【正文】 檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負責，向干部本人負責。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。二、2012主要問題及原因分析（一）在工作初期，對工作認識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。在施工過程中，所需要的材料很多，而且來自于不同的廠家，因此把好材料的質(zhì)量關，便成為了整個工程質(zhì)量的堅實基礎。隨著工程的開始，我發(fā)現(xiàn)針對貫標很多東西自己都不懂，工作根本沒有自己想象的那么好做，也時常會出現(xiàn)很多小錯誤，感覺壓力很大，一度不知道怎樣去做這項工作，但是經(jīng)過領導的幫忙以及周圍同事的幫助，我結識了很多公司的內(nèi)部資料員，遇到不懂的問題就虛心請教他們，他們讓我閱讀公司內(nèi)部程序文件，管理手冊、對于貫標資料的整理以及項目相互之間的配合都跟我講得很清楚，漸漸我對貫標資料有了一定的了解，慢慢的就自己著手去做，通過學習我的思路越來越清晰，再加上領導、工程師及各工長的配合，資料也慢慢的完整起來，但是心里仍然的七下八下，找不到重點，不知道該怎樣去驗證資料的正確性以及完整性，但是公司每個季度都會對在建項目進行實地考核，當時心里想著經(jīng)過公司各位考核人員的檢查，肯定就會從中得到結論。做好檔案編研工作我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能，文化功能、服務功能是今后的工作思考重點是各部室充分認識檔案工作的重要性，共同協(xié)力造好檔案管理工作，達到為公司發(fā)展提供高水平的服務態(tài)度。2011年，共收到上級來文250多份文件，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示在分送到各個部室辦理，讓上級的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。XX年開始負責綜合檔案管理工作。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進人員的人事檔案，努力擴大利用服務范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學校各部門、單位收集所需的資料。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡員培訓。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。對合同、協(xié)議進行了登記、分類、歸檔，以便更好的查閱。在公司這個大熔爐里，我學到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個人素質(zhì)也得到了提高。根據(jù)單位工作需要，編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。之后我們項目考核完后，針對提出的問題，我知道了問題所在，然后對于存在問題進行整改，自此根據(jù)現(xiàn)場實際情況不斷的進行完善，一步步提高自己對貫標的認識。各種進場材料均要提供產(chǎn)品的合格證，檢驗報告等有效質(zhì)量證明文件，且此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當不得不使用復印件時，要清晰，齊全，有效，并且加蓋原件存放單位的公章，注明原件的存放處。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關重要的。四、合理化建議（一）檔案借閱通過oa申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。二、領導重視，責任到位。第二、經(jīng)常向領導匯報工作得到領導的支持。第四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果。我還要學好《干部檔案管理條例》。干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。（四）任勞任怨抓檔案。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、施工材料的資料要齊全有效。可是畢竟是在私企，沒有大公司的正規(guī)管理，導致對很多工作還不是很了解，首先就是公司內(nèi)部的貫標資料以及公司內(nèi)部oa網(wǎng)操作，對我來說都是一個陌生的詞匯。既為單位節(jié)省了費用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。隨著時代的發(fā)展，辦公信息化程序越來越高。加強對文件的登記與管理。根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。XX年底機關機構改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。進一步規(guī)范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。2007年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。說到檔案執(zhí)法，總結起來有以下幾點體會：第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度