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正文內(nèi)容

秘書四級(jí)真題(專業(yè)版)

  

【正文】 A.直接報(bào)告B.靈活應(yīng)對(duì)C.避而不答D.拒絕回答正確率:%5在文書處理程序中,根據(jù)定稿對(duì)文件校樣進(jìn)行核對(duì)校正的過(guò)程稱為()。A.插座的型號(hào)B.電壓的大小C.電源負(fù)荷大小D.房間電路的走向正確率:%4下列關(guān)于掃描儀工作原理的敘述,正確的順序是()。A.來(lái)訪者的身份B.主陪人的職位C.事情的重要程度D.來(lái)訪者的意愿正確率:%如果要了解公司員工的工作積極性情況,適宜的信息獲取方法是()。并在答題卡上將所選擇答案的相應(yīng)字母涂黑。A.就是要使國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、平穩(wěn)、健康發(fā)展B.實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、人口、環(huán)境和資源的相互協(xié)調(diào)C.是克林頓針對(duì)美國(guó)社會(huì)發(fā)展提出的D.其核心思想就是號(hào)召人類保護(hù)珍稀野生動(dòng)植物關(guān)于職業(yè)選擇的意義,你贊同的看法是()??忌瑫r(shí)應(yīng)將本頁(yè)右上角的科目代碼填涂在答題卡右上角的相應(yīng)位置處。A、政策型計(jì)劃 B、長(zhǎng)期計(jì)劃 C、短期計(jì)劃 D、程序型計(jì)劃,在會(huì)議接待、會(huì)議文件、錄音錄像設(shè)備的準(zhǔn)備等方面仍存在問(wèn)題,她應(yīng)向哪些會(huì)議籌備小組的主管提出批評(píng)?()A、秘書組 B、宣傳組 C、保衛(wèi)組 D、會(huì)務(wù)組()。A、規(guī)章制度 B、應(yīng)有盡有 C、教育改革 D、蒸蒸日上()。A、決定 B、批復(fù) C、通告 D、通報(bào)()。A、做好鋪墊,避免漏洞 B、直接放入預(yù)見(jiàn)結(jié)果 C、內(nèi)容簡(jiǎn)潔,中心突出 D、不給他人反問(wèn)留有機(jī)會(huì),它指的是計(jì)算機(jī)的()。A、對(duì)校法 B、折校法 C、單校法 D、讀校法()。A、在背后議論,讓其他同事向領(lǐng)導(dǎo)反映 B、按照有關(guān)程序,向單位領(lǐng)導(dǎo)表明自己的觀點(diǎn)C、只要不涉及自己利益,就聽(tīng)之任之 D、順其自然,聽(tīng)天由命,你碰到一個(gè)生病老人時(shí)()。第一部分 職業(yè)道德(125題,共25道題)一、職業(yè)道德基礎(chǔ)理論與知識(shí)部分(第1~16題)(一)單項(xiàng)選擇(第1題~第8題,每題1分,共8分。1.如何開(kāi)展公司2009年第一次春季商品的促銷活動(dòng)。4工作人員。③會(huì)議決定事項(xiàng)催辦方式: 1發(fā)文催辦。包括會(huì)議類型、時(shí)間、地點(diǎn)、日期2與會(huì)者姓名。做好信息傳遞。謝謝經(jīng)理年月日,并按要求完成試題。A、確保秘書工作的權(quán)威性 B、確保文件資料的安全性 C、保證文件資料的連貫性 D、保護(hù)文件資料的完整性11下列文書不屬于正式行政公文的是()。A、《供電公司年中工作報(bào)告》B、《XX縣2008政府信息公開(kāi)報(bào)告》 C、《XX部關(guān)于XX抗災(zāi)救災(zāi)工作情況的報(bào)告》 D、《XX縣政協(xié)關(guān)于對(duì)018號(hào)提案的回復(fù)報(bào)告》 10在請(qǐng)示的附注中應(yīng)注明()。A、10小時(shí) B、24小時(shí) C、48小時(shí) D、36小時(shí) 8北京碧溪公司與上海浦東公司訂立了一份書面合同,碧溪公司簽字、蓋章后郵寄給浦東公司簽字、蓋章。該公司給付回扣和傭金的行為是:()A、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為 B、正當(dāng)?shù)拇黉N交易行為 C、排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的行為 D、變相行賄行為6數(shù)碼相機(jī)的核心部件是()。