【正文】 三、正文開頭發(fā)函的開頭應(yīng)簡(jiǎn)述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開頭應(yīng)引述來(lái)函的日期、文號(hào)或標(biāo)題等。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時(shí)用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號(hào)，不需存檔，但亦需加蓋公章。通知的寫法：一、標(biāo)題通常情況下，三大類通知的標(biāo)題都由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種三部分組成。它適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用干部；發(fā)布規(guī)章。較長(zhǎng)的公文也應(yīng)“開門見(jiàn)山”。公文的行文分上行文、平行文、下行文三種。根據(jù)中央中央辦公廳1996年5月印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，我國(guó)現(xiàn)行的各級(jí)黨的機(jī)關(guān)公文有14種：決議；決定；指示；意見(jiàn)；通知；通報(bào)；公報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；1條例；1規(guī)定；1函；1會(huì)議紀(jì)要。而作（亻旁+乍zha），多用于抽象對(duì)象或不產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng)，動(dòng)作性較弱，是一個(gè)“半動(dòng)詞”，往往跟別的動(dòng)同連起來(lái)使用，才能表達(dá)一個(gè)完整的動(dòng)作。，比如有個(gè)通知，開頭這樣寫“根據(jù)中央的部署，為了確保市場(chǎng)供應(yīng)和群眾生活的需要，現(xiàn)就做好本市糧食工作作如下通知：（二）主題，主題是文章的靈魂。背景的內(nèi)容一般有三類，一類叫做說(shuō)明性材料，一類叫做詮釋性材料，還有一類叫做對(duì)比性材料。二是內(nèi)容新，一則信息必須是新經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，新做法的概括，或者新取得的成效。那我們?cè)倥e個(gè)例子，?當(dāng)前企業(yè)職工有五盼?，這個(gè)標(biāo)題呢也很好。那么信息怎么寫，不同類的信息有不同的寫法，最基本的就是寫好標(biāo)題、寫實(shí)內(nèi)容，標(biāo)題很重要，俗話說(shuō)“看報(bào)先看題”，題目要直觀，要能夠反映整篇信息的核心內(nèi)容，通過(guò)看題目就知道信息說(shuō)的是什么。三是結(jié)尾語(yǔ)，此復(fù)或者特此函復(fù)。，一般寫五部分，一是會(huì)議簡(jiǎn)況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議題、出席者。；三是 三是始終在共建共享中促進(jìn)和諧。比如：XX縣文廣局關(guān)于申請(qǐng)古建筑修復(fù)所需資金的請(qǐng)示，縣政府：縣AA公園BB古建筑因年久失修，目前損毀嚴(yán)重（起因）。以上請(qǐng)予支持并盼復(fù)。（三）結(jié)尾語(yǔ)通常用的公文一般都有結(jié)尾語(yǔ)，包括：通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、批復(fù)等。，有些附件太大，比如圖表，也用A3或者更大尺寸紙。，一般是指簽發(fā)人簽發(fā)日期，成文日期右空四字編排。文號(hào)不能設(shè)虛位，比如1號(hào)文不能寫成01號(hào)，前面也不加“第”字。第三類：下行文，如命令、決定、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、決議、公報(bào)、意見(jiàn)、通知、紀(jì)要等（通知、紀(jì)要在下行文中比較常見(jiàn)）。）。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。）決定和命令都有獎(jiǎng)勵(lì)，嘉獎(jiǎng)，獎(jiǎng)懲。第三，黨內(nèi)文件文號(hào)下面有五角星，行政公文沒(méi)有。公文的含義公文──就是公務(wù)文書。有一些特點(diǎn)、功能相近，適用范圍不太好區(qū)分的容易混淆的文種，使用時(shí)要格外注意，不要用錯(cuò)。記下來(lái)。材料是形成文章主題的基礎(chǔ),對(duì)調(diào)查報(bào)告來(lái)說(shuō),尤為重要。通常用小標(biāo)題來(lái)顯示主體部分的內(nèi)容。用簡(jiǎn)明、醒目的短語(yǔ)概括調(diào)查報(bào)告的主題。調(diào)查研究是調(diào)查報(bào)告的寫作基礎(chǔ),調(diào)查報(bào)告則是調(diào)查結(jié)果的書面形式。數(shù)字準(zhǔn),不籠統(tǒng)。即針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施,提出一些新的奮斗目標(biāo),以表示決心,展望前景,鼓舞斗志。導(dǎo)語(yǔ)。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔(dān)某項(xiàng)工作氣執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)的能力。分類和作用總結(jié)的分類。建議報(bào)告。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作及其存在問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題意見(jiàn)的專題報(bào)告。二、報(bào)告的寫作要求概念與分類報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān) 的詢問(wèn)。請(qǐng)示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。請(qǐng)示正文一般分為三個(gè)部分:①請(qǐng)示的理由。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。請(qǐng)示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請(qǐng)示事項(xiàng)。專題報(bào)告。是被動(dòng)回答上級(jí)詢問(wèn)的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開頭一般先引用上級(jí)來(lái)文作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將??報(bào)告如下。通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級(jí)別限制,無(wú)論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗?；蛴伞皶r(shí)間十事由+文種”構(gòu)成,例如。