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儀器設(shè)備管理規(guī)定最終定稿(專業(yè)版)

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【正文】 第三十五條 自制實驗設(shè)備的科(室)或個人,須事先提出項目申請,申請項目先由各系、實驗室自行評定,經(jīng)實驗室主任、主管系主任簽署意見后,報學院教務(wù)處設(shè)備科審核批準。第二十九條 教學儀器設(shè)備需要維修時,需先填寫申請維修登記表(一式兩份)。第二十三條 大型精密儀器設(shè)備驗收要求:詳細記載開箱及測試經(jīng)過。第三章 采購第十四條 按規(guī)定審批后的儀器設(shè)備采購計劃,由教務(wù)處設(shè)備科和使用單位負責按院文件規(guī)定安排采購,大型精密儀器設(shè)備,可會同使用單位專業(yè)人員一同進行采購。先將盤點日期表及資產(chǎn)表送交使用單位,以確定盤點時間,避免影響使用單位正常工作之進行,盤點后應(yīng)填寫各科室重點設(shè)備盤點表。,并填寫《固定資產(chǎn)申請報廢單》,《醫(yī)療儀器設(shè)備召回記錄》。,負責協(xié)助設(shè)備科搞好本科室的設(shè)備管理工作。單價10萬元以上的大型精密設(shè)備由設(shè)備科、廠商專業(yè)技術(shù)人員、使用科室組成的臨時驗收小組共同驗收。第二十九條購置計算機軟件應(yīng)要求供應(yīng)商提交下列材料:(一)軟件產(chǎn)品著作權(quán)歸屬的有效證明材料;(二)提供包括產(chǎn)品服務(wù)期間和升級費用等后續(xù)服務(wù)能力的說明或承諾材料。第八章 儀器設(shè)備的事故報告與處理第二十三條由于違章操作、工作環(huán)境不達標(電參數(shù)不符、潮濕、粉塵度高等)、跌落、撞擊、丟失等人為原因造成的設(shè)備損壞或功能消失應(yīng)視為設(shè)備事故。第六章儀器設(shè)備的使用管理第十六條實驗室與設(shè)備處應(yīng)根據(jù)學校學科和專業(yè)發(fā)展需要,統(tǒng)一規(guī)劃實驗室建設(shè),整合資源,優(yōu)化配置,在充分進行分析論證的基礎(chǔ)上,經(jīng)主管校長批準,可以對學校儀器設(shè)備資源統(tǒng)籌調(diào)配。第八條各系(部、處、中心)對儀器設(shè)備的管理職責(一)編制本單位實驗室儀器設(shè)備購置計劃,參與相關(guān)儀器設(shè)備的采購,重點負責技術(shù)條款;(二)負責本單位儀器設(shè)備帳目管理,保證儀器設(shè)備資產(chǎn)完整;(三)負責組織本單位實驗室儀器設(shè)備使用管理及維修和技術(shù)改造工作;(四)負責報告并協(xié)助實驗室與設(shè)備處,查明儀器設(shè)備事故原因,并負責提出事故處理意見;(五)協(xié)助實驗室與設(shè)備處處置相關(guān)儀器設(shè)備;(六)負責800元(含)以下(低值耐用品、易耗品)出入庫管理;(七)負責制定本單位實驗室儀器設(shè)備現(xiàn)場使用管理文件,并監(jiān)督各實驗室管理員執(zhí)行。第三十五條各單位在申報采購計劃時,預(yù)算經(jīng)費中應(yīng)預(yù)留一定比例的運雜費、外貿(mào)手續(xù)費等執(zhí)行費用和儀器設(shè)備配套費。攜帶貴重儀器需經(jīng)設(shè)備與實驗室管理處領(lǐng)導批準。未按規(guī)定辦理手續(xù),任何人均不得擅自出借或調(diào)走儀器設(shè)備。單價10萬元(含)以上貴重儀器設(shè)備驗收需組織校內(nèi)外有關(guān)專家進行功能驗收,其它儀器設(shè)備由設(shè)備與實驗室管理處組織用戶等相關(guān)人員進行驗收。進口儀器設(shè)備由設(shè)備與實驗室管理處委托資信可靠的外貿(mào)公司簽訂外貿(mào)合同。第二條儀器設(shè)備管理工作的內(nèi)容包括:設(shè)備需求論證、計劃審批、招標采購、交貨驗收、使用維修、淘汰報廢等環(huán)節(jié)。(五)國資處進行固定資產(chǎn)帳目調(diào)整。(三)報廢。單位領(lǐng)導應(yīng)及時查明情況,分清責任,提出處理意見,在3日內(nèi)報告國資處并按照第一章第三條辦理。第二章 賠償處理原則第五條因責任事故造成國有資產(chǎn)損壞丟失的,原則上應(yīng)令其責任者賠償。(四)教學儀器設(shè)備維修后,按規(guī)定程序驗收報賬。