A、組織機(jī)構(gòu) B、分類標(biāo)準(zhǔn) C、保管期限 D、形成5簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)核部分()可以用來(lái)說(shuō)明編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)的目的或?qū)?jiǎn)報(bào)的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)。A、5%—15% B、20%—30% C、40%—50% D、大于50%4在機(jī)場(chǎng)或車站迎接來(lái)訪團(tuán)體時(shí)()。A、接待工作 B、值班工作 C、記錄工作 D、反饋工作2XX公司將檔案劃分為生產(chǎn)類、人事類、財(cái)務(wù)類、行政事務(wù)類等類別,這是采用了()。u 請(qǐng)按照題意要求,根據(jù)自己的實(shí)際情況只選擇其中一個(gè)選項(xiàng)。A、愛(ài)人 B、人心 C、誠(chéng)信 D、謙讓在我們的社會(huì)生活中,經(jīng)濟(jì)條件比較好的人和經(jīng)濟(jì)條件比較差的人交往,前者不能帶有優(yōu)越感看不起后者,后者也不能帶有自卑感,感到低人一頭。請(qǐng)你以文字形式向他們介紹年度分類法的特點(diǎn),說(shuō)明如何正確判定檔案文件所屬年度。請(qǐng)你將擬寫的會(huì)議議程于明天一早交給我(注:請(qǐng)考生在備注中說(shuō)明自己安排事項(xiàng)先后的原因)。(一)單項(xiàng)選擇(第1題~第8題,每題1分,共8分。A、顧全大局、服從上級(jí) B、秉公執(zhí)法、不徇私情 C、知人善任、培養(yǎng)親信 D、原則至上、不計(jì)得失1開(kāi)拓創(chuàng)新要具有()A、科學(xué)思維 B、堅(jiān)定的信念和意志 C、創(chuàng)造意識(shí) D、輿論支持1在日常工作中培養(yǎng)自己誠(chéng)實(shí)守信的品德,正確的做法是()。)2在意向書的結(jié)構(gòu)中,“未盡事宜”屬于()。A、最大庫(kù)存量 B、最小庫(kù)存量 C、再訂貨量 D、庫(kù)存容量發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字應(yīng)統(tǒng)一編定,負(fù)責(zé)編排機(jī)關(guān)代字的是()。編者按的位置在()。A、議題性信息 B、主題內(nèi)容信息 C、程序性信息 D、交流性信息6秘書在準(zhǔn)備辦公用品時(shí)不需承擔(dān)的職責(zé)是()。A、手持式 B、平臺(tái)式 C、滾筒式 D、立掃式8辦公室開(kāi)具介紹信時(shí)必須加蓋()A、日期章 B、領(lǐng)導(dǎo)公用私章 C、行政公章 D、鋼印8()是檔案價(jià)值鑒定最重要的方面。A、精要記錄法 B、補(bǔ)充記錄法 C、完全記錄法 D、精祥記錄法9以下選項(xiàng)中屬于發(fā)文處理程序的是()A、簽發(fā) B、封發(fā) C、用印 D、簽收9下列關(guān)于Word打印預(yù)覽狀態(tài)的敘述,錯(cuò)誤的是()A、必須退出打印預(yù)覽狀態(tài)后才可以打印 B、在打印預(yù)覽狀態(tài)可以直接打印 C、在打印預(yù)覽狀態(tài)不能直接打印 D、只在在打印預(yù)覽狀態(tài)打印9在幻燈片瀏覽視圖下能夠進(jìn)行的操作有()。A、適當(dāng)照顧長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo) B、提前編制住宿分配方案 C、考慮按地區(qū)集中 D、采取統(tǒng)一的住宿標(biāo)準(zhǔn)11確定接待規(guī)格應(yīng)考慮的因素有()。另外,王鋼總經(jīng)理將要到美國(guó)考察,還請(qǐng)你把商務(wù)旅行計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容列出來(lái),于周五前與上述郵件一起發(fā)給我。