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學(xué)習(xí)材料:事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度初探(專業(yè)版)

  

【正文】 發(fā)生臨時(shí)需要,根據(jù)金額大小,分別經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、副廠長(zhǎng)、廠長(zhǎng)、總經(jīng)理審批通過(guò)后實(shí)施。預(yù)付貨款應(yīng)納入月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并嚴(yán)格控制。總部由主管會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)人保管財(cái)務(wù)專用章,出納保管法人私章。(3)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤(pán)點(diǎn)制度,出納每天核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬的余額,做到日清月結(jié),不得以“白條”抵庫(kù)金。籌資必須充分考慮公司實(shí)際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,保持穩(wěn)健的資本結(jié)構(gòu),確保安全、有序,降低籌資成本,充分發(fā)揮資金杠桿作用,取得資金最佳綜合效益。對(duì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和核算環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)控,確保系統(tǒng)安全、有效運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,制定相關(guān)的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。查清原因后,填報(bào)財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表。b. 可比產(chǎn)品成本按成本項(xiàng)目分析,將本期可比產(chǎn)品成本,按成本項(xiàng)目分為原材料、燃料、動(dòng)力、工資、廢品損失、制造費(fèi)用等項(xiàng)目與可比產(chǎn)品目標(biāo)成本的項(xiàng)目進(jìn)行比較,找出升高或降低的因素及原因分析其完成情況。(6)駐外地分公司的報(bào)表,公司總部應(yīng)當(dāng)編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表并將其外地分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表一并上報(bào)。第二十四條 各企業(yè)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本企業(yè)各部門(mén)預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。各企業(yè)接到修改意見(jiàn)后10至15天內(nèi)完成預(yù)算的修改工作并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部?!八枚悺卑串?dāng)?shù)囟惵视?jì)算填列。在編制業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制財(cái)務(wù)預(yù)算。公司依法為員工購(gòu)買(mǎi)社會(huì)保險(xiǎn),并按法律規(guī)定由公司與員工分別承擔(dān)相應(yīng)份額。一律由銷售部門(mén)有關(guān)主管人員逐筆填寫(xiě)付款申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理簽批后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)帳付款。月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久 包括文字分析四 其他類會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對(duì)賬單 5年 費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算的規(guī)定總 則為支持公司業(yè)務(wù)發(fā)展,規(guī)范各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷程序,加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的計(jì)劃性,以厲行節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)、合理確定費(fèi)用開(kāi)支規(guī)模、有效指導(dǎo)部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展,保障資產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,制定本制度。第十二條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案;單位分立后原單位解散的,共會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。第六條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案管理第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。嚴(yán)禁在機(jī)器上玩游戲。(4)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時(shí)處理。接受會(huì)計(jì)主任監(jiān)控和指導(dǎo)。處理憑證匯總表、明細(xì)帳、試算平衡表等帳表事項(xiàng)。第四條 除國(guó)家法令另有規(guī)定外,,各個(gè)會(huì)計(jì)人員必須對(duì)獲知的公司機(jī)密保密,不準(zhǔn)泄漏給任何單位和個(gè)人。第六條 各部門(mén)領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用表或出庫(kù)單。8.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,對(duì)使用的會(huì)計(jì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的要求,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定。第七條 公司財(cái)務(wù)部根據(jù)合同執(zhí)行情況履行開(kāi)具發(fā)票及專用繳款書(shū)、催收貨款等職責(zé)。10.現(xiàn)金、票據(jù)、契約等的出納、保管及轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管、會(huì)計(jì)帳冊(cè)的登記、處理與保管。