【正文】 檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。按要求做好干部人事檔案整理工作，是向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)，向干部本人負(fù)責(zé)。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進(jìn)行中。一如既往地抓好檔案保管工作，為辦公室其他同事解除后顧之憂。二、2012主要問題及原因分析（一）在工作初期，對工作認(rèn)識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。在施工過程中，所需要的材料很多，而且來自于不同的廠家，因此把好材料的質(zhì)量關(guān)，便成為了整個工程質(zhì)量的堅實基礎(chǔ)。隨著工程的開始，我發(fā)現(xiàn)針對貫標(biāo)很多東西自己都不懂，工作根本沒有自己想象的那么好做，也時常會出現(xiàn)很多小錯誤，感覺壓力很大，一度不知道怎樣去做這項工作，但是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的幫忙以及周圍同事的幫助，我結(jié)識了很多公司的內(nèi)部資料員，遇到不懂的問題就虛心請教他們，他們讓我閱讀公司內(nèi)部程序文件，管理手冊、對于貫標(biāo)資料的整理以及項目相互之間的配合都跟我講得很清楚，漸漸我對貫標(biāo)資料有了一定的了解，慢慢的就自己著手去做，通過學(xué)習(xí)我的思路越來越清晰，再加上領(lǐng)導(dǎo)、工程師及各工長的配合，資料也慢慢的完整起來，但是心里仍然的七下八下，找不到重點，不知道該怎樣去驗證資料的正確性以及完整性，但是公司每個季度都會對在建項目進(jìn)行實地考核，當(dāng)時心里想著經(jīng)過公司各位考核人員的檢查，肯定就會從中得到結(jié)論。做好檔案編研工作我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。目前公司檔案工作正處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案信息功能，文化功能、服務(wù)功能是今后的工作思考重點是各部室充分認(rèn)識檔案工作的重要性，共同協(xié)力造好檔案管理工作，達(dá)到為公司發(fā)展提供高水平的服務(wù)態(tài)度。2011年，共收到上級來文250多份文件，每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示在分送到各個部室辦理，讓上級的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。XX年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料，整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案，努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查，深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無查考利用價值的事務(wù)性和臨時性文件；同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。對合同、協(xié)議進(jìn)行了登記、分類、歸檔，以便更好的查閱。在公司這個大熔爐里，我學(xué)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì)，我的個人素質(zhì)也得到了提高。根據(jù)單位工作需要，編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。之后我們項目考核完后，針對提出的問題，我知道了問題所在，然后對于存在問題進(jìn)行整改，自此根據(jù)現(xiàn)場實際情況不斷的進(jìn)行完善，一步步提高自己對貫標(biāo)的認(rèn)識。各種進(jìn)場材料均要提供產(chǎn)品的合格證，檢驗報告等有效質(zhì)量證明文件，且此類資料的可追溯性尤為重要，鑒于此，資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件，當(dāng)不得不使用復(fù)印件時，要清晰，齊全，有效，并且加蓋原件存放單位的公章，注明原件的存放處。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。四、合理化建議（一）檔案借閱通過oa申請，能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。二、領(lǐng)導(dǎo)重視，責(zé)任到位。第二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。第四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責(zé)任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上，做好檔案安全保護(hù)工作，達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復(fù)和技術(shù)處理。檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時要記錄利用效果。我還要學(xué)好《干部檔案管理條例》。干部檔案工作是黨的干部工作的重要組成部分，是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中，能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫的操作和管理，在短時間內(nèi)掌握了一定的黨建知識，動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。（四）任勞任怨抓檔案。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、施工材料的資料要齊全有效?？墒钱吘故窃谒狡?，沒有大公司的正規(guī)管理，導(dǎo)致對很多工作還不是很了解，首先就是公司內(nèi)部的貫標(biāo)資料以及公司內(nèi)部oa網(wǎng)操作，對我來說都是一個陌生的詞匯。既為單位節(jié)省了費用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強和完善。隨著時代的發(fā)展，辦公信息化程序越來越高。加強對文件的登記與管理。根據(jù)《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。XX年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設(shè)定一個崗位，由我一人負(fù)責(zé)。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。2007年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次，復(fù)印1000多卷頁，完成接收文書檔案1300多卷、2194件，財務(wù)檔案2220卷，完成歸檔檢索150 卷件。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點體會：第一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。在檔案安全保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫房的溫濕度