【正文】 （3）公文的對外傳遞分裝。（4）處置辦畢公文包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。摘編。標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分數(shù)，表示減少時只能用分數(shù)。有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。公文文體與結(jié)構(gòu)常識應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。通知。同志們加油，祝全上岸??！給人改變改變未來的力量！（5）商洽性文件函。通知。（5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。最早出現(xiàn)于西漢。（七）應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。（十三）會議紀要。適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。而且，速讀對思維和材料組織的能力都大有提高，個人總結(jié)，擁有這個技能，基本上成功一半，剩下的就是靠自己學(xué)多少的問題了。唁函(電)機關(guān)、單位、團體向死者家屬或死者所在單位發(fā)出的、向死者表示哀悼、向其家屬或所在單位表示慰問的專用書信(電報)。倡議書機關(guān)、單位、團體或會議、或某一群體就人們所共同關(guān)心的事情，向社會或有關(guān)方面首先提出的帶有號召性建議的一種專用書信。會議記錄當(dāng)場記錄會議基本情況、即會議組織情況、會上的報告、講話、發(fā)言以及會上討論的問題、議定的事項等內(nèi)容的書面材料。辦法用于對某一項行政工作作出比較具體的、可操作性的規(guī)定。但從國家行政機關(guān)的行文規(guī)范和從寫作規(guī)律看，將其列入法規(guī)和規(guī)章文體為宜。企事業(yè)單位、人民團體也常酌情比照使用。其內(nèi)容更為具體，通常包括目標(biāo)任務(wù)(做什么)、工作措施(怎么做)、步驟時間(什么時候誰做)、督促檢查(檢查計劃執(zhí)行情況)。函的受文機關(guān)只能用函(審批函)表明是否批準(zhǔn)或作出答復(fù)。特別要注意不濫用公告。決議都在標(biāo)題下加括號簽注通過決議的會議名稱和通過日期，正文后就不另標(biāo)落款了。(組織)不同。有一些文種對使用者的權(quán)限有明確規(guī)定，如作者不具備規(guī)定的法定權(quán)限，則不能使用這些文種。而每一種公文的寫法，也經(jīng)過長期實踐形成共識逐步規(guī)范，有些文種的寫法例如事故調(diào)查報告等等，還由主管部門作出了明確的規(guī)定。寫作公文時，正確選擇、標(biāo)示文種，就能了解該文種寫作的基本要求和基本規(guī)范，有利于提高寫作效率和質(zhì)量。如命令、決議、議案、公告等等文種的使用。各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)都可以制發(fā)決定。凡會議通過的決定，也同決議一樣簽注。(三)請示與報告它們都是上行文，常常被混淆使用，但實際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。它們雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點就在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項。(五)批復(fù)與函(審批函)這里的函專指用于有關(guān)主管部門發(fā)出的審批函。(七)法規(guī)、規(guī)章與管理規(guī)章(規(guī)章制度)的區(qū)別盡管法規(guī)、規(guī)章與管理規(guī)章(規(guī)章制度)在寫作上有一些共同特點，但它們畢竟是外部結(jié)構(gòu)相似而性質(zhì)極不相同的兩類公文。法規(guī)有法定的嚴格的立法程序。也有人稱之為機關(guān)公文、法定公文、正式公文。)(二)呈報性公文議案用于各級人民政府(或者法定人數(shù)的人民代表)按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表天會常務(wù)委員會提請審議事項。既可用于法規(guī)、規(guī)章，又可用于管理規(guī)章。四、計劃、決策與反饋文書可行性分析(研究)報告領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、部門、單位對某項工作作出重大決策前，對決策方案進行比較、分析等可行性論證，根據(jù)論證結(jié)果寫出的報告。慰問信機關(guān)、單位、團體或群體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示安慰和問候的一種專用書信。悼詞領(lǐng)導(dǎo)人代表機關(guān)、單位、團體在追悼會上對死者表示悼念與哀思的致詞。平時要多訓(xùn)練自己一眼看多個字的習(xí)慣，慢慢的加快速度，盡可能的培養(yǎng)自己這樣的習(xí)慣。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。適用于記載、傳達會議情況和議定事項?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。(2)文件廣義上說：它同文書一樣，既可指公務(wù)文件，也可指私人文件，有時也可以指文件材料的總稱。（6）根據(jù)來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工答、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。公文屬于特殊應(yīng)用文，其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。（3）正本。各種文種的撰寫（1）規(guī)范性公文。（9）函。文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。發(fā)文處理程序與方法（1）文稿形成 擬稿。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽名。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。（8）請示。公文中需用歷史年號時，要先標(biāo)出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。具備正式公文效用，是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。用于記載會議主要精神和議定事項。對于重要問題提出見解和處理辦法。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。（4）根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)，公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。、文件和公文(1)文書可以作為所有文件材料總稱，既可指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個整體概念。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。（五）通知。學(xué)了速讀之后，感覺有再多的書都不怕了。(五)喪事禮儀文書訃告機關(guān)、單位、團體把某人不幸去世的消息告知親屬好友和有關(guān)方面的一種文書。公開信機關(guān)、單位、團體就某項重要工作或者某個重大問題，向一定范圍的有關(guān)人員公開發(fā)布的書信。多用于各級政協(xié)會議。既可用于法規(guī)、規(guī)章，又可用于管理規(guī)章。(條例、規(guī)定，系黨的各級機關(guān)通用公文，當(dāng)屬此類。一、黨政機關(guān)主要公文類這是《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》(以下簡稱《條例》)和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規(guī)定的黨的各級機關(guān)、國家行政機關(guān)正式文件常用的主要文種。所有的機關(guān)、單位、團體都可以制定。從機關(guān)單位的層級來區(qū)分，基層單位常用計劃。請示的受文機關(guān)以批復(fù)表明是否批準(zhǔn)或作出指示。而報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問。而周知性通告只具有告知性、知曉性作用。而決議成文程序嚴格，須經(jīng)全體會議或代表大會例如黨代會、人代會、職代會、會員代表大會討論通過方才生效。還有一些文種例如總結(jié)、調(diào)查報告、啟事等等，它們的用途則是人們在長期實踐過程中不斷總結(jié)、約定俗成的。、行文要求的需要。而決議只能由圣手關(guān)會議發(fā)布，不能以機關(guān)、單位的名義制發(fā)決議。由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的決定，則在正文后寫明發(fā)文機關(guān)和成文日期。、作用不同。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點仍在請示事項。批復(fù)和審批函都可用于審批有關(guān)事項，但使用時有嚴格的區(qū)別。它們的主要區(qū)別如下。行政法規(guī)須經(jīng)國務(wù)院有關(guān)部門報請立項、國務(wù)院組織起草、國務(wù)院法制機構(gòu)進行審查、國務(wù)院常務(wù)會議審議或者由國務(wù)院總理審批，然后由國務(wù)院總理簽署國務(wù)院令公布。黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)常用主要公文14種，