主要記錄來(lái)訪人員的姓名、單位、來(lái)訪事由、聯(lián)系方式等內(nèi)容。4在開(kāi)會(huì)之前提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),安排好做會(huì)議記錄的地方,迅速做出一張與會(huì)人員的座位表,便于識(shí)別會(huì)議上的發(fā)言人5提前參閱一下其他的會(huì)議記錄,揣摩一下其行文結(jié)構(gòu)、細(xì)節(jié)內(nèi)容。②檢查催辦工作要求做到:明確催辦人員;健全登記制度,建立催辦登記簿,定期記載催辦事項(xiàng)的進(jìn)展?fàn)顩r;建立匯報(bào)制度,匯報(bào)催辦事項(xiàng)的落實(shí)情況。一般以表格的形式列出。如果是先由申請(qǐng)人墊付的,在提交票據(jù)和“報(bào)銷憑單”后,方可返還現(xiàn)金。郵編電話口我公司參加此次會(huì)議,參加人數(shù):口我公司不能參加此次會(huì)議。A、只要符合道德即可,沒(méi)必要非去學(xué)法 B、學(xué)不學(xué)法與守不守法沒(méi)有必然聯(lián)系C、不學(xué)法必然不能有效地守法和用法 D、違法行為必然是違背道德的行為,但公平公正的基本要求是()。A、口頭形式 B、座談會(huì)形式 C、協(xié)調(diào)會(huì)形式 D、書面形式,突出重點(diǎn),根據(jù)()來(lái)確定督查工作任務(wù)。A、女性不要化妝,也不要穿白天的工作裝赴宴 B、女性要化妝,不要穿白天的工作裝赴宴C、男士可著便裝或白天的工作裝赴宴 D、男士可著西裝或白天的工作裝赴宴,具體處理文件的工作稱為()。A、規(guī)章 B、指令 C、公告 D、決定,一般應(yīng)事先安排好()。)()。A、擬辦 B、審核 C、催辦 D、簽發(fā)()的職權(quán)。A、督促檢查 B、決策部署 C、撰文答復(fù) D、辦理具體事宜,%考*試大%制訂計(jì)劃和實(shí)施計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意()等。A.娛樂(lè)功能B.主導(dǎo)功能C.決策功能D.自律功能《呂氏春秋》中講到,“萬(wàn)人操弓,共射一招,招無(wú)不中”,這說(shuō)明了()。A.按照原則辦事,不因個(gè)人偏見(jiàn)、好惡辦事B.公正處理部門之間、部門內(nèi)部各種關(guān)系C.處理問(wèn)題合情合理,不徇私情D.發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力1以下說(shuō)法中,符合遵紀(jì)守法要求的是()。A.簡(jiǎn)報(bào)B.意向書C.訂貨單D.產(chǎn)品說(shuō)明書正確率:%2在文書處理程序中,在工作職責(zé)范圍內(nèi)傳閱文件的過(guò)程稱為()。A.介紹內(nèi)容B.進(jìn)行評(píng)論C.作出批示D.引起關(guān)注正確率:%內(nèi)部機(jī)構(gòu)雖有變化但不復(fù)雜的立檔單位,適用的分類方法是()。此種合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止的方式是()。A.表格形式B.文字表述式C.分條列項(xiàng)形式D.問(wèn)題填空形式正確率:%6簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)是報(bào)頭 + 報(bào)核 + 報(bào)尾。A.手持式B.平臺(tái)式C.滾筒式D.立掃式正確率:%4秘書部門掌管的印章主要有()。A.食宿事項(xiàng)周全B.報(bào)到事宜明確C.附上會(huì)場(chǎng)地圖D.設(shè)計(jì)精美正確率:%3食宿安排的基本原則是()。A.當(dāng)作沒(méi)看見(jiàn) B.拒絕給以幫助 C.少給點(diǎn)吧D.非常憐憫,給以幫助1上班的路上,你碰到一個(gè)生病老人時(shí)()。關(guān)于勤勞節(jié)儉的現(xiàn)代意義正確的理解是()。如需改動(dòng),用橡皮擦凈后,再選涂其它答案。A、企業(yè)文化由制度層、精神層和文化層組成 B、企業(yè)最高目標(biāo)是企業(yè)共同價(jià)值觀的集中表現(xiàn)C、精神層是形成制度層的思想基礎(chǔ) D、產(chǎn)品的特色和外觀屬于精神層()。