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辦公室秘書一科工作總結(jié)(專業(yè)版)

2024-10-25 06:41上一頁面

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【正文】 我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了......等理論知識以及與業(yè)務(wù)聯(lián)系部門相關(guān)地政策,法規(guī)和條例等,還謙虛向周圍理論水平高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同事學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己,充實自己,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力。作為科長,我積極主動,超前謀劃,不拈輕怕重;團(tuán)結(jié)科室人員,積極搞好配合,保證各項工作有序進(jìn)行。人事方面,幾年來,他們協(xié)助做好機(jī)關(guān)工作人員的調(diào)配、教育、培訓(xùn)、獎懲工作。二是做好會中記錄工作。二、以常委會工作為根本,在加強(qiáng)效能建設(shè)上下功夫秘書一科工作起著綜合、協(xié)調(diào)的作用,既辦文、辦會、辦事,又為領(lǐng)導(dǎo)、為部門搞好服務(wù)。三、加強(qiáng)自身建設(shè),在塑造良好形象上求突破秘書一科是人大常委會機(jī)關(guān)對外的一個“窗口”,它的形象在一定程度上代表著人大機(jī)關(guān)的形象。五是及時做好《市人大常委會會報》的分、發(fā)、寄工作。對所要辦理的文件,一般要做到當(dāng)日文件當(dāng)日清,電信公文及其它緊急公文隨到隨辦。其次,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),樹立團(tuán)結(jié)、務(wù)實、奮進(jìn)的科室風(fēng)尚。收發(fā)方面,他們每年都要為機(jī)關(guān)50余名領(lǐng)導(dǎo)和同志做好報刊雜志的征訂、文件的傳閱工作。每年負(fù)責(zé)撰寫市人大常委會年鑒報市年鑒編輯辦公室;負(fù)責(zé)每年人大機(jī)關(guān)工作人員年度考核、崗責(zé)考評的籌備工作;做好機(jī)關(guān)干部、工資、黨員等各種年報工作。市人大常委會于2000年3月撤地設(shè)市后成立。無論收文處理還是發(fā)文處理,都按《市人大常委會機(jī)關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)格規(guī)范,“三密”文件做到專人傳送、專柜保管、不在外面“過夜”。秘書一科只有2名正式工作人員,1名臨時工。首先,加強(qiáng)思想和業(yè)務(wù)建設(shè),提高科室人員素質(zhì)。(一)嚴(yán)謹(jǐn)辦文。三是每年都參與省人代會代表團(tuán)、市人代會的會務(wù)工作。創(chuàng)建方面,幾年來,他們?yōu)槭腥舜蟪N瘯C(jī)關(guān)獲得“全市文明單位”、“市直第二屆、第三屆文明單位”、連續(xù)兩年獲市直“創(chuàng)建三型機(jī)關(guān)先進(jìn)單位”、“全市九五期間保密先進(jìn)單位”、“安徽省、市直檔案管理先進(jìn)單位”,連續(xù)三年獲“全省人大信息先進(jìn)單位”等各種獎勵,認(rèn)真做好資料的收集、整理、上報、匯編、歸檔等工作,在各種檢查評比中,能做到超前考慮,細(xì)心謀劃,積極創(chuàng)新,為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法,使人大機(jī)關(guān)和各類檢查評比均得到較好的成績。一、以制度為依托,在管理上做文章俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”。(二)縝密辦會。檔案方面,他們每年都要整理、歸檔文書檔案150余卷,建立并完善重要圖片、領(lǐng)導(dǎo)活動、代表活動、干部履歷、機(jī)關(guān)工作人員數(shù)據(jù)庫、干部年報、黨員年報、工資等多種電子檔案,2005年還購買了軟件,在市直率先實現(xiàn)了檔案微機(jī)管理,按照國家檔案局新的立卷規(guī)則對機(jī)關(guān)文檔進(jìn)行立卷歸檔,2005年獲得了省檔案局頒發(fā)的“機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省一級先進(jìn)單位”稱號。