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正文內(nèi)容

為加強(qiáng)物資采購(gòu)管理(專業(yè)版)

  

【正文】 五、建立合理的常規(guī)材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費(fèi)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬(wàn)人民幣。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。及時(shí)將新品購(gòu)回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。___年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績(jī),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!物資采購(gòu)管理工作計(jì)劃2一、供應(yīng)商的選擇。改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。20__降價(jià)談判,按照供應(yīng)商供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購(gòu),有效降低采購(gòu)成本二、確保產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20__年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。.互相體諒。(4).凡向供貨商提出索賠的書面異議書,應(yīng)由采購(gòu)部門的經(jīng)辦人員妥善保管,以便進(jìn)一步與供貨商協(xié)商解決。這些交貨通知單對(duì)供、購(gòu)雙方來說都十分重要。:當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)單在采購(gòu)員手中三個(gè)工作日而未能有效報(bào)價(jià)或未送來采購(gòu)部經(jīng)理簽批的,應(yīng)將情況上報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理。,訂貨文件,采購(gòu)記錄的文件均應(yīng)集中由采購(gòu)部專業(yè)人統(tǒng)一管理,避免造成分散、脫節(jié)、無(wú)法跟催、漏單,重復(fù)或中途擱置的現(xiàn)象。(最多不超過三個(gè)工作日)、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審簽后,采購(gòu)員方可進(jìn)行采購(gòu)。以最低價(jià)格購(gòu)買質(zhì)量最優(yōu)、信譽(yù)最好的供應(yīng)商或廠家的物品。崗位職責(zé):,保證物資供應(yīng)。第二十二條 倉(cāng)庫(kù)管理人員調(diào)動(dòng)交接倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,須對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),相關(guān)賬目、工具、資料等須辦理移交手續(xù),交接雙方和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。已實(shí)現(xiàn)機(jī)樓數(shù)據(jù)與ERP倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)對(duì)接的站點(diǎn),則由系統(tǒng)自動(dòng)獲取完成。第十八條 一類物資的出庫(kù)(領(lǐng)用)管理領(lǐng)料人應(yīng)在《物資領(lǐng)用單》(見附件2)中準(zhǔn)確填寫所需物資的名稱、規(guī)格、單位和數(shù)量,經(jīng)攪拌站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資。:每月由統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)人員核對(duì)上月車隊(duì)柴油加油記錄,統(tǒng)計(jì)員在財(cái)務(wù)付款給加油站后第二個(gè)工作日將付款憑證復(fù)印提供給倉(cāng)管員;倉(cāng)管員在收到復(fù)印件后應(yīng)即時(shí)在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中進(jìn)行入庫(kù)操作,入庫(kù)數(shù)量=付款金額/即時(shí)單價(jià)。第十四條 二類物資的驗(yàn)收進(jìn)庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn):二類物資質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程由混凝土大區(qū)根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行制訂,并印發(fā)各攪拌站執(zhí)行。驗(yàn)收無(wú)誤后,在發(fā)票或送貨清單上簽字確認(rèn),并由攪拌站站長(zhǎng)復(fù)核(簽名)。該批物資的采購(gòu)批準(zhǔn)后,攪拌站根據(jù)批準(zhǔn)情況通知供應(yīng)商供貨。物資申購(gòu)管理模塊中申購(gòu)計(jì)劃的狀態(tài)依次為:申購(gòu)、審核一、審核二、審核三、已限價(jià)、已批準(zhǔn)、已發(fā)送、已到貨。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的合同簽訂、履行,負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收、進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、保管工作,負(fù)責(zé)按合同約定辦理貨款支付等相關(guān)工作;做好市場(chǎng)調(diào)查、價(jià)格測(cè)算、供應(yīng)商、運(yùn)輸商資質(zhì)評(píng)審和初選等工作,及時(shí)跟蹤生產(chǎn)類物資市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況并提出價(jià)格調(diào)整方案。一筆業(yè)務(wù)簽訂一份合同,并附“貨比三家報(bào)價(jià)表”。(3)輕集料在貯存過程中不得受潮和混入雜物,不同種類和密度等級(jí)二輕集料應(yīng)分別貯存。