A、會(huì)標(biāo)是否莊嚴(yán)醒目 B、領(lǐng)導(dǎo)者名簽安排是否妥當(dāng)C、投票設(shè)施是否完善 D、旗幟、鮮花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體,其有效期將于1997年6月1日屆滿,該公司需要繼續(xù)使用此商標(biāo),便向乙律師提出咨詢。A、秘書 B、主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo) C、文件起草者 D、辦公室其他文員,要及時(shí)填寫《事故情況記錄表》和《工傷情況報(bào)告表》,%考*試大%事故涉及的人員和證人也需要完成()。A、最終完成 B、最難完成 C、最先完成 D、是因?yàn)?)。A、彈性時(shí)間 B、在家工作 C、遠(yuǎn)程工作 D、虛擬辦公室,到達(dá)時(shí)間應(yīng)該比約定時(shí)間()。A、當(dāng)作沒(méi)看見(jiàn) B、拒絕給以幫助 C、少給點(diǎn)吧 D、非常憐憫,給以幫助,如果你發(fā)現(xiàn)他利用工作時(shí)間偶爾干點(diǎn)私活,你會(huì)怎么做()。A、要向庖丁那樣?jì)故煺莆諝⑴5募寄?B、庖丁有很好的職業(yè)道德C、從事事業(yè)要誠(chéng)敬專一,就能把工作做好 D、結(jié)交朋友,要深入了解對(duì)方,你認(rèn)為正確的說(shuō)法是()。第一個(gè)事項(xiàng)比較重要,而且放在前面,這有利于大家開(kāi)展頭腦風(fēng)暴。印章頒發(fā)與啟用的要點(diǎn)①為安全起見(jiàn),取公章應(yīng)實(shí)行雙人同行制。2電話催辦。反饋會(huì)議信息工作程序1布置會(huì)議信息收集工作2會(huì)議信息的搜集渠道的選擇和建設(shè)3建立定期的會(huì)議信息反饋制度4做好會(huì)議信息的反饋匯報(bào)工作5抓好會(huì)議反饋信息的落實(shí)工作 收集會(huì)議文件資料的要求1確定會(huì)議文件資料的收集范圍2收集會(huì)議文件資料要及時(shí),確保文件資料在與會(huì)人員離會(huì)之前全部收集齊全3選擇收集文件渠道,運(yùn)用收集文件資料的不同方式方法4與分發(fā)文件資料一樣,收集會(huì)議文件也要履行嚴(yán)格的登記手續(xù)5收集整理過(guò)程中要注意保密需收集的文件資料1會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件。2要加強(qiáng)與會(huì)議無(wú)關(guān)人員出入會(huì)場(chǎng)的控制,特別是像新產(chǎn)品鑒定會(huì)等保密性較強(qiáng)的會(huì)議更不能讓外人隨意進(jìn)出。分公司關(guān)于更換辦公設(shè)備的請(qǐng)示報(bào)告(2006)年字第20號(hào)我公司成立三年來(lái),在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司全體員工的積極努力下,取得了很大的成績(jī),為總公司的發(fā)展作出了重要的貢獻(xiàn)。A、問(wèn)題 B、答案 C、指導(dǎo)語(yǔ) D、封面信 1公共關(guān)系形象的主要評(píng)估要素是()。A、由禮儀人員安排 B、在請(qǐng)柬上注明 C、標(biāo)出席位圖D、寫好席位卡片發(fā)給參會(huì)者10下列有關(guān)Word敘述中,、在文檔輸入時(shí),凡是已經(jīng)顯示在屏幕上的內(nèi)容,都已保存在磁盤上B、用粘貼的操作將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到文檔中后,剪貼板中的內(nèi)容將不再存在 C、用剪貼、復(fù)制和粘貼操作,可以在多個(gè)文檔中對(duì)選定對(duì)象進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制 D、剪貼板保存剪切或復(fù)制操作的內(nèi)容 10排列辦公桌要求()。)8在宴請(qǐng)過(guò)程中,一位客人的酒杯被碰翻。