(二)報廢儀器設(shè)備后回收的經(jīng)費。如對易耗品和低值耐用品使用不善或閑置不用,國資處有權(quán)對物品進行校內(nèi)調(diào)劑或做出適當處理。第三十五條因各種原因離開本單位的人員(含離退休人員)必須將本人所借用或保管的儀器設(shè)備及資料交還原單位后,才能辦理有關(guān)手續(xù)。校內(nèi)各單位不得擅自對外捐贈本單位所管理的儀器設(shè)備。第二十一條學校各二級單位應(yīng)每年組織一次儀器設(shè)備自查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告國資處并說明原因,請求協(xié)調(diào)處理。儀器設(shè)備檔案包括:可行性論證報告購置合同 3產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料安裝、調(diào)試、驗收的原始資料使用記錄維修記錄調(diào)撥單或報廢審批表。其技術(shù)檔案應(yīng)同步進行。對于40 萬元以上的儀器設(shè)備還要考慮本市高校同類設(shè)備的現(xiàn)狀及使用情況,充分考慮資源共享。申購儀器設(shè)備要認真進行市場調(diào)研,注意先進性、實用性、可靠性和性能價格比;注意成組配套,盡快形成應(yīng)用能力;注意資源共享和使用率,避免重復購置和閑置浪費。儀器設(shè)備管理的價格起點與財政部、教育部規(guī)定的固定資產(chǎn)管理的價格起點一致,為800元人民幣(下同)。學校下設(shè)的各二級單位應(yīng)明確一名處級領(lǐng)導干部分管本單位的儀器設(shè)備管理工作,并設(shè)專職或兼職物管員,物管員在業(yè)務(wù)工作上服從國資處的指導。屬于教學、科研用儀器設(shè)備購置計劃,統(tǒng)一由教務(wù)處進行匯總、審核,其中科研專用儀器設(shè)備由科技處或研究生部審核后交教務(wù)處匯總;其它儀器設(shè)備購置計劃由國資處審核。(七)儀器設(shè)備共享方案。對核對結(jié)果,供、需雙方予以確認。(三)學校每年劃撥一定數(shù)額的儀器設(shè)備維修費,并按各單位儀器設(shè)備總值及相關(guān)情況分配維修經(jīng)費額度。第二十四條校內(nèi)各二級單位之間借用儀器設(shè)備,必須有完備的借用手續(xù),但儀器設(shè)備管理權(quán)限不變,國資處不調(diào)帳,借用完畢,應(yīng)及時退還。(二)根據(jù)《高等學校貴重儀器設(shè)備效益年度評價表》及有關(guān)規(guī)定,考核的主要內(nèi)容是:。二、天津理工大學易耗品、低值耐用品管理細則津理工國資[2005]13號第一條為加強易耗品、低值耐用品的科學管理,保障教學、科研及行政管理等工作順利進行,依據(jù)《天津理工大學國有資產(chǎn)管理規(guī)定》和《天津理工大學儀器設(shè)備管理辦法》等有關(guān)文件,制定本細則。報損、報廢物品由國資處統(tǒng)一收繳處置。專門用于科研和技術(shù)開發(fā)使用的儀器設(shè)備,不得使用教學儀器設(shè)備維修費進行維修。對于儀器設(shè)備完好率達不到要求或因教學儀器設(shè)備維修不到位而影響實驗教學正常運行的學院(系),要追究其主管實驗室工作領(lǐng)導的責任。(一)因?qū)嶒灢僮鞅旧淼奶厥庑源_實難于避免,而引起的損壞 ;(二)因儀器設(shè)備器材本身的缺陷或因長期使用,接近損壞程度,在正常使用時發(fā)生的損壞和合理的自然損耗;(三)經(jīng)過批準,試用稀有的儀器設(shè)備,試行新實驗操作或檢修,雖然采取預(yù)防措施,仍未能避免的損壞。第十六條經(jīng)批準的賠償金額和賠償方案由國資處通知財務(wù)處,由賠償人直接到財務(wù)處交款。第四條固定資產(chǎn)處置原則:(一)固定資產(chǎn)的處置必須經(jīng)過論證,根據(jù)專家鑒定或根據(jù)技術(shù)監(jiān)督部門出具的強制性處置意見或具備其他理由。確因技術(shù)性能落后或本部門不適用等原因,但使用功能尚好的固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員鑒定,可申請調(diào)撥或有償出售。第六條設(shè)備與實驗室管理處將儀器設(shè)備購置申請和大型儀器設(shè)備論證結(jié)果匯總,報學校領(lǐng)導審批同意后,編制設(shè)備采購計劃并遞交《廣東省省直單位政府采購申請表》,經(jīng)上級主管部門批復后實施采購計劃。