這部分著重分析問(wèn)題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。有理有據(jù),實(shí)事求是。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn),層次一定要分明,通篇一定要連貫。由調(diào)查對(duì)象、事由和文種構(gòu)成。②前言的寫作要求簡(jiǎn)明扼要,深刻有力。④省略結(jié)尾。那么，如何才能寫成一篇好的公文呢？一、留心搜集資料，善于參考借用資料的積累、儲(chǔ)備是快寫的基礎(chǔ)。只有選對(duì)了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。公文寫作并不是空想臆造的東西，而是在人們長(zhǎng)期公文寫作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上總結(jié)出來(lái)的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。公文的格式公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（二）公文的分類以上是15種類型的公文，這15種公文從行文規(guī)范上分，可以分為三類：第一類：上行文，如請(qǐng)示、報(bào)告。由單位代字+年份+發(fā)文序號(hào)，關(guān)于單位代字，新條例沒(méi)有明確規(guī)定，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)單位代字，不要超過(guò)六個(gè)漢字，代字一旦確定，就要固定使用，不能經(jīng)常更換、改動(dòng)。正文部分要盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)，正文其他文字部分一般全部用三號(hào)仿宋字體?！惫_屬性分三種：主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、不予公開，位置就在印發(fā)單位之上、抄送單位之下，左空一字，寫“公開屬性冒號(hào)”，四號(hào)仿宋字體，后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用細(xì)線隔開。，如果公文內(nèi)容分若干段落，就會(huì)有若干小標(biāo)題，小標(biāo)題的句式結(jié)構(gòu)要盡可能的整齊對(duì)仗?？梢赃x用的結(jié)尾語(yǔ)有兩類，一類不需要回復(fù)，如特此致函。任免通知通常寫兩部分：（1）任免內(nèi)容。比如：XX市人民政府關(guān)于全市2016年工作情況的報(bào)告省政府：2016年，在省委、省政府和市委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX，認(rèn)真落實(shí)XXXX等措施，各項(xiàng)工作成效明顯。三是原因分析。中間寫通告的具體事項(xiàng)，如果事項(xiàng)較多，要分項(xiàng)逐條寫。這樣一個(gè)標(biāo)題，?小窮虧企業(yè)要換個(gè)活法?，“小窮虧”是三個(gè)字，是三類企業(yè)，也可能是一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個(gè)活法，這個(gè)是讀者非常想了解的，那么這個(gè)標(biāo)題就非常的醒目，抓眼球。圍繞主題選擇語(yǔ)言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對(duì)于信息文稿多余的文字的，要舍得動(dòng)刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠(yuǎn)正確的空話，大話。句式上用陳述句，詞語(yǔ)要用書面語(yǔ)，要用正式用語(yǔ)，反映社情民意的一些信息，可以用一些群眾語(yǔ)言。四、寫作需要把握的重點(diǎn)重點(diǎn)有五個(gè)，就是立意、主題、結(jié)構(gòu)、材料、語(yǔ)言。狀語(yǔ)是謂語(yǔ)前邊的修飾語(yǔ)，對(duì)謂語(yǔ)起修飾作用。還有像“訂婚”“訂貨”等一般用“訂”，“定價(jià)”“定稿”等一般用“定”。公文具有直接生效的指導(dǎo)作用。使用簡(jiǎn)稱時(shí)，一般應(yīng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。簡(jiǎn)明，是指簡(jiǎn)潔、明確。一份公文有幾層意思或幾項(xiàng)要求時(shí)，必須注意條理，分清層次，以數(shù)目字標(biāo)明段落和項(xiàng)目。例：《教育部財(cái)政部關(guān)于改變研究生學(xué)習(xí)期間生活待遇問(wèn)題的通知》。根據(jù)主動(dòng)與被動(dòng)，函有發(fā)(去、問(wèn))函和復(fù)函之別。屬答復(fù)性質(zhì)的函，文種均須標(biāo)明“復(fù)函”。尾語(yǔ) 發(fā)函一般用“專此函告”，“敬請(qǐng)函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)” 等為結(jié)尾。二、詢答性函用于單位、機(jī)關(guān)之間互相詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題。除發(fā)布的規(guī)章應(yīng)用書名號(hào)，其余均不使用書名號(hào)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)文，本機(jī)關(guān)用通知轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)各有關(guān)單位執(zhí)行。不準(zhǔn)使用自造的簡(jiǎn)體字。應(yīng)該通過(guò)敘述，說(shuō)理表明目的。公文正文的寫作方法草擬公文正文必須符合以下要求：符合國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)章，符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。在具體寫作中，大家要注意區(qū)分?！币话銇?lái)說(shuō)，目的在前，依據(jù)在后，這樣比較順暢。（三）結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)前面說(shuō)觀點(diǎn)思路的時(shí)候提到過(guò)，結(jié)構(gòu)是文章的骨架，或者叫脈絡(luò)。政務(wù)信息可以分成若干種類，每一種都有不同的要領(lǐng)。那么一篇信息采用什么樣的語(yǔ)言文字結(jié)構(gòu)，它要根據(jù)主題需要來(lái)決定，可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用，關(guān)鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅(jiān)固，整體布局合理勻稱，這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡(jiǎn)短的文字當(dāng)中，既高度凝練又能夠把事情說(shuō)清楚，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。這部分內(nèi)容怎么寫，我們提出這么五點(diǎn)供大家參考。