二、為認(rèn)真實(shí)施“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范”,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,做好公司的會(huì)計(jì)核算工作,特制定內(nèi)部牽制制度。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)確定專人建立外幣現(xiàn)金和外幣銀行存款等明細(xì)賬,作好日常的外幣登記、保管和核算工作。借出的轉(zhuǎn)賬支票如發(fā)生丟失現(xiàn)象,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告,并向銀行辦理掛失手續(xù)。三、因工作需要,如出差、業(yè)務(wù)招待和雜費(fèi);購(gòu)買(mǎi)1000元以上的辦公用品等(100元以內(nèi),不予借支,先個(gè)人墊付,然后憑正式發(fā)票報(bào)銷),支取現(xiàn)金時(shí),必須由經(jīng)辦人員填寫(xiě)現(xiàn)金支出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,出納方可辦理支取現(xiàn)金手續(xù)。同時(shí),要建立必要的信息披露制度,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督和約束。對(duì)查出的問(wèn)題也不好處理,審計(jì)結(jié)論難以落實(shí),審計(jì)容易走過(guò)場(chǎng),起不到威懾作用,使任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)顯得無(wú)足輕重??梢钥闯觯菏聵I(yè)單位最重要的特性就是不以盈利為目的。單位內(nèi)部控制是單位管理制度的組成部分,是指單位為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)而建立的保障系統(tǒng),它由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制活動(dòng)、信息及其溝通和內(nèi)部控制監(jiān)督等要素組成,并體現(xiàn)為與管理、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)融為一體的組織管理結(jié)構(gòu)、政策、程序和措施等,是單位為履行職能、實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)而應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的自我約束和規(guī)范的過(guò)程。(二)、預(yù)算管理不完善,管理水平急需提高。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),單位內(nèi)部控制的成敗關(guān)鍵在于人員素質(zhì)的高低程度,其素質(zhì)控制的目的在于保證工作人員具有忠誠(chéng)、正直的品質(zhì)和勤奮、有效的工作能力,從而保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。第二篇:財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度現(xiàn)金管理制度現(xiàn)金管理錢(qián)賬分管制度:即管錢(qián)的不管賬,管賬的不管錢(qián)的原則。七、罰款一律不予報(bào)銷。嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算規(guī)定。二、公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中購(gòu)買(mǎi)商品,接受服務(wù)或其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而支付款項(xiàng),應(yīng)向收款方取得發(fā)票。會(huì)計(jì)員負(fù)責(zé)對(duì)記帳憑證、原始憑證審核,登記并審核計(jì)算機(jī)帳簿。第三條 金額在一萬(wàn)元以下的銷售,或者其他特殊銷售,不需要簽署書(shū)面合同的,由公司總經(jīng)理決定。會(huì)計(jì)核算辦法第一節(jié) 會(huì)計(jì)核算一般要求1. 各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。中國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)經(jīng)濟(jì)組織也可以同時(shí)使用某種外國(guó)文字。主要材料按品名規(guī)格設(shè)明細(xì),輔助材料可合并。會(huì)計(jì)人員的工作崗位進(jìn)行有計(jì)劃的輪崗。第十三條 工資核算員崗位責(zé)任制根據(jù)公司規(guī)定,調(diào)整員工工資標(biāo)準(zhǔn)和核算辦法。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)主任辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。(2)負(fù)責(zé)計(jì)帳、結(jié)帳工作。(6)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)由專人維修,未經(jīng)許可不得擅自拆開(kāi)。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。第八條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:(一)由公司檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱。第十五條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交按手續(xù)。生產(chǎn)用設(shè)備與專用工具由工廠指定人員購(gòu)置,辦公設(shè)備由公司辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置。凡由銀行依約自動(dòng)扣收的,由財(cái)務(wù)部收集單據(jù),復(fù)核金額無(wú)誤后直接入帳。第八條 公司負(fù)責(zé)員工午餐費(fèi)用。長(zhǎng)期投資總額:新增長(zhǎng)期投資必須先報(bào)總公司,經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后填列。第七條 資金安排要緊密配合業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)生時(shí)間,做到既滿足需要,又不多占用資金。第十八條 各企業(yè)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要督促財(cái)務(wù)預(yù)算的有效執(zhí)行。根據(jù)下述報(bào)表種類、格式、內(nèi)容、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)、財(cái)務(wù)分析編制集團(tuán)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表。