如違反國家海關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,將免稅進口的物品擅自移作他用,構(gòu)成走私罪的,依法追究刑事責任;尚不構(gòu)成犯罪的,按走私行為或者違反海關(guān)監(jiān)管規(guī)定行為論處。單價在500元(含)以上、耐用期在一年以上,并能獨立使用的設(shè)備均為固定資產(chǎn),應(yīng)填寫“南方醫(yī)科大學固定資產(chǎn)登記卡”一式三份,一份保存于設(shè)備與實驗室管理處,一份交財務(wù)與資產(chǎn)管理處,一份附報賬憑證。儀器設(shè)備管理人員必須認真做好日常維護工作,根據(jù)儀器設(shè)備不同性質(zhì),分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作??蒲袃x器設(shè)備故障需申請科研設(shè)備維修基金的,由設(shè)備負責人填寫《南方醫(yī)科大學設(shè)備維修基金申請表》報學??蒲性O(shè)備維修基金專家委員會,由專家委員會工作會議審定是否從科研設(shè)備維修基金給予補貼以及補貼的額度。第二條本辦法所稱儀器設(shè)備是指利用財政資金購置、國家調(diào)撥、自籌、接受捐贈和自制等渠道添置,以及科研課題合同內(nèi)購買且屬于學校產(chǎn)權(quán)的實驗室儀器設(shè)備,其它屬于學校產(chǎn)權(quán)的儀器設(shè)備。第十一條使用期限在一年以上,一般儀器設(shè)備單臺價值在500元(含)以上,專用儀器設(shè)備單臺價值在800元(含)以上,能獨立使用的教學、科研、生產(chǎn)及行政辦公儀器設(shè)備(含軟件),由學校統(tǒng)一建賬管理。實驗過程中實驗技術(shù)人員要親臨現(xiàn)場。(三)實驗室與設(shè)備處應(yīng)立即派人去現(xiàn)場了解情況,并組織專業(yè)技術(shù)人員分析事故原因。否則,若造成學校喪失軟件合法版權(quán),或給學校帶來其他損失,將追究當事人和管理者的責任。,使用年限二年以上,均需建立設(shè)備技術(shù)檔案。,一般每半年進行一次,按醫(yī)療儀器設(shè)備維護保養(yǎng)規(guī)程執(zhí)行。《醫(yī)療儀器設(shè)備維修制度》執(zhí)行。第四條 全院儀器設(shè)備的計劃、編審、購置、對上審報、對內(nèi)分配和使用、核查、監(jiān)督、報損、報廢、賠償及維修等均由教務(wù)處設(shè)備科統(tǒng)—組織實施。第十七條 發(fā)揮集中購物優(yōu)勢,執(zhí)行政府采購辦法按院采購文件規(guī)定執(zhí)行,采用招標方式,并積極想法與廠家直接信函聯(lián)系購置,節(jié)約出差及運雜費。第五章 日常管理第二十五條 全院儀器設(shè)備均由設(shè)備管理部門統(tǒng)一負責管理,教務(wù)處設(shè)備科有責任對有關(guān)部門和使用人員進行經(jīng)常性的指導和監(jiān)督,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)物資工作的方針、政策。教務(wù)處設(shè)備科應(yīng)適應(yīng)設(shè)備技術(shù)發(fā)展的要求,抓好維修隊伍的建設(shè),及時組織人員維護和修復損壞的儀器設(shè)備,不斷提高儀器設(shè)備的完好率。過去發(fā)布的條例,凡與本條例不符合的,以本條例為準。第七章 報廢第三十二條 儀器設(shè)備超過使用期限、不能修復(或修理費超過原價的60%以上),使用中自然損壞或年久失效均屬報廢的范圍。對大型精密儀器設(shè)備,應(yīng)積極參加校際社會協(xié)作或部門協(xié)作,充分提高利用率,并按規(guī)定收取成本費。一般儀器設(shè)備應(yīng)在三天內(nèi)完成驗收工作,大型精密儀器設(shè)備出需廠家安裝調(diào)試的,廠家必須來技術(shù)人員,一般應(yīng)在七天內(nèi)完成驗收工作,驗收合格后,應(yīng)立即投入使用。第九條 教務(wù)處設(shè)備科根據(jù)實際經(jīng)費并會同各系(室)商定,編制出采購計劃,在主管處長批準后,報主管院長審批執(zhí)行。:必須受過正規(guī)培訓,通過國家有關(guān)部門考試,獲得上崗資格證方能操作和維護保養(yǎng)。、接受設(shè)備責任人的監(jiān)督和指導。全院使用的醫(yī)療儀器設(shè)備。