第三個(gè)要注意標(biāo)題一般沒(méi)有副標(biāo)題，而且下面一般也不分小標(biāo)題。公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，分三部分：標(biāo)題、正文、落款和日期。 六是民計(jì)民生持續(xù)改善。 二是工業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)。由于我局財(cái)力有限，資金籌措困難，現(xiàn)請(qǐng)求縣政府研究解決資金問(wèn)題（此為請(qǐng)示事項(xiàng)）。包括背景、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)（如“現(xiàn)就XXXX作如下通知：”）?！被蛘摺罢?qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。，上行文不再留空。附件名稱不加書名號(hào)，如果只有一個(gè)附件，直接跟在附件后面，前不加序號(hào)，后不加標(biāo)點(diǎn)；如果有多個(gè)附件，附件名稱前要加阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)，序號(hào)后面加小圓點(diǎn)，不是頓號(hào)，附件名稱后面不加任何標(biāo)點(diǎn)，附件名稱太長(zhǎng)需要回行，第二行首字要與上一行附件名稱首字對(duì)齊。（2）密級(jí)和保密期限，公文密級(jí)有三個(gè)：絕密、機(jī)密、秘密。前面提到三個(gè)動(dòng)詞，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)，這三個(gè)動(dòng)詞在起草公文時(shí)常用，但是不能亂用。其次紀(jì)要需要加工整理，記錄只需記下原話，怎么說(shuō)就怎么記。第六個(gè)不同，取消“此頁(yè)無(wú)正文”。二、有法定的作者。公文程式化特點(diǎn)明顯，同一文種、類型公文的寫作思路大體是一致的，它們都遵循共同的的思維程序和規(guī)律，給公文寫作在構(gòu)思環(huán)節(jié)奠定了基礎(chǔ)，這就是人們所謂公文寫作思維模式的功用。當(dāng)然，公文寫作只靠平時(shí)積累的資料是不夠的，還應(yīng)該輔之以寫時(shí)搜集。綜合材料確立主題。第二種:根據(jù)調(diào)查對(duì)象發(fā)展過(guò)程各階段的闡述,從事物前后情況的對(duì)比中體現(xiàn)出調(diào)查報(bào)告所要闡明的觀點(diǎn)或規(guī)律。提問(wèn)式標(biāo)題。常見(jiàn)的調(diào)查報(bào)告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報(bào)告,典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,社會(huì)問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告,抨擊時(shí)弊的調(diào)查報(bào)告。不能憑想當(dāng)然進(jìn)行總結(jié)。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。概述基本經(jīng)驗(yàn)、點(diǎn)明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問(wèn)題等。運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)，處理實(shí)際工作中的問(wèn)題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過(guò)程,就是工作能力不斷提高的過(guò)程。按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。建議報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。工作中有了錯(cuò)誤,需要向上級(jí)機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告。三是結(jié)束語(yǔ),可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明”特此報(bào)告”、”專此報(bào)告”等。請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。切忌在一篇請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問(wèn)題,如在一個(gè)請(qǐng)示件中羅列了很多不相關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容,請(qǐng)示的事項(xiàng)無(wú)法分清主次緩急,上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)從審批或因請(qǐng)示中某一件事不能解決,使得整個(gè)請(qǐng)示擱置下來(lái),影響請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。行文內(nèi)容不同。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語(yǔ),往往用“現(xiàn)將??情況報(bào)告如下”。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文?！蓖ㄖ磧?nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知,⑥會(huì)議通知。不斷總結(jié),那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來(lái)越深刻,知識(shí)越來(lái)越廣,智慧越來(lái)越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過(guò)總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。格式與內(nèi)容總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文和落款四部分。這部分是總結(jié)的重點(diǎn),在全文中占主導(dǎo)地位,寫時(shí)要注意主次和詳略,注意把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的高度。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指導(dǎo)今后工作的實(shí)際意義。不能搞通用化、老一套、觀點(diǎn)材料缺少新意的總結(jié)。格式與內(nèi)容調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。第二種:概述調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。多用書面語(yǔ)和文書用語(yǔ)，少用形象和描繪性詞語(yǔ)和口語(yǔ)，不用方言土語(yǔ)，十分規(guī)范。如果主旨含糊、目的不明確就倉(cāng)促行文，結(jié)果不是寫不下去就是“下筆千言，離題萬(wàn)里”，欲速而不達(dá)