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工程管理公司合同管理制度(專業(yè)版)

2024-11-04 22:46上一頁面

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【正文】 督促項(xiàng)目部建立安全防范預(yù)警制度,參與組織安全事故的調(diào)查處理。五、合同文件的管理(一)行政管理部全面負(fù)責(zé)合同的文件管理,合同簽訂后,正本存于行政管理部,副本分別存于建設(shè)管理部及財(cái)務(wù)管理部。第四篇:工程合同管理制度工程合同管理制度一、總則為了規(guī)范合同管理,控制及防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。 合同清結(jié)和歸檔在項(xiàng)目組提交了技術(shù)成果文件、提供了后期服務(wù)等合同履行責(zé)任,收回了合同服務(wù)費(fèi)用后,進(jìn)行合同清結(jié)。 合同蓋章、登記備案(1)合同談判結(jié)束后,營(yíng)銷部對(duì)談好的工程合同加蓋公司合同專用章,項(xiàng)目組按照約定份數(shù)送達(dá)業(yè)主等相關(guān)部門,同時(shí)呈報(bào)工程所在地主管部門一份進(jìn)行備案;(2)本公司要求業(yè)務(wù)合同份數(shù)至少原件4份,報(bào)營(yíng)銷部存檔,由營(yíng)銷部轉(zhuǎn)交工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部各1份,項(xiàng)目組留存1份;(3)業(yè)主單位簽訂后10日內(nèi),項(xiàng)目組到營(yíng)銷部辦理相關(guān)備案登記手續(xù),原件報(bào)營(yíng)銷部存檔。(6)總經(jīng)理可以授權(quán)其他人員承擔(dān)部分工程合同管理責(zé)任。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記成冊(cè),業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,商務(wù)合約部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過取證按照合同約定,及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。若確須變更或解除時(shí),由合同經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)商務(wù)合約部審核、總經(jīng)理審批后,應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對(duì)方?jīng)]有違約,應(yīng)同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同主要條款商定后,由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)起草合同文本,附合同評(píng)審表交相關(guān)部門(項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等)進(jìn)行會(huì)審后,公司分管副總經(jīng)理認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的,提交院內(nèi)進(jìn)行審查,院內(nèi)審查通過后,商務(wù)合約部憑合同評(píng)審單報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人批準(zhǔn)簽字。其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備買賣合同建設(shè)期內(nèi)的檔案管理;負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記成冊(cè),業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。 對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,商務(wù)合約部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過取證按照合同約定,及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。若確須變更或解除時(shí),由合同經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)商務(wù)合約部審核、總經(jīng)理審批后,應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對(duì)方?jīng)]有違約,應(yīng)同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。 合同主要條款商定后,由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)起草合同文本,附合同評(píng)審表交相關(guān)部門(項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等)進(jìn)行會(huì)審后,公司分管副總經(jīng)理認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的,提交院內(nèi)進(jìn)行審查,院內(nèi)審查通過后,商務(wù)合約部憑合同評(píng)審單報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人批準(zhǔn)簽字。 其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容 當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。 負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備買賣合同建設(shè)期內(nèi)的檔案管理; 負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止。 開展合同調(diào)研活動(dòng)。 履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式;合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫保管員簽單等。商務(wù)合約部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。合同變更引起索賠的,合同變更必須與索賠同步進(jìn)行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果,是變更后合同一部分。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司商務(wù)合約部。9.考核與獎(jiǎng)懲 公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。開展合同調(diào)研活動(dòng)。履行期限、地點(diǎn)和方式履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式;合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫保管員簽單等。商務(wù)合約部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。合同變更引起索賠的,合同變更必須與索賠同步進(jìn)行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果,是變更后合同一部分。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司商務(wù)合約部。9.考核與獎(jiǎng)懲公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。 綜合管理部綜合管理部是公司行政管理職能部門,在合同管理方面負(fù)有后勤支持保障責(zé)任,主要如下:(1)負(fù)責(zé)合同承攬過程中的后勤保障;(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合同履行過程中設(shè)施、設(shè)備的保障;(3)負(fù)責(zé)合同現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)束后設(shè)施、設(shè)備的撤場(chǎng)管理。(1)項(xiàng)目組按照合同要求具體承擔(dān)合同實(shí)施責(zé)任,根據(jù)已批準(zhǔn)的合同履行策劃大綱展開工作,認(rèn)真做好質(zhì)量、進(jìn)度、安全環(huán)保和文明施工都相關(guān)工作,并定期或不定期按照要求匯報(bào)合同履行情況;(2)營(yíng)銷部根據(jù)制定的檢查計(jì)劃對(duì)合同的履行進(jìn)行檢查;(3)工程技術(shù)部根據(jù)質(zhì)量管理計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量考評(píng),并根據(jù)技術(shù)支持保障計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)支持和幫助;(4)綜合管理部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要提供后勤保障,按照安全環(huán)保文明施工管理計(jì)劃做好安全環(huán)保和文明施工的監(jiān)督檢查工作。(三)維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。(二)合同的形式:除即時(shí)交割的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,合同簽訂應(yīng)當(dāng)采用書面形式。(四)合同文件的作廢或更改時(shí),應(yīng)經(jīng)建設(shè)管理部或行政管理部主管同意后,加蓋作廢章并存檔。指導(dǎo)公司項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)工程施工相關(guān)技術(shù)資料的編制與匯總工作。根據(jù)工程進(jìn)度,做好月份和生產(chǎn)計(jì)劃的編制,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)目部的施工配合,及時(shí)解決施工中存在的問題。(三)在合同履行過程中,向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽收。、雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,交法務(wù)人員、合同承辦部門收?qǐng)?zhí),督促該文書的履行??⒐こ穲?chǎng)報(bào)告的內(nèi)容和要求另行制訂。 合同評(píng)審的內(nèi)容(1)對(duì)方的主體資信和履行能力;(2)合同內(nèi)容條款是否符合法律、法規(guī)及本公司的有關(guān)規(guī)章制度;(3)合同內(nèi)容條款是否公平公正;(4)合同約定的內(nèi)容能否按期完。—END—第三篇:工程合同管理制度合同管理制度編制: 鄭德林 審核: 余慶華 審批: 姚 文編制單位:浙江中企實(shí)業(yè)有限公司目錄一、總則……………………………………………………………………………………………2二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)……………………………………………………………………………………2三、合同簽訂………………………………………………………………………………………4四、合同報(bào)批………………………………………………………………………………………5五、合同履行………………………………………………………………………………………6六、合同履行評(píng)價(jià)和支付…………………………………………………………………………7七、合同糾紛的處理………………………………………………………………………………8八、附則……………………………………………………………………………………………9合 同 管 理 制 度一、總則 目的為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少因合同簽訂、履行及后期服務(wù)過程中的不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛,依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》等其它相關(guān)法規(guī),結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。6.合同的履行公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司商務(wù)合約部一份備案。解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。第二篇:《工程管理公司合同管理制度》合同管理制度,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。6.合同的履行 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。 合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司商務(wù)合約部一份備案。 解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。第一篇:工程管理公司合同管理制度合同管理制度為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。 違約責(zé)任根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。 其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同評(píng)審表報(bào)部門經(jīng)理審批或預(yù)審,在部門經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門經(jīng)理批準(zhǔn),由商務(wù)合約部加蓋合同專用章;重大經(jīng)濟(jì)合同需由部門經(jīng)理簽署意見后由商務(wù)合約部進(jìn)行合同評(píng)審流程后
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