職工名冊備查作業(yè)指導(dǎo)書金光集團(tuán)食品和地產(chǎn)公司(專業(yè)版)
【正文】 5． 4 員工名冊的存檔形式 5． 4． 1 員工名冊以電子資料和打印資料兩種形式備份存檔。 3．責(zé)任 部門 人力資源部負(fù)責(zé)員工名冊的建立及動態(tài)管理工作。任何人不得出于公司管理以外的目的探聽或查詢他人信息。 5． 1． 3 員工名冊項(xiàng)目例表：見附件 1。 5． 1． 2 員工名冊設(shè)置的非固定項(xiàng)目（員工名冊中可不予設(shè)置但員工檔案中必備項(xiàng)目 )：求職表、履歷情況、離職證明、健康證明、異動情況、獎懲情況、培訓(xùn)情況、考核情況、請休假情況、錄用確認(rèn)函、競業(yè)限制保證書、以及其他所需情況等（詳見員工檔案管理規(guī)定）。 6． 2 人力資源部應(yīng)每年對員工名冊管理情況進(jìn)行自查。 4．原則： 4． 1 依法建立員工名冊備查制
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