【正文】 （七）、對各個部門的資料分好類并存檔。在具體開展工作的同時，因人因事調(diào)節(jié)，讓每個人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的空間，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。安排辦公室成員每半月對辦公室進行打掃。進一步了解各部門工作進展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進步。同時做好通知記錄，對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。（5）各類相關(guān)檔案歸類存放，紙質(zhì)版、電子版一式兩份，各項材料均有據(jù)可查。思想建設(shè)。根據(jù)各部的活動策劃，對學(xué)生會活動進行總體的規(guī)劃，活動過程中，對會場的布置及設(shè)備的安裝使用進行協(xié)調(diào)，并積極做好會場秩序的維持工作。四、如果協(xié)會人力等資源充足的情況下，我們計劃本學(xué)期搞一次小型的活動，主要是關(guān)于就業(yè)知識的講座。3積極參加協(xié)會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作，積極參加協(xié)會組織的活動。協(xié)會的相關(guān)規(guī)章制度的確定、執(zhí)行等。關(guān)于宣傳欄的更新問題，我們這學(xué)期爭取多出去尋找最新的招聘資訊，而不是僅僅局限于電腦來源，使得我們宣傳欄的最新動態(tài)消息時刻靈通、準(zhǔn)確。三、請進來：112月左右的學(xué)院的招聘會，關(guān)于就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心邀請的企業(yè)宣講、大小型招聘活動，做好企業(yè)代表工作人員的接待工作，及時地進行現(xiàn)場的組織工作的安排。使其在樹立為同學(xué)服務(wù)的思想基礎(chǔ)上，做到踏實工作，認真負責(zé)。溝通、協(xié)調(diào)。登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。日常管理（1）對辦公室進行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。通過對相關(guān)章程的進一步學(xué)習(xí)，加強對委員的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。四、工作推進表：迎新工作時間：8月26日9月3日 具體安排：（1）在新生到校報到時安排值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運行李，發(fā)放相關(guān)文件，服務(wù)到位?？记凇⒂涗浄矫妫鸿b于上學(xué)期學(xué)生會開展各項活動均有缺席遲到的現(xiàn)象，新一屆學(xué)生會將嚴格考勤紀(jì)律，我部作為直接負責(zé)此項工作的部門，將嚴格按要求進行考勤，促進各項活動順利進行。新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們有飽滿的熱情與信心。離開時，必須將門鎖好。（二）、會議中，辦公室人員必須做好會議的記錄。使各項活動有案可稽。（2）本學(xué)期的值班工作正式展開。定期進行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。(3)關(guān)注時事動態(tài)，定期收集相關(guān)文件資料，及時傳遞并有效落實各項方針政策。（二）任務(wù)分工資料管理（1）對學(xué)生會的各類文件、資料進行管理，定期將新文件、資料歸類存于文件夾中，對舊文件進行存檔整理。通過繼續(xù)加強對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動全體學(xué)生會成員的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。充分調(diào)動學(xué)生會成員的積極性，嚴格做好各項活動的考勤，對各項活動的參加情況進行統(tǒng)計整理，將其指標(biāo)列為學(xué)生干部考核的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。初步計劃，在本學(xué)期中，活動部要組織參與好以下幾個工作和活動：一、協(xié)會的納新工作。二、內(nèi)部建設(shè)1調(diào)研員培訓(xùn)：關(guān)于培訓(xùn)方面，在積極配合學(xué)校內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們將定期在每次例會上邀請往屆部長，優(yōu)秀調(diào)研員與大家見面交流，做經(jīng)驗之談。2部門例會每一到兩周一次，具體時間和地點根據(jù)具體情況而定。我也希望這個學(xué)期中能夠讓活動部更多的為協(xié)會出謀使力，讓活動部更好的發(fā)揮出應(yīng)有的火光。加強組織紀(jì)律性，做好各項活動的考勤工作。力圖不斷創(chuàng)新工作理念和完善工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和效率。在完善自身職能的基礎(chǔ)上，也應(yīng)對其他工作有所了解和熟悉。為各項活動的開展做好準(zhǔn)備工作。初定每周晚總結(jié)部門做工作的成敗得失，并