培訓(xùn)主講人。3)每個(gè)部門評出12名優(yōu)秀學(xué)員（共10位），評審標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)小組推薦，考勤情況，上交材料和課堂表現(xiàn)，給予表彰，也為所有的新學(xué)生會干事做出一個(gè)榜樣。（每人在同一個(gè)游戲中可以多次玩，但只記一各最好成績）（2）部門分配：學(xué)生會主席團(tuán)為一個(gè)部，其余各個(gè)部門分別作為一個(gè)部，團(tuán)委委員及助理為一個(gè)部，篤里所有人員為一個(gè)部。聯(lián)系兄弟院校邀請他們參加開學(xué)典禮(外聯(lián)部具體負(fù)責(zé))②借場地③購買活動相關(guān)物品：，純凈水，獎(jiǎng)狀等。由于板比人數(shù)少2塊，所以，當(dāng)最后一個(gè)人站倒前一塊板上時(shí)必須把最后一塊板拿起來傳遞給第一個(gè)人，從而船可以前進(jìn)。六、活動目的：本次寫作培訓(xùn)會，旨在使新一屆團(tuán)總支、學(xué)生會干部及干事在培訓(xùn)過程中提高寫作能力和綜合素質(zhì)，能夠正確的認(rèn)識到干部、干事職責(zé)，對自己身份進(jìn)行正確定位。9． 主持人對嘉賓培訓(xùn)進(jìn)行簡單的總結(jié)，并感謝嘉賓的精彩講解。④ 買水，由張娜肖云吳旭同學(xué)負(fù)責(zé)⑤ 布置會場和調(diào)試設(shè)備由黃健韓丹同學(xué)負(fù)責(zé)⑥ 按各部簽字，大會人員到達(dá)會場時(shí)，帶領(lǐng)各部人員按部門就坐，由黎玉婷李靜同學(xué)負(fù)責(zé)⑦ 唐秀同學(xué)致開幕詞，并主持大會大會流程① 介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、老師及各部門負(fù)責(zé)人② 校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、社聯(lián)主席團(tuán)講話③ 老師寄語并對新成員提出要求④ 主席團(tuán)介紹社聯(lián)制度、歷史、發(fā)展方向及目標(biāo)⑤ 各部長介紹本部門規(guī)章制度及職能（加）由主持人致開幕詞、散會⑥清理會場七、后期安排：大會結(jié)束后打掃會場。根據(jù)出勤率，有缺席遲到，早退情況的小組，特殊情況除外，根據(jù)人數(shù)扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)（5分/人）。9:00 ．應(yīng)急預(yù)案:,更改日期舉行并及時(shí)通知如因特殊因素活動無法正常進(jìn)行，則更改活動日期，并及時(shí)通知，收集保管好相關(guān)物品資料，務(wù)必及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系十．經(jīng)費(fèi)預(yù)算:文藝部禮儀服裝破冰游戲的獎(jiǎng)品：50個(gè)杯裝的優(yōu)樂