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正文內(nèi)容

如何寫職位說明書(專業(yè)版)

  

【正文】 23pt。windowtext 。博士資格要求:請(qǐng)選擇或列出本職位在下列因素的要求專業(yè)知識(shí)請(qǐng)列出職位所需的學(xué)科知識(shí)、技術(shù)知識(shí)以及掌握知識(shí)的深度熟悉并掌握GBT19001201GBT27341200GB14881201GBT22000200GBT24001201GBT28001201BRC、GBT19630201GBT294902013等體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,熟練運(yùn)用PDCA、HACCP等工具,熟悉食品行業(yè)及體系要求的相關(guān)法律法規(guī)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的要求,熟練掌握體系文件的建立、受控、更新。5%負(fù)責(zé)組織在規(guī)定時(shí)間間隔內(nèi)對(duì)公司的各體系運(yùn)行情況進(jìn)行內(nèi)審和管理評(píng)審,跟蹤不符合項(xiàng)的整改落實(shí)情況,確保體系運(yùn)行的適宜性、持續(xù)性和有效性。專業(yè)類254。所需知識(shí)能力:具有本科以上學(xué)歷,了解黨和國(guó)家有關(guān)政策,掌握秘書學(xué)、國(guó)家行政公文處理辦法及 辦公自動(dòng)化運(yùn)用等知識(shí);熟悉行政管理學(xué)、文書學(xué)、信息以及調(diào)查研究的理論與實(shí)踐;熟悉港口及口岸的基本知識(shí);熟悉有關(guān)信訪的基本知識(shí)。所需知識(shí)能力:具有本科以上學(xué)歷,有一定的政策理論水平,了解黨的有關(guān)路線、方針、政策;掌握國(guó)家有關(guān)工會(huì)、計(jì)生等政策規(guī)定,熟悉人大、政協(xié)提案辦結(jié)程序;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、調(diào)查研究能力和文字綜合能力和政策管理水平,熟悉全市的港口及口岸行業(yè)工作情況。操作步驟(1)根據(jù)職務(wù)分析的目的確定分析項(xiàng)目;(2)求取樣本員工直屬上級(jí)的幫助,確保所收集的信息沒有疑問;(3)結(jié)合企業(yè)以前的職位分析資料和同行業(yè)同職位的相關(guān)職務(wù)分析資料,對(duì)信息分析歸類。也就是擬出一個(gè)有效和完整的“訪談提綱”,訪談提綱的內(nèi)容和職務(wù)分析調(diào)查表的內(nèi)容基本相同。組建工作班子。這一階段工作的步驟是:(1)確定職位分析的目的;(2)確定職位分析的工作范圍;(3)報(bào)批工作方案與向員工宣傳的方式;(4)組建工作班子。比如企業(yè)高層職位,工作內(nèi)容大多屬于心理、思想活動(dòng)過程,需要運(yùn)用分析能力和創(chuàng)造性思維,觀察法對(duì)其幾乎是沒有作用,或作用很小。對(duì)體力勞動(dòng)型的工作,這項(xiàng)非常重要。在確定教育背景時(shí)應(yīng)考慮,如果讓一位新員工擔(dān)任本職工作,他應(yīng)該具備什么學(xué)歷,而不一定是當(dāng)前在職員工的學(xué)歷。有的采用事件或任務(wù)羅列式,將職位的主要責(zé)任與任務(wù)按主次一一列出;有的采用因素歸類法,把職位的責(zé)、權(quán)、利及任職條件分成幾大因素進(jìn)行歸類描述。通過職位說明書,可以明確得到任職者的信息,如報(bào)告關(guān)系、工作總目的、升遷和降級(jí)渠道、職級(jí)等級(jí)、薪酬等級(jí)、主要責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)、任務(wù)、工作環(huán)境和工作條件等。薪酬管理作用:職位說明書是企業(yè)進(jìn)行工作評(píng)價(jià)與分級(jí)的重要工具,通過對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)與分級(jí),可衡量每個(gè)工作崗位對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),從而為薪酬的級(jí)檔確定提供參考。而相比之下另一些職位則對(duì)某些能力要求更為明確,比如“市場(chǎng)部主管”職位,要求有較強(qiáng)的公關(guān)能力、語言表達(dá)能力等。反映從事該職位前,應(yīng)進(jìn)行的基本專業(yè)培訓(xùn),否則將不允許上崗或不能勝任工作。企業(yè)內(nèi)部有些職位的工作具有較長(zhǎng)的周期性,如董事會(huì)秘書工作,每年的不同周期可能會(huì)有著不同的工作內(nèi)容,為了能完整地觀察到員工的所有工作,必須相應(yīng)于工作的每一個(gè)階段進(jìn)行觀察。較為常用的步驟大致有五個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、信息收集、信息分析階段和結(jié)果表達(dá)階段。經(jīng)過批準(zhǔn)后才能正式開展工作。調(diào)查表一般說來要能夠比較全面的反映出該職務(wù)的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、職務(wù)任職資格等內(nèi)容。(3)工作環(huán)境分析:對(duì)工作場(chǎng)所、工作安全環(huán)境、工一時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等的分析。