四、公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按以上規(guī)定執(zhí)行的訂貨合同,視資金平衡情況予以付款。緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),用料單位要在“請(qǐng)購(gòu)單”上說明“緊急采購(gòu)”字樣。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,采取糾正措施。一、公司種類物資的采購(gòu),實(shí)行用料單位請(qǐng)購(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批,供應(yīng)部采購(gòu)的方法。本規(guī)定明確了各單位對(duì)物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)物資的管理職能、管理內(nèi)容和檢查考核辦法。,在物資供應(yīng)部制定的最高限價(jià)內(nèi)進(jìn)行采購(gòu)。2)、如果本站無(wú)采購(gòu)記錄,則“集團(tuán)限價(jià)”為零,由權(quán)限用戶按照集團(tuán)物資供應(yīng)部限價(jià)文件內(nèi)容進(jìn)行錄入,如果限價(jià)文件內(nèi)無(wú)該項(xiàng)物資的限價(jià),由混凝土大區(qū)向集團(tuán)物資供應(yīng)部申請(qǐng)確定該物資的最高限價(jià);“批準(zhǔn)價(jià)”默認(rèn)等于“集團(tuán)限價(jià)”,且批準(zhǔn)權(quán)限用戶可修改“批準(zhǔn)價(jià)”。如在申購(gòu)物資中有集團(tuán)物供部未核定最高限價(jià)的,經(jīng)請(qǐng)示集團(tuán)物供部相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后,可先予采購(gòu),并在3天內(nèi)補(bǔ)報(bào)物資申購(gòu)計(jì)劃并完成相關(guān)審批手續(xù)(審核、限價(jià)、批準(zhǔn)等)。進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單必須用計(jì)算機(jī)開具,實(shí)現(xiàn)進(jìn)倉(cāng)、入帳、分類一次到位。、外加劑供貨商應(yīng)隨車提供過磅單、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證明材料。做到庫(kù)存物資標(biāo)記明顯,材質(zhì)不混,名稱無(wú)錯(cuò),數(shù)量準(zhǔn)確,規(guī)格不串。借用人借用物資必須填寫《借用物資審批單》(附件4)后方可借取物資,并應(yīng)確保借用物資完好、及時(shí)歸還。第二十一條 廢舊、積壓物資管理登記入庫(kù):各攪拌站必須將廢舊物資實(shí)行定置堆放,并建立廢舊物資專欄賬目。對(duì)不稱職的人員必須及時(shí)調(diào)換,對(duì)違規(guī)人員必須按相關(guān)規(guī)定從嚴(yán)從重處理。部門:財(cái)務(wù)部 崗位:采購(gòu)部 職務(wù):采購(gòu)領(lǐng)班直接上級(jí):采購(gòu)經(jīng)理聯(lián)系部門:各職能部門崗位描述:。,提供信息,也可以直接向經(jīng)理提建議性意見;在缺少人員的情況下,食品和物品采購(gòu)要互相協(xié)助,特別是飯店出租率高,有大型活動(dòng)時(shí),一定要保證貨源,全力為一線服務(wù),保持飯店的聲譽(yù)。,特批訂單,采購(gòu)員要向部門經(jīng)理打招呼,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu),以保證飯店的正常營(yíng)業(yè)。,書面式的協(xié)商,不能單從價(jià)錢方面洽談,要考慮到物品的質(zhì)量、交貨期,供應(yīng)商的實(shí)力等一切細(xì)節(jié),通過議價(jià),得到對(duì)飯店有直接利益的價(jià)格。對(duì)此,飯店要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理,尤其要注意以下四個(gè)問題:。(5).以顏料或科技手段掩蓋物資的劣質(zhì)外觀。(5).與供貨商保持良好的合作關(guān)系,使飯店可以根據(jù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的調(diào)整,方便靈活地增減物資采購(gòu)的數(shù)量和品種。商品流通企業(yè)采購(gòu)商品可以不通過本科目核算,商品流通企業(yè)因采購(gòu)商品而在期末發(fā)生的在途商品,以及采用實(shí)際成本核算材料、商品的企業(yè),將本科目改為“1201在途物資”科目,并按照在途物資的核算方法進(jìn)行核算。針對(duì)TS精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和評(píng)核,到供方現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估等方式,對(duì)于條件無(wú)法達(dá)到我司評(píng)審要求的,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制。六、細(xì)化采購(gòu)管理流程公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,___年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。要求采購(gòu)員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語(yǔ),樹立良好的企業(yè)形象。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎(chǔ)上。f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中,都需要經(jīng)過努力,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績(jī)?cè)偕弦慌_(tái)階。可是,公司部份人員卻常?;饸鉀_天,出言不遜。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi)。這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無(wú)所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了三立這個(gè)大家庭。配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。