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辦公室秘書一科工作總結(jié)(存儲(chǔ)版)

2024-10-25 06:41上一頁面

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【正文】 文印、上傳下達(dá)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、檔案、保密、創(chuàng)建、年報(bào)、年鑒、人事、工資、考核、印鑒管理、信息、大事記、微機(jī)管理等工作。幾年來,他們要求科室人員必須樹立服務(wù)觀念、努力提高服務(wù)效能。他們每年都要為常委會(huì)和辦公室起草各類文件、報(bào)告、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話40余份6萬余字,負(fù)責(zé)常委會(huì)和辦公室的文件格式把關(guān);每年收集、編印《人大信息》30余期200余條,平均每年上報(bào)省人大網(wǎng)上信息200余條,其采用率和用稿數(shù)量均為全省前列,連續(xù)三年被評(píng)為全省人大信息先進(jìn)單位;負(fù)責(zé)《市人大常委會(huì)大事記》的收集、整理工作,為使常委會(huì)活動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)不漏記,工作人員做到天天注意收集、月月請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),一個(gè)季度一印發(fā)。每年記錄機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),秘書長(zhǎng)、辦公室主任等會(huì)議記錄30余場(chǎng)次,并能及時(shí)整理歸檔。白天事務(wù)多,他們就利用晚上和雙休日,加班加點(diǎn),刻苦鉆研,從網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、調(diào)試、數(shù)據(jù)錄入到內(nèi)容采編、更新、維護(hù)等,花費(fèi)了大量心血,僅輸錄的文字材料就多達(dá)幾百萬字、上傳圖片上百幀,經(jīng)過兩個(gè)多月的緊張籌備,與2006年元月正式開通市人大常委會(huì)網(wǎng)站,為宣傳人民代表大會(huì)制度開創(chuàng)了一個(gè)新的平臺(tái)。連續(xù)四年參與公務(wù)員招錄工作,從報(bào)名到考核,嚴(yán)格執(zhí)行招錄政策,公正無私,不做小動(dòng)作,為機(jī)錄用了6名公務(wù)員做出了貢獻(xiàn)。除此以外,要求科室人員堅(jiān)持自學(xué),并做學(xué)習(xí)筆記、寫學(xué)習(xí)心得和理論文章,全面提高科室人員的綜合素質(zhì)。文秘方面:按照擬文規(guī)則,對(duì)常委會(huì)、辦公室的文件從版面、字體、字號(hào)、稱謂、落款、文尾等格式上進(jìn)行把關(guān),維護(hù)了人大機(jī)關(guān)的形象;工資方面:在認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部職工正常調(diào)資的同時(shí),完成了干部職工從93年工改到XX年的全部工資檔案,理順了工資關(guān)系;信息方面:在連續(xù)四年保持全省先進(jìn)的情況下,XX年,在和小唐的共同努力下,省人大網(wǎng)上信息采用率和采用數(shù)均為全省第一;電子檔案方面:建立、完善了領(lǐng)導(dǎo)電子像冊(cè)、干部履歷表、工資情況登記表、干部學(xué)歷表、工作人員數(shù)據(jù)庫(kù)、干部年報(bào)、黨員年報(bào)、代表名冊(cè)、人員編制、重要文件資料等電子檔案;檢查方面:在秘書長(zhǎng)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,我和小唐一道,完成了先進(jìn)性教育檢查、精神文明創(chuàng)建檢查、保密檢查、廉政建設(shè)檢查、檔案年檢等各種檢查評(píng)比的材料準(zhǔn)備工作,并能做到超前考慮,細(xì)心謀劃,積極創(chuàng)新,為領(lǐng)導(dǎo)出主意、想辦法,使人大機(jī)關(guān)的各類檢查評(píng)比均得到較好的成績(jī);年報(bào)方面:完成了黨員年報(bào)、工資年報(bào)、干部年報(bào)、編制等各類年報(bào);文字方面,全年完成各類大小文字材料近百篇6萬余字。牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,努力做到堂堂正正做人、認(rèn)認(rèn)真真學(xué)習(xí)、兢兢業(yè)業(yè)工作;堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,方針,政策的自覺性勤天動(dòng)筆,。