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正文內(nèi)容

酒店投訴處理技巧培訓(xùn)(專業(yè)版)

  

【正文】 因?yàn)榭腿水吘瓜蛭覀儌鬟_(dá)了一種批評(píng)的信息。(14)當(dāng)客人只是被告知,所點(diǎn)菜點(diǎn)佳肴由于某些原材料暫缺,一時(shí)不能提供客人所點(diǎn)菜點(diǎn);但是客人并沒有再次被照顧或提供服務(wù),也沒有被問明或被建議再改點(diǎn)什么其他菜點(diǎn),加之服務(wù)員又去忙于其他客人或其他餐桌的客人,再也沒有第二次回來為客人點(diǎn)菜服務(wù);從而使客人被置于無(wú)人服務(wù)的冷遇境地,自然引起客人的不滿和投訴。第三 耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或反駁客人?!?、投訴處理的原則與程序1、堅(jiān)持“賓客至上”的服務(wù)宗旨。4、對(duì)服務(wù)方法欠妥的投訴因服務(wù)方法欠妥,而對(duì)客人造成傷害,或使客人蒙受損失。對(duì)客人投訴持歡迎態(tài)度,“亡羊補(bǔ)牢”也好,“見賢思齊”也罷,總之,“聞過則喜”應(yīng)成為酒店接待客人投訴的基本態(tài)度。從前臺(tái)部的行李員、接待員、總機(jī)接線生,到客房部的服務(wù)員、工程部維修人員、保安部保安員;從餐廳咨客、服務(wù)員到廚房各工序員工,到管事部、洗滌部各崗位人員,他們的工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量和效果直接影響到客人投訴行為的產(chǎn)生。以權(quán)威制勝八、處理投訴過程中的大忌216。216。 仔細(xì)詢問引導(dǎo)用戶說出問題的重點(diǎn),有的放矢。 投訴可以使公司產(chǎn)品更好地改進(jìn)投訴可以提高處理投訴人員的能四、客戶投訴的四種需求216。3)高空砸瓶一事的投訴。各部門主管、質(zhì)檢員、班長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的投訴。?怎么可能!?先生十分生氣,?這家酒店還小有名氣,怎么會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤!?兩天后,這位先生路過那家酒店,就順便走了進(jìn)去。另外,我們的天九翅和椰汁燕窩也很不錯(cuò),先生,您和您的朋友喜歡哪些呢? 王先生:來個(gè)龍蝦刺身吧。王太太:哎,小姐,這燕窩還沒吃完呢? 服務(wù)員:我看沒剩多少,以為您不要了。第二篇:酒店顧客投訴處理技巧培訓(xùn)教案.教案首頁(yè)培訓(xùn)教案培訓(xùn)主題:顧客投訴處理技巧訓(xùn)導(dǎo)師:武寧學(xué)時(shí):3課時(shí)編號(hào):拖把再拖一遍地面,并在餐廳的出入口和餐廳里面均擺放告示牌,當(dāng)客人起身離開時(shí),服務(wù)員應(yīng)說一句:?先生,您好,地面剛剛拖完,請(qǐng)您小心?。造成飯店的損失和不安全。(13)在客人的就餐視線之內(nèi),清桌時(shí),服務(wù)員沒有將豪華的銀器與餐 桌臺(tái)布分開,而是將它們一起丟進(jìn)垃圾室,客人對(duì)這種雜亂無(wú)章的服務(wù)也會(huì)進(jìn)行投訴。(2)宴會(huì)部主任在客人訂餐時(shí),沒有問明訂餐赴宴者是否要在正餐前安排雞尾酒或其他有關(guān)活動(dòng),以致最終未能滿足客人的要求,十分掃興,造成客人不滿和投訴。必要時(shí)向上級(jí)匯報(bào)情況,請(qǐng)示處理方式。因此,他不可能不考慮酒店的利益。如酒店未實(shí)踐給予優(yōu)惠的承諾,某項(xiàng)酒店接受的委托代辦服務(wù)未能按要求完成或過時(shí)不復(fù)等。就客人投訴內(nèi)容不同,可分為:1、對(duì)酒店某工作人員服務(wù)態(tài)度的投訴。而這一切,意味著酒店將永遠(yuǎn)失去這位客人,酒店就連向客人道歉的機(jī)會(huì)也沒有了。當(dāng)賓客認(rèn)為所付出的費(fèi)用與得到的服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量不成正比,即認(rèn)為所購(gòu)買的酒店產(chǎn)品非所值時(shí),就會(huì)產(chǎn)生投訴。