【正文】 二、公司所屬各單位必須堅持文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度，歸檔的材料要齊全、完整、字跡工整、圖樣清晰。、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。（3）檔案工作人員崗位職責(zé)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識。在開標(biāo)后第15日向有關(guān)行政監(jiān)督部門報送資料。五、做好檔案統(tǒng)計工作，對庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。銷毀清冊及報告的檔案應(yīng)保存。學(xué)校人員查閱檔案必須辦理登記手續(xù)。，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴(yán)禁使用圓珠筆，鉛筆，純藍(lán)及紅墨水等書寫材料。 對照片、膠片、磁帶等特殊載體的檔案必須配備特制的設(shè)備進(jìn)行管理。 根據(jù)學(xué)校檔案的種類、數(shù)量，制定歸檔制度，明確歸檔范圍、時間和要求。六、檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行自查，并對自查情況進(jìn)行記錄。第二篇：檔案資料管理制度檔案資料管理為了更好地貫徹落實國家有關(guān)檔案工作的法規(guī)、政策和規(guī)定，規(guī)范檔案的管理，確保檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定學(xué)校檔案管理制度。學(xué)校檔案室應(yīng)編制室藏全部檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄。 學(xué)校檔案室應(yīng)根據(jù)需要編輯文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案利用工作。文件材料的歸檔時間 1—3大類檔案在第二年五月底前歸檔。嚴(yán)禁吸煙和使用明火。外單位人員借閱學(xué)校檔案，須持所在單位介紹信和本人有效證件，并辦理有關(guān)手續(xù)。、分類、整理和立卷歸檔工作，編制檔案檢索工具。二、組織制定本單位檔案工作的長期和短期目標(biāo)、任務(wù)，并加以貫徹落實。1所有檔案資料如需外借，均應(yīng)由經(jīng)理批準(zhǔn)同意。（4）檔案管理制度，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務(wù)。對于丟失、損壞、破壞檔案資料的有關(guān)人員，按其程度和價值給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。（5）檔案安全制度，檔案柜實行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。主要包括計劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明書、校驗標(biāo)準(zhǔn)、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見；運行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類文件。檔案資料的寄出與收回由檔案管理人員與部門負(fù)責(zé)人一同清點，并簽字確認(rèn)。，嚴(yán)格遵守保密制度。 對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價值并能反映學(xué)校職能活動和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。、按序編號排列整齊，便于通風(fēng)順暢。檔 案 保 管 制 度為了保護(hù)好學(xué)校的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。文件材料的歸檔范圍 凡是反映學(xué)校工作活動、具有參考價值的文件材料，聲像材料均屬歸檔范圍（具體歸檔范圍按學(xué)校制定的《文件材料歸檔范圍》執(zhí)行）。建立檔案統(tǒng)計工作，編制檔案基本情況統(tǒng)計表，對檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案利用效果、檔案編研情況進(jìn)行統(tǒng)計。