三、財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)字是靜止的,只是了解經(jīng)營(yíng)狀況的第一步,要深入了解財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)成果,財(cái)務(wù)部門(mén)在每個(gè)會(huì)計(jì)核算期末,應(yīng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)情況作出詳細(xì)的分析。指標(biāo)包括:償還能力指標(biāo),營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)。財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,要保持賬實(shí)、賬賬、賬證、賬表四相符。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)的管理工作,參與公司的投資管理。第十二條 原始憑證是公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最初記載和客觀反映,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須按照有關(guān)規(guī)定填制、取得、審核、簽署原始憑證,財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格審核原始憑證,對(duì)記載不正確、不完整、不符合規(guī)定的憑證必須退回補(bǔ)填或更正;財(cái)務(wù)人員對(duì)偽造、涂改或不合法的憑證,必須拒絕受理,并及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。公司在各商業(yè)銀行或其它金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)貸款,一般應(yīng)以公司信用作保證。備用金的管理(1)年初各部門(mén)根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要提出申請(qǐng),由財(cái)務(wù)部核定備用金額度,按規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)批;如因工作需要確需調(diào)增備用金額度的,需按規(guī)定的審批權(quán)限報(bào)批。第二十四條 其他貨幣資金的管理其他貨幣資金參照銀行存款進(jìn)行管理。公司的壞賬損失,采用備抵法核算。第三十一條 發(fā)貨及銷售的管理深圳信立泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)管理制度銷售商務(wù)人員根據(jù)客戶訂單,在ERP系統(tǒng)內(nèi)錄入訂單,商務(wù)主管審核訂單后,生成發(fā)貨通知單,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)發(fā)貨通知單生成出庫(kù)單并安排發(fā)貨。監(jiān)事會(huì)對(duì)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提和核銷情況進(jìn)行監(jiān)督。有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)了解和掌握銀行存款的收支動(dòng)態(tài)和結(jié)余情況。財(cái)務(wù)部除了做好日常收支,加速資金流轉(zhuǎn)速度外,還需控制好資金持有規(guī)模,確定適當(dāng)?shù)馁Y金持有量。第十六條 財(cái)務(wù)人員每月在軟件系統(tǒng)中根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證過(guò)賬、結(jié)賬,生成會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)人員必須定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。1公司安排的其他事項(xiàng)。第四條 本制度規(guī)范本公司及控股子公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。必須加蓋本單位公章。存貨包括:商品、材料、燃料、配品、配件、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品、半成品、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、在建開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、在建工程等。B. 其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)的分析,分析在主營(yíng)業(yè)務(wù)以外進(jìn)行的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)利潤(rùn)的影響程度。財(cái)務(wù)報(bào)表種類和報(bào)送時(shí)間:(1)月度報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、制造費(fèi)用明細(xì)表、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、應(yīng)付明細(xì)表、經(jīng)營(yíng)(銷售)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等明細(xì)表,于次月6日前報(bào)出。調(diào)整后的季度分解預(yù)算于季度結(jié)束20天內(nèi)報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù)部及經(jīng)管中心。第十條 各企業(yè)總經(jīng)理是財(cái)務(wù)預(yù)算的責(zé)任人,總經(jīng)理應(yīng)指定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人編制預(yù)算?;旧习船F(xiàn)行資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目。報(bào)銷時(shí)履行相應(yīng)的簽批手續(xù)。統(tǒng)計(jì)底表、計(jì)算底表應(yīng)保存?zhèn)洳?。采?gòu)?fù)戤吋从山?jīng)辦人和辦公室負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字報(bào)銷。第十七條 預(yù)算、計(jì)劃,制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書(shū)檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。有會(huì)計(jì)檔案管理制度:會(huì)計(jì)電算化的檔案管理,大部分內(nèi)容同手工一樣,應(yīng)特別加強(qiáng)以下方面的管理:(1)會(huì)計(jì)電算化軟件的文檔資料的保存。