賓客投訴行為實(shí)際上是酒店基層管理質(zhì)量的晴雨表,通過投訴,酒店可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)不了的工作漏洞;通過投訴,酒店可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)不了的工作漏洞;通過投訴,可以鞭策酒店及時(shí)堵塞漏洞、對(duì)癥下藥,解決可能是長(zhǎng)期以來一直存在著的嚴(yán)重影響酒店聲譽(yù)的工作質(zhì)量問題。直接向酒店投訴的客人不管其投訴的原因、動(dòng)機(jī)如何,都給酒店提供了及時(shí)作出補(bǔ)救、保全聲譽(yù)的機(jī)會(huì)和作周全應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備的余地。在這方面進(jìn)行投訴的客人有的是急性子,有的是要事在身,有的確因酒店服務(wù)效率低而蒙受經(jīng)濟(jì)損失,有的因心境不佳而借題發(fā)揮。動(dòng)作有力迅捷,對(duì)支吾其詞、拖拉應(yīng)付的工作作風(fēng)深惡痛絕,希望能干脆利落地徹底解決問題。2、對(duì)投訴的一般處理程序第一,傾聽客人訴說,確認(rèn)問題較復(fù)雜,應(yīng)按本程序處理。為此,一些飯店經(jīng)常委派工程部的專職人員負(fù)責(zé)會(huì)議期間的工程維修和有關(guān)方面的服務(wù)工作。(10)餐廳服務(wù)效率低,即沒有向客人提供快速敏捷的服務(wù)。(8)客人抵達(dá)飯店并來到他(她)所要下榻的房間,可是發(fā)現(xiàn)客房還沒有整理;這是因?yàn)榭头坎亢颓皬d部之間工作不協(xié)調(diào)所致,從而 給客人較壞的第一印象,并引起投訴。折。服務(wù)員:當(dāng)然是青龍好,價(jià)格上比紅龍也貴不了多少。④高檔海鮮未給客人展示,也未報(bào)清斤兩。服務(wù)員(快步至餐桌前:先生,您好,打擾了。11第三篇:投訴處理技巧培訓(xùn)投訴處理技巧培訓(xùn)投訴處理技巧培訓(xùn)講師:胡一夫胡一夫老師——培訓(xùn)業(yè)知名的“光頭導(dǎo)師”主講領(lǐng)域:國(guó)學(xué)文化、企業(yè)管理與營(yíng)銷策劃講師簡(jiǎn)介——前沿講座特邀講師 本土實(shí)戰(zhàn)營(yíng)銷策劃人 中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng)特邀講師交廣企業(yè)管理咨詢公司獨(dú)家簽約講師 多家財(cái)經(jīng)、管理、品牌雜志與網(wǎng)站特邀撰稿人 北大、清華、復(fù)旦等6所著名高校特邀講授專家 講師介紹: 河南大學(xué)畢業(yè);曾任多個(gè)地區(qū)政府、旅游局顧問與景區(qū)營(yíng)銷總監(jiān),并在國(guó)內(nèi)十家大中型企業(yè)擔(dān)任CEO、企業(yè)顧問與獨(dú)立董事,現(xiàn)為交廣企業(yè)管理咨詢公司獨(dú)家簽約講師。偷摩托車/白道歉4)逃避責(zé)任。 客戶認(rèn)為我們應(yīng)該義不容辭地去解決一切二、客戶投訴的目的216。 迅速反應(yīng)客戶需要迅速與徹底的反應(yīng),而不是拖延或沉默。如果沒有,就多謝對(duì)方提出的問題。轉(zhuǎn)移場(chǎng)所 216。一、正確認(rèn)識(shí)賓客投訴行為 客人投訴不僅僅意味著客人的某些需要未能得到滿足,實(shí)際上,投訴也正是客人對(duì)酒店、對(duì)酒店員工服務(wù)工作質(zhì)量和管理工作質(zhì)量的一種劣等評(píng)價(jià)。③ 向消費(fèi)者委員會(huì)一類的社會(huì)團(tuán)體投訴 這類客人希望利用社會(huì)輿論向酒店施加壓力,從而使酒店以積極的態(tài)度去解決當(dāng)前的問題。③服務(wù)員缺乏修養(yǎng),動(dòng)作、語(yǔ)言粗俗,無(wú)禮,挖苦、嘲笑、辱罵客人。客人方面的原因:客人方面的原因表現(xiàn)為對(duì)酒店的期望要求較高,一旦現(xiàn)實(shí)與期望相去太遠(yuǎn)時(shí),會(huì)產(chǎn)生失望感;對(duì)酒店宣傳內(nèi)容的理解與酒店有分歧;個(gè)別客人對(duì)酒店工作過于挑剔等。1)對(duì)投訴的快速處理程度第一、專注地傾聽客人訴說,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)客人意思,把握問題的關(guān)鍵所在。第七 向有關(guān)部門落實(shí)處理意見,監(jiān)督、檢查有關(guān)工作的完成情況。