(三)對于有隱瞞不報、弄虛作假、破壞現(xiàn)場、嫁禍于人等行為者,賠償100%損失價值(含使用誤時損失費)。第二十二條故障的報告及處理程序(一)故障發(fā)生后,操作人員應(yīng)立即停止操作,并采取應(yīng)急措施。第四章實驗技術(shù)研究項目立項和管理第十三條學校鼓勵和支持教師和實驗技術(shù)人員自制教學科研儀器設(shè)備,具體辦法執(zhí)行學?!秾嶒灱夹g(shù)研究項目管理辦法》。第五條儀器設(shè)備的管理,應(yīng)以滿足學校教學、科研為主,兼顧對外服務(wù)需要,努力實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值,積極挖掘設(shè)備潛力,發(fā)揮資源效能,為學校發(fā)展提供保障。單價在10萬元(含)以上的儀器設(shè)備,由設(shè)備與實驗室管理處組織鑒定,報主管校長審批。每學年末各單位必須認真填報《南方醫(yī)科大學貴重設(shè)備使用情況表》進行貴重儀器設(shè)備效益評價,作為各單位儀器設(shè)備采購及維修的重要參考依據(jù)。院(所)以下單位以及校行政機關(guān)、教輔機構(gòu)等(以下簡稱使用單位)由單位負責人指定一名干部作為兼職設(shè)備秘書負責本單位的資產(chǎn)登記、設(shè)備領(lǐng)用、賬卡保管、維修報廢申請等工作。第五章 設(shè)備驗收與索賠第+七條 使用單位應(yīng)在儀器設(shè)備到貨前做好安裝運行的準備工作,包括房屋、水電、輔助設(shè)施、測試儀器和專用工具等。附屬醫(yī)院設(shè)備由醫(yī)院設(shè)備管理部門組織采購,設(shè)備管理部門采購設(shè)備應(yīng)當嚴格按照國家《招標投標法》、《政府采購法》及廣東省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對違反本管理細則,擅自處置國有固定資產(chǎn)、給學校造成經(jīng)濟損失的單位和個人,要按相關(guān)規(guī)定追究其行政責任、并責令賠償經(jīng)濟損失。第五條固定資產(chǎn)處置的辦理程序:(一)固定資產(chǎn)處置須先由使用單位向國資處提出申請報告,并填報相應(yīng)報表。包括無償調(diào)出、出售、報廢、報損等。,按新舊程度合理折舊計價。各級領(lǐng)導要經(jīng)常對師生員工進行勤儉辦學,愛護國有財產(chǎn)的思想教育;加強對國有資產(chǎn)管理工作的領(lǐng)導和檢查;要建立科學的管理和使用制度,制定必要的技術(shù)操作規(guī)程,明確崗位職責;改善物資保管條件,做好經(jīng)常性的檢驗和維護工作,并進行必要的基本技術(shù)培訓,切實防止國有資產(chǎn)的損壞和丟失。財務(wù)處設(shè)立專項經(jīng)費帳戶;教務(wù)處負責對各學院(系)維修費的使用情況進行監(jiān)督。天津理工大學2005年11月25日三、天津理工大學教學儀器設(shè)備維修管理規(guī)定第一條 為提高教學儀器設(shè)備的完好率,延長教學儀器設(shè)備的使用壽命,進一步發(fā)揮教學儀器設(shè)備的潛能,保證教學、科研、技術(shù)開發(fā)等工作需要,制定本規(guī)定。第五條易耗品和低值耐用品的采購應(yīng)按照學校《物資集中采購實施細則》執(zhí)行。第五章附則第三十二條經(jīng)批準的儀器設(shè)備購置計劃,按上級和學校物資采購的有關(guān)規(guī)定進行采購。第二十七條校內(nèi)各二級單位的儀器設(shè)備發(fā)生丟失、被盜和非正常損壞,按我校固定資產(chǎn)損壞丟失處理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章經(jīng)濟管理第十八條經(jīng)濟管理的主要目的是使儀器設(shè)備帳、物、卡、相符,確保國有資產(chǎn)的安全完整。在驗收中發(fā)現(xiàn)問題的應(yīng)當場記錄在案,由供、需雙方協(xié)商處理辦法,協(xié)商處理不了的由國資處代表學校對外交涉退貨、索賠等有關(guān)事宜。第十三條學校鼓勵各單位充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力,重視其功能開發(fā)、改造升級,延長其使用壽命,鼓勵專業(yè)技術(shù)人員自制、開發(fā)新型適用的儀器設(shè)備。購置計劃由課題負責人報科技處審核,
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