堅持做到接打電話謙虛熱情,傳送文件規(guī)范及時,待人接物有理有度,辦理事務(wù)細(xì)致有序,較好地樹立了常委會和辦公室對外的“窗口”形象。我決心在今后的工作中,牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)黨性鍛煉,強(qiáng)化學(xué)習(xí),深入調(diào)研,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作能力,以更加飽滿的工作熱情,更加積極的精神面貌,更加優(yōu)異的工作業(yè)績,回報組織和領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和愛護(hù)。一年來,我起草各種綜合材料......份,文件......份,材料上的寫作需要有詳盡,準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù),對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的修核稿和校對,至少3遍以上,并請其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確,、深入實踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識和督辦力度。除此以外,我還完成了XX年機(jī)關(guān)報刊雜志的征訂工作,開通了人大網(wǎng)站,輸錄各種資料幾百萬字。先教活動方面,2005年上半年,機(jī)關(guān)參加了第一批“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動”,他們?nèi)ψ龊孟冉袒顒拥母黜棞?zhǔn)備、服務(wù)工作。協(xié)助完成省人代會的材料分發(fā)、會議記錄和市人代會大會會場、主席團(tuán)會場的布置,負(fù)責(zé)大會主席臺、代表和主席團(tuán)座位排列。為了確保文件的有效運轉(zhuǎn),他們采取了一些行之有效的措施。組織科室人員積極參加機(jī)關(guān)“215學(xué)教活動”,認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論、黨的方針政策、法律和人大業(yè)務(wù)知識;積極參加機(jī)關(guān)開展的以“八榮八恥”為主題的道德實踐活動,接受革命傳統(tǒng)教育,增強(qiáng)黨性,增強(qiáng)群眾觀念。他們克服人手少、事情多、設(shè)備差、業(yè)務(wù)不熟的困難,主動承擔(dān)了市人大常委會網(wǎng)站建設(shè)。三是努力提高辦文質(zhì)量。堅持做到接打電話謙虛熱情,傳送文件規(guī)范及時,待人接物有理有度,辦理事務(wù)細(xì)致有序,較好地樹立了常委會和辦公室對外的“窗口”形象。檔案方面,他們每年都要整理、歸檔文書檔案150余卷,建立并完善重要圖片、領(lǐng)導(dǎo)活動、代表活動、干部履歷、機(jī)關(guān)工作人員數(shù)據(jù)庫、干部年報、黨員年報、工資等多種電子檔案,2005年還購買了軟件,在市直率先實現(xiàn)了檔案微機(jī)管理,按照國家檔案局新的立卷規(guī)則對機(jī)關(guān)文檔進(jìn)行立卷歸檔,2005年獲得了省檔案局頒發(fā)的“機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省一級先進(jìn)單位”稱號。(二)縝密辦會。一、以制度為依托,在管理上做文章俗話說:“無規(guī)矩不成方圓”。一是加快辦文速度。四是做好會后的報告、決議、決定、意見等文字材料的分送和收集、整理、歸檔工作。從購置學(xué)習(xí)資料、下達(dá)學(xué)習(xí)通知、做好學(xué)習(xí)記錄、每個階段的檢查驗收到活動結(jié)束后的評比,每一個環(huán)節(jié)都能做到環(huán)環(huán)相扣,并建立了一整套先進(jìn)性教育專題檔案,在檢查驗收中,市人大常委會機(jī)關(guān)的先進(jìn)性教育活動受到市委主要負(fù)責(zé)志同和考評組的一致好評。因此,秘書一科以完善制度為著眼點,制定了科室工作職責(zé),文電傳送流程規(guī)則,會議通知、文件傳閱、“三秘”文件管理、文件格式把關(guān)、材料結(jié)構(gòu)層次序數(shù)及字
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