送點(diǎn)服務(wù)也有服務(wù)效率問題,即客人用電話在客房?jī)?nèi)點(diǎn)菜用餐,一般來講,從客人用電話點(diǎn)菜開始,送餐服務(wù)效率標(biāo)準(zhǔn)的限定時(shí)間為:早餐30分鐘、午餐35分鐘、晚餐35分鐘??馗嫘酝对V的特點(diǎn)是:投訴人已被激怒,情緒激動(dòng),要求投訴對(duì)象做出某種承諾。如廚房廚師不能按時(shí)出菜或者是由于餐廳服務(wù)員較少,客人較多,客人所點(diǎn)的菜點(diǎn)久等不能服務(wù)上桌,因而引起客人的投訴。第六 把調(diào)查情況與客人進(jìn)行溝通,向客人作必要解釋??腿酥苯酉蚓频晖对V,這種行為反映了客人相信酒店能公正妥善解決當(dāng)前問題。7、其他(酒店方面的原因)服務(wù)員行為不檢、違反有關(guān)規(guī)定(如向客人索要小費(fèi)),損壞、遺失客人物品;服務(wù)員不熟悉業(yè)務(wù),一問三不知;客人對(duì)價(jià)格有爭(zhēng)議;對(duì)周圍環(huán)境、治安保衛(wèi)工作不滿意;對(duì)管理人員的投訴處理有異議等。尊重需要強(qiáng)烈的客人往往以服務(wù)態(tài)度欠佳作為投訴內(nèi)容,具體表現(xiàn)為:①服務(wù)員待客不主動(dòng),給客人以被冷落、怠慢的感受。② 不向酒店而向旅行代理商、介紹商投訴 選擇這種投訴渠道的往往是那些些由旅行代理商等介紹而來的客人,投訴內(nèi)容往往與酒店服務(wù)態(tài)度、服務(wù)設(shè)施的齊全、配套情況及消費(fèi)環(huán)境有關(guān)。到店賓客以雙方商定的價(jià)格來購(gòu)買特定的服務(wù)產(chǎn)品,從而滿足自身在物質(zhì)上和精神上的需要。博取同情216。216。 服務(wù)人員專業(yè)化客戶需要明白與負(fù)責(zé)的反應(yīng),客戶需要一個(gè)能用腦而且真正為其用腦解決問題的人,一個(gè)不僅知道怎樣解決,而且負(fù)責(zé)解決的人。 因?yàn)槟橙说氖毩钏麄兠墒芙疱X或時(shí)間的損失216。老人、老板2)求發(fā)泄。?怎么做才能讓顧客滿意而歸?(3)你是否還有其他更妥善的解決辦法?四、總結(jié)、回顧(一)顧客投訴心理分析(二)投訴處理遵循的原則(三)顧客投訴處理技巧(四)投訴案例五、課后作業(yè) 請(qǐng)大家分別列舉出一個(gè)發(fā)生在自己身邊的投訴案例,根據(jù)所學(xué)習(xí)的知識(shí),分別寫出處理投 訴時(shí)所得知的:顧客投訴心理屬于哪一類型、投訴處理時(shí)需遵循哪一條原則、運(yùn)用了哪一條顧 客投訴處理技巧。服務(wù)員下單至廚房,菜陸續(xù)上齊。②向客人推銷高檔海鮮時(shí),要以征求客人需求與意見為主,適當(dāng)?shù)亟榻B引導(dǎo),不盲目地為推銷而推銷。王先生:來只龍蝦吧。尤其是客人投訴的要點(diǎn),講到的一些細(xì)節(jié),要記錄清楚,并適時(shí)復(fù)述,以緩和客人情緒。(6)前廳部或稱總服務(wù)臺(tái)服務(wù)人員忘記或者沒有及時(shí)較交和傳送客人的信件,或留言,從而引起客人人的滿和投訴。(9)餐廳服務(wù)員或清桌員沒有認(rèn)真、潔凈地清桌,餐桌上仍然留有菜點(diǎn)臟物、水珠、面包碎屑等。常見的客人投訴例1,工程維修部(Engineering Department)(1)由于怠慢下榻客人提出的室內(nèi)維修項(xiàng)目要求,即客人用電話直接告知工程部或前廳部,說明客房?jī)?nèi)有需要維修的項(xiàng)目,然而工程部維修人員沒有立即做出回答,并及時(shí)前來客人的房間進(jìn)行檢查或維修,從而引起客人投訴。第三,向客人致歉,作必要解釋,請(qǐng)客人稍為等候,自己馬上與有關(guān)部門取得聯(lián)系。這類人的個(gè)性處于成人自我狀態(tài)。2、對(duì)酒店某項(xiàng)服務(wù)效率低下的投訴如果說以上投訴是針對(duì)具體服務(wù)員的,那么,以下內(nèi)容的投訴則往往是針對(duì)具體的事件而言的。酒店接受客人投訴能控制有損酒店聲譽(yù)的信息在社會(huì)上傳播,防止政府主管部門和公眾對(duì)酒店產(chǎn)生不良印象。對(duì)第一線服務(wù)而言,基層管理的主要對(duì)象是服務(wù)員在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)的工作質(zhì)量;對(duì)后
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