【正文】 三、練好兩項本領(lǐng)：做人讓人感動，做事讓人放心。若開證銀行是信譽好，資金雄厚的名牌銀行，所開具的信用證為公開議付方式，則任何銀行都可議付，拓展銀行業(yè)務(wù)并可收取銀行費用。不可撤銷跟單信用證（公開議付）公開議付（Unrestricted Negotiation）亦稱自由議付。出單中比較常見問題有：，造成單證金額、數(shù)量錯誤。．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。1退稅及時整理退稅資料（外銷發(fā)票三、四聯(lián)、場站收據(jù)、提單copy、核銷單、托書（明細(xì)單）等）并交財務(wù)。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。12．委托報關(guān)： 在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。報關(guān)資料包括：外銷合同，裝箱單，發(fā)票，報關(guān)單，核銷單（注意核銷單在寄給報關(guān)行或貨代前，必須先向商檢局備案），報檢委托書，換證憑條，C/O或Form A等。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括外銷合同，裝箱單，發(fā)票。4． 當(dāng)天或者第二天接商檢老師到工廠查驗。在國外檢驗檢所產(chǎn)生的費用比在香港做檢驗檢疫的費用高許多。此外，虎橋采用中央信息工具，推出進(jìn)口案例網(wǎng)，累積超過40000個進(jìn)口實操案例，滿足和優(yōu)化貨主對進(jìn)口物流成本、進(jìn)口流程的把握。3． 到外匯管理局申領(lǐng)出口收匯核銷單。3． 到海關(guān)現(xiàn)場大廳交單。Form A是普惠制產(chǎn)地證書，目前給予我國普惠制待遇的國家共36個，可以享受減免關(guān)稅待遇。如果提單電放，出提單電放申請，蓋上公司章，簽名傳真給貨代，記得讓貨代傳真提單副本給你，以備公司留底存檔。樣品寄出后，寫郵件通知客人所寄物品，快遞追蹤單號等。：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。開船前兩周書面定倉，程序同上。． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。,箱數(shù)箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上報看如何解決。5．業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。15．交單：．采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。、地址等與信用證描述不一致。We(Issuing Bank)hereby engage with the drawers, endorsersand bonafide holders that the said drafts shall be duly honoured on 、本信用證項下簽發(fā)的匯票并符合信用證所列條款，則其出票人、背書人、及正當(dāng)持票人于19＿＿＿＿年＿ 月＿日以前向議付銀行提示議付，開證銀行保證于提交單據(jù)時付清票款。，凡按本信用證開具的匯票, 于到期時，將予以付款。八、爭取兩個極致：把潛力發(fā)揮到極致，把生命延續(xù)到極致。直接信用證通常規(guī)定受益人所在地的通知銀行兼付款銀行，而且付款銀行直接付款的對象僅限受益人，此乃直接信用證的特征。凡開具公開議付信用證的銀行，一般來講系信譽好，手續(xù)簡便，銀行費用較低的銀行。、保險單缺少有關(guān)簽字或印章不按要求背書。18．單證員平時應(yīng)注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報價提供幫助。．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會辦理，要求低一些。13．獲得運輸文件：．最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補料內(nèi)容傳真給船運公司或貨運代理。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。6．下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知,通知工廠按時生產(chǎn)：：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。若是CFR或CIF，跟貨代咨詢運費信息租船訂艙根據(jù)原始開票通知單，在船期前14天制作托書發(fā)貨代訂艙，訂完后隔天打電話給貨代確認(rèn)其是否已收到，若船期前7天還未收到進(jìn)艙單，聯(lián)系貨代通知出貨進(jìn)艙單收到后發(fā)給跟單員，提前一天通知出貨報關(guān)根據(jù)貨代所需報關(guān)資料要求和最終開票通知單制作報關(guān)文件（發(fā)票、箱單、報關(guān)單、商檢通關(guān)單（15位數(shù)字）、報關(guān)報檢委托書、核銷單等）商檢要提前一天做，如果是整箱，裝箱要求詢問客戶。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。8．制備基本文件:：工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。2．報價： 業(yè)務(wù)部及時回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroforma Invoice 給客戶做正式報價。，時時刻刻注意工廠的生產(chǎn)進(jìn)度，及時安排船期，在制作各種單證時，一定要特別小心，所有單據(jù)都很重要，一定要檢查檢查再檢查才行，我就會經(jīng)常出錯，不過慶幸還沒給公司造成損失，都是及時發(fā)現(xiàn)了。驗貨合格后，向貨代訂艙。我也是憑自己的知識與僅有的工作經(jīng)驗來寫的，有哪些不對的地方還請好心的GGJJ指出來，這里感激不盡！聲明一下，我的工作范圍都是限定在付款方式為T/T，F(xiàn)OB深圳的，其它涉及不深。8． 準(zhǔn)備核銷單、報關(guān)單（核銷聯(lián)）、商業(yè)發(fā)票等核銷單證到外匯管理局核銷。實行自動許可的進(jìn)出口貨物，收貨人、發(fā)貨人在辦理海關(guān)報關(guān)手續(xù)前提出自動許可申請的，國務(wù)院對外貿(mào)易主管部門或者其委托的機構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以許可；未辦理自動許可手續(xù)的，海關(guān)不予放行。第三步：辦理自動進(jìn)口許可證“自動進(jìn)口許可證”用于統(tǒng)計及監(jiān)督目的，為政府提供可能損害國內(nèi)工業(yè)的大量重要產(chǎn)品的進(jìn)口情況。7． 把商檢單證、海關(guān)單證各自存檔，以備事后查看。我的跟單流程總結(jié)老板要求我們每個人對自己的工作流程做一份總結(jié)，下午我把自己的工作內(nèi)容總結(jié)了一下，這里貼出來，希望大家能共同討論。：經(jīng)常注意工廠訂單生產(chǎn)進(jìn)度，在交貨期前十多天，詢問工廠是否可以按時交貨，如可以，準(zhǔn)備向貨代訂艙同時安排驗貨人員驗貨。注意：，在生產(chǎn)前可以要求工廠打產(chǎn)前樣，或為了控制質(zhì)量，在出貨前要求工廠出具船前樣。外貿(mào)單證操作流程來源：考試大 2008/1/24 【考試大：中國教育考試第一門戶】 模擬考場 視頻課程1．客戶詢盤： 一般在客戶下perchase Order之前，都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。確定后將驗貨時間通知工廠。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準(zhǔn)時。14． 準(zhǔn)備其他文件：．商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。.第四篇：單證流程合同問跟單員要合同，聯(lián)系客戶，問客戶索要Documentat