職位名稱:辦公室副主任 目標(biāo)管理、群團(tuán)、接待、后勤管理、人大、政協(xié)提案、職工培訓(xùn) 職位代碼: 工作項(xiàng)目:負(fù)責(zé)局目標(biāo)管理及項(xiàng)目推進(jìn)工作;負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織、籌備、接待工作;協(xié)助辦公室主任做好工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育、老干部等工作;負(fù)責(zé)后勤工作人員的管理;指導(dǎo)港口及口岸相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)工作;協(xié)助辦公室主任辦理人大建議、政協(xié)提案;負(fù)責(zé)組織局機(jī)關(guān)及直屬單位的職工教育培訓(xùn)工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職位名稱:辦公室秘書 文秘、信息和宣傳、機(jī)關(guān)日常事務(wù)管理、信訪(科員)職位代碼: 工作項(xiàng)目:負(fù)責(zé)承辦局內(nèi)文秘事務(wù),負(fù)責(zé)擬寫局工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文稿;承辦局長(zhǎng)辦公會(huì)以及局務(wù)會(huì)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和秘書事務(wù),編寫會(huì)議紀(jì)要;匯總、編寫有關(guān)港口及口岸信息;承辦本局組織宣傳等日常管理工作,草擬有關(guān)宣傳工作計(jì)劃;負(fù)責(zé)處理信訪工作;承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。轉(zhuǎn)任和升遷方向:可升任上一級(jí)職務(wù);可轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù);人員轉(zhuǎn)任、下一級(jí)職務(wù)人員升任或公開考試錄用。關(guān)鍵職責(zé):請(qǐng)列出本職位最關(guān)鍵的角色和職責(zé),不要超過8項(xiàng)。大專工作經(jīng)驗(yàn)體系崗位3年以上168。為完成本單位的任務(wù),與其他有關(guān)方面,建立并保持必要的聯(lián)系。1pt pADDINGTOp: WIDTH: pADDINGBOTTOM: pADDINGLEFT: pADDINGRIGHT: ece9d8。BACKGROUNDCOLOR: solid。BACKGROUNDCOLOR: solid。影響性質(zhì)請(qǐng)列出任職者如何影響經(jīng)營(yíng)效益和戰(zhàn)略方向體系審核未通過會(huì)直接影響銷售產(chǎn)品進(jìn)商超的準(zhǔn)入;體系運(yùn)行失控影響產(chǎn)品質(zhì)量及安全影響領(lǐng)域請(qǐng)列出任職者工作影響哪些職能和機(jī)構(gòu)各銷售部、品控、生產(chǎn)、采購(gòu)第四篇:職位說明書某單位業(yè)務(wù)部經(jīng)理工作說明書工作名稱:業(yè)務(wù)部經(jīng)理直接上級(jí):公司副總經(jīng)理工資等級(jí):12級(jí)定員:1人所轄人員:12人工資水平:24000~36000元/年 分析人:人事部向孝琴 分析日期:2009年10月工作概要:負(fù)責(zé)組織的銷售運(yùn)作,制定銷售額、市場(chǎng)覆蓋率、市場(chǎng)占有率等各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)和服務(wù)制度,等,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。30%負(fù)責(zé)組織每月工藝符合性巡查并跟進(jìn)整改。研發(fā)168。工作概述:本職位在辦公室主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:負(fù)責(zé)本局文件、信函等收發(fā)工作;負(fù)責(zé)局文書檔案收集、整理、保管和提供利用工作;負(fù)責(zé)本局印簽、空白介紹信的保管并正確使用,嚴(yán)格把關(guān);嚴(yán)格按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好檔案分類立卷、編號(hào)、抄寫目標(biāo)、裝訂成卷工作,及時(shí)編寫文字介紹、機(jī)構(gòu)沿革、立卷說明等參考資料;負(fù)責(zé)局辦文自動(dòng)化工作。工作概述:本職位在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作:負(fù)責(zé)組織開展港口生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行業(yè)管理情況調(diào)研,并綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;負(fù)責(zé)局黨組機(jī)關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄整理、會(huì)議紀(jì)要編寫工作;負(fù)責(zé)政務(wù)公開,組織局機(jī)關(guān)及直屬單位開展各項(xiàng)活動(dòng),創(chuàng)建文明機(jī)關(guān);負(fù)責(zé)組織全局職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高職工政治業(yè)務(wù)素質(zhì);組織局內(nèi)辦公自動(dòng)化的實(shí)施工作和信息、宣傳工作的開展,做好文印安排工作。職務(wù)描述要具體說明從事某一職務(wù)工作的活動(dòng)特點(diǎn)、環(huán)境特點(diǎn)和任職特點(diǎn);而職位規(guī)范則是要說明從事某一職務(wù)工作的人員必須具備的生理要求和心
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