(3)嚴(yán)格按系統(tǒng)說(shuō)明完成每一步工作。會(huì)計(jì)電算化管理制度為提高企業(yè)財(cái)會(huì)效率,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》,同時(shí)結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度。對(duì)工資核算系統(tǒng)進(jìn)行最基本的維護(hù)。定期做好報(bào)表,并分析報(bào)表,報(bào)送有關(guān)部門(mén)。盤(pán)點(diǎn)至少每半年進(jìn)行一次。需退貨的,如尚未付款,填制紅字入庫(kù)單退貨。境外單位向國(guó)內(nèi)有關(guān)部門(mén)編報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。工廠應(yīng)在合同約定的交貨日前生產(chǎn)完工入庫(kù)。5.依據(jù)員工儲(chǔ)蓄存款管理辦法,核辦有關(guān)員工儲(chǔ)蓄存款事項(xiàng)。七、已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記薄應(yīng)當(dāng)保存五年,不得擅自銷毀。業(yè)務(wù)部門(mén)在使用外埠存款中,必須按計(jì)劃項(xiàng)目掌握使用,并將使用情況清單和原始票據(jù)寄回財(cái)務(wù)部。在款未收妥之前,不可辦理錢(qián)物交易的結(jié)算手續(xù)。如有長(zhǎng)款、短款,應(yīng)查明原因,屬于賬務(wù)的錯(cuò)誤及時(shí)更正,屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問(wèn)題,一般應(yīng)由過(guò)失人賠償。特別是在編制支出預(yù)算時(shí),應(yīng)從單位當(dāng)年實(shí)際需要出發(fā),結(jié)合當(dāng)年財(cái)力狀況,核定具體支出額度,明確各項(xiàng)支出的方向和用途;二是在部門(mén)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的剛性約束。三是預(yù)算執(zhí)行中還存在預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不了的情況。許多人對(duì)內(nèi)控有片面的理解,認(rèn)為所謂會(huì)計(jì)監(jiān)督不過(guò)就是“照章辦事”,就是“挑毛病”、“找別人的錯(cuò)”,是一件得罪人的事情,所以執(zhí)行比較滯后。很大一部分人是“半路出家”沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)。二是預(yù)算的執(zhí)行上,沒(méi)有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門(mén)的各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)難以做出準(zhǔn)確、具體的分析評(píng)價(jià),對(duì)資金的使用效益也難以正確、完整的評(píng)價(jià),目前,基本上只進(jìn)行基本的、總括的分析評(píng)價(jià)。在管理中,一是在部門(mén)預(yù)算編制環(huán)節(jié),要在實(shí)施綜合財(cái)政預(yù)算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預(yù)算和細(xì)化預(yù)算。堅(jiān)持日清日結(jié):出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理、按日結(jié)賬,結(jié)出庫(kù)存現(xiàn)金賬面余額,并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)核對(duì)相符,是避免出現(xiàn)長(zhǎng)款、短款賬實(shí)不符的重要措施。財(cái)務(wù)部門(mén)收到各業(yè)務(wù)部門(mén)的各種銀行收入的結(jié)算票據(jù),填寫(xiě)進(jìn)賬單及時(shí)送存銀行,在銀行確認(rèn)收妥后,有關(guān)經(jīng)辦的業(yè)務(wù)部門(mén)方可辦理業(yè)務(wù)的結(jié)算手續(xù)。業(yè)務(wù)部門(mén)需要采用外埠存款、銀行匯票存款辦理結(jié)算時(shí),須提出申請(qǐng)報(bào)告,附上項(xiàng)目或購(gòu)物清單,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)主管簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(總裁)簽字批準(zhǔn)后,方可交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理。六、建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記薄。4.編制公司預(yù)算,送呈管理當(dāng)局審定、評(píng)估、參照,從而發(fā)揮預(yù)算在管理上的控制功能。未約定收取定金的,則直接傳給工廠安排生產(chǎn)。收支業(yè)務(wù)以外國(guó)貨幣為主的單位,也可以選定某種外國(guó)貨幣作為記帳本位幣,但是編制的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。新?lián)Q入貨物,重填入庫(kù)單。第十一條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)表及帳實(shí)相出入的情況應(yīng)報(bào)告公司財(cái)務(wù)部處理。審核公司收付款憑證,保證公司債權(quán)債務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確。妥善保管員工薪酬資料,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將此泄漏給任何人。第十九條 長(zhǎng)期不能獲得會(huì)計(jì)證等會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)者,交公司另行安排工作。(2)應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管批準(zhǔn)才能上崗,且只能在主管批準(zhǔn)的權(quán)限內(nèi)工作。(4)加強(qiáng)對(duì)硬件、軟件的維護(hù),是提高效率的關(guān)鍵。移交公司檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。第九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到末了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡(jiǎn)稱境外單位)的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。每月上旬工廠和公司各部門(mén)向辦公室報(bào)《辦公用品需求
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