開發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如果供貨商未能作出相應(yīng)反應(yīng),或當(dāng)出現(xiàn)更理想的供貨商時(shí),飯店完全有必要重新選擇理想的供貨商。(3).與供貨商合作時(shí)間越長(zhǎng),雙方相互信任的程度就會(huì)越深,供貨商越有可能允許飯店賒帳采購(gòu),著可以大大減輕飯店的資金壓力,特別是當(dāng)飯店資金周轉(zhuǎn)困難時(shí)。(3).已優(yōu)惠供應(yīng)做幌子,降低物資質(zhì)量,鉆合同不夠完備的空子。對(duì)于采購(gòu)員自行采購(gòu)的物品,由采購(gòu)人員領(lǐng)取備用金,采購(gòu)的物品交驗(yàn) 貨部驗(yàn)收,辦理收貨報(bào)告后,附發(fā)票于三日內(nèi)報(bào)帳。對(duì)餐飲用料、鮮魚蔬菜、調(diào)料、酒水罐頭,干貨等,要求供應(yīng)商定期提供書面報(bào)價(jià)。,部門提出退貨要求,要查明理由、原因、分清責(zé)任,然后與廠家協(xié)商,盡量滿足部門要求。與廚房或使用部門經(jīng)常聯(lián)系,對(duì)訂單申報(bào)數(shù)量不合理的現(xiàn)象提前與部門打招呼。確保各項(xiàng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。第二十四條 違規(guī)處理發(fā)生第二十三條規(guī)定的違規(guī)行為,視情況對(duì)相關(guān)單位和責(zé)任人作出如下相應(yīng)的處理:出現(xiàn)每項(xiàng)次違規(guī)行為,視情況核減所在大區(qū)當(dāng)月工資1000~20000元;出現(xiàn)每項(xiàng)次違規(guī)行為,視情況核減責(zé)任人當(dāng)月總收入的50~1000元,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)警告、降級(jí)、調(diào)離、辭退等行政處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任;相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)徇私舞弊、玩忽職守、縱容違規(guī)行為的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予該領(lǐng)導(dǎo)行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。倉(cāng)管員應(yīng)在站內(nèi)盤點(diǎn)后第二天上午十時(shí)前在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中作盤點(diǎn)錄入。物資出庫(kù)必須遵守“先入先出、后入后出”的原則,先進(jìn)倉(cāng)的先出庫(kù),有期限的先出庫(kù),并保證數(shù)量準(zhǔn)確,手續(xù)完善。物資保管應(yīng)做到三符、三清、三齊、三定位。、監(jiān)督各攪拌站的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,并自覺接受集團(tuán)相關(guān)職能部門的檢查。進(jìn)倉(cāng)物資數(shù)量與實(shí)際到貨數(shù)量應(yīng)相符,實(shí)際到貨數(shù)量與申購(gòu)計(jì)劃數(shù)量相符。對(duì)于混凝土大區(qū)或攪拌站在實(shí)施一類物資采購(gòu)程序過程中遇到集團(tuán)物供部未核定最高限價(jià)或集團(tuán)物供部核定的最高限價(jià)內(nèi)無(wú)法進(jìn)行采購(gòu)的物資,由混凝土大區(qū)向集團(tuán)物供部提出調(diào)整最高限價(jià)價(jià)格或請(qǐng)求集團(tuán)物資供應(yīng)協(xié)助采購(gòu)。“ “集團(tuán)限價(jià)”和“批準(zhǔn)價(jià)”只有權(quán)限用戶才能修改。對(duì)技術(shù)要求及價(jià)值較高的設(shè)備,由混凝土大區(qū)技術(shù)人員指導(dǎo)攪拌站制訂購(gòu)銷合同、技術(shù)協(xié)議和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督設(shè)備驗(yàn)收工作。第三篇:物資采購(gòu)管理規(guī)定(2015)廣東塔牌集團(tuán)股份有限公司混凝土事業(yè)部文件物資采購(gòu)管理規(guī)定(試 行)混事部[2015] 號(hào)第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)對(duì)攪拌站經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的物資實(shí)行有效控制和管理,進(jìn)一步加強(qiáng)物資采購(gòu)全過程的管理工作,以確保滿足生產(chǎn)需要、確保滿足產(chǎn)品質(zhì)量需要、確保有效降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本規(guī)定。(7)保溫隔熱材料不得露天存放,須按不同種類規(guī)格分別堆放,定量保管,堆放地面必須平整、干燥,以保證堆垛穩(wěn)固、不潮。《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性管理規(guī)定》掛牌標(biāo)識(shí),并注意保護(hù)標(biāo)識(shí)。否則,任何單位和個(gè)人均不準(zhǔn)購(gòu)買物資。五、在物資采購(gòu)過程中,各有關(guān)人員要增強(qiáng)責(zé)任心,堅(jiān)持“誰(shuí)訂貨誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“適時(shí)、適量、經(jīng)濟(jì)合理”的原則,嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定開展工作,要逐級(jí)負(fù)責(zé),并承擔(dān)連帶責(zé)任。(5)磚及砌塊、規(guī)格、標(biāo)號(hào)分別堆放,堆放場(chǎng)地要堅(jiān)實(shí)、平坦、便于排水。三、物資采購(gòu)合同的簽批權(quán)限:由公司領(lǐng)導(dǎo)或供應(yīng)部長(zhǎng)簽批。一類物資(最高庫(kù)存限額不包含調(diào)拔物資)。申購(gòu):指攪拌站在系統(tǒng)中新建申購(gòu)計(jì)劃,在申購(gòu)清單中增加物資或從倉(cāng)管管理模塊中導(dǎo)入
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