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乾威會所前臺接待話術(shù)(專業(yè)版)

2024-11-03 23:29上一頁面

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【正文】 握手時標(biāo)準(zhǔn)的伸手順序,應(yīng)該是位高者居前,就是地位高的人先伸手。應(yīng)體現(xiàn)出柔和和輕盈,抬頭挺胸,重心自然落于腳中間,肩膀放松,丁字步站立。你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。③來訪人員分類:(一)預(yù)約客戶:接待來訪客戶應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,指引來訪者到接待區(qū)等候,并給客人倒水或飲料。例:“早” 例:“早上好”例:“某總/某某,早上好” 下班也要和同事打招呼,例:“辛苦了,我先走了,明天見”前臺要保持有人在位置上,如果有事離開,需要主動交代同事幫助接聽電話或者接待訪客,首先是同部門同事,其次是其他部門的同事。)1.當(dāng)有來訪者來時,切勿不吭聲或說“干什么的”,應(yīng)立即招呼來訪客人,面朝向來訪者點頭,微笑致意:“您好,請問需要辦理什么?”或者是“您好,請問有什么可以幫到您的?”(也適合電話接待中運用); ,切勿這樣子表達(dá)“你別說那么快,我聽不懂!”可以這樣子表達(dá)“您別著急,請慢慢說,我在聽。前臺接起電話的聲音要不緊不慢,并始終保持輕松愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者使用不文明語言。第三篇:整形醫(yī)院前臺接待流程和話術(shù)前臺接待流程顧客進(jìn)入大廳: 接待一:A: 您好!歡迎光臨!請問您是過來咨詢還是復(fù)查的呢?(面帶微笑)B: : 好的,請到這邊稍坐一下 B: 好的A:姐,您穿的這身衣服很漂亮啊,特顯您氣質(zhì).(姐:您提的包包很漂亮啊,很適合您呢,一定很貴吧///姐:您的氣質(zhì)很好,給人感覺還很親切)B:是吧,呵呵A:請您幫我填一下這個咨詢號單,好嗎? B::請問您有預(yù)約好的咨詢醫(yī)生嗎? B:在網(wǎng)上咨詢過XX醫(yī)生, A:好的, B:好的.(開始安排咨詢醫(yī)生并通知網(wǎng)絡(luò)醫(yī)生或市場部人員)A:您好!X姐,請跟我到樓上見一下我們的專業(yè)咨詢醫(yī)生,姐我?guī)湍A(yù)約的是X醫(yī)生,她很擅長XX部位的設(shè)計,咱們醫(yī)院的特色項目就是XX,來做的都是老顧客,剛才還有好幾個老顧客點名讓她設(shè)計呢,這不剛忙完,我就給您預(yù)約上了,您有什么問題,::X女士這邊請(手勢),樓梯有點陡您慢點.(上樓梯時走在顧客的后面,一層顧客在左A在右下方。要求前臺要有一定的辨別能力,分辨出無關(guān)電話和重要電話的區(qū)別,對于重要電話進(jìn)行轉(zhuǎn)接和記錄。在電話鈴響的第二聲和第三聲的時候接起電話。知道找誰后,請來訪者到洽談間等待,立即幫其聯(lián)系,并倒水給客人。A:X醫(yī)生,X姐來了,做的是xx項目,xx時間了,您看下?!鄙酝?秒,掛機。”可以這樣子表達(dá)“不好意思,他現(xiàn)在不在辦公室,請問可以為您轉(zhuǎn)告嗎?或請您留下聯(lián)系方式,我讓他稍后與您聯(lián)系好嗎?”(也適合電話接待中運用); ,切勿與來訪者爭辯,可以適當(dāng)使用“真的非常抱歉??。前臺在崗位上一般是坐著的,遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位”、“請問您有預(yù)約嗎”,得到答復(fù)后,應(yīng)盡可能詢問一下來賓姓名或單位:“請問您貴姓”、“請問您是哪個單位”,然后請來訪者稍等:“請稍等,我馬上聯(lián)系”。來訪接待流程:→微笑問好→詢問是否有預(yù)約→填寫來訪登記表→引領(lǐng)至接待區(qū)→斟上茶水→請客人稍后→通知被訪者→引領(lǐng)會見→送走客戶→來訪信息整理錄入存檔。⑦結(jié)束通話時一定要使用禮貌用語通話結(jié)束時,要對客人致謝:“謝謝,歡迎致電”或者“再見”,千萬不要因為不直接面對客人而認(rèn)為可以不用搭理他們。接待來賓少不了目光接觸,正確的運用目光傳達(dá)信息,可以有效地塑造專業(yè)形象。在行走的過程中,應(yīng)避免吃東西、整理衣服等行為。⑥復(fù)誦來電要點 電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。(分辨來訪者的一個意圖)(五)找人:禮貌的詢問清楚對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預(yù)約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門,如果對方含糊不清或是我們無法聯(lián)系到對方找的該人員,就禮貌的請來訪人直接與相關(guān)人員聯(lián)系,并要求相關(guān)人員自行到前臺進(jìn)行接洽。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?②來訪接待禮儀: 如有重要來賓需要前臺人員到門前迎接,前臺人員應(yīng)側(cè)身站立在大廳門前。”或者“您好,需要??資料以及??資料,麻煩您提供一下,謝謝?!薄拔?電話聽不清”后直接掛機。A:如果是可觀的就說:X姐,您這恢復(fù)的挺好的,看上去不錯呢;如果是身體項目就說:X姐您感覺挺好的吧,B:。二、來訪者接待遇到有訪客來時,應(yīng)立即招呼來訪客人,面朝向來訪者點頭,微笑致意:“您好,請問。比如前列腺炎,增生,肥大,陽痿早泄等方面都可以得到一個很好的預(yù)防和改善。應(yīng)該用禮貌的借口,比如先讓其先發(fā)傳真,如有需要再聯(lián)系。拐角后顧客在扶手邊,A在左后方)B:好的!A:您好!, A:給顧客倒水,:及時返崗接待三(針對刁鉆顧客)A:您好!歡迎光臨!請問您是過來咨詢還是復(fù)查的呢?(面帶微笑)B::好的,::請您幫我填一下這個咨詢號單,好嗎? B:我還沒有咨詢就讓我留
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