A、1000萬(wàn)元 B、500萬(wàn)元 C、4000萬(wàn)元 D、5000萬(wàn)元7為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)議成本控制,應(yīng)進(jìn)行自我控制和監(jiān)督的部門是()。A、書面語(yǔ)言溝通、口頭溝通、態(tài)勢(shì)語(yǔ)溝通 B、人與人溝通、人與機(jī)械溝通、組織間溝通 C、網(wǎng)絡(luò)溝通、團(tuán)隊(duì)溝通、跨文化溝通 D、平行溝通、橫向溝通、縱向溝通5會(huì)議組織者受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的委托,通過(guò)各種方式、手段妥善地處理會(huì)議過(guò)程中各種關(guān)系、矛盾和糾紛的工作稱為()。A、溝通上下 B、宣傳窗口 C、聯(lián)系內(nèi)外 D、協(xié)調(diào)左右4甲乙丙三人出資成立了一家有限責(zé)任公司。A、以左為尊 B、以后為尊 C、以前為尊 D、以右為尊3獨(dú)立制片人甲自籌資金于2003年11月15日首次出版《人生》電視劇。)、1在工作和生活中,你()。A、人沒(méi)有自由B、自由就應(yīng)當(dāng)是“為所欲為” C、自由與約束是對(duì)立統(tǒng)一的 D、自由就是要我們廢棄一切“有償新聞”現(xiàn)象,實(shí)際上違背了()。本試卷冊(cè)包括職業(yè)道德和理論知識(shí)兩部分: 第一部分,125小題,為職業(yè)道德試題; 第二部分,26125 小題,為理論知識(shí)試題。請(qǐng)你將制定接待計(jì)劃的工作程序以及注意事項(xiàng)用電子郵件發(fā)給我。地 區(qū): 姓 名: 準(zhǔn)考證號(hào):第一部分 職業(yè)道德(125題,共25道題)一、職業(yè)道德基礎(chǔ)理論與知識(shí)部分(第1~16題)答題指導(dǎo):該部分均為選擇題,每題均有四個(gè)備選項(xiàng),其中單項(xiàng)選擇題只有一個(gè)選項(xiàng)是正確的,多項(xiàng)選擇題有兩個(gè)或兩個(gè)以上選項(xiàng)是正確的。A、保護(hù)環(huán)境是政府的事,企業(yè)職責(zé)是發(fā)展生產(chǎn) B、企業(yè)不僅重視經(jīng)濟(jì)效益,也要注意保護(hù)環(huán)境 C、企業(yè)生產(chǎn)耗能多,無(wú)礙大局D、要樹(shù)立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)發(fā)展觀1職業(yè)選擇的意義在于()。A、經(jīng)常傾聽(tīng),知道事情的來(lái)龍去脈 B、只了解一下與自己有關(guān)的事情 C、不關(guān)心那些事情D、偶爾聽(tīng)聽(tīng)看看,也不涉及個(gè)人利益2你認(rèn)為,學(xué)習(xí)和工作()A、沒(méi)法融合在一起的 B、能夠彼此促進(jìn)C、不重要,自己舒服才最關(guān)鍵 D、很難同時(shí)兼顧2在日常生活中,我對(duì)那種“馬拉松”式的聊天聚會(huì)的感受是()。A、感知 B、觀察 C、邏輯推理 D、事實(shí)敘述3資產(chǎn)負(fù)債表中的會(huì)計(jì)要素不包括()。B、由公司主要領(lǐng)導(dǎo)出面回應(yīng)媒體,做出必要的解釋 C、向參會(huì)其他媒體暗示是海潮公司的炒作 D、不予回應(yīng)4感謝信寫作不要求()。關(guān)于代位權(quán)行使的要件,下列說(shuō)法不正確的是()。A、位于正文之下B、與公文中的附件標(biāo)識(shí)相同C、要寫明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 D、可以標(biāo)明有效時(shí)間7下列關(guān)于數(shù)碼攝像機(jī)使用注意事項(xiàng)的描述,錯(cuò)誤的是()。A、人走燈不滅B、辦公室入口沒(méi)有指紋識(shí)別裝置 C、復(fù)印時(shí)忘記取走原文件D、下班后計(jì)算機(jī)被設(shè)置為自動(dòng)下載游戲9辦公室布置舒適指的是人們?cè)诓贾煤侠?
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