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。一年來,我堅(jiān)持出滿勤。秘書一科承擔(dān)著機(jī)關(guān)的組織、人事、工資、檔案、信息、保密、文電收發(fā)、會(huì)議記錄,大事記和計(jì)算機(jī)管理等工作。首先,加強(qiáng)思想和業(yè)務(wù)建設(shè),提高科室人員素質(zhì)。除此以外,還為每位領(lǐng)導(dǎo)和同志建立了一份從九三年工改到現(xiàn)在的職務(wù)級(jí)別工資情況登記表,讓每位同志對(duì)自己的工資情況一目了然。秘書一科只有2名正式工作人員,1名臨時(shí)工。一是做好會(huì)前的文件、電報(bào)、電話的通知工作,做到不厭其煩,不疏不漏。無論收文處理還是發(fā)文處理,都按《市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)公文處理辦法》嚴(yán)格規(guī)范,“三密”文件做到專人傳送、專柜保管、不在外面“過夜”。因此,秘書一科以完善制度為著眼點(diǎn),制定了科室工作職責(zé),文電傳送流程規(guī)則,會(huì)議通知、文件傳閱、“三秘”文件管理、文件格式把關(guān)、材料結(jié)構(gòu)層次序數(shù)及字體、信息報(bào)送、檔案管理等一系列制度,從而增強(qiáng)了全體工作人員的全局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和時(shí)間觀念,為辦公室工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)奠定了基礎(chǔ)。在工作上講究“實(shí)、細(xì)、精、深”,提倡樹立“埋頭苦干、積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、學(xué)習(xí)進(jìn)取”四種精神。從購(gòu)置學(xué)習(xí)資料、下達(dá)學(xué)習(xí)通知、做好學(xué)習(xí)記錄、每個(gè)階段的檢查驗(yàn)收到活動(dòng)結(jié)束后的評(píng)比,每一個(gè)環(huán)節(jié)都能做到環(huán)環(huán)相扣,并建立了一整套先進(jìn)性教育專題檔案,在檢查驗(yàn)收中,市人大常委會(huì)機(jī)關(guān)的先進(jìn)性教育活動(dòng)受到市委主要負(fù)責(zé)志同和考評(píng)組的一致好評(píng)。自市人大常委會(huì)成立以來,“三密”文件一份沒丟失,沒出現(xiàn)一宗泄密事件,為機(jī)關(guān)榮獲全市九五期間保密先進(jìn)單位打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。四是做好會(huì)后的報(bào)告、決議、決定、意見等文字材料的分送和收集、整理、歸檔工作。較好地宣傳了人民代表大會(huì)制度和各級(jí)人大代表活動(dòng)及市人大常委會(huì)工作。一是加快辦文速度。為市人大常委會(huì)2001年獲全市保密先進(jìn)單位,2002002005三年獲全省人大信息先進(jìn)單位(2003年停評(píng)一年,信息采用數(shù)量和采用率均為全省第一,2006年上半年采用數(shù)量暫為全省第一),2005年檔案獲省一級(jí)先進(jìn)單位和全市檔案管理先進(jìn)單位做了扎實(shí)的基礎(chǔ)工作。除此以外,要求科室人員堅(jiān)持自學(xué),并做學(xué)習(xí)筆記、寫學(xué)習(xí)心得和理論文章,全面提高科室人員的綜合素質(zhì)。連續(xù)四年參與公務(wù)員招錄工作,從報(bào)名到考核,嚴(yán)格執(zhí)行招錄政策,公正無私,不做小動(dòng)作,為機(jī)錄用了6名公務(wù)員做出了貢獻(xiàn)。白天事務(wù)多,他們就利用晚上和雙休日,加班加點(diǎn),刻苦鉆研,從網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、調(diào)試、數(shù)據(jù)錄入到內(nèi)容采編、更新、維護(hù)等,花費(fèi)了大量心血,僅輸錄的文字材料就多達(dá)幾百萬字、上傳圖片上百幀,經(jīng)過兩個(gè)多月的緊張籌備,與2006年元月正式開通市人大常委會(huì)網(wǎng)站,為宣傳人民代表大會(huì)制度開創(chuàng)了一個(gè)新的平臺(tái)。每年記錄機(jī)關(guān)政治學(xué)習(xí),秘書長(zhǎng)、辦公室主任等會(huì)議記錄30余場(chǎng)次,并能及時(shí)整理歸檔。他們每年都要為常委會(huì)和辦公室起草各類文件、報(bào)告、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講
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